वियतनाम में फ़ील्ड टीमों के लिए 1Office हाज़िरी का विकल्प

वियतनाम में बहुत सी विदेशी कंपनियाँ 1Office से तब मिलती हैं जब उनकी स्थानीय HR या फ़ाइनेंस टीम एक वियतनामी मैनेजमेंट सुइट सुझाती है। यह काम, HR, ग्राहक और ई-साइनिंग कवर करता है, और हाज़िरी इसके HR मॉड्यूल, 1HRM, के अंदर है, शिफ़्ट, अनुरोध और टाइमशीट से जुड़ी हुई। ऑफ़िस और फ़ैक्टरी स्टाफ़ के लिए यह साफ़-सुथरा सेटअप है। जो लोग क्लाइंट साइटों, प्रोजेक्ट साइटों या स्टोर में काम करते हैं, उनके मैनेजर अक्सर फिर भी Zalo या WhatsApp पर पूछते रह जाते हैं: “आप किस साइट पर हैं? एक फ़ोटो भेजो।”

यह गाइड 1Office हाज़िरी की तुलना SnapID Mark से करती है। SnapID Mark हम बनाते हैं, इसलिए हम साफ़ बताते हैं कि 1Office कहाँ ज़्यादा मज़बूत है और SnapID Mark क्या नहीं करता। आप एक चुन सकते हैं, या काम दोनों में बाँट सकते हैं।

झटपट फ़ैसला

स्थिति	चुनें
हाज़िरी को शिफ़्ट, छुट्टी, ओवरटाइम, टाइमशीट और पेरोल में जाना चाहिए	1Office (1HRM)
ऑफ़िस या फ़ैक्टरी में पहले से फ़िंगरप्रिंट, कार्ड या फ़ेस टर्मिनल हैं	1Office (1HRM)
फ़ील्ड स्टाफ़ को भरोसेमंद समय, लोकेशन और सत्यापन कोड वाली क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो चाहिए	SnapID Mark
क्लाइंट या प्रोजेक्ट मालिकों को खुद काम की फ़ोटो जाँचनी हैं	SnapID Mark
ऑफ़िस 1Office पर चलता है, फ़ील्ड टीमों को भी फ़ोटो सबूत चाहिए	दोनों इस्तेमाल करें, SnapID Mark की Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें

1Office हाज़िरी क्या अच्छा करती है

अक्टूबर 2026 तक 1office.vn (हाज़िरी और प्राइसिंग पेज) और 1Office की App Store लिस्टिंग के अनुसार:

• हाज़िरी 1HRM, HR मॉड्यूल, का हिस्सा है। बड़े सुइट में 1WORK (काम प्रबंधन), 1CRM (ग्राहक और सेल्स) और 1SIGN (ई-साइनिंग) भी हैं।
• क्लॉक इन के कई तरीके: ज़्यादातर हाज़िरी मशीनों (फ़िंगरप्रिंट, एक्सेस कार्ड, चेहरा पहचान) से जुड़ाव, GPS और Wi-Fi से क्लॉक इन, और रिमोट स्टाफ़ के लिए मोबाइल क्लॉक इन।
• शिफ़्ट: ऑफ़िस, स्प्लिट, बदलती और रात की शिफ़्ट। स्टाफ़ मैनेजर की मंज़ूरी से ऑनलाइन शिफ़्ट दर्ज या बदलता है।
• अनुरोध: विभाग के हिसाब से अप्रूवल फ़्लो के साथ छुट्टी, देर से आने और ओवरटाइम के अनुरोध। छुट्टी का बैलेंस केंद्रीय रूप से ट्रैक होता है, और मंज़ूर अनुरोध हाज़िरी डेटा में सिंक होते हैं।
• टाइमशीट रीयल टाइम में मिलती हैं। पेज हाज़िरी के फ़ॉर्मूले (देरी, ओवरटाइम, ब्रेक) बनाने में AI मदद बताता है। रिपोर्ट फ़िल्टर करके पेरोल के लिए एक्सपोर्ट हो सकती हैं, और पेरोल का अपना प्रोडक्ट पेज है।
• App Store लिस्टिंग के रिलीज़ नोट डिवाइस प्रमाणीकरण, Wi-Fi जानकारी, और क्लॉक इन के दौरान वर्चुअल डिवाइस की चेतावनी या रोक बताते हैं।
• कीमत हर यूज़र प्रति माह है, कम से कम एक साल के कॉन्ट्रैक्ट के साथ, पूरे सुइट वाले प्लान और अलग 1HRM प्लान। प्राइसिंग पेज पर कोई मुफ़्त प्लान नहीं दिया गया और डेमो दिया जाता है, इसलिए विवरण के लिए उनका प्राइसिंग पेज देखें।
• वेबसाइट वियतनामी और अंग्रेज़ी में उपलब्ध है।

