Software de RH ou app de ponto por foto?
Como suítes de RH como MISA AMIS, Base e Tanca diferem de um app de ponto por foto como o SnapID Mark, quando cada um serve e como usar os dois juntos.
Pesquise “software de ponto” e você vai encontrar dois tipos bem diferentes de produto sob a mesma palavra-chave. Um é o software de RH, como MISA AMIS, Base ou Tanca, em que o ponto é um módulo ao lado do cadastro de funcionários, das escalas, das férias/folgas e da folha de pagamento. O outro é um app de ponto por foto, como o SnapID Mark, focado em provar onde e quando alguém estava.
Escolha o tipo errado e você paga por recursos que não usa ou fica sem prova quando precisa. Este guia ajuda a diferenciar os dois.
O que o software de RH com ponto faz
Segundo as páginas oficiais de cada fornecedor na data de publicação:
- MISA AMIS: registro de ponto pelo app por GPS dentro de um raio configurado, Wi-Fi do escritório, código QR e FaceID. A equipe pede correções de ponto, férias/folgas e horas extras no app. O ponto é sincronizado com o AMIS Payroll ou se conecta a outros softwares de folha de pagamento por API.
- Base: o Base Checkin reúne os registros de ponto de várias fontes (celular, reconhecimento facial Base Vision, relógios de ponto) e os vincula à folha de ponto no app de RH. Escalas e folha de pagamento são apps separados da suíte Base.
- Tanca: ponto por GPS, Wi-Fi, QR, rosto e câmera com IA, vários tipos de folha de ponto e dados que alimentam a folha de pagamento. Veja a alternativa ao Tanca.
O que eles têm em comum: o ponto alimenta a folha de pagamento. O sistema responde “quantos dias cada pessoa trabalhou e quanto ela tem a receber”.
O que um app de ponto por foto faz
O SnapID Mark responde a outra pergunta: “essa pessoa estava mesmo no local às 7:30, e qualquer um pode conferir isso?”
- Cada registro de entrada e de saída é uma foto com hora sincronizada com o servidor, coordenadas, um código SnapID e um QR.
- Uma cerca virtual de 20 m a 50 km em volta de cada local, com bloqueio opcional fora da área.
- A captura fica bloqueada enquanto um app de localização falsa estiver ativo nos espaços de trabalho, celulares com root recebem alerta e envios atrasados são sinalizados.
- A mesma câmera tira fotos de trabalho: antes, depois, entrega de serviço, entrega de mercadoria.
- Pessoas de fora (contratantes, administração do prédio) conferem as fotos sozinhas numa página de verificação pública.
- Os admins exportam uma folha de ponto em Excel por período.
Lado a lado
| Pergunta | Software de RH | App de ponto por foto |
|---|---|---|
| Folha de pagamento, impostos, encargos | Sim, ou ligado a um módulo de folha | Não |
| Escalas, férias/folgas, horas extras | Sim | Não |
| Ponto no escritório por Wi-Fi ou relógio biométrico | Sim | Não |
| Foto no local como prova | Depende dos recursos, normalmente uma selfie | Cada registro é uma foto com carimbo |
| Fotos de trabalho durante o dia | Não é o foco | Sim |
| Clientes conferem as fotos sozinhos | Não é o foco | Sim, sem precisar de conta |
| Tempo de implantação | Semanas, exige configuração | Dias |
| Custo inicial | Orçamento ou plano | Grátis para até 5 pessoas |
Quando escolher cada um
Escolha um software de RH quando:
- Você tem mais de 30 a 50 funcionários e uma pessoa dedicada ao RH.
- O salário tem muitos adicionais, horas extras ou turnos noturnos para calcular automaticamente.
- A maior parte da equipe trabalha num escritório ou fábrica fixos.
Escolha um app de ponto por foto quando:
- Uma equipe pequena trabalha em várias obras, casas de clientes ou prédios.
- O contador ainda faz a folha de pagamento no Excel e só precisa de uma folha de ponto confiável.
- Clientes ou contratantes querem ver fotos do trabalho.
Use os dois quando:
- O escritório bate o ponto no software de RH e a equipe de campo registra o ponto com fotos.
- No fim do mês, você exporta a folha de ponto em Excel do site de administração para a folha de pagamento.
O que o SnapID Mark não tem
- Não tem folha de pagamento, escalas nem gestão de férias/folgas.
- Ainda não tem API nem integração com MISA AMIS, Base, Tanca ou outro software de RH. Os dados passam por arquivo Excel.
- Não tem ponto por Wi-Fi, QR, rosto ou relógio de ponto.
- Não tem SSO.
Leitura complementar:
- Se você já usa o MISA AMIS e só precisa de prova por foto para as equipes de campo, veja a alternativa ao ponto do MISA AMIS.
- Uma tabela lado a lado com 7 opções está em software de gestão de ponto de funcionários.
- A mesma divisão funciona com um controle de horas por projeto, como mostra nossa comparação alternativa ao Clockify.
- Para um exemplo concreto com uma suíte de RH vietnamita, leia a alternativa ao Base Checkin.
- Como essa divisão funciona com o 1Office está em alternativa ao ponto do 1Office.
Perguntas frequentes
Devemos largar o software de RH por um app de fotos?
Não, se a folha de pagamento automática roda nele. Acrescente o app de fotos para a equipe de campo e mantenha o software de RH para o escritório.
Como os dados do SnapID Mark chegam à folha de pagamento?
Exporte a folha de ponto em Excel por período no site de administração e importe-a usando o modelo do seu software de folha de pagamento. Veja Exportar dados.
O ponto por foto serve para a equipe do escritório?
Funciona, mas normalmente é desnecessário. Num escritório fixo, Wi-Fi ou um relógio de ponto é mais rápido. Veja formas de registrar ponto comparadas.
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MISA AMIS, Base, Tanca e os demais nomes são marcas registradas de seus respectivos proprietários e são usados apenas para fins descritivos. As informações se baseiam nas páginas oficiais na data de publicação e podem ter mudado.