Thay thế Base Checkin: chấm công bằng ảnh cho đội hiện trường

Nhiều công ty Việt Nam đã dùng Base.vn cho công việc, nhân sự và lương. Phần chấm công chạy khá ổn ở văn phòng. Vấn đề thường nằm ở đội làm ngoài hiện trường: kỹ thuật viên, giám sát công trình, tổ vệ sinh, nhân viên thị trường. Quản lý nhìn thấy dòng “đã chấm công lúc 7:58”, nhưng không thấy người đó đang đứng ở đâu, công việc ra sao, và khách hàng cũng không tự kiểm tra được gì.

Bài này so sánh Base Checkin (cùng app chấm công của Base HRM) với SnapID Mark. Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên sẽ nói rõ chỗ Base mạnh hơn và chỗ SnapID Mark chưa có. Mục tiêu là giúp bạn chọn đúng, hoặc dùng cả hai cho đúng việc.

Kết luận nhanh

Tình huống	Nên chọn
Cần chấm công văn phòng gắn với ca, nghỉ phép, tính lương trong một hệ thống	Base HRM và Base Checkin
Đã dùng nhiều app Base (như Schedule, Payroll) và muốn dữ liệu nằm chung một chỗ	Base HRM và Base Checkin
Đội hiện trường cần ảnh Vào ca, Ra ca có giờ đáng tin, vị trí và mã xác thực	SnapID Mark
Khách hàng, chủ đầu tư cần tự kiểm tra ảnh mà không có tài khoản	SnapID Mark
Văn phòng chấm công trên Base, đội hiện trường cần thêm ảnh bằng chứng công việc	Dùng cả hai, xuất bảng công Excel từ SnapID Mark cho kế toán

Base Checkin và Base HRM làm tốt điều gì

Trước hết cần nói rõ tên sản phẩm. Theo trang chính thức base.vn và trung tâm trợ giúp help.base.vn tại tháng 10/2026:

• Base Checkin là ứng dụng trong bộ Base HRM+, dùng để lưu trữ và quản lý dữ liệu chấm công. Nó gom log chấm công từ nhiều “client” khác nhau: điện thoại, Base Vision (chấm công bằng nhận diện khuôn mặt) và máy chấm công. Trang Base Checkin không mô tả một app di động riêng tên “Base Checkin”.
• Chấm công trên điện thoại được thiết lập trong Base HRM. Bài hướng dẫn cài app của Base nói doanh nghiệp cần chấm công bằng vị trí hoặc khuôn mặt thì cài thêm app Base HRM (trung tâm trợ giúp cũng gọi app nhân viên là Base Me).
• Khi tạo client chấm công di động cho một văn phòng, quản trị viên có thể: giới hạn theo dải IP tĩnh của công ty, xác minh vị trí theo tọa độ chọn trên bản đồ, chọn chỉ dùng GPS hoặc GPS kết hợp AGPS, bật nhận diện khuôn mặt trong ảnh, yêu cầu người duyệt xác nhận, chỉ nhận nhân viên cùng văn phòng hoặc theo lịch làm việc đã chọn.
• Có chấm công trên web, giới hạn theo IP văn phòng.
• Base Checkin hiển thị log của toàn công ty và từng người, trạng thái đúng giờ, đi muộn. Nhân viên gửi đề xuất sửa công, quản lý duyệt hoặc từ chối. Có import dữ liệu và kết nối với bảng công (timesheet) trong Base HRM.
• Xung quanh còn có các app riêng: Base Schedule (ca, ngày công), Base Timeoff và Base Overtime (nghỉ phép, tăng ca), Base Payroll (tính lương).

Nói ngắn gọn: Base là bộ quản trị nhân sự đầy đủ. Nếu điều bạn cần là chấm công nối thẳng vào ca, phép và lương cho cả công ty, Base làm việc đó tốt hơn SnapID Mark, vì SnapID Mark không có tính lương hay quản lý nghỉ phép.

Một số điểm chưa thấy mô tả trên trang chính thức: phát hiện app giả vị trí, chấm công khi không có mạng, bán kính khu vực chấm công cụ thể, và cách để người ngoài công ty kiểm tra ảnh chấm công. Giá: trang Base Checkin chỉ mời đăng ký demo, nên hãy xem trang giá hoặc hỏi đội tư vấn của Base.

