ซอฟต์แวร์ HR หรือแอปลงเวลาด้วยรูป
ชุดซอฟต์แวร์ HR อย่าง MISA AMIS, Base และ Tanca ต่างจากแอปลงเวลาด้วยรูปอย่าง SnapID Mark อย่างไร เมื่อไรควรใช้แบบไหน และใช้ทั้งสองคู่กันอย่างไร
ค้นหา “ซอฟต์แวร์ลงเวลา” แล้วคุณจะเจอผลิตภัณฑ์สองแบบที่ต่างกันมากภายใต้คำค้นเดียวกัน แบบแรกคือ ซอฟต์แวร์ HR อย่าง MISA AMIS, Base หรือ Tanca ซึ่งการลงเวลาเป็นหนึ่งโมดูลข้างประวัติพนักงาน ตารางงาน การลา และเงินเดือน แบบที่สองคือ แอปลงเวลาด้วยรูป อย่าง SnapID Mark ที่เน้นพิสูจน์ว่าใครอยู่ที่ไหนและเมื่อไร
ถ้าเลือกผิดแบบ คุณจะจ่ายเงินให้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ หรือขาดหลักฐานเมื่อต้องการ คู่มือนี้ช่วยให้แยกทั้งสองแบบได้
ซอฟต์แวร์ HR ที่มีการลงเวลาทำอะไรได้
ตามหน้าทางการของผู้ให้บริการแต่ละราย ณ วันที่เผยแพร่:
- MISA AMIS: ลงเวลาผ่านแอปด้วย GPS ภายในรัศมีที่กำหนด Wi-Fi สำนักงาน คิวอาร์โค้ด และ FaceID พนักงานขอแก้ไขการลงเวลา ลา และทำงานล่วงเวลาในแอป การลงเวลาซิงก์กับ AMIS Payroll หรือเชื่อมกับซอฟต์แวร์เงินเดือนอื่นผ่าน API
- Base: Base Checkin รวบรวมบันทึกการลงเวลาจากหลายแหล่ง (มือถือ การจดจำใบหน้า Base Vision เครื่องลงเวลา) และเชื่อมกับใบลงเวลาในแอป HR ตารางงานและเงินเดือนเป็นแอปแยกในชุด Base
- Tanca: ลงเวลาด้วย GPS, Wi-Fi, QR ใบหน้า และกล้อง AI มีใบลงเวลาหลายประเภท และข้อมูลไหลเข้าระบบเงินเดือน ดู ทางเลือกแทน Tanca
จุดร่วมคือ การลงเวลาป้อนข้อมูลให้ระบบเงินเดือน ระบบตอบคำถาม “แต่ละคนทำงานกี่วันและต้องได้เงินเท่าไร”
แอปลงเวลาด้วยรูปทำอะไรได้
SnapID Mark ตอบคำถามอีกแบบ: “คนนี้อยู่หน้างานตอน 7:30 จริงไหม และใครก็ตรวจสอบได้หรือเปล่า”
- การเข้างานและออกงานทุกครั้งเป็น รูป ที่มีเวลาซิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ พิกัด รหัส SnapID และคิวอาร์โค้ด
- จีโอเฟนซ์ 20 m ถึง 50 km รอบแต่ละไซต์ พร้อมตัวเลือกบล็อกเมื่ออยู่นอกพื้นที่
- บล็อกการถ่ายขณะเปิดแอปจำลองตำแหน่ง ในเวิร์กสเปซ โทรศัพท์ที่รูทถูกติดแฟล็ก และการอัปโหลดล่าช้าถูกทำเครื่องหมาย
- กล้องเดียวกันถ่าย รูปงาน ได้: ก่อน หลัง ส่งมอบ จัดส่ง
- คนนอก (เจ้าของงาน นิติบุคคลอาคาร) ตรวจรูปได้เอง บนหน้ายืนยันสาธารณะ
- ผู้ดูแลส่งออก ใบลงเวลา Excel ตามช่วงวันที่
เปรียบเทียบแบบเคียงข้าง
| คำถาม | ซอฟต์แวร์ HR | แอปลงเวลาด้วยรูป |
|---|---|---|
| เงินเดือน ภาษี ประกัน | มี หรือเชื่อมกับโมดูลเงินเดือน | ไม่มี |
| ตารางงาน การลา ทำงานล่วงเวลา | มี | ไม่มี |
| ลงเวลาในสำนักงานด้วย Wi-Fi หรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ | มี | ไม่มี |
| รูปที่หน้างานเป็นหลักฐาน | ขึ้นกับฟีเจอร์ มักเป็นเซลฟี่ | ทุกการเข้างานเป็นรูปที่มีแสตมป์ |
| รูปงานระหว่างวัน | ไม่ใช่จุดเน้น | มี |
| ลูกค้าตรวจรูปได้เอง | ไม่ใช่จุดเน้น | ได้ ไม่ต้องมีบัญชี |
