Lark 考勤 vs 相片打卡:外勤團隊該怎麼選

Lark 考勤提供 GPS、Wi-Fi 與自拍打卡、班次和請假。本文整理 Lark 官方頁面資訊,並說明外勤團隊何時還需要現場相片。

許多公司已經在用 Lark 處理聊天、會議、文件和 Lark Base 多維表格。談到出勤時,自然會問:能不能直接用 Lark 考勤?對在外面工作的人來說還缺什麼?

這篇指南只使用 Lark 官方網站(larksuite.com)在發布日當時的資訊。SnapID Mark 是我們做的,所以 Lark 更適合的地方,我們會直接說明。

Lark 考勤能做什麼

根據 Lark 官方網站上的文章:

  • 員工可以 在手機或電腦上打卡上下班,在現場或遠端都行,還有一鍵快速打卡模式。
  • 管理員設定 GPS 或 Wi-Fi 規則,只允許在核准的地點或網路打卡。
  • 依考勤組設定,員工可能需要在 打卡時自拍 以確認身分,相片會和記錄連結在一起。
  • 管理員可依部門設定 班次、標準工時、休息時間、加班規則 和假日行事曆。遲到和早退會被標記。
  • 員工透過審批流程提出 請假申請 和漏打卡補登。
  • 漏打卡提醒、每日摘要,以及在 Lark Base 中分析。

Lark 也是完整的辦公套件,有聊天、視訊會議、文件和行事曆,網站也提供越南文版本。Lark 有免費方案,但請到價格頁面確認使用者人數上限,以及哪些方案包含考勤。

如果你的公司已經在 Lark 上工作,主要需要的是班次、請假和加班,Lark 考勤就是理所當然的選擇。

出勤與現場相片是兩件不同的事

出勤回答的是 誰來上班、幾點來。外勤團隊還需要證明 做了什麼、在哪裡做、現場是什麼樣子:交接相片、施工前後對照、送貨相片、門市拜訪相片。這些相片常常要交給公司以外的人,例如業主、客戶或保險公司。

工地相片加上黃色「工地報告」戳記:公司、專案、成員、日期、地址、備註「澆置前已檢查鋼筋」與 QR 碼

現場相片回答的是做了什麼、在哪裡做,這是打卡記錄做不到的。

因此有幾件事很重要:

  1. 時間和地點印在相片上,而不只存在內部系統裡。
  2. 收件人可以自己查核相片,不需要 Lark 帳號。
  3. 時間不跟著手機時鐘走,即使是離線拍攝也一樣。
  4. 相片依專案、地點和工項分組,方便做報告。

我們查閱的 Lark 官方頁面沒有說明這幾點,而這正是 SnapID Mark 專注的地方。

快速比較

條件 Lark(依官方頁面) SnapID Mark
打卡 手機與電腦 僅限手機,以上班打卡和下班打卡相片進行
位置檢查 GPS 或 Wi-Fi 規則 GPS 地理圍欄 20 公尺到 50 公里,無 Wi-Fi
打卡時拍照 自拍,視設定而定 必須拍照,前後鏡頭皆可,不一定要自拍
班次、加班、請假 有 只有上班時間和遲到門檻,沒有請假申請
工作相片加上時間、地址、標誌戳記 未說明 有
外部人士驗證相片 未說明 SnapID 代碼、QR 碼、免帳號的驗證頁面
假位置 未說明 工作區在模擬位置 App 開啟時禁止拍攝
聊天、文件、會議 有 無
匯出 Lark Base、報表 Excel 工時表,相片可匯出 ZIP、Excel、PDF

SnapID Mark 相機的上班打卡模式:戳記顯示 07:52、成員姓名、公司、地點、「在地理圍欄內」與 GPS 座標

Lark 搭配 SnapID Mark 使用

簡單的分工方式:

  • Lark: 班次、請假、加班、辦公室出勤和內部溝通。
  • SnapID Mark: 附驗證代碼的現場相片,以及需要現場證明的人員使用的相片打卡。

示意圖:辦公室人員在人資或打卡軟體上打卡,外勤人員在 SnapID Mark 用相片上下班打卡,月底再把管理網站的 Excel 工時表匯入薪資系統

一種分工方式:辦公室用 Lark,外勤用 SnapID Mark 相片,月底再合併。

月底時從 SnapID Mark 匯出 Excel 工時表,再匯入 Lark Base 或你的薪資試算表。兩者之間沒有自動連接,所以這是一個檔案步驟。請參考 匯出資料。

SnapID Mark 沒有的功能

  • 沒有輪班、請假申請、加班規則或薪資計算。
  • 沒有 Wi-Fi 或人臉辨識打卡,也沒有電腦打卡。
  • 目前還沒有 API,也沒有與 Lark 或其他工具的整合,沒有 SSO。
  • SnapID 代碼不是經法律認證的時間戳記。請參考 時間戳記相片能當證據嗎。

常見問題

Lark 的自拍打卡是人臉辨識嗎?

我們查閱的頁面描述的是用自拍確認身分,沒有說明是否會自動比對人臉。如果這對你很重要,請向 Lark 確認。兩者的取捨請參考 人臉辨識 vs GPS 相片打卡。

SnapID Mark 會整天追蹤位置嗎?

不會。只有在打開 App 拍照時才會讀取位置。請參考 手機權限。

公司可以控制成員使用哪些相片範本嗎?

可以。管理員設定指定戳記範本,成員只能用這些範本拍照。請參考 戳記範本。

開始使用

下載 SnapID Mark,在 管理網站 建立工作區。延伸閱讀:人資軟體 vs 相片打卡 App 和 打卡方式比較。

Lark 及本文中的其他產品名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。Lark 的相關資訊依其官方頁面在發布日當時的內容,之後可能已有變動。