1Office-Alternative zur Zeiterfassung für Außendienst in Vietnam
1Office (1HRM) bietet Einstempeln per GPS, WLAN und Gerät, Schichten und Anträge. Wann eine 1Office-Alternative mit prüfbaren Fotos besser passt.
Viele Unternehmen mit ausländischen Eigentümern in Vietnam begegnen 1Office, wenn ihr lokales HR- oder Finanzteam eine vietnamesische Management-Suite vorschlägt. Sie deckt Arbeit, Personal, Kunden und elektronische Signatur ab, und die Zeiterfassung sitzt im HR-Modul 1HRM, verknüpft mit Schichten, Anträgen und Stundenzetteln. Für Büro- und Fabrikpersonal ist das eine aufgeräumte Lösung. Bei Menschen, die beim Kunden, auf Projektbaustellen oder in Filialen arbeiten, fragen Führungskräfte trotzdem oft über Zalo oder WhatsApp: „An welchem Standort sind Sie? Schicken Sie mir ein Foto.“
Dieser Ratgeber vergleicht die Zeiterfassung von 1Office mit SnapID Mark. Wir entwickeln SnapID Mark. Deshalb sagen wir offen, wo 1Office stärker ist und was SnapID Mark nicht kann. Sie können eines wählen oder die Arbeit auf beide aufteilen.
Kurzes Fazit
| Situation | Wählen Sie |
|---|---|
| Die Zeiterfassung muss Schichten, Urlaub, Überstunden, Stundenzettel und Lohnabrechnung speisen | 1Office (1HRM) |
| Sie haben bereits Fingerabdruck-, Karten- oder Gesichtserkennungsterminals im Büro oder in der Fabrik | 1Office (1HRM) |
| Außendienstmitarbeiter brauchen Fotos beim Ein- und Ausstempeln mit vertrauenswürdiger Zeit, Ort und Verifizierungscode | SnapID Mark |
| Kunden oder Bauherren müssen Arbeitsfotos selbst prüfen | SnapID Mark |
| Das Büro läuft mit 1Office, Außendienstteams brauchen zusätzlich Fotonachweise | Beides nutzen, den Excel-Stundenzettel aus SnapID Mark exportieren |
Was die Zeiterfassung von 1Office gut kann
Laut 1office.vn (Seiten zur Zeiterfassung und zu den Preisen) und dem App-Store-Eintrag von 1Office, Stand Oktober 2026:
- Die Zeiterfassung ist Teil von 1HRM, dem HR-Modul. Die gesamte Suite umfasst außerdem 1WORK (Arbeitsmanagement), 1CRM (Kunden und Vertrieb) und 1SIGN (elektronische Signatur).
- Mehrere Einstempelmethoden: Anbindung an die meisten Stempelgeräte (Fingerabdruck, Zutrittskarte, Gesichtserkennung), Einstempeln per GPS und WLAN sowie mobiles Einstempeln für Mitarbeiter außer Haus.
- Schichten: Büro-, geteilte, Wechsel- und Nachtschichten. Mitarbeiter melden Schichten online an oder tauschen sie, mit Genehmigung der Führungskraft.
- Anträge: Urlaubs-, Verspätungs- und Überstundenanträge mit Genehmigungsabläufen nach Abteilung. Urlaubskonten werden zentral geführt, und genehmigte Anträge fließen in die Zeiterfassungsdaten.
- Stundenzettel werden in Echtzeit zusammengeführt. Die Seite erwähnt KI-Hilfe beim Erstellen von Zeiterfassungsformeln (Verspätung, Überstunden, Pausen). Berichte lassen sich filtern und für die Lohnabrechnung exportieren, und die Lohnabrechnung hat eine eigene Produktseite.
- Die Versionshinweise im App-Store-Eintrag erwähnen Geräteauthentifizierung, WLAN-Informationen sowie Warnung oder Sperre bei virtuellen Geräten beim Einstempeln.
- Die Preise gelten pro Nutzer und Monat mit einer Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr, mit Tarifen für die gesamte Suite und separaten 1HRM-Tarifen. Die Preisseite nennt keinen kostenlosen Tarif und bietet eine Demo an, Details also auf deren Preisseite.
- Die Website ist auf Vietnamesisch und Englisch verfügbar.
Kurz gesagt: 1Office ist eine vollständige Management-Suite. Wenn Sie eine Zeiterfassung brauchen, die mit Schichten, Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung zusammenläuft, oder Daten aus Stempelgeräten ziehen müssen, kann 1Office das besser als SnapID Mark.
Manches ist auf deren offiziellen Seiten nicht beschrieben: Einstempeln per Foto mit auf das Bild gestempelter Zeit und Position, ein bestimmter GPS-Radius, Einstempeln offline und eine Möglichkeit für Personen außerhalb des Unternehmens, Fotos zu prüfen.
