GPS Map Camera 與 NoteCam 替代方案:企業版

GPS Map Camera 和 NoteCam 很適合個人使用。當團隊需要以相片作為證據時,該補上什麼、如何轉換到可驗證的相片。

GPS Map Camera 和 NoteCam 是 Google Play 上安裝數極高的兩款位置戳記相機。許多技術人員、測量人員和配送團隊一開始都用其中一款,因為免費又簡單。問題在企業成長時才出現:主管需要 信任 相片、客戶需要 查核 相片,相片也需要 集中在一個地方,而不是散落在各個聊天群組。

這篇指南說明 有戳記的相片 和 可以驗證的相片 之間的界線,以及什麼時候適合轉換。

GPS Map Camera 和 NoteCam 擅長的地方

根據兩款 App 在發布日當時的 Google Play 介紹:

GPS Map Camera 可加上地圖(一般、衛星、地形)、地址、座標、Plus Code、多種格式的日期與時間、時區、標誌、備註、主題標籤、天氣、濕度、氣壓、高度和精確度。經典和進階範本讓你安排戳記版面。

NoteCam 把 GPS 資料(緯度、經度、高度、精確度)、時間和多行評論寫在相片上。免費的 Lite 版會加上「Powered by NoteCam」文字,付費的 Pro 版則移除廣告,並增加更多評論欄位和自訂浮水印。

對獨自工作的人來說,兩款都綽綽有餘。相片清楚、整齊,資訊也很完整。

戳記與證據之間的界線

作為證據的相片必須回答三個問題:

  1. 時間是真的嗎? 如果時間來自手機時鐘,修改時鐘就足以造假。
  2. 位置是真的嗎? 假 GPS App 很容易安裝,有些相機也允許手動輸入位置。例如 GPS Map Camera 的介紹說明,地圖資料可以自動或手動設定。
  3. 相片被編輯過嗎? 戳記只是畫在像素上的文字。任何修圖軟體都能畫出一模一樣的字。

示意圖:相片上的時間可以被修改,GPS 可以造假,舊相片也能當成新的再傳一次

三個問題的實際情況:時間可以修改、GPS 可以造假、舊相片可以重傳。

手動輸入對個人確實有用,例如 GPS 訊號弱時正確標示地點名稱。但對企業來說,這代表主管無法依賴戳記確認員工真的在現場。延伸閱讀:時間戳記相片與可驗證相片的差別。

企業還需要什麼

需求 個人戳記相機 企業 App 應具備
拍攝時間 通常是手機時鐘 與伺服器同步的時間,離線時也正確
位置 GPS 或手動輸入 真實 GPS,標記假位置
查核相片 靠肉眼 代碼和 QR 碼,可查詢原始記錄並比對檔案
存放 手機圖庫 公司工作區,員工離職時相片仍保留
戳記格式 各做各的 指定範本、公司標誌
報告 手動收集相片 依專案、人員和日期篩選,匯出 PDF 和 Excel
出勤 無 附地理圍欄的上下班打卡

SnapID Mark 有何不同

SnapID Mark 就是為上表右欄而設計的:

  • 可信時間: 取自與伺服器同步的時鐘,所以修改手機時鐘不會改變戳記。請參考 可信時間 vs 手機時間。
  • 來自 GPS 的位置: 地址和座標在拍攝時取自 GPS。在工作區中,App 要求精確位置,並在假位置 App 開啟時禁止拍攝。已 root 或越獄的裝置會被標記,企業也可以完全封鎖。
  • SnapID 代碼和 QR 碼: 收件人掃描 QR 碼,就能看到拍攝時間、區域、工作區和完整性標記,再選擇檔案,把 SHA-256 指紋和原始檔比對。請參考 驗證相片。
  • 工作區: 相片傳送到工作區,擁有者和管理員在 管理網站 瀏覽和篩選,並可匯出 ZIP、Excel 和 PDF。請參考 匯出資料。
  • 範本與欄位: 全團隊的指定範本、依範本或專案設定標誌,以及工作編號或合約編號等自訂欄位。請參考 自訂欄位。

一鍵完整證明:手機時鐘被手動改成 08:10,但相片保留了已驗證的 16:45,並偵測到模擬位置

GPS Map Camera 或 NoteCam 有、SnapID Mark 沒有的:多種地圖類型、濕度、氣壓、風速、主題標籤,以及多種日期格式。SnapID Mark 涵蓋時間、日期、地址、座標、天氣、迷你地圖、備註、貼紙、簽名和標誌,但裝飾性的選項較少。

讓團隊轉換到可驗證的相片

  1. 選一個試行流程,挑爭議風險高的,例如交接、配送或定期清潔。
  2. 建立工作區和指定範本,附上你的標誌,以及團隊目前在 NoteCam 中輸入的欄位(客戶名稱、訂單號碼)。請參考 為團隊設計相片戳記範本。
  3. 以代碼、連結或 CSV 檔案 邀請員工。請參考 邀請成員。
  4. 改變傳送相片的方式。 員工不再把相片貼到聊天群組,只要拍就好。相片會進到工作區。
  5. 傳驗證連結給客戶,而不是沉重的檔案。他們掃描 QR 碼自行查核。
  6. 兩週後,比較轉換前後有多少次需要打電話問「你這張是什麼時候、在哪裡拍的?」。

SnapID Admin 手機 App:以連結、QR 碼、6 碼代碼或 CSV 匯入邀請成員

常見問題

我們應該禁止員工使用 GPS Map Camera 或 NoteCam 嗎?

不需要。只要規定工作相片必須用公司的 App 拍。個人相片用什麼 App 都可以。

舊的 NoteCam 相片可以搬到 SnapID Mark 嗎?

不行。SnapID 代碼是用 SnapID Mark 相機拍攝的那一刻在手機上產生,並由裝置簽署的。舊相片請維持原樣,連同舊 App 的匯出檔一起保存。

沒有訊號怎麼辦?

相片仍會加上可信時間和 SnapID 代碼,工作區相片在手機上排入佇列,恢復連線後上傳。個人相片保留在手機上。請參考 離線相片證明。

開始使用

下載 SnapID Mark 免費試用,或在 管理網站 建立免費的五席位工作區。更廣泛的比較請見 最佳時間戳記相機 App。

另請參考:Solocator 替代方案、如何在相片加上公司標誌 和 如何傳送原始相片而不失真。

GPS Map Camera、NoteCam 及其他 App 名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。資訊依應用程式商店介紹在發布日當時的內容,之後可能已有變動。