Alternativa a Tanca si solo necesitas asistencia con foto
Tanca cubre asistencia, turnos y nómina. Cuándo a una pequeña empresa le conviene una app de asistencia con foto más ligera, o usar ambas herramientas a la vez.
Tanca es un nombre conocido en Vietnam para la asistencia desde el móvil. Es un sistema de RR. HH. bastante completo, desde los fichajes hasta la programación de turnos y la nómina. Sin embargo, no todas las empresas necesitan la suite completa. Algunos equipos solo necesitan saber que el personal llegó al lugar correcto a tiempo, con una foto como prueba.
Esta guía compara Tanca y SnapID Mark de forma justa para que elijas la herramienta adecuada, o uses ambas.
Lo que hace Tanca
Según la página de funciones y la guía de usuario de Tanca a la fecha de publicación:
- Fichajes desde el móvil por GPS (dentro de un radio del punto de fichaje, verificado con Google Maps), Wi-Fi de la oficina, un código QR por ubicación y Face ID (una selfie comparada con la foto del perfil). También hay una cámara con IA que reconoce rostros en la entrada.
- La guía de usuario sugiere un radio de GPS de unos 500 a 1000 m y, en edificios altos, activar la función que envía una imagen y el GPS para verificar la posición.
- Tanca alerta a los responsables sobre los riesgos de falsificación de ubicación durante el fichaje.
- Hojas de horas por hora y por día, horas extra, llegadas tarde y salidas anticipadas, recargos por turno nocturno y fórmulas personalizadas. La asistencia pasa a la nómina. La programación de turnos es un módulo aparte.
- Una prueba gratuita de 14 días. La página de funciones no muestra un plan gratuito permanente.
Si necesitas un sistema completo de RR. HH. con nómina, turnos y permisos, Tanca o un software de RR. HH. similar es la opción correcta.
Cuándo basta una app de asistencia con foto
- Un equipo pequeño sin nómina automatizada. El contador sigue calculando la nómina en Excel y solo necesita una hoja de horas confiable.
- Trabajo repartido en muchos sitios o edificios. Quieres una foto en el lugar como prueba, no solo una marca que diga “fichó”.
- Necesitas fotos de trabajo durante el día. Fotos de antes y después, de entrega de obra y de entrega de pedidos, con la misma cámara que se usa para la asistencia.
- Los clientes deberían comprobar las fotos por sí mismos. Por ejemplo, una empresa de limpieza que envía fotos de cada turno a la administración del edificio.
- Prefieres no recopilar datos faciales. El reconocimiento facial implica datos biométricos y requiere un manejo cuidadoso.
Comparación por criterios
| Criterio | Tanca (según sus páginas oficiales) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Alcance | Asistencia, turnos, permisos, nómina | Asistencia con foto, fotos de trabajo, verificación de fotos |
| Método de fichaje | GPS, Wi-Fi, QR, rostro, cámara con IA | Fotos de Fichar entrada y Fichar salida con hora fiable y GPS |
| Zona permitida | Radio alrededor del punto de fichaje | Geocerca de 20 m a 50 km, con bloqueo opcional fuera |
| Ubicación falsa | Alerta a los responsables | Bloquea la captura en los espacios de trabajo, marca los teléfonos rooteados |
| Foto como prueba | Imagen opcional con GPS | Cada fichaje es una foto con sello, código SnapID y QR |
| Fotos de trabajo durante el día | No es su enfoque | Sí, con la misma cámara |
| Verificación para terceros | No se describe | Página pública de verificación, comprobación del archivo con SHA-256 |
| Hojas de horas | Varios tipos de hojas de horas, fórmulas personalizadas | Hoja de horas en Excel por rango de fechas, estado diario |
| Nómina | Sí | No |
| Costo | Prueba de 14 días | Gratis hasta 5 personas, planes de 10, 25, 50 y 100 plazas |
Lo que SnapID Mark no tiene
- No tiene nómina, programación de turnos ni solicitudes de permiso u horas extra.
- No tiene fichaje por Wi-Fi, QR ni reconocimiento facial.
- No se conecta con máquinas de asistencia ni cámaras con IA.
- Aún no tiene API ni integraciones con sistemas de RR. HH.
- No tiene SSO.
Usar ambas
Un modelo que eligen muchas empresas:
- Oficina: fichar con el software de RR. HH. existente, vinculado a la nómina.
- Cuadrilla de campo: fichar entrada y salida con fotos en SnapID Mark en el sitio, además de fotos de trabajo durante el día.
- Cierre de mes: el contador exporta la hoja de horas en Excel desde la web de administración y la importa en la nómina.
Esta división se explica en detalle en software de RR. HH. vs app de asistencia con foto.
Una prueba de una semana
- Agrega tus sitios de trabajo y su radio. Consulta radio de geocerca para asistencia.
- Define el inicio de turno y el umbral de llegada tarde.
- Invita al personal por código, enlace o CSV. Consulta Invitar miembros.
- Muéstrales los modos Foto, Fichar entrada y Fichar salida. Consulta Asistencia con foto.
- Escribe una política breve para el personal. Consulta cómo redactar una política de asistencia con foto.
Lecturas recomendadas:
- Una comparación similar con otra suite de RR. HH. está en la alternativa a MISA AMIS para asistencia.
- ¿Estás eligiendo un sistema para muchas sucursales? Asistencia en varias sedes compara las opciones según el modelo de negocio.
- Si tu equipo de RR. HH. trabaja con Base.vn, consulta la alternativa a Base Checkin para ver cómo encaja la asistencia con foto a su lado.
- ¿También estás evaluando 1Office? Lee la alternativa a 1Office para asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Puede SnapID Mark reemplazar por completo un software de RR. HH.?
No, si necesitas nómina, turnos o permisos. SnapID Mark reemplaza los fichajes en el lugar y añade prueba con foto.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
Un Propietario o un Admin ingresa manualmente la hora de salida en la web de administración. Los cambios importantes quedan registrados en el registro de auditoría.
¿Puede fichar el personal que está en un sótano sin señal?
Sí. La foto de fichaje registra la hora real de captura y se sube cuando vuelve la conexión. Consulta Tomar fotos sin conexión.
Empieza ahora
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Tanca y los demás nombres de apps son marcas registradas de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información sobre otras apps se basa en sus páginas oficiales a la fecha de publicación y puede haber cambiado.