Wann Außendienstteams etwas anderes brauchen
- Sie brauchen ein Foto am Standort, nicht nur Zeiten. Ein Foto beim Einstempeln auf dem Projekt, Vorher-nachher-Aufnahmen, Übergabefotos, mit auf das Bild gedruckter Zeit, Adresse und Koordinaten.
- Außenstehende müssen die Belege prüfen. Bauherren, Gebäudeverwaltungen und Kunden wollen wissen, dass ein Foto das Original ist und wann es aufgenommen wurde, ohne Konto.
- Eine Person besucht viele Orte am Tag. Ein Merchandiser besucht sechs Filialen, und jeder Besuch braucht ein Foto mit Ort. Siehe Foto-Check-in für Außendienst-Vertriebsteams.
- Sie wollen keine Gesichtsdaten und keine ganztägige Standortverfolgung.
- Ein kleines Team oder eine neue Filiale. Sie sind nicht bereit für einen Jahresvertrag über eine komplette HR-Suite und brauchen nur einen verlässlichen Stundenzettel.
Funktionsvergleich
| Kriterium | Zeiterfassung von 1Office (laut offiziellen Seiten) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Umfang | Management-Suite: HR, Schichten, Anträge, Lohnabrechnung, Arbeit, CRM | Zeitstempel-Kamera, Foto-Zeiterfassung, Fotoverifizierung |
| Einstempelmethoden | Stempelgeräte (Fingerabdruck, Karte, Gesicht), GPS, WLAN | Fotos beim Ein- und Ausstempeln auf dem eigenen Telefon jeder Person |
| Erlaubter Bereich | GPS, WLAN (bestimmter Radius nicht beschrieben) | Geofence von 20 m bis 50 km pro Standort, optional Einstempeln nur innerhalb |
| Gerätebetrug | Geräteauthentifizierung, Warnung oder Sperre bei virtuellen Geräten (App-Store-Hinweise) | Workspaces sperren die Aufnahme, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist; gerootete Geräte markiert oder gesperrt |
| Zeit im Eintrag | Nicht beschrieben | Mit den SnapID-Servern synchronisiert; das Verstellen der Telefonuhr ändert sie nicht |
| Zeit, Ort, Wetter, Logo auf dem Foto | Nicht beschrieben | Ja, dazu Notizen und benutzerdefinierte Felder |
| Arbeitsfotos im Tagesverlauf | Nicht der Schwerpunkt des Zeiterfassungsmoduls | Ja, dieselbe Kamera |
| Prüfung durch Außenstehende | Nicht beschrieben | SnapID-Code, QR, Verifizierungsseite ohne Konto, SHA-256-Dateiprüfung |
| Kein Empfang | Nicht beschrieben | Korrekte Zeit gespeichert, gesendet, sobald wieder online |
| Schichten, Anträge, Lohnabrechnung | Ja | Nein |
| Berichte | Stundenzettel in Echtzeit, exportierbare Berichte | Excel-Stundenzettel, ZIP der Originale, PDF-Bericht, täglicher Bericht per E-Mail |
| Sprachen | Website auf Vietnamesisch und Englisch | App in 19 Sprachen, darunter Englisch und Vietnamesisch |
| Preise | Pro Nutzer und Monat, Mindestlaufzeit ein Jahr | 5 kostenlose Lizenzen pro Workspace, Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen |
Vertrauenswürdige Zeit und vertrauenswürdiger Ort
1Office prüft das Einstempeln per GPS oder WLAN und ergänzt eine Geräteauthentifizierung. SnapID Mark geht einen anderen Weg: Jedes Einstempeln ist ein Foto. Die Zeit stammt von den SnapID-Servern, das Verstellen der Telefonuhr bewirkt also nichts. Koordinaten, GPS-Genauigkeit und Adresse werden auf das Foto gedruckt. Fotos außerhalb des Geofence, mit Uhrabweichung oder verspätet gesendet werden zur Prüfung durch Inhaber oder Admin markiert. Siehe wie Sie Betrug bei der Zeiterfassung stoppen.
Fotos, die Außenstehende prüfen können
Jedes SnapID-Mark-Foto trägt einen SnapID-Code (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) und einen QR-Code. Jeder kann den QR-Code scannen oder den Code auf der Verifizierungsseite eingeben, ohne Konto, und sieht Aufnahmezeit, ein gerundetes Gebiet, den Workspace und Integritätsmarkierungen. Man kann eine Datei auswählen und ihren SHA-256-Fingerabdruck im Browser mit dem Original vergleichen; die Datei wird nicht hochgeladen. Siehe Fotoverifizierung per QR-Code. Das ist kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel.
