Phần mềm quản lý chấm công nhân viên: so sánh 7 lựa chọn 2026
Phần mềm quản lý chấm công nhân viên cần làm gì, bảng so sánh Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam, SnapID Mark và cách chọn theo loại đội.
Bảng chấm công cuối tháng lệch với lời kể của nhân viên, kế toán mất ba ngày gom dữ liệu từ máy vân tay, Excel và tin nhắn Zalo. Đó là lúc nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu tìm phần mềm quản lý chấm công nhân viên. Vấn đề là có rất nhiều lựa chọn, và mỗi bên mạnh ở một kiểu đội khác nhau.
Bài này liệt kê những gì một phần mềm chấm công cần làm được, so sánh 7 lựa chọn phổ biến ở Việt Nam và quốc tế theo trang chính thức của họ, rồi gợi ý cách chọn theo loại đội. Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên sẽ nói rõ khi nào SnapID Mark không phải lựa chọn phù hợp.
Phần mềm quản lý chấm công nhân viên cần làm được gì
Trước khi xem tên sản phẩm, hãy tự trả lời 8 câu hỏi sau:
- Ghi nhận đúng người, đúng nơi, đúng giờ. Bằng cách nào: máy vân tay, Wi-Fi, QR, khuôn mặt, GPS hay ảnh tại chỗ? Cách so sánh chi tiết có trong bài so sánh các cách chấm công.
- Chống gian lận. Có phát hiện chấm hộ, app giả vị trí, chỉnh giờ điện thoại không?
- Quy định ca. Giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm việc, giờ nghỉ, múi giờ.
- Bảng công. Có xuất Excel đúng định dạng kế toán cần không, có sửa tay kèm lịch sử thay đổi không?
- Đơn từ và nghỉ phép. Xin nghỉ, đi công tác, giải trình quên chấm công có duyệt trên app không?
- Tính lương. Có cần dữ liệu chảy thẳng sang bảng lương, thuế, bảo hiểm không?
- Mất mạng và nhiều địa điểm. Đội có làm ở công trình, kho, cửa hàng xa trung tâm không?
- Quyền riêng tư. Có thu dữ liệu khuôn mặt, có theo dõi vị trí cả ngày không, và nhân viên đã được thông báo chưa?
Câu 5 và 6 thường quyết định bạn cần phần mềm nhân sự hay chỉ cần app chấm công. Bài phần mềm nhân sự hay app chấm công bằng ảnh giải thích kỹ sự khác nhau này.
Bảng so sánh 7 phần mềm chấm công
Thông tin về các sản phẩm khác dựa trên trang chính thức của họ tại tháng 10/2026. Bài không nêu giá, hãy xem trang giá của từng bên.
| Phần mềm | Cách chấm công | Ca, nghỉ phép | Tính lương | Miễn phí, dùng thử |
|---|---|---|---|---|
| Tanca | GPS, Wi-Fi, khuôn mặt, camera AI | Xếp ca có AI, nghỉ phép qua duyệt đơn | Có, kèm thuế và bảo hiểm | Dùng thử 14 ngày |
| MISA AMIS Chấm công | Máy vân tay, GPS, FaceID, QR tĩnh và động, Wi-Fi nội bộ | Xếp ca, đơn nghỉ, công tác, giải trình | Đồng bộ AMIS Tiền lương, có Open API | Có đăng ký dùng thử, giá theo báo giá |
| Base Checkin | Nhận dữ liệu từ điện thoại, Base Vision (khuôn mặt), máy chấm công | Đơn điều chỉnh công, hiện ngày nghỉ | Ứng dụng lương riêng trong bộ Base | Đăng ký demo |
| 1Office | Kết nối máy vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, GPS, Wi-Fi, check-in trên app | Ca hành chính, ca gãy, ca xoay, ca đêm, đổi ca online | Phân hệ tiền lương riêng | Đăng ký demo |
| Jibble | GPS, geofence, khuôn mặt, kiosk | Duyệt bảng giờ | Xuất sang Xero, QuickBooks, Deel | Miễn phí, không giới hạn người dùng |
| Connecteam | GPS, geofence, kiosk dùng chung | Xếp ca trong nhóm vận hành | Đồng bộ phần mềm lương | Miễn phí đến 10 người dùng |
| SnapID Mark | Ảnh Vào ca, Ra ca có giờ đáng tin, GPS, geofence | Quy định ca, không có nghỉ phép | Không, xuất bảng công Excel | Cá nhân miễn phí, 5 seat miễn phí mỗi workspace |
Từng lựa chọn
Tanca
Phần mềm nhân sự của Việt Nam. Theo trang chủ Tanca: chấm công bằng GPS (có xác minh GPS cho đội hiện trường), Wi-Fi, Face ID và camera AI cho nhà máy. Có xếp ca dùng AI cho nhiều chi nhánh, tính lương tự động kèm thuế và bảo hiểm xã hội, nghỉ phép qua văn phòng điện tử. Dùng thử 14 ngày, không cần thẻ. So sánh chi tiết ở bài thay thế Tanca.
