Thay thế Jibble: chấm công GPS kèm ảnh bằng chứng
Jibble là app chấm công GPS miễn phí nổi tiếng. So sánh với SnapID Mark khi đội của bạn cần ảnh bằng chứng tại nơi làm việc, giao diện tiếng Việt và geofence.
Gõ “app chấm công GPS miễn phí” bằng tiếng Anh, bạn gần như chắc chắn gặp Jibble. Đây là phần mềm theo dõi giờ làm có lượng người dùng lớn trên thế giới. Nhưng chấm công giờ làm và chứng minh đã có mặt, đã làm việc tại hiện trường là hai nhu cầu hơi khác nhau. Bài viết giúp bạn xem mình cần cái nào.
Jibble làm được gì
Theo trang chủ Jibble tại ngày đăng bài:
- Trang chủ ghi miễn phí mãi mãi, không giới hạn người dùng. Phần hỏi đáp liệt kê những gì có trong gói miễn phí: theo dõi giờ trên máy tính, chấm công trên điện thoại và web, bảng giờ cơ bản và một số tích hợp. Trang không nói rõ GPS, geofence hay nhận diện khuôn mặt có nằm trong gói miễn phí hay không.
- Ghi vị trí GPS ở mỗi lần vào ca, ra ca. Geofence giới hạn chấm công ở địa điểm được duyệt.
- Nhận diện khuôn mặt và selfie để xác minh danh tính, chống chấm hộ.
- Chấm công khi không có mạng, dữ liệu đồng bộ khi có mạng trở lại.
- Chế độ kiosk trên máy tính bảng dùng chung.
- Duyệt bảng giờ theo kỳ lương, xuất sang phần mềm tính lương và kế toán như Xero, QuickBooks, Deel.
- App iOS, Android, web, máy tính, tiện ích Chrome, chấm công qua Slack và Microsoft Teams.
Nếu bạn cần tính giờ làm cho trả lương, nhất là với đội làm theo giờ, Jibble có bộ tính năng rất đầy đủ.
Khi nào nên cân nhắc lựa chọn khác
Bạn cần ảnh hiện trường, không chỉ giờ làm
Chủ đầu tư hay khách hàng không quan tâm thợ làm bao nhiêu giờ. Họ muốn thấy ảnh đường ống trước khi lấp, ảnh sàn sau khi lau, ảnh hàng đã giao. Một app chấm công thuần túy không được thiết kế để làm báo cáo ảnh.
Bạn muốn người ngoài kiểm tra được ảnh
Ảnh vào ca chỉ quản lý xem được trong hệ thống. Với SnapID Mark, mỗi ảnh có mã SnapID và QR để người nhận tự kiểm tra giờ chụp, khu vực và so file với bản gốc.
Bạn không muốn dùng nhận diện khuôn mặt
Nhận diện khuôn mặt là dữ liệu sinh trắc học, cần xử lý cẩn trọng theo quy định về dữ liệu cá nhân. Một số doanh nghiệp chọn cách nhẹ hơn: ảnh chụp tại chỗ (cổng công trình, máy móc) cộng với vị trí và giờ đáng tin.
Nhân viên cần tiếng Việt
Hãy kiểm tra ngôn ngữ của app trên điện thoại nhân viên trước khi triển khai. SnapID Mark có đầy đủ tiếng Việt, tiếng Anh và 17 ngôn ngữ khác.
So sánh nhanh
| Tiêu chí | Jibble (theo trang chính thức) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Theo dõi giờ làm, bảng giờ, tính lương | Ảnh bằng chứng có xác thực, chấm công bằng ảnh |
| GPS khi chấm công | Có | Có, bắt buộc vị trí chính xác trong workspace |
| Geofence | Có | Bán kính 20 m đến 50 km, tùy chọn chặn chụp ngoài vùng |
| Khuôn mặt | Nhận diện khuôn mặt, selfie | Không dùng nhận diện khuôn mặt, selfie không bắt buộc |
| Theo dõi vị trí liên tục | Có tùy chọn theo dõi vị trí trực tiếp | Không theo dõi nền, chỉ lấy vị trí khi app mở |
| Offline | Có, đồng bộ sau | Có, ghi đúng giờ chụp, ảnh tải lên trễ hơn 15 phút được đánh dấu |
| Ảnh công việc trong ngày | Không phải trọng tâm | Có, cùng camera với chấm công |
| Xác thực cho người ngoài | Không thấy mô tả | Mã SnapID, QR, so file SHA-256 |
| Tính lương, nghỉ phép | Bảng giờ, xuất sang phần mềm lương | Không có, chỉ xuất bảng công Excel |
| Tích hợp | Slack, Teams, phần mềm kế toán | Chưa có API hay tích hợp |
Dùng song song có được không?
Được, và đôi khi hợp lý. Ví dụ: văn phòng dùng một phần mềm chấm công hay nhân sự để tính lương, còn đội hiện trường dùng SnapID Mark để chụp ảnh nghiệm thu và vào ca tại công trình. Cuối tháng, kế toán lấy bảng công Excel từ SnapID Mark để đối chiếu. Bài phần mềm nhân sự và app chấm công bằng ảnh phân tích cách phối hợp này.
SnapID Mark chưa có gì
- Không tính lương, không quản lý nghỉ phép hay tăng ca.
- Không có kiosk dùng chung, mỗi người chấm công trên điện thoại của mình.
- Chưa có API, tích hợp hay SSO.
- Video có dấu chỉ lưu trên điện thoại, không tải file video lên.
Thử trong 5 ngày
- Tạo workspace trên trang quản trị, khai báo địa điểm và bán kính. Tham khảo cách chọn bán kính geofence.
- Đặt giờ vào ca và mốc tính đi muộn.
- Mời 3 đến 5 người. Xem mời thành viên.
- Cho nhân viên dùng chế độ Vào ca, Ra ca. Xem chấm công bằng ảnh.
- Xuất bảng công Excel và so với bảng giờ hiện tại.
Nếu đội của bạn làm ở công trình, đọc thêm thay thế ClockShark. Nếu bạn cũng đang cân nhắc công cụ tính giờ có chụp màn hình và trả lương, xem bài thay thế Hubstaff.
Câu hỏi thường gặp
SnapID Mark có miễn phí như Jibble không?
SnapID Mark miễn phí cho cá nhân và cho workspace đến 5 người. Đội lớn hơn mua gói 10, 25, 50 hoặc 100 người trong ứng dụng.
Nhân viên có bị theo dõi vị trí cả ngày không?
Không. SnapID Mark chỉ dùng vị trí khi app đang mở để in lên ảnh. Xem quyền trên điện thoại.
App giả vị trí thì sao?
Trong workspace, app chặn chụp khi phát hiện app giả vị trí. Chi tiết ở bài chống gian lận chấm công.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark và tạo workspace miễn phí 5 người trên trang quản trị. Muốn xem thêm các app chấm công GPS miễn phí, đọc app chấm công GPS miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ.
Jibble và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về các ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại ngày đăng bài và có thể đã thay đổi.