Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern: 7 im Vergleich
Was Zeiterfassungssoftware leisten muss: fairer Vergleich von Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam und SnapID Mark und wie Sie wählen.
Am Monatsende stimmt der Stundenzettel nicht mit dem überein, was die Mitarbeiter sagen, und jemand verbringt drei Tage damit, Daten aus einem Fingerabdruckleser, einer Tabelle und Chatnachrichten zusammenzuführen. Meist ist das der Moment, in dem ein Unternehmer nach Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern sucht. Es gibt viele Optionen, und jede ist für eine andere Art von Team stark.
Dieser Ratgeber listet auf, was Zeiterfassungssoftware leisten muss, vergleicht 7 in Vietnam und weltweit genutzte Optionen anhand ihrer offiziellen Seiten und schlägt vor, wie Sie nach Teamart wählen. Wir entwickeln SnapID Mark und sagen deshalb auch, wann es nicht die richtige Wahl ist.
Was Zeiterfassungssoftware leisten muss
Bevor Sie Produktnamen vergleichen, beantworten Sie diese 8 Fragen:
- Die richtige Person, den richtigen Ort und die richtige Zeit erfassen. Per Fingerabdruck, WLAN, QR, Gesicht, GPS oder Foto vor Ort? Die Vor- und Nachteile behandelt Zeiterfassungsmethoden im Vergleich.
- Betrug stoppen. Erkennt sie Stempeln für Kollegen, Fake-GPS-Apps und eine verstellte Telefonuhr?
- Schichtregeln. Schichtbeginn, Verspätungsgrenze, Arbeitstage, Pausen, Zeitzone.
- Stundenzettel. Kann sie Excel im Format exportieren, das Ihre Buchhaltung braucht? Werden manuelle Änderungen protokolliert?
- Anträge und Urlaub. Können Mitarbeiter Urlaub, Dienstreisen oder Korrekturen in der App beantragen?
- Lohnabrechnung. Müssen die Daten direkt in Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung fließen?
- Offline und viele Standorte. Arbeitet Ihr Team auf Baustellen, in Lagern oder in Filialen fern vom Büro?
- Privatsphäre. Erfasst sie Gesichtsdaten oder verfolgt sie den Standort den ganzen Tag, und wurden die Mitarbeiter informiert?
Die Fragen 5 und 6 entscheiden meist, ob Sie HR-Software oder nur eine Zeiterfassungs-App brauchen. Den Unterschied erklärt HR-Software vs. Foto-Zeiterfassungs-App.
Vergleichstabelle: 7 Optionen für Zeiterfassungssoftware
Angaben zu anderen Produkten stammen von deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026. Wir nennen keine Preise, prüfen Sie daher die Preisseite des jeweiligen Anbieters.
| Software | Wie Mitarbeiter einstempeln | Schichten, Urlaub | Lohnabrechnung | Kostenloser Tarif oder Testphase |
|---|---|---|---|---|
| Tanca | GPS, WLAN, Gesicht, KI-Kamera | KI-Dienstplanung, Urlaub über Genehmigungen | Ja, mit Steuern und Sozialversicherung | 14 Tage Testphase |
| MISA AMIS Attendance | Fingerabdruckgeräte, GPS, FaceID, statischer und dynamischer QR, Büro-WLAN | Schichten, Urlaub, Dienstreisen, Korrekturen | Synchronisiert mit AMIS Payroll, Open API | Anmeldung zum kostenlosen Test, Preise auf Anfrage |
| Base Checkin | Sammelt Protokolle von Mobilgerät, Base Vision (Gesicht) und Stempeluhren | Korrekturanträge, Urlaubstage angezeigt | Separate Lohn-App in der Base-Suite | Demo auf Anfrage |
| 1Office | Bindet Fingerabdruck-, Karten- und Gesichtsgeräte, GPS, WLAN, App-Check-in an | Büro-, geteilte, Wechsel- und Nachtschichten, Schichttausch online | Separates Lohnmodul | Demo auf Anfrage |
| Jibble | GPS, Geofence, Gesichtserkennung, Kiosk | Freigabe von Stundenzetteln | Exporte nach Xero, QuickBooks, Deel | Kostenlos, unbegrenzte Nutzer |
| Connecteam | GPS, Geofence, gemeinsamer Kiosk | Dienstplanung im Betriebsbereich | Synchronisiert mit Lohnabrechnungsanbietern | Kostenlos bis 10 Nutzer |
| SnapID Mark | Fotos beim Ein- und Ausstempeln mit vertrauenswürdiger Zeit, GPS, Geofence | Schichtregeln, keine Urlaubsverwaltung | Nein, Export des Stundenzettels als Excel | Kostenlos für private Nutzung, 5 kostenlose Lizenzen pro Workspace |
Jede Option in Kürze
Tanca
Vietnamesische HR-Software. Laut Startseite von Tanca: Einstempeln per GPS mit GPS-Prüfung für Außendienstmitarbeiter, WLAN, Face ID und KI-Kameras für Fabriken. Dazu kommen KI-Dienstplanung über Filialen, automatische Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialversicherung sowie Urlaub über E-Office-Genehmigungen. 14 Tage Testphase, keine Karte nötig. Details in der Tanca-Alternative.
