Telefonla İnşaat Ekibi Mesai Takibi: Saha Rehberi

Şantiyede mesai takibi ofisten çok daha zordur: ekipler ayda birkaç şantiye arasında gidip gelir, geçici kapılar iş ilerledikçe yer değiştirir, bodrumlarda sinyal yoktur ve işçiler birkaç ekipten ve taşerondan gelir. Kapıdaki parmak izli cihazlar toz ve elektrik kesintileri yüzünden arızalanır. Kâğıt yoklama defterleri hataları ancak ay sonunda gösterir. Pek çok müteahhit, herkesin mesai girişinde bir ve mesai çıkışında bir fotoğraf çektiği telefonla ekip mesai takibine geçer.

Bu rehber inşaata özgü olanları ele alıyor. Genel bir yaygınlaştırma için fotoğrafla mesai girişi yaygınlaştırma rehberine bakın.

Her şantiye için bir saha

Yönetim sitesinde her şantiyeyi bir merkez ve yarıçapla bir saha olarak ekleyin:

• Müstakil evler, küçük parseller: 50 ile 100 m.
• Fabrikalar, büyük projeler, uzun soluklu işler: 200 ile 500 m veya bölgelere göre birkaç sahaya bölün.
• Yollar, boru hatları: kesimlere ayırın, her biri bir saha olsun ve iş cephesi ilerledikçe güncelleyin.

Merkezi parselin ortasına değil, işçilerin mesai girişi için gerçekten durduğu kapıya veya şantiye ofisine koyun. Yarıçap önerileri mesai için coğrafi sınır yarıçapı yazısında. Yüksek binaların çevresindeki GPS hatası için telefon GPS doğruluğu yazısına bakın.

Zayıf sinyal, bodrumlar, uzak şantiyeler

Pek çok telefon mesai uygulamasının zorlandığı yer burasıdır. Şunları yapan bir uygulama arayın:

• Çevrimdışı mesai girişi yapar ve yine de doğru saati kaydeder.
• Telefon saatine güvenmez, böylece işçiler saati değiştirip giriş yapamaz.
• Geç yüklemeleri işaretler, böylece yöneticiler hangi kayıtları soracaklarını bilir.

SnapID Mark’ta mesai güvenilir çekim saatini kullanır, fotoğraflar sinyal geri gelince yüklenir ve 15 dakikadan fazla geç kalan yüklemeler işaretlenir. Bkz. Fotoğraflı mesai.

Ekipler, taşeronlar ve mevsimlik işçiler

• Kişi başına bir hesap. Bir mesai girişi fotoğrafı onu çeken hesaba bağlıdır; böylece bir ustabaşı tüm ekibin mesai girişini yapamaz. Tam olarak kimin orada olduğunu bilmeniz gerektiğinde bu işe yarar.
• Yeni bir ekip geldiğinde bağlantı, QR veya 6 karakterli kodla hızla davet edin. Bkz. Üye davet etme.
• Şantiyeden ayrılan kişileri silmek yerine geçmişlerini korumak için askıya alın. Aktif, davet edilmiş ve askıya alınmış üyelerin her birinin bir lisans saydığını unutmayın.
• Taşeronlar ana yüklenicinin çalışma alanına katılabilir ya da kendi çalışma alanlarını yürütüp puantaj gönderebilir. İlki daha kolay kontrol edilir.

Akıllı telefonu olmayan işçiler

Bazı işçiler tuşlu telefon kullanır veya uygulama yüklemek istemez. Birkaç seçenek:

1. Ustabaşı imzalı bir kâğıt yoklama tutar ve uygulamada ekibin Ekip ve Kişi sayısı alanlarıyla bir iş fotoğrafı olarak vardiya başı grup fotoğrafını çeker.
2. Bu işçilerin saatleri ay sonunda elle girilir ve grup fotoğraflarıyla karşılaştırılır.
3. İtirazları önlemek için bunu politikanıza yazın. Bkz. fotoğraflı mesai politikası.

Herkesin kendisinin mesai girişi yapması kadar sıkı değildir, ama tek başına kâğıt yoklamadan daha iyi kanıt sağlar.

Mesai girişi fotoğrafı neyi göstermeli

Özçekim zorunlu değildir. Pek çok şantiye şunları fotoğraflamayı seçer:

• Mesai girişinde şantiye kapısı veya proje tabelası.
• Mesai çıkışında çalışma alanı; bu, mesaiyi ve gün sonu ilerlemesini aynı anda kaydeder.

Arkadaş yerine kart basmaya karşı daha sıkı koruma için politikanız baretli bir özçekim şart koşabilir. Yüz tanıma terminalleriyle bir karşılaştırma için yüz tanıma ile GPS’li fotoğraflı mesai karşılaştırması yazısına bakın.

Aylık puantajı dışa aktarmak

Yönetim sitesinde Mesai her günün durumunu gösterir: Zamanında, Geç, Eksik mesai girişi, Eksik mesai çıkışı, Yok, İzin günü. Bir tarih aralığı için Excel dosyası indirmek üzere Puantajı dışa aktar’a tıklayın, ardından bordro veya İK yazılımına aktarın. Biri mesai çıkışı yapmayı unutursa, bir Sahip veya Yönetici saati elle girebilir. Bkz. Verileri dışa aktarma.

SnapID Mark’ta olmayanlar

• Bordro, parça başı ücret, dönüşümlü vardiyalar veya izin talepleri yok.
• Wi-Fi veya yüz tanımayla mesai girişi yok, ortak kiosk yok.
• Her işçinin bir akıllı telefona ve e-postası doğrulanmış bir hesaba ihtiyacı var.
• Henüz API veya İK entegrasyonu yok, SSO yok.
• SnapID kodu yasal olarak onaylanmış bir zaman damgası değildir.

Bunu Procore puantaj kartlarıyla karşılaştırıyorsanız, küçük müteahhitler için Procore alternatifi yazısını okuyun. Bir ABD zaman takipçisinden mi geliyorsunuz? ClockShark alternatifi karşılaştırmamıza bakın.

SSS

Bir işçi evden mesai girişi yapmak için sahte GPS uygulaması kullanırsa?

Bir çalışma alanında uygulama bir sahte konum uygulaması tespit ettiğinde çekimi engeller. Root’lu veya jailbreak’li telefonları da engelleyebilirsiniz. Bkz. Konum ve GPS ve Root’lu cihazları engelleme.

Bir işçi bir günde iki şantiyede. Nasıl mesai girişi yapar?

İlk şantiyede mesai girişi, sonuncusunda mesai çıkışı yapar. Gün içindeki iş fotoğrafları ikinci şantiyedeki işi kaydeder. Puantaj günün mesai girişi ve mesai çıkışı saatlerini kullanır.

Ücretsiz mi?

İşletmeler ücretsiz 5 lisanslık bir planla başlar. Daha büyük ekipler için sahip uygulamadan ek lisans satın alır. Diğer ücretsiz seçenekler için ücretsiz GPS’li mesai uygulamaları yazısına bakın.

Başlayın

SnapID Mark’ı indirin, yönetim sitesinde bir çalışma alanı oluşturun ve iki hafta boyunca tek bir şantiyede tek bir ekiple pilot uygulama yapın. Uygulamaları mı karşılaştırıyorsunuz? Connecteam alternatifi ve Jibble alternatifi yazılarına bakın.

Connecteam, Jibble ve bu makaledeki diğer uygulama adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca açıklama amacıyla anılmıştır.