ทางเลือกแทนระบบลงเวลา 1Office สำหรับทีมภาคสนามในเวียดนาม
1Office (1HRM) มีการลงเวลาผ่าน GPS, Wi-Fi และเครื่องลงเวลา กะ และคำขอ เมื่อไรทางเลือกที่มีรูปซึ่งยืนยันได้จึงเหมาะกว่า
บริษัทต่างชาติในเวียดนามจำนวนมากรู้จัก 1Office เมื่อทีม HR หรือการเงินในประเทศเสนอชุดซอฟต์แวร์บริหารของเวียดนาม ครอบคลุมงาน HR ลูกค้า และการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และการลงเวลาอยู่ในโมดูล HR ชื่อ 1HRM ซึ่งเชื่อมกับกะ คำขอ และใบลงเวลา สำหรับพนักงานสำนักงานและโรงงาน นี่เป็นการตั้งค่าที่เป็นระเบียบ แต่สำหรับคนที่ทำงานที่ไซต์ลูกค้า ไซต์โครงการ หรือร้านค้า ผู้จัดการก็ยังมักลงเอยด้วยการถามทาง Zalo หรือ WhatsApp ว่า “อยู่ไซต์ไหน ส่งรูปมาหน่อย”
คู่มือนี้เปรียบเทียบการลงเวลาของ 1Office กับ SnapID Mark เราเป็นผู้พัฒนา SnapID Mark จึงบอกตรงๆ ว่า 1Office แข็งแรงกว่าตรงไหน และ SnapID Mark ไม่ได้ทำอะไร คุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือแบ่งงานให้ทั้งสองก็ได้
สรุปสั้นๆ
| สถานการณ์ | เลือก |
|---|---|
| การลงเวลาต้องป้อนเข้ากะ การลา ทำงานล่วงเวลา ใบลงเวลา และเงินเดือน | 1Office (1HRM) |
| มีเครื่องสแกนลายนิ้วมือ บัตร หรือใบหน้าในสำนักงานหรือโรงงานอยู่แล้ว | 1Office (1HRM) |
| พนักงานภาคสนามต้องการรูปเข้างานและออกงานที่มีเวลาที่เชื่อถือได้ ตำแหน่ง และรหัสยืนยัน | SnapID Mark |
| ลูกค้าหรือเจ้าของโครงการต้องตรวจรูปงานได้เอง | SnapID Mark |
| สำนักงานใช้ 1Office ทีมภาคสนามต้องการรูปหลักฐานด้วย | ใช้ทั้งสองอย่าง ส่งออกใบลงเวลา Excel ของ SnapID Mark |
สิ่งที่การลงเวลาของ 1Office ทำได้ดี
ตาม 1office.vn (หน้าการลงเวลาและหน้าราคา) และหน้า App Store ของ 1Office ณ เดือนตุลาคม 2026:
- การลงเวลาเป็นส่วนหนึ่งของ 1HRM โมดูล HR ชุดซอฟต์แวร์โดยรวมยังมี 1WORK (บริหารงาน) 1CRM (ลูกค้าและการขาย) และ 1SIGN (ลงนามอิเล็กทรอนิกส์)
- หลายวิธีลงเวลา: เชื่อมกับเครื่องลงเวลาเกือบทุกแบบ (ลายนิ้วมือ บัตรเข้าออก จดจำใบหน้า) การลงเวลาผ่าน GPS และ Wi-Fi และการลงเวลาผ่านมือถือสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่
- กะ: กะสำนักงาน กะแยก กะหมุนเวียน และกะกลางคืน พนักงานลงทะเบียนหรือแลกกะออนไลน์ โดยผู้จัดการอนุมัติ
- คำขอ: คำขอลา มาสาย และทำงานล่วงเวลา พร้อมขั้นตอนอนุมัติตามแผนก ยอดวันลาติดตามจากส่วนกลาง และคำขอที่อนุมัติแล้วซิงก์เข้าข้อมูลการลงเวลา
- ใบลงเวลา รวบรวมแบบเรียลไทม์ หน้าเว็บกล่าวถึงการใช้ AI ช่วยสร้างสูตรการลงเวลา (การมาสาย ทำงานล่วงเวลา เวลาพัก) รายงานกรองและส่งออกเพื่อทำเงินเดือนได้ และเงินเดือนมีหน้าผลิตภัณฑ์ของตัวเอง