संक्षेप में, 1Office एक पूरा मैनेजमेंट सुइट है। अगर आपको ऐसी हाज़िरी चाहिए जो शिफ़्ट, छुट्टी, ओवरटाइम और पेरोल के साथ चले, या आपको हाज़िरी मशीनों से डेटा लेना है, तो 1Office यह SnapID Mark से बेहतर करता है।

कुछ बातें उनके आधिकारिक पेजों पर नहीं बताई गईं: इमेज पर छपे समय और लोकेशन वाला फ़ोटो क्लॉक इन, कोई तय GPS दायरा, ऑफ़लाइन क्लॉक इन, और कंपनी के बाहर के लोगों के लिए फ़ोटो सत्यापित करने का तरीका।

कब फ़ील्ड टीमों को कुछ और चाहिए

1. आपको सिर्फ़ समय नहीं, साइट पर फ़ोटो चाहिए। प्रोजेक्ट पर क्लॉक इन फ़ोटो, पहले और बाद की फ़ोटो, हैंडओवर फ़ोटो, इमेज पर छपे समय, पते और निर्देशांक के साथ।
2. बाहरी लोगों को सबूत जाँचना है। प्रोजेक्ट मालिक, बिल्डिंग मैनेजर और क्लाइंट बिना अकाउंट जानना चाहते हैं कि फ़ोटो मूल है और कब ली गई।
3. एक व्यक्ति दिन में कई जगह जाता है। एक मर्चेंडाइज़र छह स्टोर जाता है और हर विज़िट के लिए लोकेशन वाली फ़ोटो चाहिए। देखें फ़ोटो चेक-इन से फ़ील्ड सेल्स टीम का प्रबंधन।
4. आप चेहरे का डेटा या पूरे दिन की लोकेशन ट्रैकिंग नहीं चाहते।
5. छोटी टीम या नई ब्रांच। आप पूरे HR सुइट के लिए एक साल के कॉन्ट्रैक्ट के लिए तैयार नहीं हैं और आपको बस एक भरोसेमंद टाइमशीट चाहिए।

फ़ीचर तुलना

मानदंड	1Office हाज़िरी (आधिकारिक पेजों के अनुसार)	SnapID Mark
दायरा	मैनेजमेंट सुइट: HR, शिफ़्ट, अनुरोध, पेरोल, काम, CRM	टाइमस्टैम्प कैमरा, फ़ोटो हाज़िरी, फ़ोटो सत्यापन
क्लॉक इन के तरीके	हाज़िरी मशीनें (फ़िंगरप्रिंट, कार्ड, चेहरा), GPS, Wi-Fi	हर व्यक्ति के अपने फ़ोन पर क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो
अनुमत इलाका	GPS, Wi-Fi (तय दायरे का ज़िक्र नहीं)	हर साइट के लिए 20 m से 50 km जियोफ़ेंस, सिर्फ़ अंदर क्लॉक इन का विकल्प
डिवाइस धोखाधड़ी	डिवाइस प्रमाणीकरण, वर्चुअल डिवाइस की चेतावनी या रोक (App Store नोट)	नकली लोकेशन ऐप चालू रहने पर वर्कस्पेस कैप्चर रोकते हैं; रूटेड डिवाइस पर चेतावनी या रोक
रिकॉर्ड पर समय	ज़िक्र नहीं	SnapID सर्वर से सिंक; फ़ोन की घड़ी बदलने से नहीं बदलता
फ़ोटो पर समय, लोकेशन, मौसम, लोगो	ज़िक्र नहीं	हाँ, साथ में नोट और कस्टम फ़ील्ड
दिन भर की काम की फ़ोटो	हाज़िरी मॉड्यूल का मुख्य फ़ोकस नहीं	हाँ, वही कैमरा
बाहरी सत्यापन	ज़िक्र नहीं	SnapID कोड, QR, बिना अकाउंट सत्यापन पेज, SHA-256 फ़ाइल जाँच
सिग्नल नहीं	ज़िक्र नहीं	सही समय दर्ज, ऑनलाइन लौटने पर भेजा जाता है
शिफ़्ट, अनुरोध, पेरोल	हाँ	नहीं
रिपोर्ट	रीयल-टाइम टाइमशीट, एक्सपोर्ट होने वाली रिपोर्ट	Excel टाइमशीट, मूल फ़ाइलों का ZIP, PDF रिपोर्ट, रोज़ की रिपोर्ट ईमेल
भाषाएँ	वेबसाइट वियतनामी और अंग्रेज़ी में	ऐप 19 भाषाओं में, अंग्रेज़ी और वियतनामी समेत
कीमत	हर यूज़र प्रति माह, कम से कम एक साल का कॉन्ट्रैक्ट	हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें, 10, 25, 50 या 100 सीट के बिज़नेस प्लान

