為團隊設計相片戳記範本

給團隊用的好 戳記範本，要讓人看相片幾秒內就能回答三個問題：誰拍的、在哪裡、什麼時候。其他都是次要的。這篇指南說明該顯示和隱藏哪些資訊、如何讓戳記在任何背景上都清楚可讀、隱私對戳記代表什麼，以及如何在全公司推行一個 指定範本。

從看相片的人開始想

在拖曳任何一個元素之前，先列出誰會看這些相片、他們需要什麼：

看相片的人	一眼就要看到	不需要
直屬主管	時間、地點、專案、工項備註	詳細天氣
客戶或業主	日期和時間、地址、公司名稱、驗證代碼	員工姓名、完整座標
人資（出勤）	時間、地點、誰拍的	大地圖
稽核或爭議處理人員	查詢代碼、QR 碼、位置精確度	貼紙、裝飾邊框

當一張相片要給好幾種人看時，以要求最高的人為設計基準，其餘保持精簡。

要顯示什麼

• 時間和日期：一定要有，而且是戳記中最大的字。使用讀者習慣的格式。在越南是 24 小時制和日／月／年。
• 地址或地點名稱：比座標更容易理解。
• 附精確度的座標：對爭議和重新查核很有用，字可以小一點。
• 查詢代碼和 QR 碼：讓收件人能自行驗證相片。
• 公司名稱或標誌：相片傳出公司時的品牌辨識。
• 備註：工項、房間、樓層或合約編號。

可以考慮隱藏的

• 相片要傳給私人時，例如出租公寓的屋況相片，隱藏 迷你地圖。
• 傳到外部的相片上的 員工姓名。內部不必印出來也能知道誰拍的。
• 工作與天氣無關時，隱藏 天氣，讓戳記更精簡。但對施工日誌來說，天氣很有價值。
• 正式工作相片上的 貼紙、簽名和裝飾邊框。

經驗法則：每多一行，戳記就更難讀，也遮住更多相片。每個元素都要有存在的理由。

讓戳記在任何相片上都清楚可讀

現場相片的背景五花八門：白牆、明亮的天空、昏暗的地下室。幾個實用技巧：

1. 使用底色或外框：文字後方的半透明色帶，讓文字在任何背景上都看得清楚。
2. 適度的不透明度：能看到後面的相片，但在手機螢幕上文字仍要清楚。
3. 放在角落，通常是下方，避開主體。提醒團隊取景時把那個角落留空。
4. 簡單的字型，數字清楚。時間和代碼避免使用手寫字體。
5. 測試橫向和直向：直向好看的戳記，橫向時可能被拉長或移位。
6. 用縮圖大小檢查：相片常以小圖呈現，例如在聊天串或 PDF 報告中。

隱私與戳記設計

工作相片可能帶有個人資料：人臉、住家地址、車牌、員工姓名。在越南，個人資料的處理受 第 13/2023/ND-CP 號 個人資料保護議定規範。設計範本時，請問自己：

• 收件人真的需要精確到公尺的座標嗎？
• 傳給客戶的相片上需要出現員工的全名嗎？
• 在客戶家中拍的相片應該附地圖嗎？

相片上的資料越少，被轉傳到預期對象以外時的風險就越低。

全公司一個指定範本

當每個人各選各的範本時，報告就會一團亂：有的相片有 QR 碼、有的沒有，有的顯示地址、有的沒有。解法是 指定範本：

• 由一位主管設計一個標準範本並鎖定，成員拍工作相片時一律使用。
• 成員仍然可以為每張相片選擇 專案 並加上 備註。
• 範本變更時，一次就為所有人更新，而不必一個個傳訊息通知。

簡單的推行方式：

1. 請兩三位員工在不同情境下試用範本一週。
2. 收集最難閱讀的相片，調整顏色、位置和大小。
3. 鎖定範本，並寫進你的規範。可參考 相片打卡規範。

在 SnapID Mark 中設計範本

SnapID Mark 內建超過 35 個範本（經典 Classic、工地 Site、打卡 Clock、旅遊 Travel、帳冊 Ledger、極簡 Minimal 等日常風格，以及產業、季節和相機風格的設計），並有包含 12 個元素的拖放式編輯器：時間、日期、地址、座標、天氣、地圖、SnapID 代碼、QR 碼、公司、備註、貼紙和簽名。你可以變更字型、顏色、不透明度、邊框和相片濾鏡，並以 .snaptpl 檔案或代碼分享範本。

在工作區中，擁有者或管理員可以設定成員無法更改的 公司指定範本，成員則在拍攝時選擇專案並加上備註。不論範本顯示什麼，公開驗證頁面都只顯示約略區域。設計請見 範本，團隊功能請見 企業方案。

常見問題

戳記應該放在哪個角落？

通常是左下或右下。最重要的是整個團隊使用同一個位置，讓看相片的人知道該看哪裡。

QR 碼應該一直顯示嗎？

如果相片可能傳出公司，應該。小小的 QR 碼遮住的畫面很少，卻讓收件人有辦法查核。請參考 QR 碼相片驗證。

應該讓員工更改範本嗎？

取決於你的規範。工作相片最好用指定範本，但私人工作區中的個人相片可以自由一點。

幾個元素才剛好？

沒有固定數字，但五到七個元素通常已足夠工作相片使用，又能保持易讀。

想為你的團隊試著設計一個，下載 SnapID Mark，從工地（Site）或經典（Classic）範本開始。之後要讓相片井然有序，請閱讀 如何依專案整理現場相片。