MISA AMIS Chấm công
Theo trang AMIS Chấm công: kết nối máy vân tay, chấm công trên app bằng GPS, FaceID, mã QR (tĩnh hoặc mã động đổi sau vài giây), Wi-Fi nội bộ. Bảng công tự tổng hợp cho nhiều chi nhánh, công ty con. Dữ liệu sang AMIS Tiền lương, có Open API. Hợp với doanh nghiệp đã dùng kế toán MISA. Xem thay thế MISA AMIS chấm công.
Base Checkin
Theo trang Base Checkin: gom dữ liệu chấm công từ điện thoại, Base Vision (nhận diện khuôn mặt) và máy chấm công về bảng công trong Base HRM. Nhân viên gửi yêu cầu điều chỉnh công, quản lý duyệt. Tính lương là ứng dụng riêng trong bộ Base. Xem thay thế Base Checkin.
1Office
Theo trang chấm công của 1Office: kết nối phần lớn máy chấm công (vân tay, thẻ từ, khuôn mặt) cùng GPS, Wi-Fi và check-in trên app. Hỗ trợ ca hành chính, ca gãy, ca xoay, ca đêm, công thức tính công tùy chỉnh, đơn đã duyệt tự vào bảng công. Xem thay thế 1Office chấm công.
Jibble
Theo trang chủ Jibble: miễn phí mãi mãi, không giới hạn người dùng. Ghi GPS mỗi lần vào ca, ra ca, geofence, nhận diện khuôn mặt, chấm công offline, kiosk. Bảng giờ xuất sang Xero, QuickBooks, Deel. Danh sách ngôn ngữ trên trang không có tiếng Việt. Xem thay thế Jibble.
Connecteam
Theo trang bảng giá Connecteam: gói doanh nghiệp nhỏ miễn phí đến 10 người dùng. Chấm công có GPS, geofence (số địa điểm tùy gói), kiosk dùng chung. Xếp ca, chat, biểu mẫu nằm trong cùng nền tảng. Xem thay thế Connecteam.
SnapID Mark
Camera chấm công bằng ảnh. Mỗi lần Vào ca, Ra ca là một ảnh có giờ đồng bộ máy chủ, tọa độ, địa chỉ, mã SnapID và mã QR, được đối chiếu với geofence 20 m đến 50 km của từng địa điểm. Trong workspace, app chặn chụp khi bật app giả vị trí, gắn cờ máy root, lệch giờ, chụp ngoài vùng, tải lên trễ. Owner và Admin xem báo cáo đúng giờ, đi muộn, số giờ làm mỗi ngày trên trang quản trị và xuất bảng công Excel. Cùng camera dùng cho ảnh công việc mà khách hàng tự xác thực được.
