相片打卡 App 比較：Timemark 與其他選擇
給小型企業的相片打卡 App 比較：Timemark、SnapID Mark 與其他選擇。評估條件、比較表、成本與導入計畫。
對分散在許多地點的團隊來說，例如營造、大樓清潔、保全或零售外勤業務，辦公室的指紋打卡機幾乎毫無用處。這就是為什麼越南和其他地方的許多中小企業改用 相片打卡：員工在工作現場拍一張相片，相片帶有時間和位置，主管再用手機或電腦審核。
這篇指南比較常見的選擇，包括 Timemark 和 SnapID Mark，著眼於小企業老闆真正在意的事：能不能防止作弊、能不能節省行政時間，以及 團隊成長時要花多少錢。
目前的相片打卡方式
1. 把相片貼到聊天群組
小企業最常見的做法。員工從現場把自拍貼到群組聊天中。
- 優點： 免費，大家都會用。
- 缺點： 訊息時間不是拍攝時間，相片可能是昨天拍的，沒有可信的位置，月底還得有人往上滑過幾千則訊息來做工時表。
2. 免費的時間戳記相機
員工用會加上時間和位置的相機拍照，再傳送相片。
- 優點： 相片帶有清楚的資訊。
- 缺點： 許多 App 的時間取自手機，或允許手動輸入位置。仍然要有人手動彙整一切。請參考 GPS Map Camera 與 NoteCam 替代方案。
3. 有團隊管理功能的相片打卡 App
有上班打卡和下班打卡模式、把相片集中在一個地方並產生工時表的 App。Timemark 和 SnapID Mark 屬於這一類。
Timemark vs SnapID Mark 的打卡功能
Timemark 的資訊來自 Timemark 的出勤解決方案頁面和 Google Play 介紹，以發布日為準。
| 條件 | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| 員工如何打卡 | CLOCK 分頁，點 Clock In／Clock Out 並拍照 | 相機上的上班打卡／下班打卡模式 |
| 拍攝時間 | 網路時間，不是手機時鐘 | 與伺服器同步的時間，離線時也正確 |
| 假位置、修改時鐘 | 沒有 Photo Code，相片無法通過驗證 | 假位置 App 開啟時禁止拍攝，已 root 的裝置和延遲上傳會被標記 |
| 從圖庫挑選 | 不行，必須在 App 內拍攝 | 不行，必須在 App 內拍攝 |
| 地理圍欄 | 出勤頁面未說明 | 半徑 20 公尺到 50 公里，可選擇在範圍外禁止 |
| 每日狀態 | 扣除休息時間後計算工作時間 | 準時、遲到、缺少上班打卡、缺少下班打卡、缺勤、休假 |
| 編輯工時 | 工作時間無法手動編輯 | 管理員可以手動輸入時間，每次變更都有記錄 |
| 工時表 | 團隊工時表可匯出成 Excel | 依選定日期範圍匯出 Excel 工時表 |
| 相片驗證 | Photo Code | SnapID 代碼、QR 碼、SHA-256 檔案比對 |
| 語言 | 20 種以上語言 | 19 種語言，包括越南文和英文 |
| 費用 | 免費方案，團隊方案依使用者計費 | 5 人以內免費，另有 10、25、50 和 100 席位方案 |
兩個 App 對編輯工時的看法不同。Timemark 強調工作時間無法手動編輯。SnapID Mark 讓擁有者或管理員手動輸入時間（例如員工忘記下班打卡時），但每次變更都會記錄以供稽核。請選擇符合你公司規範的做法。
對小企業重要的條件
防止代打卡和遠端打卡
最常見的作弊是在家打卡，或請同事代打。你至少需要三層防護：不依賴手機的時間、有假位置檢查的真實 GPS，以及每個地點周圍的允許範圍。請參考 如何防止打卡作弊。
合理的地理圍欄半徑
太小，在地下室或高樓之間的員工會被冤枉地標記；太大，範圍就沒有意義。依地點類型的參考值，請閱讀 如何選擇地理圍欄半徑。
月底的行政時間
問問你的會計，目前做工時表要花幾個小時。好的 App 會依正確的日期範圍匯出附每日狀態的 Excel 工時表，會計只需要審核例外。
現場沒有訊號
地下室、冷凍庫和鄉下工地常常沒有連線。App 必須允許離線打卡，並記錄拍攝時間而不是上傳時間。在 SnapID Mark 中，延遲超過 15 分鐘上傳的相片會被標示，交由擁有者和管理員審核。
員工隱私
相片打卡應該只在拍攝時記錄位置，而不是整天追蹤。SnapID Mark 不會在背景追蹤位置。把這點寫進你的 相片打卡規範，讓員工安心。
成本：以 12 人為例
假設一家清潔公司有 2 位主管和 10 位清潔人員，分布在 6 棟大樓。
- 聊天群組： 沒有軟體成本，但會計每月要花好幾個小時對帳，工時有爭議時幾乎沒有證據。
- 依使用者計費的 App： 每位使用者的價格乘以 12。請查看供應商目前的價格頁面。
- SnapID Mark： 前 5 個席位免費。12 人的團隊需要 25 席位方案，在 App 內購買。
不要只比較軟體價格。把行政時數和一次薪資爭議的成本也算進去。
一週導入
- 在 管理網站 新增地點和半徑。
- 設定上班時間和遲到門檻。
- 以代碼、連結或 CSV 檔案邀請員工。請參考 邀請成員。
- 教員工使用上班打卡和下班打卡模式。請參考 相片打卡。
- 一週後匯出工時表，和舊方法比較。
完整說明請見我們的 相片打卡導入指南。
延伸閱讀：
- 已經在用 MISA AMIS 的團隊，可以閱讀 MISA AMIS 考勤替代方案，了解如何兩者並用。
- 已經在 Clockify 記錄工時？請參考 Clockify 替代方案 指南，了解如何加上附地理圍欄的相片打卡。
- 已經在用 Base HRM？請閱讀 Base Checkin vs SnapID Mark：外勤團隊怎麼選。
常見問題
相片打卡 App 需要人臉辨識嗎？
不一定。人臉辨識有助防止代打卡，但代表要收集生物特徵資料，依個資規定需要謹慎處理。SnapID Mark 不使用人臉辨識。請參考 打卡方式比較。
用舊手機的員工能打卡嗎？
可以，只要手機能執行 App 且有 GPS。請先用團隊中最弱的手機測試。
員工需要自拍嗎？
使用 SnapID Mark 不需要。他們可以用前鏡頭或後鏡頭，例如拍工地大門。
開始使用
下載 SnapID Mark，在 管理網站 建立免費的五席位工作區。在兩個 App 之間猶豫？請閱讀 Timemark vs SnapID Mark。
另請參考：免費 GPS 打卡 App、Jibble 替代方案、Tanca 替代方案 和 人資軟體還是相片打卡 App。
Timemark 及其他 App 名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。資訊依官方網站和應用程式商店介紹在發布日當時的內容，之後可能已有變動。