- บันทึกการอัปเดตในหน้า App Store กล่าวถึงการยืนยันตัวตนอุปกรณ์ ข้อมูล Wi-Fi และการเตือนหรือบล็อกอุปกรณ์เสมือนระหว่างการลงเวลา
- ราคาคิดต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยสัญญาขั้นต่ำหนึ่งปี มีทั้งแพ็กเกจชุดเต็มและแพ็กเกจ 1HRM แยก หน้าราคาไม่ได้ระบุแพ็กเกจฟรีและเสนอการสาธิต ตรวจรายละเอียดที่หน้าราคา
- เว็บไซต์มีภาษาเวียดนามและอังกฤษ
สรุปคือ 1Office เป็น ชุดซอฟต์แวร์บริหารเต็มรูปแบบ ถ้าคุณต้องการการลงเวลาที่ทำงานร่วมกับกะ การลา ทำงานล่วงเวลา และเงินเดือน หรือต้องดึงข้อมูลจากเครื่องลงเวลา 1Office ทำได้ดีกว่า SnapID Mark
บางเรื่อง ไม่ได้อธิบายไว้ในหน้าทางการ: การลงเวลาด้วยรูปที่ประทับเวลาและตำแหน่งบนรูป รัศมี GPS ที่เฉพาะเจาะจง การลงเวลาแบบออฟไลน์ และวิธีให้คนนอกบริษัทยืนยันรูป
เมื่อไรทีมภาคสนามต้องการอย่างอื่น
- ต้องการรูปที่ไซต์ ไม่ใช่แค่เวลา รูปเข้างานที่โครงการ รูปก่อนและหลัง รูปส่งมอบงาน พร้อมเวลา ที่อยู่ และพิกัดพิมพ์อยู่บนรูป
- คนนอกต้องตรวจหลักฐานได้ เจ้าของโครงการ ผู้จัดการอาคาร และลูกค้าอยากรู้ว่ารูปเป็นต้นฉบับและถ่ายเมื่อไร โดยไม่ต้องมีบัญชี
- คนเดียวไปหลายที่ในหนึ่งวัน พนักงานจัดเรียงสินค้าเยี่ยมหกร้าน และแต่ละครั้งต้องมีรูปที่ระบุตำแหน่ง ดู เช็กอินด้วยรูปสำหรับทีมขายภาคสนาม
- คุณไม่ต้องการข้อมูลใบหน้า หรือการติดตามตำแหน่งทั้งวัน
- ทีมเล็กหรือสาขาใหม่ คุณยังไม่พร้อมทำสัญญาหนึ่งปีสำหรับชุด HR เต็มรูปแบบ และต้องการแค่ใบลงเวลาที่เชื่อถือได้
เปรียบเทียบฟีเจอร์
| เกณฑ์ | การลงเวลาของ 1Office (ตามหน้าทางการ) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| ขอบเขต | ชุดบริหาร: HR กะ คำขอ เงินเดือน งาน CRM | กล้องประทับเวลา การลงเวลาด้วยรูป การยืนยันรูป |
| วิธีลงเวลา | เครื่องลงเวลา (ลายนิ้วมือ บัตร ใบหน้า) GPS, Wi-Fi | รูปเข้างานและออกงานบนโทรศัพท์ของแต่ละคน |
| พื้นที่ที่อนุญาต | GPS, Wi-Fi (ไม่ได้ระบุรัศมีที่เฉพาะเจาะจง) | จีโอเฟนซ์ 20 m ถึง 50 km ต่อไซต์ เลือกให้เข้างานได้เฉพาะข้างใน |
| การโกงด้วยอุปกรณ์ | ยืนยันตัวตนอุปกรณ์ เตือนหรือบล็อกอุปกรณ์เสมือน (บันทึกใน App Store) | เวิร์กสเปซบล็อกการถ่ายขณะเปิดแอปจำลองตำแหน่ง อุปกรณ์ที่รูทถูกติดแฟล็กหรือบล็อก |
| เวลาในบันทึก | ไม่ได้อธิบาย | ซิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ของ SnapID การเปลี่ยนนาฬิกาโทรศัพท์ไม่มีผล |
| เวลา ตำแหน่ง สภาพอากาศ โลโก้บนรูป | ไม่ได้อธิบาย | มี พร้อมบันทึกและช่องข้อมูลกำหนดเอง |
| รูปงานระหว่างวัน | ไม่ใช่จุดเน้นของโมดูลลงเวลา | มี กล้องเดียวกัน |
| การยืนยันจากภายนอก | ไม่ได้อธิบาย | รหัส SnapID คิวอาร์โค้ด หน้ายืนยันโดยไม่ต้องมีบัญชี การตรวจไฟล์ SHA-256 |
