Logiciel de gestion des présences : 7 options comparées

En fin de mois, la feuille de temps ne correspond pas à ce que dit le personnel, et quelqu’un passe trois jours à fusionner les données d’un lecteur d’empreintes, d’un tableur et de messages. C’est généralement là qu’un dirigeant commence à chercher un logiciel de gestion des présences du personnel. Les options sont nombreuses, et chacune est forte pour un type d’équipe différent.

Ce guide liste ce que doit faire un logiciel de pointage, compare 7 options utilisées au Vietnam et dans le monde d’après leurs pages officielles, et propose une façon de choisir selon le type d’équipe. Nous éditons SnapID Mark : nous indiquons donc aussi quand ce n’est pas le bon choix.

Ce que doit faire un logiciel de gestion des présences

Avant de comparer des noms de produits, répondez à ces 8 questions :

1. Enregistrer la bonne personne, au bon endroit, à la bonne heure. Par empreinte, Wi-Fi, QR code, visage, GPS ou photo sur site ? Les compromis sont détaillés dans comparatif des méthodes de pointage.
2. Empêcher la triche. Repère-t-il le pointage pour un collègue, les apps de faux GPS et l’horloge de téléphone modifiée ?
3. Les règles de poste. Début de poste, heure « En retard après », jours travaillés, pauses, fuseau horaire.
4. Les feuilles de temps. Peut-il exporter un Excel au format attendu par votre comptable ? Les modifications manuelles sont-elles consignées ?
5. Les demandes et les congés. Le personnel peut-il demander congés, déplacements ou corrections dans l’app ?
6. La paie. Les données doivent-elles alimenter directement la paie, les impôts et les cotisations sociales ?
7. Hors ligne et multisite. Votre équipe travaille-t-elle sur des chantiers, dans des entrepôts ou dans des magasins loin du bureau ?
8. La confidentialité. Collecte-t-il des données faciales ou suit-il la position toute la journée, et le personnel en a-t-il été informé ?

Les questions 5 et 6 déterminent généralement si vous avez besoin d’un logiciel RH ou simplement d’une application de pointage. Voir logiciel RH ou application de pointage photo pour la différence.

Tableau comparatif : 7 logiciels de pointage

Les informations sur les autres produits viennent de leurs pages officielles en octobre 2026. Nous n’indiquons pas les prix : consultez la page tarifs de chaque éditeur.

Logiciel	Comment le personnel pointe	Postes, congés	Paie	Offre gratuite ou essai
Tanca	GPS, Wi-Fi, visage, caméra IA	Planning par IA, congés via validations	Oui, avec impôts et cotisations sociales	Essai de 14 jours
MISA AMIS Attendance	Pointeuses à empreinte, GPS, FaceID, QR code statique et dynamique, Wi-Fi du bureau	Postes, congés, déplacements, corrections	Synchronisation avec AMIS Payroll, Open API	Inscription à un essai gratuit, prix sur devis
Base Checkin	Rassemble les relevés du mobile, de Base Vision (visage) et des pointeuses	Demandes de correction, jours de congé affichés	App de paie distincte dans la suite Base	Démo sur demande
1Office	Connexion aux appareils à empreinte, badge et visage, GPS, Wi-Fi, pointage par l’app	Postes de bureau, coupés, tournants et de nuit, échanges de postes en ligne	Module de paie distinct	Démo sur demande
Jibble	GPS, géorepérage, reconnaissance faciale, kiosque	Validation des feuilles de temps	Export vers Xero, QuickBooks, Deel	Gratuit, utilisateurs illimités
Connecteam	GPS, géorepérage, kiosque partagé	Planning dans sa plateforme opérationnelle	Synchronisation avec des prestataires de paie	Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs
SnapID Mark	Photos Pointer l’arrivée et Pointer le départ avec heure fiable, GPS, géorepérage	Règles de poste, pas de gestion des congés	Non, export Excel de la feuille de temps	Usage personnel gratuit, 5 places gratuites par espace de travail

Chaque option en bref

Tanca

Logiciel RH vietnamien. D’après la page d’accueil de Tanca : pointage GPS avec contrôles GPS pour le personnel terrain, Wi-Fi, Face ID et caméras IA pour les usines. Il ajoute le planning par IA entre agences, la paie automatique avec impôts et cotisations sociales, et les congés via des validations dématérialisées. Essai de 14 jours, sans carte bancaire. Détails dans l’alternative à Tanca.

MISA AMIS Attendance

D’après la page AMIS Chấm công : intégration des pointeuses à empreinte, pointage dans l’app par GPS, FaceID, QR code (statique, ou code dynamique qui change toutes les quelques secondes) et Wi-Fi du bureau. Les feuilles de temps se construisent automatiquement entre agences et filiales. Les données partent vers AMIS Payroll, et il existe une Open API. Un choix naturel si vous utilisez déjà la comptabilité MISA.

Base Checkin

D’après la page Base Checkin : il rassemble les relevés de pointage du mobile, de la reconnaissance faciale Base Vision et des pointeuses dans la feuille de temps de Base HRM. Le personnel demande des corrections et les responsables les valident. La paie est une app distincte de la suite Base. Voir l’alternative à Base Checkin.

1Office

D’après la page pointage de 1Office : il se connecte à la plupart des pointeuses (empreinte, badge, visage) et propose aussi le pointage GPS, Wi-Fi et par l’app. Il gère les postes de bureau, coupés, tournants et de nuit, des formules personnalisées de jours travaillés, et les demandes validées alimentent la feuille de temps.