MISA AMIS Attendance
Laut der Seite AMIS Chấm công: Anbindung von Fingerabdruckgeräten, Einstempeln per App über GPS, FaceID, QR (statisch oder ein dynamischer Code, der sich alle paar Sekunden ändert) und Büro-WLAN. Stundenzettel entstehen automatisch über Filialen und Tochterfirmen. Die Daten gehen an AMIS Payroll, und es gibt eine Open API. Naheliegend, wenn Sie bereits die Buchhaltung von MISA nutzen.
Base Checkin
Laut der Seite von Base Checkin: Es sammelt Zeiterfassungsprotokolle von Mobilgerät, Gesichtserkennung Base Vision und Stempeluhren im Stundenzettel von Base HRM. Mitarbeiter beantragen Korrekturen, Führungskräfte genehmigen sie. Die Lohnabrechnung ist eine separate App in der Base-Suite. Siehe die Base-Checkin-Alternative.
1Office
Laut der Zeiterfassungsseite von 1Office: Es bindet die meisten Stempelgeräte an (Fingerabdruck, Karte, Gesicht), dazu GPS, WLAN und App-Check-in. Es unterstützt Büro-, geteilte, Wechsel- und Nachtschichten, eigene Formeln für Arbeitstage, und genehmigte Anträge fließen in den Stundenzettel.
Jibble
Laut Startseite von Jibble: für immer kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. GPS bei jedem Ein- und Ausstempeln, Geofencing, Gesichtserkennung, Offline-Einstempeln und Kiosk-Modus. Stundenzettel werden nach Xero, QuickBooks und Deel exportiert. Vietnamesisch steht nicht in der Liste der Sprachen. Siehe die Jibble-Alternative.
Connecteam
Laut Preisseite von Connecteam: ein kostenloser Small-Business-Tarif für bis zu 10 Nutzer. Die Stempeluhr hat GPS-Stempel, Geofences (Anzahl der Standorte je nach Tarif) und einen gemeinsamen Kiosk. Dienstplanung, Chat und Formulare sind in derselben Plattform. Siehe die Connecteam-Alternative.
SnapID Mark
Eine Kamera für Foto-Zeiterfassung. Jedes Ein- und Ausstempeln ist ein Foto mit einer mit den SnapID-Servern synchronisierten vertrauenswürdigen Zeit, Koordinaten, Adresse, einem SnapID-Code und einem QR-Code, abgeglichen mit dem Geofence jedes Standorts von 20 m bis 50 km. In einem Workspace wird die Aufnahme gesperrt, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist, und gerootete Geräte, Uhrabweichung, Aufnahmen außerhalb des Geofence und verspätete Uploads werden markiert. Inhaber und Admins sehen auf der Admin-Website pünktlich, verspätet und gearbeitete Stunden pro Tag und exportieren einen Excel-Stundenzettel. Dieselbe Kamera nimmt Arbeitsfotos auf, die Kunden selbst prüfen können.
Nach Teamart wählen
Büroteams
Mitarbeiter kommen an einen Ort und brauchen Urlaubsanträge und Lohnabrechnung. HR-Software mit Einstempeln per WLAN oder Fingerabdruck ist die sinnvolle Wahl: Tanca, MISA AMIS, Base oder 1Office. SnapID Mark bringt hier wenig. Wenn Sie zwischen Gerät und App schwanken, lesen Sie Fingerabdruck-Stempeluhr vs. Zeiterfassungs-App.
