拍照考勤应用对比:Timemark 及其他选择

面向小企业的拍照考勤应用对比:Timemark、SnapID Mark 及其他方案。评估标准、对比表、成本和推行计划。

对于分布在多个地点的团队,比如建筑施工、楼宇保洁、保安或零售外勤销售,办公室里的指纹机几乎毫无用处。这就是越南及其他地方的很多中小企业转向拍照考勤的原因:工人在工作地点拍一张照片,照片带有时间和位置,管理者在手机或电脑上审核。

本文从小企业主真正关心的方面比较常见的选择,包括 Timemark 和 SnapID Mark:能否防作弊、能否节省行政时间,以及团队扩大后费用如何。

目前拍照考勤的几种做法

1. 把照片发到聊天群

小企业最常见的做法。工人在现场自拍一张,发到群聊里。

  • 优点:免费,人人都会。
  • 缺点:消息时间不等于拍摄时间,照片可能是昨天拍的,没有可信的位置,月底还得有人翻几千条消息来做工时表。

2. 免费的时间水印相机

工人用能加印时间和位置的相机拍照,然后发送照片。

3. 带团队管理的拍照考勤应用

具有上班打卡和下班打卡模式的应用,把照片集中到一处并生成工时表。Timemark 和 SnapID Mark 属于这一类。

Timemark 与 SnapID Mark 的考勤对比

Timemark 的信息来自其考勤解决方案页面和发布日期时的 Google Play 介绍。

标准 Timemark SnapID Mark
工人如何打卡 CLOCK 选项卡,点按 Clock In / Clock Out 并拍照 相机上的上班打卡 / 下班打卡模式
拍摄时间 网络时间,不是手机时钟 与服务器同步的时间,离线也准确
虚假位置、修改时钟 不生成 Photo Code,照片无法通过验证 开启虚拟定位应用时禁止拍摄,已 root 的设备和延迟上传会被标记
从相册选图 不能,必须在应用内拍摄 不能,必须在应用内拍摄
地理围栏 考勤页面未说明 20 m 到 50 km 半径,可选拦截范围外打卡
每日状态 计算扣除休息后的工作时间 准时、迟到、缺少上班打卡、缺少下班打卡、缺勤、休息日
修改工时 工作时间不能手动修改 管理员可手动录入时间,每次修改都有记录
工时表 团队表格可导出到 Excel 所选日期范围的 Excel 工时表
照片验证 Photo Code SnapID 代码、QR 码、SHA-256 文件比对
语言 20 多种语言 19 种语言,包括越南语和英语
费用 免费套餐,团队套餐按用户计费 最多 5 人免费,另有 10、25、50 和 100 席位套餐

拍照打卡:设有地理围栏的地点,一张照片完成上班或下班打卡,在地理围栏外拍摄的照片会被标记,供所有者和管理员审核

两款应用对修改工时的态度不同。Timemark 强调工作时间不能手动修改。SnapID Mark 允许所有者或管理员手动录入时间(例如工人忘了下班打卡),但会记录每次修改以备审计。请选择符合你公司制度的那一种。

对小企业重要的标准

防止代打卡和远程打卡

最常见的作弊是在家打卡或让同事代打。你至少需要三层防护:不依赖手机的时间、带虚假位置检查的真实 GPS,以及每个地点周围的允许区域。请参阅如何杜绝考勤作弊。

应用中的报告页面:今日照片、48 名成员中 42 人已上班打卡、3 人迟到、1 人在地点外,以及考勤列表

迟到和在地点外打卡会显示在应用的“报告”页面中。

合理的地理围栏半径

太小,在地下室或高楼间工作的人会被不公平地标记。太大,区域就失去了意义。各类地点的参考值请阅读如何选择地理围栏半径。

月底的行政时间

问问你的会计,现在做工时表要花多少小时。好的应用能导出指定日期范围、每天带状态的 Excel 工时表,让会计只需审核例外情况。

现场没有信号

地下室、冷库和乡村工地常常没有网络。应用必须允许离线打卡,并记录拍摄时间而不是上传时间。在 SnapID Mark 中,延迟超过 15 分钟上传的照片会被标记,供所有者和管理员审核。

工人隐私

拍照考勤应只在拍摄时记录位置,而不是全天追踪人员。SnapID Mark 不在后台追踪位置。把这一点写进你的拍照考勤制度,让员工放心。

成本:以 12 人为例

假设一家保洁公司有 2 名管理者和 10 名保洁员,分布在 6 栋楼宇。

  • 聊天群:没有软件费用,但会计每月要花好几个小时核对,工时有争议时几乎没有证据。
  • 按用户计费的应用:每用户价格乘以 12。请查看服务商当前的价格页面。
  • SnapID Mark:前 5 个席位免费。12 人的团队需要 25 席位套餐,在应用内购买。

不要只比较软件价格。还要算上行政工时,以及一次薪资纠纷的代价。

一周推行

  1. 在管理网站上添加地点和半径。
  2. 设置上班时间和迟到阈值。
  3. 通过代码、链接或 CSV 文件邀请员工。请参阅邀请成员。
  4. 向员工演示上班打卡和下班打卡模式。请参阅拍照考勤。
  5. 一周后导出工时表,与原来的方法进行比较。

SnapID Admin 手机应用:通过链接、QR 码、6 位代码或 CSV 导入邀请成员

完整步骤请参阅我们的拍照打卡推行指南。

延伸阅读:

常见问题

拍照考勤应用需要人脸识别吗?

不一定。人脸识别有助于防止代打卡,但这意味着采集生物识别数据,需要按照个人数据规定谨慎处理。SnapID Mark 不使用人脸识别。请参阅考勤方式对比。

用旧手机的员工能打卡吗?

能,只要手机能运行应用并有 GPS。先用团队中配置最低的手机测试。

工人需要自拍吗?

使用 SnapID Mark 不需要。他们可以用前置或后置摄像头,比如拍工地大门。

开始使用

下载 SnapID Mark,并在管理网站上创建一个免费的 5 席位工作区。在两款应用之间犹豫?请阅读 Timemark 与 SnapID Mark。

另请参阅:免费 GPS 考勤应用、Jibble 替代方案、Tanca 替代方案和人事软件还是拍照考勤应用。

Timemark 及其他应用名称是其各自所有者的商标,此处仅用于说明。信息基于发布日期时的官方网站和应用商店介绍,之后可能已有变化。