Thay thế Hubstaff: ảnh bằng chứng và chấm công không theo dõi

Hubstaff là phần mềm theo dõi thời gian làm việc khá nổi tiếng cho đội làm từ xa và đội hiện trường. Nó ghi giờ làm, vị trí GPS, công trường, và trên máy tính còn đo mức hoạt động, chụp màn hình nếu bật. Nhiều chủ doanh nghiệp tìm đến Hubstaff khi gõ “app chấm công GPS”, rồi nhận ra câu hỏi thật của mình khác: làm sao chứng minh thợ đã có mặt và đã làm việc tại hiện trường, mà không phải theo dõi vị trí cả ngày?

Bài này so sánh sòng phẳng. Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên sẽ nói rõ chỗ Hubstaff mạnh hơn. Hubstaff là công cụ tính giờ kèm trả lương và chi phí dự án. SnapID Mark là ứng dụng camera đóng dấu ảnh xác thực được và chấm công Vào ca, Ra ca bằng ảnh trong vùng geofence. Hai bên giao nhau ít hơn bạn nghĩ.

Kết luận nhanh

Tình huống của bạn	Nên chọn
Tính tiền khách theo giờ, theo dõi ngân sách dự án, trả lương theo giờ ghi nhận	Hubstaff
Quản lý nhân viên làm trên máy tính từ xa, cần mức hoạt động hoặc ảnh chụp màn hình	Hubstaff
Cần ảnh có giờ, vị trí đáng tin mà khách hàng tự kiểm tra được	SnapID Mark
Chỉ cần bằng chứng có mặt lúc Vào ca, không cần GPS suốt ca	SnapID Mark
Cần cả tính lương, chi phí dự án và ảnh hiện trường xác thực được	Dùng song song: Hubstaff tính giờ, SnapID Mark làm ảnh bằng chứng

Hubstaff làm tốt điều gì

Theo trang chính thức, trung tâm trợ giúp và trang App Store của Hubstaff tại tháng 10/2026:

• Tính giờ trên mọi thiết bị. Bộ đếm giờ bật, tắt trên máy tính, web và điện thoại. Bảng giờ tự cập nhật khi làm việc, có bước gửi và duyệt.
• GPS và công trường. Quản lý vẽ vùng geofence cho từng công trường. Bộ đếm có thể tự bắt đầu hoặc dừng khi thợ vào hay rời vùng, quản lý xem vị trí và lộ trình của đội trên bản đồ.
• Đo hoạt động trên máy tính. Mức hoạt động, ứng dụng và trang web đã dùng, thời gian rảnh, ảnh chụp màn hình tùy chọn. Trang tính năng ghi app máy tính có thể chụp tối đa ba ảnh màn hình mỗi 10 phút, có tùy chọn làm mờ không khôi phục được, hoặc tắt hẳn.
• Trả lương, hóa đơn, ngân sách. Trả tiền theo giờ ghi nhận qua các dịch vụ thanh toán, lập hóa đơn từ giờ tính phí, ngân sách dự án có cảnh báo, quy tắc tăng ca.
• Xếp ca và nghỉ phép. Ca làm, ngày nghỉ, lịch rảnh của đội.
• Tích hợp. Trang chủ nêu hơn 35 tích hợp với công cụ quản lý dự án, kế toán, trả lương, kèm API, SSO doanh nghiệp và SCIM.
• Ảnh kèm mục giờ. Trang App Store ghi người dùng có thể đính kèm ghi chú và ảnh vào mục thời gian.
• Giá. Trang giá có dùng thử 14 ngày không cần thẻ. Chúng tôi không thấy gói miễn phí trên trang này. Xem trang giá của họ để biết gói hiện tại.

Nếu doanh nghiệp của bạn sống bằng giờ tính phí, ngân sách dự án hay trả lương cho đội phân tán, Hubstaff làm được nhiều việc hơn SnapID Mark rất nhiều.

