写真打刻アプリの比較：Timemarkほか

建設、ビル清掃、警備、小売の外回り営業など、多くの拠点に分散しているチームにとって、オフィスの指紋認証端末はほぼ役に立ちません。そのため、ベトナムをはじめ各地の多くの中小企業が写真打刻に移行しています。作業員が勤務現場で写真を撮り、写真には時刻と位置が入り、管理者がスマートフォンやパソコンで確認します。

このガイドでは、TimemarkやSnapID Markを含むよくある選択肢を、中小企業の経営者が本当に気にする点で比較します。不正を防げるか、事務作業の時間を減らせるか、チームが大きくなると費用はいくらか。

現在の写真打刻の方法

1. チャットグループに写真を投稿する

中小企業で最も一般的な方法です。作業員が現場から自撮りをグループチャットに投稿します。

• 長所：無料で、誰でもやり方を知っている。
• 短所：メッセージの時刻は撮影時刻ではなく、写真が昨日のものかもしれず、信頼できる位置もなく、月末には誰かが何千ものメッセージをスクロールして勤務表を作ることになる。

2. 無料のタイムスタンプカメラ

作業員は時刻と位置をスタンプするカメラを使い、写真を送ります。

• 長所：写真に明確な情報が入る。
• 短所：多くのアプリはスマートフォンから時刻を取得したり、位置の手入力を許したりする。集計はやはり手作業。GPS Map Camera・NoteCamの代替アプリをご覧ください。

3. チーム管理機能付きの写真打刻アプリ

出勤・退勤のモードがあり、写真を1か所に集めて勤務表を作るアプリです。TimemarkとSnapID Markはこのグループに入ります。

勤怠管理でのTimemarkとSnapID Markの比較

Timemarkの情報は、公開日時点のTimemarkの勤怠ソリューションのページとGoogle Playの説明に基づいています。

項目	Timemark	SnapID Mark
作業員の打刻方法	CLOCKタブでClock In / Clock Outをタップして写真を撮る	カメラの出勤／退勤モード
撮影時刻	スマートフォンの時計ではなくネットワーク時刻	サーバーと同期した時刻、オフラインでも正確
偽の位置情報、時計の変更	Photo Codeが付かず、検証に失敗する	偽の位置情報アプリがオンの間は撮影をブロック、root化した端末と遅延アップロードにはフラグ
ギャラリーからの選択	不可、アプリで撮影する必要がある	不可、アプリで撮影する必要がある
ジオフェンス	勤怠ページに記載なし	半径20 m〜50 km、エリア外のブロックも可能
日ごとの状況	休憩を除いた労働時間を計算	定時、遅刻、出勤記録なし、退勤記録なし、欠勤、休日
労働時間の編集	労働時間は手動で編集できない	管理者が時刻を手入力でき、すべての変更が記録される
勤務表	チームのシートをExcelにエクスポート	期間を指定したExcelの勤務表
写真の検証	Photo Code	SnapIDコード、QRコード、SHA-256によるファイル照合
言語	20以上の言語	ベトナム語と英語を含む19言語
費用	無料プラン、ユーザー単位のチームプラン	5人まで無料、10・25・50・100シートのプラン

労働時間の編集については、2つのアプリの考え方が異なります。Timemarkは労働時間を手動で編集できないことを強調しています。SnapID Markでは、オーナーまたは管理者が時刻を手入力できますが（たとえば作業員が退勤を忘れたとき）、監査のためにすべての変更を記録します。会社のルールに合うほうを選びましょう。

中小企業にとって重要な基準

代理打刻と遠隔地からの打刻を防ぐ

最もよくある不正は、自宅から出勤することと、同僚に代わりに打刻してもらうことです。少なくとも3つの層が必要です。スマートフォンに依存しない時刻、偽の位置情報をチェックする実際のGPS、各現場の周りの許可エリアです。勤怠の不正を防ぐ方法をご覧ください。

