Phần mềm nhân sự hay app chấm công bằng ảnh?
MISA AMIS, Base, Tanca và app chấm công bằng ảnh như SnapID Mark khác nhau thế nào. Khi nào cần phần mềm nhân sự, khi nào app ảnh là đủ, và cách dùng chung.
Khi tìm “phần mềm chấm công”, chủ doanh nghiệp thường gặp hai loại sản phẩm rất khác nhau nhưng dùng chung một từ khóa. Một bên là phần mềm nhân sự như MISA AMIS, Base, Tanca, có chấm công là một phân hệ bên cạnh hồ sơ nhân viên, xếp ca, nghỉ phép và tính lương. Bên kia là app chấm công bằng ảnh như SnapID Mark, tập trung vào việc chứng minh nhân viên có mặt ở đâu, lúc nào.
Chọn nhầm loại thì hoặc trả tiền cho những thứ chưa dùng, hoặc thiếu bằng chứng khi cần. Bài này giúp bạn phân biệt.
Phần mềm nhân sự có chấm công làm gì
Theo trang chính thức của từng nhà cung cấp tại ngày đăng bài:
- MISA AMIS: chấm công qua app bằng GPS trong bán kính cấu hình, Wi-Fi nội bộ, mã QR và FaceID. Nhân viên đăng ký điều chỉnh công, nghỉ phép, làm thêm trên app. Dữ liệu chấm công đồng bộ với AMIS Tiền lương, hoặc kết nối API với phần mềm lương khác.
- Base: Base Checkin gom dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn (điện thoại, Base Vision nhận diện khuôn mặt, máy chấm công) và nối với bảng công trong ứng dụng nhân sự. Xếp ca và tính lương là các ứng dụng riêng trong bộ Base.
- Tanca: chấm công bằng GPS, Wi-Fi, QR, khuôn mặt, camera AI, bảng công nhiều dạng, chuyển dữ liệu sang tính lương. Xem thay thế Tanca.
Điểm chung: chấm công là đầu vào cho tính lương. Hệ thống trả lời câu hỏi “nhân viên làm bao nhiêu công, được bao nhiêu tiền”.
App chấm công bằng ảnh làm gì
SnapID Mark trả lời một câu hỏi khác: “nhân viên có thật sự ở công trình lúc 7 giờ 30 không, và ai cũng kiểm tra được điều đó”.
- Mỗi lần vào ca, ra ca là một tấm ảnh có giờ đồng bộ máy chủ, tọa độ, mã SnapID và QR.
- Geofence 20 m đến 50 km quanh mỗi địa điểm, tùy chọn chặn chụp ngoài vùng.
- Chặn chụp khi có app giả vị trí trong workspace, gắn cờ máy root, đánh dấu ảnh tải lên trễ.
- Cùng camera đó dùng để chụp ảnh công việc: trước, sau, nghiệm thu, giao hàng.
- Người ngoài (chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà) tự kiểm tra ảnh qua trang xác thực công khai.
- Owner hoặc Admin xuất bảng công Excel theo khoảng ngày.
Bảng phân biệt
| Câu hỏi | Phần mềm nhân sự | App chấm công bằng ảnh |
|---|---|---|
| Tính lương, thuế, bảo hiểm | Có, hoặc nối với phân hệ lương | Không |
| Xếp ca, nghỉ phép, tăng ca | Có | Không |
| Chấm công văn phòng bằng Wi-Fi, máy vân tay | Có | Không |
| Ảnh tại nơi làm việc làm bằng chứng | Tùy tính năng, thường là selfie | Mọi lần chấm công là ảnh có dấu |
| Ảnh công việc trong ngày | Không phải trọng tâm | Có |
| Khách hàng tự kiểm tra ảnh | Không phải trọng tâm | Có, không cần tài khoản |
| Thời gian triển khai | Vài tuần, cần cấu hình | Vài ngày |
| Chi phí khởi đầu | Theo báo giá hoặc gói | Miễn phí đến 5 người |
Khi nào chọn loại nào
Chọn phần mềm nhân sự khi:
- Công ty trên 30 đến 50 người, có phòng nhân sự riêng.
- Lương có nhiều khoản phụ cấp, tăng ca, ca đêm cần tính tự động.
- Phần lớn nhân viên làm ở văn phòng hoặc nhà máy cố định.
Chọn app chấm công bằng ảnh khi:
- Đội nhỏ, làm ở nhiều công trình, nhà khách hàng, tòa nhà.
- Kế toán vẫn tính lương trên Excel, chỉ cần bảng công đáng tin.
- Khách hàng hay chủ đầu tư muốn thấy ảnh làm việc.
Dùng cả hai khi:
- Văn phòng chấm công trên phần mềm nhân sự, đội hiện trường chấm công bằng ảnh.
- Cuối tháng, xuất bảng công Excel từ trang quản trị để nhập vào phần mềm lương.
SnapID Mark chưa có gì
- Không tính lương, không xếp ca, không quản lý nghỉ phép.
- Chưa có API hay tích hợp với MISA AMIS, Base, Tanca hay phần mềm nhân sự khác. Dữ liệu chuyển qua file Excel.
- Không có chấm công Wi-Fi, QR, khuôn mặt hay máy chấm công.
- Chưa có SSO.
Đọc thêm:
- Nếu bạn đang dùng MISA AMIS và chỉ cần thêm ảnh bằng chứng cho đội hiện trường, xem thay thế MISA AMIS chấm công.
- Bảng so sánh 7 lựa chọn có trong bài phần mềm quản lý chấm công nhân viên.
- Cách phối hợp này cũng áp dụng với phần mềm tính giờ theo dự án, xem bài thay thế Clockify.
- Ví dụ cụ thể với Base HRM có trong bài thay thế Base Checkin cho đội hiện trường.
- Cách dùng kèm với 1Office cho đội hiện trường có trong bài thay thế 1Office chấm công.
Câu hỏi thường gặp
Có nên bỏ phần mềm nhân sự để dùng app ảnh không?
Không nên nếu bạn đang tính lương tự động trên đó. Hãy thêm app ảnh cho đội hiện trường và giữ phần mềm nhân sự cho văn phòng.
Dữ liệu từ SnapID Mark nhập vào phần mềm lương thế nào?
Xuất bảng công Excel theo khoảng ngày trên trang quản trị, rồi nhập theo mẫu của phần mềm lương. Xem xuất dữ liệu.
Chấm công bằng ảnh có hợp với nhân viên văn phòng không?
Được, nhưng thường không cần. Với văn phòng cố định, Wi-Fi hoặc máy chấm công nhanh hơn. Xem so sánh các cách chấm công.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark cho đội hiện trường và tạo workspace miễn phí 5 người trên trang quản trị. Xem thêm app chấm công GPS miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ và quy chế chấm công bằng ảnh.
MISA AMIS, Base, Tanca và các tên khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin dựa trên trang chính thức tại ngày đăng bài và có thể đã thay đổi.