Khi nào ứng dụng chụp ảnh phù hợp hơn

1. Khách hàng muốn thấy công việc, không phải số giờ. Ảnh đường ống trước khi lấp, phòng đã dọn, kiện hàng đã giao. Hubstaff cho đính kèm ảnh vào mục giờ, nhưng ảnh không phải trọng tâm của sản phẩm.
2. Người ngoài công ty phải tự kiểm tra ảnh. Chủ đầu tư, chủ nhà, bảo hiểm muốn biết ảnh có phải bản gốc, chụp lúc nào, mà không cần đăng nhập vào hệ thống của bạn.
3. Bạn không muốn bật GPS suốt ca. Trang App Store của Hubstaff ghi app có thể dùng vị trí cả khi không mở. Nhiều đội chỉ muốn ghi vị trí đúng lúc chụp ảnh hoặc Vào ca.
4. Thợ quen giao diện tiếng Việt. Trang App Store của Hubstaff chỉ liệt kê tiếng Anh là ngôn ngữ của app.

So sánh theo từng tính năng

Tiêu chí	Hubstaff (theo trang chính thức)	SnapID Mark
Mục đích chính	Tính giờ, bảng giờ, trả lương, chi phí dự án	Ảnh có dấu xác thực được, chấm công bằng ảnh
Chấm công trên điện thoại	Bộ đếm giờ, tự bật tắt tại công trường	Vào ca, Ra ca bằng ảnh
Geofence	Có, vùng cho từng công trường	Có, bán kính 20 m đến 50 km mỗi địa điểm
Vị trí trong ca	Theo dõi GPS, lộ trình trên bản đồ	Không. Chỉ lấy vị trí khi đang mở app để chụp
Chụp màn hình, mức hoạt động	Có, trên app máy tính, tùy chọn	Không
Giờ in trên ảnh	Không thấy mô tả	Giờ chuẩn đồng bộ với máy chủ SnapID, đổi giờ điện thoại không ảnh hưởng
Địa chỉ, thời tiết, logo, trường tùy chỉnh trên ảnh	Không thấy mô tả	Có, kèm bản đồ nhỏ, ghi chú, chữ ký, mã SnapID và mã QR
Người nhận tự xác thực ảnh	Không thấy mô tả	Mã SnapID hoặc QR trên trang xác thực, không cần tài khoản, so file SHA-256 ngay trong trình duyệt
Vị trí giả	Không thấy mô tả	Workspace chặn chụp khi bật app giả vị trí
Không có mạng	Trang App Store không mô tả	Ảnh đóng dấu giờ chuẩn khi offline, gửi khi có mạng
Mẫu dấu	Không thấy mô tả	Hơn 35 mẫu có sẵn (thường ngày, theo ngành, theo mùa, kiểu máy ảnh), trình chỉnh kéo thả, mẫu theo ngành và theo mùa, workspace khóa mẫu bắt buộc
Trả lương, hóa đơn, ngân sách	Có	Không, chỉ xuất bảng công Excel
Tích hợp, API, SSO	Có	Không
Ngôn ngữ app	Tiếng Anh trên trang App Store	19 ngôn ngữ, có tiếng Việt và tiếng Anh
Mô hình giá	Gói trả phí, dùng thử 14 ngày	Miễn phí cho cá nhân, mỗi workspace có 5 seat miễn phí, gói 10/25/50/100 seat

Giờ và vị trí đáng tin

SnapID Mark lấy giờ từ máy chủ SnapID, không lấy giờ điện thoại. Khi mất mạng, app tiếp tục đếm từ lần đồng bộ gần nhất bằng đồng hồ người dùng không chỉnh được. Trong workspace, app giả vị trí bị chặn chụp, máy đã root hoặc jailbreak bị gắn cờ (công ty có thể chặn), ảnh ngoài geofence hay gửi trễ được đánh dấu để Owner, Admin xem lại. Chi tiết ở bài chống gian lận chấm công.

Bằng chứng đi ra ngoài công ty

Mỗi ảnh có mã SnapID và mã QR. Ai cũng mở được trang xác thực, xem giờ chụp, khu vực đã làm tròn, tên workspace, và so file với dấu vân tay gốc mà không cần tải file lên. Đây là cách kiểm tra, không phải dấu thời gian được chứng thực pháp lý. Xem xác thực ảnh bằng QR.

Quyền riêng tư

Không theo dõi cả ngày, không lấy vị trí nền. Ảnh cá nhân nằm trên máy. Ảnh workspace chỉ Owner và Admin của workspace đó xem được. Ảnh Vào ca, Ra ca luôn gửi ngay, nếu mất mạng thì chờ trong hàng đợi.