適切なジオフェンスの半径

小さすぎると、地下や高層ビルの間にいる作業員に不当にフラグが付きます。大きすぎるとエリアの意味がなくなります。現場の種類別の目安はジオフェンスの半径の決め方をお読みください。

月末の事務作業の時間

今、勤務表に何時間かかっているか経理担当者に聞いてみましょう。よいアプリなら、日ごとの状況付きで適切な期間のExcel勤務表をエクスポートできるので、経理は例外だけを確認すれば済みます。

現場に電波がない

地下、冷蔵倉庫、地方の現場には接続がないことがよくあります。アプリはオフラインでの出勤を許可し、アップロード時刻ではなく撮影時刻を記録する必要があります。SnapID Markでは、15分以上遅れてアップロードされた写真に、オーナーと管理者の確認用の印が付きます。

作業員のプライバシー

写真打刻で位置を記録するのは撮影時だけにすべきで、1日中人を追跡すべきではありません。SnapID Markはバックグラウンドで位置を追跡しません。スタッフが安心できるよう、そのことを写真打刻のルールに書いておきましょう。

費用：12人の場合の例

ある清掃会社に、6棟のビルにまたがって管理者2人と清掃員10人がいるとします。

• チャットグループ：ソフトウェアの費用はかかりませんが、経理は毎月何時間もかけて突き合わせをし、労働時間に異議があってもほとんど証拠がありません。
• ユーザー単位のアプリ：1ユーザーあたりの料金×12。提供元の最新の料金ページを確認してください。
• SnapID Mark：最初の5シートは無料です。12人のチームには25シートのプランが必要で、アプリで購入します。

ソフトウェアの価格だけで比べないでください。事務作業の時間と、給与をめぐる1件の紛争のコストも含めましょう。

1週間での導入

1. 管理サイトで現場と半径を追加します。
2. シフトの開始時刻と遅刻の基準を設定します。
3. コード、リンク、CSVファイルでスタッフを招待します。メンバーを招待するをご覧ください。
4. スタッフに出勤と退勤のモードを説明します。写真打刻をご覧ください。
5. 1週間後に勤務表をエクスポートし、以前の方法と比べます。

詳しい手順は写真打刻の導入ガイドにあります。

あわせて読みたい：

• すでにMISA AMISを使っているチームは、MISA AMIS勤怠の代替アプリで両方を運用する方法をご覧ください。
• すでにClockifyで工数を記録しているなら、ジオフェンス付きの写真打刻を加える方法をClockifyの代替アプリのガイドでご覧ください。
• すでにBase HRMを使っているなら、現場チーム向けのBase CheckinとSnapID Markの比較をお読みください。

よくある質問

写真打刻アプリに顔認証は必要ですか？

必ずしも必要ではありません。顔認証は代理打刻の防止に役立ちますが、生体データの収集を伴い、個人データのルールに従った慎重な取り扱いが必要です。SnapID Markは顔認証を使いません。勤怠管理の方法の比較をご覧ください。

古いスマートフォンのスタッフでも打刻できますか？

アプリが動き、GPSがあれば打刻できます。まずチームでいちばん性能の低いスマートフォンでテストしましょう。

作業員は自撮りをする必要がありますか？

SnapID Markでは必要ありません。インカメラでもアウトカメラでも撮れるので、たとえば現場の門を撮影することもできます。

はじめる

SnapID Markをダウンロードし、管理サイトで無料の5シートのワークスペースを作成しましょう。2つのアプリで迷っているなら、TimemarkとSnapID Markの比較をお読みください。

あわせて読みたい：無料のGPS勤怠管理アプリ、Jibbleの代替アプリ、Tancaの代替アプリ、人事ソフトか、写真打刻アプリか。

Timemarkおよびその他のアプリ名は各所有者の商標であり、説明の目的でのみ使用しています。情報は公開日時点の公式サイトとアプリストアの説明に基づいており、変更されている可能性があります。