Chọn theo loại đội
Văn phòng cố định
Nhân viên đến một chỗ mỗi ngày, cần xin nghỉ phép và tính lương. Phần mềm nhân sự có Wi-Fi hoặc máy vân tay là hợp lý: Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office. SnapID Mark ít cần thiết ở đây. Nếu đang phân vân giữa máy và app, xem máy chấm công vân tay hay app chấm công.
Nhiều chi nhánh, cửa hàng
Cần bảng công gộp và quy định riêng theo nơi. Phần mềm nhân sự xử lý tốt phần ca và lương. Nếu chi nhánh nhỏ không muốn mua máy, chấm công bằng điện thoại với geofence theo từng địa điểm là cách gọn. Xem chấm công nhiều chi nhánh.
Đội hiện trường
Công trình, giao hàng, vệ sinh, kỹ thuật viên, bán hàng thị trường. Không có cổng để đặt máy, sóng yếu, khách hàng cần bằng chứng. Đây là chỗ SnapID Mark mạnh: ảnh tại chỗ, giờ không sửa được, chạy offline. Nhiều công ty dùng song song: phần mềm nhân sự cho lương, SnapID Mark cho đội hiện trường. Xem chấm công bằng điện thoại và chấm công công nhân công trình.
Triển khai trong 6 bước
- Viết quy chế trước. Giờ vào ca, mốc đi muộn, cách xử lý quên chấm công, dữ liệu nào được thu. Xem quy chế chấm công bằng ảnh.
- Chạy thử với 5 người gồm người dùng điện thoại yếu nhất và làm ở nơi sóng kém nhất.
- Cài địa điểm và quy định. Với SnapID Mark, thêm địa điểm, bán kính và mốc đi muộn trong bộ quy định.
- Mời thành viên bằng mã, link hoặc tệp CSV. Xem mời thành viên.
- Đối chiếu song song 2 tuần với cách cũ, rồi xuất bảng công cho kế toán xem định dạng. Xem xuất dữ liệu.
- Mở rộng dần theo chi nhánh hoặc theo đội, và xem lại các cờ cảnh báo mỗi tuần.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm chấm công nào miễn phí?
Jibble ghi miễn phí không giới hạn người dùng, Connecteam miễn phí đến 10 người dùng, SnapID Mark có 5 seat miễn phí mỗi workspace. Các phần mềm nhân sự Việt Nam thường có dùng thử hoặc demo. Xem thêm app chấm công GPS miễn phí.
Có cần phần mềm tính lương đi kèm không?
Nếu kế toán vẫn làm lương trên Excel, một bảng công đáng tin là đủ. Nếu muốn tự động tính thuế, bảo hiểm, hãy chọn phần mềm nhân sự có phân hệ lương.
Phần mềm chấm công có kết nối máy vân tay cũ không?
MISA AMIS, 1Office và Base mô tả việc nhận dữ liệu từ máy chấm công. SnapID Mark không kết nối máy chấm công.
Chấm công bằng điện thoại có bị gian lận vị trí không?
Có thể, nếu phần mềm không phát hiện app giả vị trí. SnapID Mark chặn chụp trong workspace khi bật app giả vị trí và dùng giờ đồng bộ máy chủ. Xem chống gian lận chấm công.
Có nên dùng nhận diện khuôn mặt không?
Khuôn mặt là dữ liệu sinh trắc học, cần thông báo và xử lý cẩn trọng. Nếu đội làm ngoài hiện trường, ảnh tại chỗ kèm giờ và vị trí đáng tin là cách nhẹ hơn. Xem chấm công khuôn mặt và chấm công ảnh GPS.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark trên App Store hoặc Google Play, rồi tạo workspace trên trang quản trị. Bảng giá gói 10, 25, 50, 100 seat có tại trang giá. Hướng dẫn từng bước có trong bài chấm công bằng hình ảnh.
Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam và các tên khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại tháng 10/2026 và có thể đã thay đổi.