Software de control de asistencia de empleados: 7 opciones
Qué debe hacer un software de control de asistencia, una tabla justa de Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam y SnapID Mark, y cómo elegir.
A fin de mes la hoja de horas no coincide con lo que dice el personal, y alguien pasa tres días juntando datos de un lector de huellas, una hoja de cálculo y mensajes de chat. Suele ser entonces cuando el dueño de un negocio empieza a buscar un software de control de asistencia de empleados. Hay muchas opciones, y cada una es fuerte para un tipo de equipo distinto.
Esta guía enumera lo que debe hacer un software de asistencia, compara 7 opciones usadas en Vietnam y en el resto del mundo a partir de sus páginas oficiales y sugiere cómo elegir según el tipo de equipo. Nosotros hacemos SnapID Mark, así que también decimos cuándo no es la opción adecuada.
Lo que debe hacer un software de control de asistencia
Antes de comparar nombres de productos, responde estas 8 preguntas:
- Registrar a la persona, el lugar y la hora correctos. ¿Con huella, Wi-Fi, QR, rostro, GPS o una foto en el sitio? Las ventajas y desventajas se explican en comparación de métodos de asistencia.
- Evitar trampas. ¿Detecta cuando un compañero ficha por otro, las apps de GPS falso y el reloj del teléfono cambiado?
- Reglas de turno. Inicio del turno, hora a partir de la cual se cuenta como tarde, días laborables, pausas, zona horaria.
- Hojas de horas. ¿Puede exportar a Excel en el formato que necesita tu contador? ¿Quedan registradas las ediciones manuales?
- Solicitudes y permisos. ¿El personal puede pedir permisos, viajes de trabajo o correcciones desde la app?
- Nómina. ¿Los datos deben pasar directamente a la nómina, los impuestos y la seguridad social?
- Sin conexión y muchas ubicaciones. ¿Tu equipo trabaja en obras, almacenes o tiendas lejos de la oficina?
- Privacidad. ¿Recoge datos faciales o sigue la ubicación todo el día, y se ha informado al personal?
Las preguntas 5 y 6 suelen decidir si necesitas un software de RR. HH. o solo una app de control de asistencia. Consulta software de RR. HH. frente a una app de fichaje con foto para ver la diferencia.
Tabla comparativa: 7 opciones de software de asistencia
La información sobre otros productos procede de sus páginas oficiales a octubre de 2026. No incluimos precios, así que consulta la página de precios de cada proveedor.
| Software | Cómo ficha el personal | Turnos, permisos | Nómina | Plan gratis o prueba |
|---|---|---|---|---|
| Tanca | GPS, Wi-Fi, rostro, cámara con IA | Planificación con IA, permisos mediante aprobaciones | Sí, con impuestos y seguridad social | Prueba de 14 días |
| MISA AMIS Attendance | Terminales de huella, GPS, FaceID, QR estático y dinámico, Wi-Fi de la oficina | Turnos, permisos, viajes de trabajo, correcciones | Se sincroniza con AMIS Payroll, Open API | Registro para prueba gratuita, precio bajo cotización |
| Base Checkin | Recoge registros del móvil, Base Vision (rostro) y relojes checadores | Solicitudes de corrección, días de permiso visibles | App de nómina separada dentro de la suite Base | Demo bajo solicitud |
| 1Office | Conecta terminales de huella, tarjeta y rostro, GPS, Wi-Fi, registro en la app | Turnos de oficina, partidos, rotativos y nocturnos, intercambio de turnos en línea | Módulo de nómina separado | Demo bajo solicitud |
| Jibble | GPS, geocerca, reconocimiento facial, quiosco | Aprobación de hojas de horas | Exporta a Xero, QuickBooks, Deel | Gratis, usuarios ilimitados |
| Connecteam | GPS, geocerca, quiosco compartido | Planificación en su plataforma de operaciones | Se sincroniza con proveedores de nómina | Gratis hasta 10 usuarios |
| SnapID Mark | Fotos de Fichar entrada y Fichar salida con hora fiable, GPS, geocerca | Reglas de turno, sin gestión de permisos | No, exporta la hoja de horas en Excel | Uso personal gratis, 5 plazas gratis por espacio de trabajo |
Cada opción en breve
Tanca
Software de RR. HH. vietnamita. Según la página de inicio de Tanca: fichaje por GPS con comprobación GPS para el personal de campo, Wi-Fi, Face ID y cámaras con IA para fábricas. Añade planificación con IA entre sucursales, nómina automática con impuestos y seguridad social, y permisos mediante aprobaciones de oficina electrónica. Prueba de 14 días, sin tarjeta. Detalles en la alternativa a Tanca.
MISA AMIS Attendance
Según la página de AMIS Chấm công: integración con terminales de huella, fichaje en la app por GPS, FaceID, QR (estático, o un código dinámico que cambia cada pocos segundos) y Wi-Fi de la oficina. Las hojas de horas se generan automáticamente entre sucursales y filiales. Los datos pasan a AMIS Payroll, y hay una Open API. Encaja de forma natural si ya usas la contabilidad de MISA.
Base Checkin
Según la página de Base Checkin: recoge los registros de asistencia del móvil, del reconocimiento facial Base Vision y de los relojes checadores en la hoja de horas de Base HRM. El personal pide correcciones y los responsables las aprueban. La nómina es una app separada dentro de la suite Base. Consulta la alternativa a Base Checkin.
