用手机做施工队考勤:现场实用指南

用 GPS 拍照管理多个工地的施工队考勤:地点半径、信号弱、分包商、没有智能手机的工人,以及工时表。

工地考勤比办公室难得多:施工队一个月要在几个工地之间流动,临时大门随施工进度变换位置,地下室没有信号,工人来自好几个班组和分包商。大门口的指纹机会因灰尘和停电而失灵。纸质登记表要到月底才暴露问题。很多承包商因此改用手机做施工队考勤,每个人上班打卡时拍一张照片,下班打卡时再拍一张。

本文介绍施工场景特有的做法。通用的推行方法请参阅拍照打卡推行指南。

一个工地对应一个地点

在管理网站上,把每个工地添加为一个带中心点和半径的地点:

  • 联排住宅、小地块:50 到 100 m。
  • 厂房、大型开发项目、长条形项目:200 到 500 m,或按区域拆分成多个地点。
  • 道路、管线:分段,每段一个地点,并随作业面推进更新。

地理围栏示意图:以地点为中心、半径 20 m 到 50 km;在范围内打卡计入该地点,在范围外打卡会被标记,供所有者和管理员审核

把中心点放在工人实际站着打卡的大门或工地办公室,而不是地块正中间。半径建议请参阅考勤地理围栏半径。高楼周围的 GPS 误差请参阅手机 GPS 精度详解。

信号弱、地下室、偏远工地

很多手机打卡工具在这里会遇到困难。要找这样的应用:

  • 能离线打卡,并仍然记录正确时间。
  • 不信任手机时钟,这样工人就不能修改时钟后打卡。
  • 标记延迟上传,让管理者知道该过问哪些记录。

离线也没问题:没有信号照样拍,照片安全保存在手机上,恢复联网后工作区照片会以自动或手动模式发送

使用 SnapID Mark 时,考勤采用可信的拍摄时间,恢复信号后上传照片,延迟超过 15 分钟的上传会被标记。请参阅拍照考勤。

班组、分包商和季节工

  • 一人一个账号。 上班打卡照片与拍摄它的账号绑定,所以工长不能替整个班组打卡。当你需要准确知道谁在现场时,这一点很有用。
  • 新班组进场时,通过链接、QR 码或 6 位代码快速邀请。请参阅邀请成员。
  • 对已离开工地的人使用暂停而不是删除,以保留其历史记录。注意,活跃、已邀请和已暂停的成员各占一个席位。
  • 分包商可以加入总包的工作区,也可以自己建工作区再发送工时表。前者更容易管控。

没有智能手机的工人

有些工人用的是功能机,或不想安装应用。几种做法:

  1. 工长保留一份签字的纸质点名表,并在应用中把班前班组合影作为工作照片拍下,填写班组和人数字段。
  2. 这些工人的工时在月底手动录入,并与合影进行核对。
  3. 把这一点写进制度,以免产生纠纷。请参阅拍照考勤制度。

这不如每个人自己打卡那么严格,但比单靠纸质登记表的证据更有力。

打卡照片应该拍什么

不需要自拍。很多工地会选择拍:

  • 上班打卡时拍工地大门或工程牌。
  • 下班打卡时拍作业区域,同时记录考勤和当天收工时的进度。

脚手架上工人的上班打卡照片:上班打卡 07:52、成员姓名、公司、“在地理围栏内”、坐标和 QR 码

无需自拍:正在施工的班组,水印上有可信时间和地理围栏结果。

如需更严格地防止代打卡,可以在制度中要求戴安全帽自拍。与人脸考勤机的对比请参阅人脸识别与 GPS 拍照考勤。

导出月度工时表

在管理网站上,考勤页面显示每天的状态:准时、迟到、缺少上班打卡、缺少下班打卡、缺勤、休息日。点击导出工时表即可下载某一日期范围的 Excel 文件,再导入薪资或人事软件。如果有人忘了下班打卡,所有者或管理员可以手动录入时间。请参阅导出数据。

SnapID Admin 手机应用:根据拍照打卡生成的工时表,迟到和缺少下班打卡会被突出显示

SnapID Mark 没有的功能

  • 没有薪资、计件工资、轮班或请假申请。
  • 没有 Wi-Fi 或人脸识别打卡,也没有共用打卡终端。
  • 每个工人都需要一部智能手机和一个已验证邮箱的账号。
  • 暂无 API 或人事系统集成,不支持 SSO。
  • SnapID 代码不是具有法律认证效力的时间戳。

如果你在和 Procore 的工时卡做比较,请阅读面向小型承包商的 Procore 替代方案。之前用的是美国的工时追踪工具?请参阅我们的 ClockShark 替代方案对比。

常见问题

工人用虚拟定位应用在家打卡怎么办?

在工作区中,应用检测到虚拟定位应用时会禁止拍摄。你还可以拦截已 root 或越狱的手机。请参阅位置与 GPS 和拦截已 root 的设备。

工人一天在两个工地干活,怎么打卡?

在第一个工地上班打卡,在最后一个工地下班打卡。白天在第二个工地拍的工作照片记录那边的工作。工时表采用当天的上班打卡和下班打卡时间。

免费吗?

企业从免费的 5 席位套餐起步。施工队规模更大时,所有者在应用内购买更多席位。其他免费选择请参阅免费 GPS 考勤应用。

开始使用

下载 SnapID Mark,在管理网站上创建工作区,用一个班组在一个工地上试点两周。在比较应用?请参阅 Connecteam 替代方案和 Jibble 替代方案。

Connecteam、Jibble 及本文中的其他应用名称是其各自所有者的商标,此处仅用于说明。