भरोसेमंद समय और लोकेशन

1Office क्लॉक इन को GPS या Wi-Fi से जाँचता है और डिवाइस प्रमाणीकरण जोड़ता है। SnapID Mark अलग रास्ता अपनाता है: हर क्लॉक इन एक फ़ोटो है। समय SnapID सर्वर से आता है, इसलिए फ़ोन की घड़ी बदलने से कुछ नहीं होता। निर्देशांक, GPS सटीकता और पता फ़ोटो पर छपते हैं। जियोफ़ेंस के बाहर, घड़ी के भटकने वाली या देर से भेजी गई फ़ोटो मालिक या एडमिन की समीक्षा के लिए चिह्नित होती हैं। देखें हाज़िरी में धोखाधड़ी कैसे रोकें।

ऐसी फ़ोटो जिन्हें बाहरी लोग सत्यापित कर सकें

SnapID Mark की हर फ़ोटो पर एक SnapID कोड (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) और QR कोड होता है। कोई भी बिना अकाउंट QR स्कैन करके या सत्यापन पेज पर कोड डालकर कैप्चर का समय, गोल किया गया इलाका, वर्कस्पेस और इंटीग्रिटी चेतावनियाँ देख सकता है। वह कोई फ़ाइल चुनकर ब्राउज़र के अंदर उसके SHA-256 फ़िंगरप्रिंट की मूल से तुलना कर सकता है; फ़ाइल अपलोड नहीं होती। देखें QR से फ़ोटो सत्यापन। यह कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है।

निजता और मिली-जुली भाषा वाली टीमें

SnapID Mark लोकेशन सिर्फ़ तब पढ़ता है जब फ़ोटो लेने या क्लॉक इन के लिए ऐप खुला हो। पूरे दिन की GPS ट्रैकिंग नहीं, बैकग्राउंड ट्रैकिंग नहीं और चेहरा पहचान नहीं। निजी फ़ोटो फ़ोन पर रहती हैं। ऐप 19 भाषाओं में चलता है और स्टैम्प के लेबल फ़ोटो लेने वाले की भाषा में होते हैं, जो तब मदद करता है जब वियतनामी टीमें अंग्रेज़ी बोलने वाले मैनेजर को रिपोर्ट करती हैं।

SnapID Mark में क्या नहीं है

• पेरोल नहीं, शिफ़्ट शेड्यूलिंग नहीं, छुट्टी या ओवरटाइम के अनुरोध नहीं।
• Wi-Fi, QR या चेहरे से क्लॉक इन नहीं, और फ़िंगरप्रिंट या कार्ड टर्मिनल से जुड़ाव नहीं।
• साझा कियोस्क नहीं। हर व्यक्ति अपना फ़ोन और अकाउंट इस्तेमाल करता है।
• अभी 1Office या दूसरे HR सॉफ़्टवेयर के साथ API या इंटीग्रेशन नहीं, और SSO नहीं।
• टास्क मैनेजमेंट, CRM या ई-साइनिंग नहीं।

