Lark Attendance vs. asistencia con foto para equipos de campo

Lark Attendance ofrece fichaje por GPS, Wi-Fi y selfie, turnos y ausencias. Resumen de sus páginas oficiales y cuándo el campo necesita fotos de obra.

Muchas empresas ya usan Lark para chat, reuniones, documentos y hojas de cálculo de Lark Base. Cuando surge el tema de la asistencia, la pregunta natural es: ¿podemos usar simplemente Lark Attendance, y qué falta para quienes trabajan en campo?

Esta guía usa solo información de las páginas oficiales de Lark (larksuite.com) a la fecha de publicación. Nosotros hacemos SnapID Mark, así que decimos claramente cuándo Lark encaja mejor.

Lo que hace Lark Attendance

Según los artículos del sitio oficial de Lark:

  • Los empleados fichan entrada y salida en el móvil o en el escritorio, en el sitio o en remoto. Hay un modo rápido de un solo toque.
  • Los administradores definen reglas de GPS o Wi-Fi para que los fichajes solo vengan de lugares o redes aprobados.
  • Según la configuración del grupo de asistencia, los empleados pueden tomarse una selfie al fichar entrada para confirmar su identidad. La foto queda vinculada al registro.
  • Los administradores definen turnos, horario estándar, descansos, reglas de horas extra y calendarios de días festivos por departamento. Las llegadas tarde y las salidas anticipadas se marcan.
  • Los empleados presentan solicitudes de ausencia y correcciones de fichajes olvidados mediante un flujo de aprobación.
  • Recordatorios de fichajes olvidados, resúmenes diarios y análisis en Lark Base.

Lark también es una suite de trabajo completa con chat, videollamadas, documentos y calendario, y su sitio web está disponible en vietnamita. Lark ofrece un plan gratuito, pero consulta la página de precios para ver los límites de usuarios y qué planes incluyen Attendance.

Si tu empresa ya trabaja en Lark y sobre todo necesita turnos, ausencias y horas extra, Lark Attendance es la opción natural.

La asistencia y las fotos de obra son trabajos distintos

La asistencia responde quién vino a trabajar y cuándo. Los equipos de campo también necesitan mostrar qué se hizo, dónde y cómo quedó: fotos de entrega, fotos de antes y después, fotos de reparto, fotos de visitas a tiendas. Estas a menudo salen de la empresa, hacia propietarios, clientes o aseguradoras.

Foto de obra con un sello amarillo Site report: empresa, proyecto, miembro, fecha, dirección, la nota “Rebar checked before the pour” y un código QR

Una foto de obra responde qué se hizo y dónde, algo que un registro de fichaje no hace.

Por eso importan algunas cosas:

  1. Hora y ubicación impresas en la foto, no solo guardadas dentro de un sistema interno.
  2. Los destinatarios pueden comprobar la foto por sí mismos sin una cuenta de Lark.
  3. La hora no depende del reloj del teléfono, incluso cuando la foto se toma sin conexión.
  4. Fotos agrupadas por proyecto, sitio y partida de trabajo para los informes.

Las páginas oficiales de Lark que revisamos no describen estos puntos. Ahí es donde se centra SnapID Mark.

Comparación rápida

Criterio Lark (según sus páginas oficiales) SnapID Mark
Fichaje Móvil y escritorio Solo móvil, con fotos de Fichar entrada y Fichar salida
Comprobación de ubicación Reglas de GPS o Wi-Fi Geocerca GPS de 20 m a 50 km, sin Wi-Fi
Foto al fichar Selfie, según la configuración Foto obligatoria, cámara frontal o trasera, no se exige selfie
Turnos, horas extra, ausencias Sí Solo hora de inicio y umbral de retraso, sin solicitudes de ausencia
Fotos de trabajo selladas con hora, dirección, logo No se describe Sí
Terceros verifican una foto No se describe Código SnapID, QR, página de verificación sin cuenta
Ubicación falsa No se describe Los espacios de trabajo bloquean la captura mientras haya una app de ubicación simulada activa
Chat, documentos, reuniones Sí No
Exportaciones Lark Base, informes Hoja de horas en Excel, fotos en ZIP, Excel, PDF

Cámara de SnapID Mark en modo Fichar entrada: el sello muestra 07:52, el nombre del miembro, la empresa, el sitio, “inside geofence” y las coordenadas GPS

Usar Lark junto con SnapID Mark

Un reparto sencillo:

  • Lark: turnos, ausencias, horas extra, asistencia en oficina y comunicación interna.
  • SnapID Mark: fotos de campo con código de verificación, además de fichaje con foto para quienes necesitan prueba en el sitio.

Diagrama: el personal de oficina ficha en el software de RR. HH. o de control horario, la cuadrilla de campo ficha entrada y salida con fotos en SnapID Mark, y a fin de mes la hoja de horas en Excel de la web de administración pasa a nómina

Una forma de repartir el trabajo: Lark para la oficina, fotos de SnapID Mark para el campo, unidas a fin de mes.

A fin de mes, exporta la hoja de horas en Excel desde SnapID Mark e impórtala en Lark Base o en tu hoja de nómina. No hay conexión automática entre ambas, así que es un paso con archivos. Consulta Exportar datos.

Lo que SnapID Mark no tiene

  • Sin turnos rotativos, solicitudes de ausencia, reglas de horas extra ni nómina.
  • Sin fichaje por Wi-Fi ni por reconocimiento facial, sin fichaje desde el escritorio.
  • Todavía sin API ni integración con Lark u otras herramientas, sin SSO.
  • Un código SnapID no es un sello de tiempo con certificación legal. Consulta ¿son válidas como evidencia las fotos con marca de tiempo?.

Preguntas frecuentes

¿El fichaje con selfie de Lark es reconocimiento facial?

Las páginas que revisamos describen una selfie para confirmar la identidad y no dicen si los rostros se cotejan automáticamente. Pregunta a Lark si esto te importa. Las ventajas y desventajas se tratan en reconocimiento facial frente a asistencia con foto y GPS.

¿SnapID Mark rastrea la ubicación todo el día?

No. La ubicación solo se lee mientras la app está abierta para tomar una foto. Consulta Permisos del teléfono.

¿Puede la empresa controlar qué plantillas de foto usa el personal?

Sí. Los Admins definen plantillas de sello obligatorias, y los miembros solo pueden disparar con esas. Consulta Plantillas de sello.

Empieza ya

Descarga SnapID Mark y crea un espacio de trabajo en la web de administración. Lee más en software de RR. HH. frente a una app de asistencia con foto y métodos de asistencia comparados.

Lark y los demás nombres de productos de este artículo son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información sobre Lark se basa en sus páginas oficiales a la fecha de publicación y puede haber cambiado.