Khi nào đội hiện trường cần thứ khác

1. Cần ảnh làm bằng chứng, không chỉ một dòng log. Ảnh Vào ca tại công trình, ảnh trước và sau khi sửa, ảnh bàn giao, tất cả có giờ và vị trí in ngay trên ảnh.
2. Người ngoài phải tự kiểm tra. Ban quản lý tòa nhà, chủ đầu tư, khách hàng muốn biết ảnh có phải ảnh gốc, chụp lúc nào, mà không cần đăng nhập vào hệ thống của bạn.
3. Nhiều địa điểm thay đổi liên tục. Mỗi công trình, mỗi điểm bán là một vùng geofence riêng, không phải một văn phòng có IP cố định.
4. Chỗ làm hay mất sóng. Tầng hầm, khu công nghiệp, vùng ven.
5. Đội nhỏ, chưa cần cả bộ HRM. Kế toán vẫn làm lương trên Excel và chỉ cần bảng công đáng tin.

So sánh theo tiêu chí

Tiêu chí	Base Checkin / Base HRM (theo trang chính thức)	SnapID Mark
Phạm vi	Bộ nhân sự: chấm công, ca, phép, tăng ca, lương	Camera dấu thời gian, chấm công bằng ảnh, xác thực ảnh
Cách chấm công	Điện thoại (vị trí, khuôn mặt), web theo IP, Base Vision, máy chấm công	Ảnh Vào ca, Ra ca trên điện thoại riêng của từng người
Khu vực cho phép	Xác minh theo tọa độ văn phòng, giới hạn IP	Geofence 20 m đến 50 km cho từng địa điểm, có thể chỉ cho chấm công trong vùng
Giờ trên ảnh	Chưa thấy mô tả	Giờ đồng bộ máy chủ SnapID, đổi giờ điện thoại không ảnh hưởng
Ảnh có dấu giờ, vị trí, thời tiết, logo	Chưa thấy mô tả	Có, cùng ghi chú và trường tùy chỉnh như mã công việc
Ảnh công việc trong ngày	Không phải trọng tâm	Có, cùng một camera với chấm công
Người ngoài tự xác thực	Chưa thấy mô tả	Mã SnapID, QR, trang xác thực không cần tài khoản, so file SHA-256
App giả vị trí	Chưa thấy mô tả	Workspace chặn chụp khi bật app giả vị trí, gắn cờ máy root
Mất mạng	Chưa thấy mô tả	Ghi đúng giờ, tự gửi khi có mạng
Sửa công	Đề xuất sửa công, quản lý duyệt	Owner hoặc Admin nhập tay, có nhật ký thay đổi
Ca, phép, lương	Có, qua Schedule, Timeoff, Payroll	Không có
Báo cáo	Bảng công trong Base HRM	Bảng công Excel, ZIP ảnh gốc, PDF báo cáo trên trang quản trị
Ngôn ngữ	Trang sản phẩm bằng tiếng Việt	19 ngôn ngữ, có tiếng Việt và tiếng Anh
Giá	Xem trang giá của họ hoặc liên hệ	Miễn phí 5 seat, gói doanh nghiệp 10/25/50/100 seat

Giờ và vị trí đáng tin

Với Base, chấm công di động được kiểm tra theo vị trí văn phòng và có thể kèm nhận diện khuôn mặt. Với SnapID Mark, mỗi lần Vào ca là một ảnh. Giờ trên ảnh lấy theo máy chủ SnapID, nên chỉnh đồng hồ điện thoại không làm thay đổi giờ. Tọa độ, độ chính xác GPS và địa chỉ được in ngay trên ảnh. Ảnh chụp ngoài geofence, lệch giờ hay gửi muộn sẽ được gắn cờ để Owner hoặc Admin xem lại. Chi tiết ở bài chống gian lận chấm công.

Ảnh người ngoài kiểm tra được

Đây là khác biệt lớn nhất. Mỗi ảnh SnapID Mark có mã SnapID dạng SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX và mã QR. Ai cũng có thể quét QR hoặc nhập mã trên trang xác thực, không cần tài khoản, để xem giờ chụp, khu vực (đã làm tròn), workspace và các cờ cảnh báo. Họ còn có thể chọn file ảnh để so dấu vân tay SHA-256 với bản gốc ngay trong trình duyệt. Xem xác thực ảnh bằng QR. Lưu ý: đây không phải dấu thời gian được chứng nhận theo pháp luật.