किसे क्या चुनना चाहिए

• 1Office रखें: ज़्यादातर स्टाफ़ टर्मिनल वाले ऑफ़िस या फ़ैक्टरी में काम करता है, हाज़िरी पेरोल में जानी चाहिए, और बाहर किसी को फ़ोटो देखने की ज़रूरत नहीं।
• SnapID Mark चुनें: कई साइटों पर एक छोटी टीम जिसे पूरे HR सुइट की नहीं, फ़ोटो सबूत और Excel टाइमशीट की ज़रूरत है।
• दोनों इस्तेमाल करें: ऑफ़िस और फ़ैक्टरी 1Office पर क्लॉक इन करते हैं। फ़ील्ड टीमें SnapID Mark में फ़ोटो से क्लॉक इन और क्लॉक आउट करती हैं और दिन भर काम की फ़ोटो लेती हैं। महीने के अंत में पेरोल के लिए Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें। देखें HR सॉफ़्टवेयर बनाम फ़ोटो हाज़िरी ऐप।

वियतनामी HR सुइट की तुलना कर रहे हैं? Base Checkin का विकल्प और MISA AMIS हाज़िरी का विकल्प भी पढ़ें।

एक हफ़्ते का साथ-साथ ट्रायल चलाएँ

1. एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ। नए वर्कस्पेस SnapID टीम स्वीकृत करती है और पेमेंट कार्ड की ज़रूरत नहीं। देखें वर्कस्पेस बनाएँ।
2. अपनी प्रोजेक्ट साइटें, स्टोर और जियोफ़ेंस दायरा जोड़ें। देखें कई लोकेशन वाली हाज़िरी।
3. नियम पुस्तिका में शिफ़्ट शुरू, देर गिनने का समय, काम के दिन और टाइम ज़ोन सेट करें। देखें नियम पुस्तिका।
4. कोड, लिंक या CSV से 3 से 5 फ़ील्ड स्टाफ़ को आमंत्रित करें। देखें सदस्यों को आमंत्रित करें।
5. एक हफ़्ते उनसे 1Office के साथ-साथ फ़ोटो से क्लॉक इन और क्लॉक आउट करवाएँ। देखें फ़ोटो से हाज़िरी।
6. Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और 1Office की टाइमशीट से तुलना करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या 1Office फ़ोन पर GPS क्लॉक इन सपोर्ट करता है?

हाँ। अक्टूबर 2026 तक 1Office के हाज़िरी पेज के अनुसार, यह GPS, Wi-Fi और हाज़िरी मशीनें सपोर्ट करता है। पेज इमेज पर छपे समय और लोकेशन वाले फ़ोटो क्लॉक इन का ज़िक्र नहीं करता।

क्या SnapID Mark पूरी तरह 1Office की जगह ले सकता है?

नहीं, अगर आपको शिफ़्ट, अनुरोध, ओवरटाइम और पेरोल चाहिए। SnapID Mark फ़ील्ड क्लॉक इन की जगह लेता है और ऐसा फ़ोटो सबूत जोड़ता है जिसे बाहरी लोग सत्यापित कर सकें।

क्या SnapID Mark का डेटा अपने-आप 1Office में जाता है?

अभी नहीं। SnapID Mark में API या इंटीग्रेशन नहीं हैं। एडमिन वेबसाइट से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और अपने पेरोल सिस्टम में इम्पोर्ट करें।

अगर कोई नकली GPS ऐप इस्तेमाल करे तो?

वर्कस्पेस में, नकली लोकेशन ऐप बंद होने तक SnapID Mark कैप्चर रोक देता है। कंपनी रूटेड या जेलब्रेक फ़ोन भी ब्लॉक कर सकती है। देखें रूटेड डिवाइस ब्लॉक करें।

SnapID Mark की कीमत कैसे तय होती है?

हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें हैं, फिर 10, 25, 50 या 100 सीट के बिज़नेस प्लान। कीमतें ऐप में या कीमत वाले हिस्से में देखें। 1Office के लिए उनका प्राइसिंग पेज देखें।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें और वर्कस्पेस बनाने के लिए एडमिन वेबसाइट खोलें, या इसे App Store या Google Play से इंस्टॉल करें। और विकल्पों की तुलना Tanca का विकल्प, कर्मचारी हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और हाज़िरी के तरीकों की तुलना में करें।

इस लेख में 1Office, 1HRM और अन्य ऐप के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। अन्य ऐप के बारे में जानकारी अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।