Privatsphäre und gemischtsprachige Teams
SnapID Mark liest den Standort nur, solange die App zum Fotografieren oder Einstempeln geöffnet ist. Keine ganztägige GPS-Verfolgung, keine Hintergrundverfolgung und keine Gesichtserkennung. Private Fotos bleiben auf dem Telefon. Die App läuft in 19 Sprachen, und die Beschriftungen im Stempel folgen der Sprache der fotografierenden Person, was hilft, wenn vietnamesische Teams an eine englischsprachige Führungskraft berichten.
Was SnapID Mark nicht bietet
- Keine Lohnabrechnung, keine Schichtplanung, keine Urlaubs- oder Überstundenanträge.
- Kein Einstempeln per WLAN, QR oder Gesicht und keine Anbindung an Fingerabdruck- oder Kartenterminals.
- Keinen gemeinsamen Kiosk. Jede Person nutzt ihr eigenes Telefon und Konto.
- Noch keine API oder Integration mit 1Office oder anderer HR-Software und kein SSO.
- Kein Aufgabenmanagement, CRM oder elektronische Signatur.
Wer was wählen sollte
- Bleiben Sie bei 1Office: Die meisten Mitarbeiter arbeiten in Büros oder Fabriken mit Terminals, die Zeiterfassung muss in die Lohnabrechnung fließen, und niemand außerhalb muss Fotos sehen.
- Wählen Sie SnapID Mark: ein kleines Team an vielen Standorten, das Fotonachweise und einen Excel-Stundenzettel braucht, keine komplette HR-Suite.
- Nutzen Sie beides: Büros und Fabriken stempeln in 1Office ein. Außendienstteams stempeln mit Fotos in SnapID Mark ein und aus und machen im Tagesverlauf Arbeitsfotos. Am Monatsende exportieren Sie den Excel-Stundenzettel für die Lohnabrechnung. Siehe HR-Software vs. Foto-Zeiterfassungs-App.
Sie vergleichen vietnamesische HR-Suiten? Lesen Sie auch die Base-Checkin-Alternative und die Alternative zu MISA AMIS Attendance.
Einen einwöchigen Paralleltest durchführen
- Erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website. Neue Workspaces werden vom SnapID-Team genehmigt, und keine Zahlungskarte ist nötig. Siehe Workspace erstellen.
- Legen Sie Ihre Projektstandorte, Filialen und den Geofence-Radius an. Siehe Zeiterfassung für mehrere Standorte.
- Legen Sie im Regelwerk Schichtbeginn, Verspätungsgrenze, Arbeitstage und Zeitzone fest. Siehe Regelwerk.
- Laden Sie 3 bis 5 Außendienstmitarbeiter per Code, Link oder CSV ein. Siehe Mitglieder einladen.
- Lassen Sie sie eine Woche lang parallel zu 1Office mit Fotos ein- und ausstempeln. Siehe Foto-Anwesenheit.
- Exportieren Sie den Excel-Stundenzettel und vergleichen Sie ihn mit dem Stundenzettel aus 1Office. Siehe Daten exportieren.
FAQ
Unterstützt 1Office das Einstempeln per GPS auf Telefonen?
Ja. Laut der Zeiterfassungsseite von 1Office, Stand Oktober 2026, unterstützt es GPS, WLAN und Stempelgeräte. Die Seite beschreibt kein Einstempeln per Foto mit auf das Bild gestempelter Zeit und Position.
Kann SnapID Mark 1Office vollständig ersetzen?
Nein, wenn Sie Schichten, Anträge, Überstunden und Lohnabrechnung brauchen. SnapID Mark ersetzt das Einstempeln im Außendienst und ergänzt Fotonachweise, die Außenstehende prüfen können.
Fließen die Daten aus SnapID Mark automatisch in 1Office?
Noch nicht. SnapID Mark hat keine API oder Integrationen. Exportieren Sie den Excel-Stundenzettel von der Admin-Website und importieren Sie ihn in Ihr Lohnsystem.
Was, wenn jemand eine Fake-GPS-App nutzt?
In einem Workspace sperrt SnapID Mark die Aufnahme, bis die App für simulierte Standorte ausgeschaltet ist. Das Unternehmen kann zudem gerootete oder gejailbreakte Telefone sperren. Siehe Gerootete Geräte sperren.
Wie sind die Preise von SnapID Mark?
Jeder Workspace enthält 5 kostenlose Lizenzen, danach gibt es Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen. Die Preise finden Sie in der App oder im Bereich Preise. Zu 1Office siehe deren Preisseite.
Jetzt starten
Laden Sie SnapID Mark herunter und öffnen Sie die Admin-Website, um einen Workspace zu erstellen, oder installieren Sie es aus dem App Store oder von Google Play. Weitere Optionen vergleichen Sie in der Tanca-Alternative, in Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern und in Zeiterfassungsmethoden im Vergleich.
1Office, 1HRM und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich inzwischen geändert haben.