| เวลาตั้งค่า | หลายสัปดาห์ ต้องกำหนดค่า | ไม่กี่วัน |
| ต้นทุนเริ่มต้น | ตามใบเสนอราคาหรือแพ็กเกจ | ฟรีสูงสุด 5 คน |
เมื่อไรควรเลือกแบบไหน
เลือกซอฟต์แวร์ HR เมื่อ:
- มีพนักงานมากกว่า 30 ถึง 50 คน และมีเจ้าหน้าที่ HR โดยเฉพาะ
- เงินเดือนมีเบี้ยเลี้ยง ค่าล่วงเวลา หรือกะกลางคืนหลายแบบที่ต้องคำนวณอัตโนมัติ
- พนักงานส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานหรือโรงงานที่ตั้งอยู่กับที่
เลือกแอปลงเวลาด้วยรูปเมื่อ:
- ทีมเล็กทำงานตามไซต์งาน บ้านลูกค้า หรืออาคารต่างๆ
- นักบัญชียังทำเงินเดือนใน Excel และต้องการแค่ใบลงเวลาที่เชื่อถือได้
- ลูกค้าหรือเจ้าของงานอยากเห็นรูปงาน
ใช้ทั้งสองแบบเมื่อ:
- สำนักงานลงเวลาด้วยซอฟต์แวร์ HR และทีมภาคสนามลงเวลาด้วยรูป
- ตอนสิ้นเดือน คุณส่งออกใบลงเวลา Excel จาก เว็บไซต์ผู้ดูแล เข้าสู่ระบบเงินเดือน
สิ่งที่ SnapID Mark ไม่มี
- ไม่มีระบบเงินเดือน ตารางงาน หรือการจัดการการลา
- ยังไม่มี API หรือการเชื่อมต่อกับ MISA AMIS, Base, Tanca หรือซอฟต์แวร์ HR อื่น ข้อมูลเคลื่อนย้ายด้วยไฟล์ Excel
- ไม่มีการลงเวลาผ่าน Wi-Fi, QR ใบหน้า หรือเครื่องลงเวลา
- ไม่มี SSO
อ่านเพิ่มเติม:
- ถ้าคุณใช้ MISA AMIS อยู่แล้วและต้องการแค่หลักฐานเป็นรูปสำหรับทีมภาคสนาม ดู ทางเลือกแทน MISA AMIS Attendance
- ตารางเปรียบเทียบ 7 ตัวเลือกอยู่ใน ซอฟต์แวร์จัดการการลงเวลาพนักงาน
- การแบ่งแบบเดียวกันใช้ได้กับแอปจับเวลาโปรเจกต์ ดังที่แสดงในการเปรียบเทียบ ทางเลือกแทน Clockify
- ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมกับชุด HR ของเวียดนาม อ่าน ทางเลือกแทน Base Checkin
- การแบ่งแบบนี้ทำงานกับ 1Office อย่างไร อธิบายไว้ใน ทางเลือกแทนระบบลงเวลาของ 1Office
คำถามที่พบบ่อย
ควรเลิกใช้ซอฟต์แวร์ HR แล้วเปลี่ยนเป็นแอปรูปไหม
ไม่ควร ถ้าคุณคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์นั้น ให้เพิ่มแอปรูปสำหรับทีมภาคสนาม และใช้ซอฟต์แวร์ HR สำหรับสำนักงานต่อไป
ข้อมูลจาก SnapID Mark เข้าระบบเงินเดือนได้อย่างไร
ส่งออกใบลงเวลา Excel ตามช่วงวันที่บนเว็บไซต์ผู้ดูแล แล้วนำเข้าตามเทมเพลตของซอฟต์แวร์เงินเดือน ดู ส่งออกข้อมูล
การลงเวลาด้วยรูปเหมาะกับพนักงานสำนักงานไหม
ใช้ได้ แต่ส่วนใหญ่ไม่จำเป็น สำหรับสำนักงานประจำ Wi-Fi หรือเครื่องลงเวลาเร็วกว่า ดู เปรียบเทียบวิธีลงเวลา
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด SnapID Mark สำหรับทีมภาคสนาม แล้วสร้างเวิร์กสเปซ 5 ที่นั่งฟรีบน เว็บไซต์ผู้ดูแล ดูเพิ่มเติมที่ แอปลงเวลา GPS ฟรี และ วิธีเขียนนโยบายการลงเวลาด้วยรูป
MISA AMIS, Base, Tanca และชื่ออื่นๆ เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และใช้เพื่อการอธิบายเท่านั้น ข้อมูลอิงจากหน้าทางการ ณ วันที่เผยแพร่และอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว