HR Software o Photo Attendance App?

Paano naiiba ang HR suite gaya ng MISA AMIS, Base at Tanca sa photo attendance app gaya ng SnapID Mark, kailan bagay ang bawat isa, at paano gamitin ang dalawa.

Ni SnapID TeamNa-update 5 min basahin

Maghanap ng “attendance software” at makakakita ka ng dalawang magkaibang uri ng produkto sa ilalim ng iisang keyword. Ang isa ay HR software gaya ng MISA AMIS, Base o Tanca, kung saan module ang attendance katabi ng employee record, scheduling, leave at payroll. Ang isa pa ay photo attendance app gaya ng SnapID Mark, na nakatuon sa pagpapatunay kung saan at kailan naroon ang isang tao.

Kapag mali ang napili mo, magbabayad ka para sa mga feature na hindi mo ginagamit o kulang ka sa patunay kapag kailangan mo ito. Tinutulungan ka ng gabay na ito na mapag-iba ang dalawa.

Ano ang ginagawa ng HR software na may attendance

Ayon sa mga opisyal na page ng bawat vendor noong petsa ng paglathala:

  • MISA AMIS: app clock-in gamit ang GPS sa loob ng naka-configure na radius, Wi-Fi ng opisina, QR code at FaceID. Nagre-request ang staff ng attendance correction, leave at overtime sa app. Nagsi-sync ang attendance sa AMIS Payroll o kumokonekta sa ibang payroll software sa pamamagitan ng API.
  • Base: kinokolekta ng Base Checkin ang mga attendance log mula sa iba’t ibang pinagmulan (mobile, Base Vision face recognition, attendance machine) at ini-link sa timesheet sa HR app. Hiwalay na app sa Base suite ang scheduling at payroll.
  • Tanca: GPS, Wi-Fi, QR, mukha at AI camera clock-in, iba’t ibang uri ng timesheet, at data na dumadaloy sa payroll. Tingnan ang alternatibo sa Tanca.

Ang pagkakapareho nila: pumapasok ang attendance sa payroll. Sinasagot ng system ang “ilang araw nagtrabaho ang bawat tao at magkano ang dapat ibayad sa kanila”.

Ano ang ginagawa ng photo attendance app

Ibang tanong ang sinasagot ng SnapID Mark: “talaga bang nasa site ang taong ito nang 7:30, at masusuri ba iyon ng kahit sino?”

Camera ng SnapID Mark sa Clock in mode: ipinapakita ng stamp ang 07:52, pangalan ng miyembro, kumpanya, site, “inside geofence” at GPS coordinates

  • Bawat clock-in at clock-out ay larawang may oras na naka-sync sa server, coordinates, SnapID code at QR.
  • Geofence na 20 m hanggang 50 km sa paligid ng bawat site, na may opsiyonal na block sa labas ng zone.
  • Bina-block ang pagkuha habang naka-on ang mock-location app sa workspace, nilalagyan ng flag ang mga rooted na phone at minamarkahan ang mga huling upload.
  • Ang parehong camera ang kumukuha ng mga larawan ng trabaho: before, after, handover, delivery.
  • Sinusuri mismo ng mga taga-labas (may-ari, building management) ang mga larawan sa pampublikong verify page.
  • Nag-e-export ang mga Admin ng Excel timesheet ayon sa date range.

Magkatabi

Tanong HR software Photo attendance app
Payroll, tax, insurance Oo, o naka-link sa payroll module Wala
Scheduling, leave, overtime Oo Wala
Office clock-in gamit ang Wi-Fi o fingerprint machine Oo Wala
Larawan sa site bilang patunay Nakadepende sa feature, kadalasan selfie Larawang may stamp ang bawat clock-in
Mga larawan ng trabaho sa buong araw Hindi pokus Oo
Sinusuri mismo ng kliyente ang larawan Hindi pokus Oo, walang account na kailangan
Tagal ng setup Ilang linggo, kailangan ng configuration Ilang araw
Panimulang gastos Quote o plan Libre hanggang 5 tao

SnapID Admin phone app: timesheet na binuo mula sa mga photo clock-in, naka-highlight ang mga late at walang clock-out

Kailan pipiliin ang alin

Piliin ang HR software kapag:

  • Higit sa 30 hanggang 50 ang staff mo at may dedikadong HR.
  • Maraming allowance, overtime o night shift ang sahod na kailangang awtomatikong makalkula.
  • Nasa nakapirming opisina o pabrika ang karamihan ng staff.

Piliin ang photo attendance app kapag:

  • Maliit na crew na nagtatrabaho sa iba’t ibang site, bahay ng kliyente o gusali.
  • Sa Excel pa rin pinapatakbo ng accountant ang payroll at kailangan lang ng mapagkakatiwalaang timesheet.
  • Gustong makita ng kliyente o may-ari ang mga larawan ng trabaho.

Gamitin ang dalawa kapag:

  • Nagki-clock in ang opisina gamit ang HR software at nagki-clock in gamit ang larawan ang field crew.
  • Sa katapusan ng buwan, ine-export mo ang Excel timesheet mula sa admin website papunta sa payroll.

Diagram: nagki-clock in ang office staff sa HR o time software, nagki-clock in at out gamit ang larawan ang field crew sa SnapID Mark, at sa katapusan ng buwan pumapasok sa payroll ang Excel timesheet mula sa admin website

Ang setup na "gamitin ang dalawa": field photo sa SnapID Mark, isang Excel timesheet para sa payroll.

Ano ang wala sa SnapID Mark

  • Walang payroll, scheduling o leave management.
  • Wala pang API o integration sa MISA AMIS, Base, Tanca o ibang HR software. Sa Excel file inililipat ang data.
  • Walang Wi-Fi, QR, mukha o attendance machine na clock-in.
  • Walang SSO.

Karagdagang babasahin:

FAQ

Dapat ba naming iwan ang HR software para sa photo app?

Hindi kung nagpapatakbo kayo ng awtomatikong payroll dito. Idagdag ang photo app para sa field crew at panatilihin ang HR software para sa opisina.

Paano pumapasok sa payroll ang data ng SnapID Mark?

I-export ang Excel timesheet ayon sa date range sa admin website, saka i-import ito gamit ang template ng inyong payroll software. Tingnan ang Mag-export ng data.

Bagay ba ang photo attendance sa office staff?

Gumagana ito, pero kadalasang hindi kailangan. Para sa nakapirming opisina, mas mabilis ang Wi-Fi o time clock. Tingnan ang paghahambing ng mga paraan ng attendance.

Magsimula

I-download ang SnapID Mark para sa field crew mo at gumawa ng libreng workspace na may 5 seat sa admin website. Tingnan din ang mga libreng GPS attendance app at paano sumulat ng photo attendance policy.

Ang MISA AMIS, Base, Tanca at iba pang pangalan ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at ginagamit lang para maglarawan. Ang impormasyon ay batay sa mga opisyal na page noong petsa ng paglathala at maaaring nagbago na.