| ไม่มีสัญญาณ | ไม่ได้อธิบาย | บันทึกเวลาที่ถูกต้อง ส่งเมื่อกลับมาออนไลน์ |
| กะ คำขอ เงินเดือน | มี | ไม่มี |
| รายงาน | ใบลงเวลาแบบเรียลไทม์ รายงานที่ส่งออกได้ | ใบลงเวลา Excel, ZIP ต้นฉบับ รายงาน PDF อีเมลรายงานประจำวัน |
| ภาษา | เว็บไซต์ภาษาเวียดนามและอังกฤษ | แอป 19 ภาษา รวมถึงภาษาอังกฤษและเวียดนาม |
| ราคา | ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สัญญาขั้นต่ำหนึ่งปี | ที่นั่งฟรี 5 ที่ต่อเวิร์กสเปซ แพ็กเกจธุรกิจ 10, 25, 50 หรือ 100 ที่นั่ง |
เวลาและตำแหน่งที่เชื่อถือได้
1Office ตรวจการลงเวลาด้วย GPS หรือ Wi-Fi และเพิ่มการยืนยันตัวตนอุปกรณ์ SnapID Mark ใช้อีกแนวทาง: การเข้างานทุกครั้งเป็นรูป เวลามาจากเซิร์ฟเวอร์ของ SnapID การเปลี่ยนนาฬิกาโทรศัพท์จึงไม่มีผล พิกัด ความแม่นยำ GPS และที่อยู่พิมพ์อยู่บนรูป รูปที่อยู่นอกจีโอเฟนซ์ มีนาฬิกาคลาดเคลื่อน หรือส่งช้า จะถูกติดแฟล็กให้เจ้าของหรือผู้ดูแลตรวจ ดู หยุดการโกงเวลาเข้างาน
รูปที่คนนอกยืนยันได้
รูปจาก SnapID Mark แต่ละรูปมีรหัส SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) และคิวอาร์โค้ด ใครก็สแกนคิวอาร์โค้ดหรือป้อนรหัสบนหน้ายืนยันได้โดยไม่ต้องมีบัญชี และเห็นเวลาถ่าย พื้นที่แบบปัดเศษ เวิร์กสเปซ และแฟล็กความสมบูรณ์ เลือกไฟล์เพื่อเทียบลายนิ้วมือ SHA-256 กับต้นฉบับในเบราว์เซอร์ได้ โดยไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด ดู ยืนยันรูปด้วยคิวอาร์โค้ด นี่ไม่ใช่การประทับเวลาที่รับรองตามกฎหมาย
ความเป็นส่วนตัวและทีมที่ใช้หลายภาษา
SnapID Mark อ่านตำแหน่งเฉพาะขณะเปิดแอปเพื่อถ่ายรูปหรือลงเวลาเข้างาน ไม่มีการติดตาม GPS ทั้งวัน ไม่ติดตามเบื้องหลัง และไม่มีการจดจำใบหน้า รูปส่วนตัวอยู่ในโทรศัพท์ แอปทำงานใน 19 ภาษา และป้ายกำกับบนแสตมป์เป็นไปตามภาษาของผู้ถ่าย ซึ่งช่วยได้เมื่อทีมเวียดนามรายงานต่อผู้จัดการที่พูดภาษาอังกฤษ
สิ่งที่ SnapID Mark ไม่มี
- ไม่มีเงินเดือน ไม่มีการจัดกะ ไม่มีคำขอลาหรือทำงานล่วงเวลา
- ไม่มีการลงเวลาผ่าน Wi-Fi, QR หรือใบหน้า และไม่เชื่อมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือบัตร
- ไม่มีคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน แต่ละคนใช้โทรศัพท์และบัญชีของตัวเอง
- ยังไม่มี API หรือการเชื่อมต่อกับ 1Office หรือซอฟต์แวร์ HR อื่น และไม่มี SSO
- ไม่มีการบริหารงาน CRM หรือการลงนามอิเล็กทรอนิกส์
ใครควรเลือกแบบไหน
- ใช้ 1Office ต่อ: พนักงานส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานหรือโรงงานที่มีเครื่องลงเวลา การลงเวลาต้องไหลเข้าเงินเดือน และไม่มีคนนอกต้องดูรูป
- เลือก SnapID Mark: ทีมเล็กที่ทำงานหลายไซต์ ต้องการรูปหลักฐานและใบลงเวลา Excel ไม่ใช่ชุด HR เต็มรูปแบบ
