用手機管理營造工班出勤：工地實戰指南
用 GPS 相片追蹤跨工地的營造工班出勤：工地半徑、訊號弱、分包商、沒有智慧型手機的工人，以及工時表。
工地的出勤管理比辦公室難得多：工班一個月要跑好幾個工地，臨時大門隨施工進度移動，地下室沒有訊號，工人又來自好幾個班組和分包商。大門口的指紋機會因為灰塵和停電失靈，紙本點名簿要到月底才看得出錯誤。許多承包商因此改用 手機管理工班出勤，每個人在上班打卡和下班打卡時各拍一張相片。
這篇指南談的是營造工程特有的情況。一般的導入方式，請參考 相片打卡導入指南。
每個工地一個地點
在管理網站上，把每個工地新增為一個 地點，設定中心和半徑：
- 透天厝、小型基地： 50 到 100 公尺。
- 工廠、大型開發案、長期專案： 200 到 500 公尺，或依分區拆成多個地點。
- 道路、管線： 分段，每段一個地點，並隨工作面移動更新。
把中心放在工人實際站著打卡的大門或工務所，而不是基地正中央。半徑建議請見 地理圍欄打卡半徑。高樓周圍的 GPS 誤差請參考 手機 GPS 精確度解析。
訊號弱、地下室、偏遠工地
這是許多手機打卡鐘的弱點。請找具備以下功能的 App：
- 離線也能打卡，並記錄正確時間。
- 不相信手機時鐘，讓工人無法修改時間來打卡。
- 標記延遲上傳，讓主管知道哪些記錄需要詢問。
使用 SnapID Mark 時，出勤以可信的拍攝時間為準，相片在恢復訊號後上傳，延遲超過 15 分鐘的上傳會被標記。請參考 相片打卡。
班組、分包商與季節性工人
- 每人一個帳號。 上班打卡相片與拍攝的帳號綁定，所以工頭無法幫整班打卡。需要確切知道誰在場時，這很有用。
- 新班組到場時，用連結、QR 碼或 6 碼代碼快速邀請。請參考 邀請成員。
- 對已離開工地的人使用 停權，而不是刪除，以保留他們的記錄。請注意，在職、已邀請和已停權的成員都各占一個席位。
- 分包商 可以加入總承包商的工作區，或自己經營工作區再傳送工時表。前者比較容易控管。
沒有智慧型手機的工人
有些工人用的是傳統手機，或不想安裝 App。幾個做法：
- 工頭保留 簽名的紙本點名表，並在 App 中拍一張 班次開始的團體相片 作為工作相片，附上 班組 和 人數 欄位。
- 這些工人的工時在月底手動輸入，並與團體相片核對。
- 把這點寫進你的規範，避免爭議。請參考 相片打卡規範。
這不如每個人自己打卡那麼嚴格，但比只有紙本點名簿提供更好的證據。
打卡相片應該拍什麼
不一定要自拍。許多工地選擇拍：
- 上班打卡時拍 工地大門或工程告示牌。
- 下班打卡時拍 工作區域，同時記錄出勤和當天收工時的進度。
若要更嚴格地防止代打卡，你的規範可以要求戴安全帽自拍。與人臉打卡機的比較，請參考 人臉辨識 vs GPS 相片打卡。
匯出每月工時表
在管理網站上，出勤 顯示每天的狀態：準時、遲到、缺少上班打卡、缺少下班打卡、缺勤、休假。點 匯出工時表，下載某個日期範圍的 Excel 檔案，再匯入薪資或人資軟體。如果有人忘記下班打卡，擁有者或管理員可以手動輸入時間。請參考 匯出資料。
SnapID Mark 沒有的功能
- 沒有薪資、論件計酬、輪班或請假申請。
- 沒有 Wi-Fi 或人臉辨識打卡，沒有共用 Kiosk。
- 每位工人都需要智慧型手機和一個已驗證電子郵件的帳號。
- 目前還沒有 API 或人資整合，沒有 SSO。
- SnapID 代碼不是經法律認證的時間戳記。
如果你在和 Procore 的工時卡比較，請閱讀 適合小型承包商的 Procore 替代方案。從美國的工時追蹤工具轉過來？請參考我們的 ClockShark 替代方案 比較。
常見問題
如果工人用假 GPS App 在家打卡怎麼辦？
在工作區中，App 偵測到模擬位置 App 時會禁止拍攝。你也可以封鎖已 root 或越獄的手機。請參考 位置與 GPS 和 封鎖已 root 的裝置。
工人一天在兩個工地，要怎麼打卡？
在第一個工地上班打卡，在最後一個工地下班打卡。白天的工作相片會記錄第二個工地的工作。工時表使用當天的上班打卡和下班打卡時間。
是免費的嗎？
企業從免費的 5 席位方案開始。較大的工班，由擁有者在 App 中購買更多席位。其他免費選擇請參考 免費 GPS 打卡 App。
開始使用
下載 SnapID Mark，在 管理網站 建立工作區，在一個工地用一個工班試行兩週。在比較 App 嗎？請參考 Connecteam 替代方案 和 Jibble 替代方案。
Connecteam、Jibble 及本文中的其他 App 名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。