Tanca 替代方案:只需要相片打卡時怎麼選

Tanca 涵蓋出勤、排班與薪資。小型企業什麼時候更適合輕量的相片打卡 App,或兩種工具並用?

在越南,Tanca 是手機打卡的熟悉名字。它是相當完整的人資系統,從打卡到排班和薪資都有。但不是每家企業都需要整套功能。有些團隊只需要 知道員工準時到了對的地方,並有相片作為證明。

這篇指南公平比較 Tanca 和 SnapID Mark,幫你選對工具,或兩者並用。

Tanca 能做什麼

根據 Tanca 在發布日當時的功能頁面和使用指南:

  • 手機打卡方式有 GPS(在打卡點的半徑內,並以 Google 地圖驗證)、辦公室 Wi-Fi、每個地點的 QR 碼,以及 Face ID(自拍與個人檔案相片比對)。另外還有在入口辨識人臉的 AI 攝影機。
  • 使用指南建議 GPS 半徑約 500 到 1000 公尺;在高樓大廈中,建議開啟同時傳送影像與 GPS 以驗證位置的功能。
  • 打卡時若有位置造假風險,Tanca 會 通知主管。
  • 時薪與日薪工時表、加班、遲到早退、夜班加給和自訂公式。出勤資料流入 薪資。排班是獨立模組。
  • 14 天免費試用。功能頁面沒有列出永久免費方案。

如果你需要包含薪資、排班和請假的完整人資系統,Tanca 或類似的人資軟體是正確選擇。

什麼時候相片打卡 App 就夠了

  1. 沒有自動化薪資的小團隊。 會計仍用 Excel 計算薪資,只需要一份可信的工時表。
  2. 工作分散在許多工地或大樓。 你要的是現場相片作為證明,而不只是一個「已打卡」的勾選。
  3. 白天需要工作相片。 施工前後對照、交接相片、送貨相片,都用打卡的同一個相機拍。
  4. 客戶要能自己查核相片。 例如清潔公司把每班的相片傳給大樓管理處。
  5. 你不想收集人臉資料。 人臉辨識屬於生物特徵資料,需要謹慎處理。

SnapID Mark 相機的上班打卡模式:戳記顯示 07:52、成員姓名、公司、地點、「在地理圍欄內」與 GPS 座標

條件比較

條件 Tanca(依官方頁面) SnapID Mark
範圍 出勤、排班、請假、薪資 相片打卡、工作相片、相片驗證
打卡方式 GPS、Wi-Fi、QR、人臉、AI 攝影機 以帶有可信時間與 GPS 的上班打卡和下班打卡相片進行
允許範圍 打卡點周圍的半徑 地理圍欄 20 公尺到 50 公里,可選擇在範圍外禁止
假位置 通知主管 在工作區禁止拍攝,標記已 root 的手機
以相片作為證明 可選擇附上影像與 GPS 每次打卡都是加上戳記的相片,附 SnapID 代碼與 QR 碼
白天的工作相片 不是重點 有,同一個相機
供外部人士驗證 未說明 公開驗證頁面、SHA-256 檔案比對
工時表 多種工時表類型、自訂公式 依日期範圍匯出 Excel 工時表、每日狀態
薪資 有 無
費用 14 天試用 5 人以內免費,另有 10、25、50 和 100 席位方案

SnapID Mark 沒有的功能

  • 沒有薪資、排班、請假或加班申請。
  • 沒有 Wi-Fi、QR 或人臉辨識打卡。
  • 無法連接打卡機或 AI 攝影機。
  • 目前還沒有 API 或人資系統整合。
  • 沒有 SSO。

兩者並用

許多公司採用的模式:

  • 辦公室: 用現有、已連結薪資的人資軟體打卡。
  • 外勤人員: 在現場用 SnapID Mark 拍照上下班打卡,白天再拍工作相片。
  • 月底: 會計從 管理網站 匯出 Excel 工時表,匯入薪資系統。

示意圖:辦公室人員在人資或打卡軟體上打卡,外勤人員在 SnapID Mark 用相片上下班打卡,月底再把管理網站的 Excel 工時表匯入薪資系統

「兩者並用」的配置:外勤相片在 SnapID Mark,一份 Excel 工時表用於薪資。

分工細節請參考 人資軟體 vs 相片打卡 App。

一週試用

  1. 新增工作地點並設定半徑。請參考 地理圍欄打卡半徑。
  2. 設定上班時間和遲到門檻。
  3. 以代碼、連結或 CSV 邀請員工。請參考 邀請成員。
  4. 教他們使用相片、上班打卡和下班打卡模式。請參考 相片打卡。
  5. 為員工寫一份簡短的規範。請參考 如何撰寫相片打卡規範。

地理圍欄示意圖:以地點為中心,半徑 20 公尺到 50 公里;在範圍內打卡算作該地點,在範圍外則會被標記,交由擁有者與管理員審核

延伸閱讀:

常見問題

SnapID Mark 能完全取代人資軟體嗎?

如果你需要薪資、排班或請假,就不能。SnapID Mark 取代的是現場打卡,並加上相片證明。

有人忘記下班打卡怎麼辦?

擁有者或管理員可以在管理網站手動輸入下班時間。重要的變更會記錄在稽核記錄中。

在沒有訊號的地下室,員工能打卡嗎?

可以。上班打卡相片會記錄真實的拍攝時間,並在恢復連線後上傳。請參考 離線拍照。

開始使用

下載 SnapID Mark,在 管理網站 建立免費 5 席位的工作區。更多比較請見 相片打卡 App 比較。

Tanca 及其他 App 名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面在發布日當時的內容,之後可能已有變動。