Chấm công và báo cáo

Đặt giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm, giờ nghỉ, múi giờ trong bộ quy định, và chỉ cho Vào ca trong geofence. Trang quản trị báo đúng giờ, đi muộn, số giờ làm mỗi ngày, xuất bảng công Excel, ZIP, Excel và báo cáo ảnh PDF. Trợ giúp: Chấm công bằng ảnh và Xuất dữ liệu.

SnapID Mark chưa có gì

• Không có bộ đếm giờ theo dự án, không đơn giá tính phí, không hóa đơn, không ngân sách dự án.
• Không tính lương, không quản lý nghỉ phép. Bạn có bảng công Excel để chuyển cho bộ phận lương.
• Không chụp màn hình, không đo mức hoạt động, không theo dõi app hay web, không GPS cả ngày hay lộ trình.
• Không xếp ca, không giao việc, không biểu mẫu, không chat.
• Chưa có API, tích hợp hay SSO.
• Không có kiosk dùng chung, mỗi người dùng điện thoại và tài khoản riêng.

Nên chọn bên nào

• Chọn Hubstaff nếu thứ bạn bán hoặc trả lương là giờ làm: agency, đội làm từ xa, nhà thầu tính tiền theo giờ, đội hiện trường cần lộ trình và tự bật giờ khi tới công trường.
• Chọn SnapID Mark nếu thứ bạn giao cho khách là ảnh: vệ sinh, bảo trì, nghiệm thu công trình, giao hàng, kiểm tra, và đội nhỏ chỉ cần Vào ca bằng ảnh tại chỗ.
• Dùng cả hai nếu cần Hubstaff để tính lương và SnapID Mark để có ảnh hiện trường cho khách. Cách phối hợp này có trong bài phần mềm nhân sự và app chấm công bằng ảnh.

Thử SnapID Mark trong 5 ngày

1. Cài app và chụp ảnh đầu tiên. Xem Chụp ảnh đầu tiên.
2. Tạo workspace trên trang quản trị. Workspace mới được đội SnapID duyệt, không cần thẻ thanh toán. Xem Tạo workspace.
3. Thêm một hai địa điểm kèm bán kính. Chưa biết chọn bao nhiêu mét? Đọc cách chọn bán kính geofence.
4. Mời 3 đến 5 thành viên bằng mã hoặc link. Xem Mời thành viên.
5. Cho đội Vào ca, Ra ca bằng ảnh trong một tuần, rồi xuất bảng công Excel và so với bảng giờ Hubstaff.

Câu hỏi thường gặp

SnapID Mark có thay thế hoàn toàn Hubstaff được không?

Không, nếu bạn cần tính giờ, trả lương hay lập hóa đơn. SnapID Mark thay phần chứng minh có mặt và chứng minh công việc tại hiện trường, bằng ảnh người khác xác thực được.

SnapID Mark có chụp màn hình hay theo dõi hoạt động không?

Không. Không chụp màn hình, không đo mức hoạt động, không theo dõi app hay trang web. Vị trí chỉ dùng khi app đang mở để đóng dấu ảnh hoặc Vào ca.

Có chặn Vào ca ngoài công trường được không?

Được. Mỗi địa điểm có geofence 20 m đến 50 km, bộ quy định có thể chỉ cho Vào ca trong geofence. Xem Bộ quy định.

Mất sóng thì sao?

Ảnh vẫn được đóng dấu giờ chuẩn khi offline và chờ trong hàng đợi trên máy đến khi có mạng. Xem Không có mạng và bài chụp ảnh bằng chứng khi không có mạng.

Có gói miễn phí không?

Cá nhân dùng miễn phí, có quảng cáo. Mỗi workspace có 5 seat miễn phí, đội lớn hơn chọn gói 10, 25, 50 hoặc 100 seat. Xem bảng giá.

Bắt đầu

Tải SnapID Mark, hoặc tải trên App Store hay Google Play, rồi tạo workspace trên trang quản trị. Đang so sánh các công cụ tính giờ? Đọc thêm thay thế Clockify, thay thế Jibble và thay thế Connecteam.

Hubstaff và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại tháng 10/2026 và có thể đã thay đổi.