1Office
Según la página de asistencia de 1Office: conecta la mayoría de los relojes checadores (huella, tarjeta, rostro), además de GPS, Wi-Fi y registro en la app. Admite turnos de oficina, partidos, rotativos y nocturnos, fórmulas personalizadas de días laborables, y las solicitudes aprobadas pasan a la hoja de horas.
Jibble
Según la página de inicio de Jibble: gratis para siempre con usuarios ilimitados. GPS en cada entrada y salida, geocercas, reconocimiento facial, fichaje sin conexión y modo quiosco. Las hojas de horas se exportan a Xero, QuickBooks y Deel. El vietnamita no figura entre sus idiomas. Consulta la alternativa a Jibble.
Connecteam
Según la página de precios de Connecteam: un plan Small Business gratuito para hasta 10 usuarios. El reloj checador tiene sellos GPS, geocercas (el número de sitios depende del plan) y un quiosco compartido. La planificación, el chat y los formularios están en la misma plataforma. Consulta la alternativa a Connecteam.
SnapID Mark
Una cámara para el fichaje con foto. Cada Fichar entrada y Fichar salida es una foto con hora fiable sincronizada con los servidores de SnapID, coordenadas, dirección, un código SnapID y un código QR, comprobada contra la geocerca de cada sitio, de 20 m a 50 km. En un espacio de trabajo, la captura se bloquea mientras haya una app de ubicación simulada activa, y se marcan los dispositivos con root, el desfase de reloj, las capturas fuera de la geocerca y los envíos tardíos. Los Propietarios y Admins ven por día quién llegó a tiempo, quién llegó tarde y las horas trabajadas en la web de administración, y exportan una hoja de horas en Excel. La misma cámara toma fotos de trabajo que los clientes pueden verificar por sí mismos.
Cómo elegir según el tipo de equipo
Equipos de oficina
El personal va a un solo lugar y necesita solicitudes de permisos y nómina. Un software de RR. HH. con fichaje por Wi-Fi o huella es la opción sensata: Tanca, MISA AMIS, Base o 1Office. Aquí SnapID Mark aporta poco. Si dudas entre un dispositivo y una app, lee reloj checador de huella frente a app de asistencia.
Negocios con varias sucursales
Necesitas una hoja de horas unificada y reglas por ubicación. El software de RR. HH. gestiona bien los turnos y la nómina. Si las sucursales pequeñas no quieren comprar un dispositivo, el fichaje desde el teléfono con una geocerca por ubicación lo mantiene sencillo. Consulta asistencia en varias ubicaciones.
Equipos de campo
Construcción, reparto, limpieza, técnicos, ventas en campo. No hay una entrada donde instalar un dispositivo, la señal es débil y los clientes quieren pruebas. Aquí es donde SnapID Mark es más fuerte: una foto en el sitio, una hora que no se puede editar, y funciona sin conexión. Muchas empresas usan los dos: software de RR. HH. para la nómina y SnapID Mark para el personal de campo. Consulta fichar con una app en el teléfono.
Impleméntalo en 6 pasos
- Escribe primero la política. Inicio del turno, regla de retraso, qué pasa cuando alguien olvida fichar, qué datos recoges. Consulta política de fichaje con foto.
- Haz una prueba piloto con 5 personas, incluida la que tiene el teléfono más antiguo y la que está en el sitio con peor señal.
- Configura ubicaciones y reglas. En SnapID Mark, añade sitios, radio y la hora a partir de la cual se cuenta como tarde en el reglamento.
- Invita a los miembros con un código, un enlace o un CSV. Consulta Invitar miembros.
- Usa los dos sistemas durante 2 semanas y luego exporta una hoja de horas para que la revise tu contador. Consulta Exportar datos.
- Extiéndelo por sucursal o por equipo y revisa los avisos cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de asistencia es gratuito?
Jibble ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados, Connecteam es gratis hasta 10 usuarios y SnapID Mark incluye 5 plazas gratis por espacio de trabajo. Las suites de RR. HH. vietnamitas suelen ofrecer una prueba o una demo. Consulta apps gratuitas de asistencia con GPS.
¿Necesito la nómina en el mismo software?
Si tu contador hace la nómina en Excel, basta con una hoja de horas fiable. Si quieres que los impuestos y los seguros se calculen automáticamente, elige un software de RR. HH. con módulo de nómina.
¿El software de asistencia se puede conectar a mi viejo lector de huellas?
MISA AMIS, 1Office y Base describen la recogida de datos de relojes checadores. SnapID Mark no se conecta a relojes checadores.
¿El personal puede falsear su ubicación al fichar con el teléfono?
Puede, si el software no detecta las apps de ubicación simulada. SnapID Mark bloquea la captura en un espacio de trabajo mientras haya una activa y usa una hora sincronizada con el servidor. Consulta cómo evitar el fraude en la asistencia.
¿Deberíamos usar reconocimiento facial?
Los datos faciales son biométricos y exigen informar al personal y tratarlos con cuidado. Para equipos de campo, una foto en el sitio con hora fiable y ubicación es una opción más ligera. Consulta reconocimiento facial frente a fichaje con foto y GPS.
Empieza ya
Descarga SnapID Mark en la App Store o Google Play y luego crea un espacio de trabajo en la web de administración. Los planes de 10, 25, 50 y 100 plazas están en la sección de precios. Para una implementación paso a paso, lee la guía para implantar el fichaje con foto.
Tanca, MISA AMIS, Base, 1Office, Jibble, Connecteam y los demás nombres de este artículo son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información sobre otras apps se basa en sus páginas oficiales a octubre de 2026 y puede haber cambiado.