Unternehmen mit mehreren Filialen
Sie brauchen einen gemeinsamen Stundenzettel und Regeln pro Standort. HR-Software deckt Schichten und Lohnabrechnung gut ab. Wenn kleine Filialen kein Gerät kaufen wollen, bleibt es mit Einstempeln per Telefon und einem Geofence pro Standort einfach. Siehe Zeiterfassung für mehrere Standorte.
Außendienstteams
Bau, Lieferung, Reinigung, Techniker, Außendienstvertrieb. Es gibt kein Tor für ein Gerät, der Empfang ist schwach, und Kunden wollen Nachweise. Hier ist SnapID Mark am stärksten: ein Foto vor Ort, eine Zeit, die sich nicht bearbeiten lässt, und es funktioniert offline. Viele Unternehmen nutzen beides: HR-Software für die Lohnabrechnung, SnapID Mark für den Außendienst. Siehe mit einer Handy-App einstempeln.
Einführung in 6 Schritten
- Schreiben Sie zuerst die Richtlinie. Schichtbeginn, Verspätungsregel, was passiert, wenn jemand das Einstempeln vergisst, welche Daten Sie erheben. Siehe Richtlinie für Foto-Anwesenheit.
- Testen Sie mit 5 Personen, darunter die Person mit dem ältesten Telefon und die am Standort mit dem schlechtesten Empfang.
- Richten Sie Standorte und Regeln ein. Legen Sie in SnapID Mark Standorte, Radius und Verspätungsgrenze im Regelwerk fest.
- Laden Sie Mitglieder ein per Code, Link oder CSV. Siehe Mitglieder einladen.
- Lassen Sie beide Systeme 2 Wochen parallel laufen und exportieren Sie dann einen Stundenzettel, den Ihre Buchhaltung prüft. Siehe Daten exportieren.
- Führen Sie es nach Filiale oder Team ein und prüfen Sie Warnmarkierungen jede Woche.
FAQ
Welche Zeiterfassungssoftware ist kostenlos?
Jibble nennt einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Nutzern, Connecteam ist bis 10 Nutzer kostenlos, und SnapID Mark enthält 5 kostenlose Lizenzen pro Workspace. Vietnamesische HR-Suiten bieten meist eine Testphase oder Demo. Siehe kostenlose GPS-Zeiterfassungs-Apps.
Brauche ich die Lohnabrechnung in derselben Software?
Wenn Ihre Buchhaltung die Lohnabrechnung in Excel macht, reicht ein vertrauenswürdiger Stundenzettel. Wenn Steuern und Versicherung automatisch berechnet werden sollen, wählen Sie HR-Software mit Lohnmodul.
Kann Zeiterfassungssoftware meinen alten Fingerabdruckleser anbinden?
MISA AMIS, 1Office und Base beschreiben das Sammeln von Daten aus Stempelgeräten. SnapID Mark bindet keine Stempeluhren an.
Können Mitarbeiter beim Einstempeln per Telefon ihren Standort fälschen?
Ja, wenn die Software keine Apps für simulierte Standorte erkennt. SnapID Mark sperrt in einem Workspace die Aufnahme, solange eine solche App aktiv ist, und nutzt eine mit dem Server synchronisierte Zeit. Siehe wie Sie Betrug bei der Zeiterfassung stoppen.
Sollten wir Gesichtserkennung nutzen?
Gesichtsdaten sind biometrisch und erfordern Information und sorgfältigen Umgang. Für Außendienstteams ist ein Foto vor Ort mit vertrauenswürdiger Zeit und vertrauenswürdigem Ort eine leichtere Option. Siehe Gesichtserkennung vs. GPS-Foto-Zeiterfassung.
Jetzt starten
Laden Sie SnapID Mark herunter, im App Store oder bei Google Play, und erstellen Sie dann einen Workspace auf der Admin-Website. Tarife mit 10, 25, 50 und 100 Lizenzen finden Sie im Bereich Preise. Für eine schrittweise Einführung lesen Sie den Leitfaden zur Einführung der Foto-Stempeluhr.
Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam und andere Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich inzwischen geändert haben.