Quyền riêng tư

SnapID Mark chỉ đọc vị trí khi app đang mở để chụp hoặc chấm công. Không theo dõi GPS cả ngày, không chạy ngầm. Ảnh cá nhân nằm trên máy, không tự tải lên. Ảnh workspace chỉ Owner và Admin của workspace đó xem được.

SnapID Mark chưa có gì

• Không tính lương, không xếp ca, không quản lý nghỉ phép hay tăng ca.
• Không chấm công bằng Wi-Fi, IP, QR hay nhận diện khuôn mặt. Không kết nối máy chấm công.
• Không có kiosk dùng chung. Mỗi người dùng điện thoại và tài khoản riêng.
• Chưa có API hay tích hợp với Base hoặc phần mềm nhân sự khác, chưa có SSO.
• Không có quy trình đề xuất sửa công cho nhân viên. Owner hoặc Admin sửa tay trên trang quản trị.

Nên chọn bên nào

• Giữ Base, không cần SnapID Mark: phần lớn nhân viên làm ở văn phòng, chấm công phải chảy thẳng vào lương, và không ai bên ngoài cần xem ảnh.
• Chọn SnapID Mark: đội nhỏ làm ở nhiều địa điểm, cần ảnh bằng chứng và bảng công Excel, chưa cần hệ thống nhân sự.
• Dùng cả hai: văn phòng tiếp tục chấm công trên Base. Đội hiện trường Vào ca, Ra ca bằng ảnh trên SnapID Mark và chụp ảnh công việc trong ngày. Cuối tháng kế toán xuất bảng công Excel và nhập vào Base. Cách chia vai trò có trong bài phần mềm nhân sự và app chấm công bằng ảnh.

Nếu bạn đang so nhiều bộ nhân sự Việt Nam, xem thêm thay thế 1Office chấm công và thay thế MISA AMIS chấm công.

Thử song song trong một tuần

1. Tạo workspace trên trang quản trị. Workspace mới được đội SnapID duyệt, không cần thẻ thanh toán. Xem tạo workspace.
2. Thêm các công trình, điểm làm việc và bán kính geofence. Xem geofence chấm công.
3. Đặt giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm việc trong bộ quy định. Xem bộ quy định.
4. Mời 3 đến 5 người ở hiện trường bằng mã hoặc link. Xem mời thành viên.
5. Cho họ Vào ca, Ra ca bằng ảnh song song với Base trong một tuần. Xem chấm công bằng ảnh.
6. Cuối tuần xuất bảng công Excel và đối chiếu với log trên Base Checkin. Xem xuất dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp

Base Checkin có phải là một app riêng trên điện thoại không?

Theo trang chính thức tại tháng 10/2026, Base Checkin là ứng dụng quản lý dữ liệu chấm công trong bộ Base HRM+. Nhân viên chấm công trên điện thoại qua app Base HRM, còn Base Checkin gom log từ điện thoại, Base Vision và máy chấm công.

SnapID Mark có thay được hoàn toàn Base HRM không?

Không, nếu bạn cần ca, nghỉ phép, tăng ca và tính lương. SnapID Mark thay được phần chấm công tại hiện trường và bổ sung ảnh bằng chứng có thể xác thực.

Dữ liệu SnapID Mark có tự đổ vào Base không?

Chưa. SnapID Mark chưa có API hay tích hợp. Bạn xuất bảng công Excel từ trang quản trị rồi nhập vào hệ thống lương đang dùng.

Nhân viên ở chỗ không có sóng có chấm công được không?

Được. Ảnh Vào ca ghi giờ đáng tin ngay cả khi mất mạng, chờ trong hàng đợi trên máy và gửi khi có mạng. Xem chụp ảnh khi không có mạng.

Chi phí so với Base thế nào?

Mỗi workspace SnapID Mark có 5 seat miễn phí, sau đó là gói 10, 25, 50 hoặc 100 seat, xem giá trong app hoặc tại bảng giá. Với Base, hãy xem trang giá của họ hoặc hỏi đội tư vấn.

Bắt đầu

Tải SnapID Mark và mở trang quản trị để tạo workspace, hoặc tải trực tiếp trên App Store và Google Play. Đang so nhiều app chấm công? Đọc thêm thay thế Tanca, app chấm công bằng hình ảnh cho doanh nghiệp và chấm công khuôn mặt và chấm công ảnh GPS.

Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về các ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại tháng 10/2026 và có thể đã thay đổi.