Jibble

D’après la page d’accueil de Jibble : gratuit pour toujours avec utilisateurs illimités. GPS à chaque arrivée et chaque départ, géorepérage, reconnaissance faciale, pointage hors ligne et mode kiosque. Les feuilles de temps s’exportent vers Xero, QuickBooks et Deel. Le vietnamien ne figure pas parmi ses langues. Voir l’alternative à Jibble.

Connecteam

D’après la page tarifs de Connecteam : une offre gratuite Small Business jusqu’à 10 utilisateurs. La pointeuse a des tampons GPS, des géorepérages (nombre de sites selon l’offre) et un kiosque partagé. Planning, messagerie et formulaires sont dans la même plateforme. Voir l’alternative à Connecteam.

SnapID Mark

Un appareil photo pour le pointage photo. Chaque Pointer l’arrivée et Pointer le départ est une photo avec l’heure fiable synchronisée avec les serveurs SnapID, les coordonnées, l’adresse, un code SnapID et un QR code, contrôlée par rapport au géorepérage de chaque site, de 20 m à 50 km. Dans un espace de travail, la prise de vue est bloquée tant qu’une app de position fictive est active, et les appareils rootés, les dérives d’horloge, les prises de vue hors géorepérage et les envois tardifs sont signalés. Le Propriétaire et les Admins voient les arrivées à l’heure, les retards et les heures travaillées par jour sur le site d’administration et exportent une feuille de temps Excel. Le même appareil photo prend les photos de travail que les clients peuvent vérifier eux-mêmes.

Comment choisir selon le type d’équipe

Équipes de bureau

Le personnel vient au même endroit, a besoin de demandes de congés et de la paie. Un logiciel RH avec pointage par Wi-Fi ou empreinte est le choix raisonnable : Tanca, MISA AMIS, Base ou 1Office. SnapID Mark apporte peu ici. Si vous hésitez entre un appareil et une app, lisez pointeuse à empreinte ou application de pointage.

Entreprises multi-agences

Il vous faut une feuille de temps consolidée et des règles par établissement. Les logiciels RH gèrent bien les postes et la paie. Si les petites agences ne veulent pas acheter d’appareil, le pointage par téléphone avec un géorepérage par établissement reste simple. Voir pointage multisite.

Équipes terrain

BTP, livraison, nettoyage, techniciens, vente terrain. Il n’y a pas d’entrée où fixer un appareil, le réseau est faible et les clients veulent des preuves. C’est là que SnapID Mark est le plus fort : une photo sur site, une heure non modifiable, et un fonctionnement hors ligne. Beaucoup d’entreprises utilisent les deux : un logiciel RH pour la paie, SnapID Mark pour le personnel terrain. Voir pointer avec une application sur téléphone.

Le déployer en 6 étapes

1. Rédigez d’abord le règlement. Début de poste, règle de retard, ce qui se passe en cas d’oubli de pointage, données collectées. Voir règlement de pointage photo.
2. Testez avec 5 personnes, dont celle qui a le téléphone le plus ancien et celle qui travaille sur le site au réseau le plus faible.
3. Configurez les établissements et les règles. Dans SnapID Mark, ajoutez les sites, le rayon et l’heure « En retard après » dans le Règlement.
4. Invitez les membres par code, lien ou CSV. Voir Inviter des membres.
5. Faites tourner les deux systèmes pendant 2 semaines, puis exportez une feuille de temps à faire vérifier par votre comptable. Voir Exporter les données.
6. Déployez par agence ou par équipe, et examinez les signalements chaque semaine.

FAQ

Quel logiciel de pointage est gratuit ?

Jibble affiche une offre gratuite avec utilisateurs illimités, Connecteam est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, et SnapID Mark inclut 5 places gratuites par espace de travail. Les suites RH vietnamiennes proposent généralement un essai ou une démo. Voir les applications de pointage GPS gratuites.

Faut-il la paie dans le même logiciel ?

Si votre comptable gère la paie dans Excel, une feuille de temps fiable suffit. Si vous voulez que les impôts et les cotisations soient calculés automatiquement, choisissez un logiciel RH avec un module de paie.

Un logiciel de pointage peut-il se connecter à mon ancien lecteur d’empreintes ?

MISA AMIS, 1Office et Base décrivent la collecte des données des pointeuses. SnapID Mark ne se connecte pas aux pointeuses.

Le personnel peut-il falsifier sa position avec le pointage par téléphone ?

Oui, si le logiciel ne détecte pas les apps de position fictive. SnapID Mark bloque la prise de vue dans un espace de travail tant qu’une telle app est active et utilise une heure synchronisée avec le serveur. Voir comment empêcher la fraude au pointage.

Faut-il utiliser la reconnaissance faciale ?

Les données faciales sont biométriques et demandent une information du personnel et un traitement prudent. Pour les équipes terrain, une photo sur site avec heure et position fiables est une option plus légère. Voir reconnaissance faciale ou pointage photo GPS.

Pour commencer

Téléchargez SnapID Mark sur l’App Store ou Google Play, puis créez un espace de travail sur le site d’administration. Les offres de 10, 25, 50 et 100 places sont présentées dans la section tarifs. Pour un déploiement pas à pas, lisez le guide de déploiement du pointage photo.

Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam et les autres noms cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont cités à titre descriptif uniquement. Les informations sur les autres applications proviennent de leurs pages officielles en octobre 2026 et peuvent avoir changé.