- ใช้ทั้งสองอย่าง: สำนักงานและโรงงานลงเวลาบน 1Office ทีมภาคสนามเข้างานและออกงานด้วยรูปใน SnapID Mark และถ่ายรูปงานระหว่างวัน ตอนสิ้นเดือน ส่งออกใบลงเวลา Excel สำหรับเงินเดือน ดู ซอฟต์แวร์ HR เทียบกับแอปลงเวลาด้วยรูป
กำลังเปรียบเทียบชุด HR ของเวียดนามใช่ไหม อ่าน ทางเลือกแทน Base Checkin และ ทางเลือกแทน MISA AMIS Attendance ด้วย
ทดลองใช้คู่กันหนึ่งสัปดาห์
- สร้างเวิร์กสเปซบน เว็บไซต์ผู้ดูแล เวิร์กสเปซใหม่ได้รับการอนุมัติจากทีม SnapID และไม่ต้องใช้บัตรชำระเงิน ดู สร้างเวิร์กสเปซ
- เพิ่มไซต์โครงการ ร้านค้า และรัศมีจีโอเฟนซ์ ดู การลงเวลาหลายสาขา
- ตั้งเวลาเริ่มกะ เวลาที่นับว่าสาย วันทำงาน และเขตเวลาในคู่มือกฎ ดู คู่มือกฎ
- เชิญพนักงานภาคสนาม 3 ถึง 5 คนด้วยรหัส ลิงก์ หรือ CSV ดู เชิญสมาชิก
- ให้พวกเขาเข้างานและออกงานด้วยรูปควบคู่กับ 1Office เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ดู การลงเวลาด้วยรูป
- ส่งออกใบลงเวลา Excel แล้วเทียบกับใบลงเวลาของ 1Office ดู ส่งออกข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย
1Office รองรับการลงเวลาด้วย GPS บนโทรศัพท์ไหม
รองรับ ตามหน้าการลงเวลาของ 1Office ณ เดือนตุลาคม 2026 รองรับ GPS, Wi-Fi และเครื่องลงเวลา หน้านี้ไม่ได้อธิบายการลงเวลาด้วยรูปที่ประทับเวลาและตำแหน่งบนรูป
SnapID Mark แทน 1Office ได้ทั้งหมดไหม
ไม่ได้ ถ้าคุณต้องการกะ คำขอ ทำงานล่วงเวลา และเงินเดือน SnapID Mark แทนการลงเวลาภาคสนามและเพิ่มรูปหลักฐานที่คนนอกยืนยันได้
ข้อมูลจาก SnapID Mark ไหลเข้า 1Office อัตโนมัติไหม
ยังไม่ได้ SnapID Mark ไม่มี API หรือการเชื่อมต่อ ให้ส่งออกใบลงเวลา Excel จากเว็บไซต์ผู้ดูแลแล้วนำเข้าระบบเงินเดือนของคุณ
ถ้ามีคนใช้แอป GPS ปลอมล่ะ
ในเวิร์กสเปซ SnapID Mark บล็อกการถ่ายจนกว่าจะปิดแอปจำลองตำแหน่ง บริษัทยังบล็อกโทรศัพท์ที่รูทหรือเจลเบรกได้ด้วย ดู บล็อกอุปกรณ์ที่รูท
SnapID Mark คิดราคาอย่างไร
ทุกเวิร์กสเปซมีที่นั่งฟรี 5 ที่ จากนั้นเป็นแพ็กเกจธุรกิจ 10, 25, 50 หรือ 100 ที่นั่ง ดูราคาในแอปหรือใน ส่วนราคา สำหรับ 1Office ให้ตรวจที่หน้าราคาของพวกเขา
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด SnapID Mark แล้วเปิด เว็บไซต์ผู้ดูแล เพื่อสร้างเวิร์กสเปซ หรือติดตั้งจาก App Store หรือ Google Play เปรียบเทียบตัวเลือกเพิ่มเติมได้ใน ทางเลือกแทน Tanca, ซอฟต์แวร์จัดการการลงเวลาพนักงาน และ เปรียบเทียบวิธีลงเวลา
1Office, 1HRM และชื่อแอปอื่นๆ ในบทความนี้เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และใช้เพื่อการอธิบายเท่านั้น ข้อมูลเกี่ยวกับแอปอื่นอิงจากหน้าทางการในเดือนตุลาคม 2026 และอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว