ลงเวลาทีมก่อสร้างด้วยโทรศัพท์: คู่มือสำหรับหน้างาน

การลงเวลาที่ไซต์ก่อสร้างยากกว่าในสำนักงานมาก: ทีมย้ายไปมาหลายไซต์ต่อเดือน ประตูชั่วคราวย้ายตามความคืบหน้างาน ชั้นใต้ดินไม่มีสัญญาณ และคนงานมาจากหลายทีมและผู้รับเหมาช่วง เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ประตูเสียเพราะฝุ่นและไฟดับ สมุดลงชื่อกระดาษเผยข้อผิดพลาดตอนสิ้นเดือนเท่านั้น ผู้รับเหมาหลายรายจึงเปลี่ยนมาใช้ การลงเวลาทีมด้วยโทรศัพท์ โดยแต่ละคนถ่ายรูปหนึ่งรูปตอนเข้างานและหนึ่งรูปตอนออกงาน

คู่มือนี้ครอบคลุมสิ่งที่เฉพาะกับงานก่อสร้าง สำหรับการเริ่มใช้ทั่วไป ดู คู่มือเริ่มใช้การลงเวลาด้วยรูป

หนึ่งไซต์งานต่อหนึ่งโครงการ

บนเว็บไซต์ผู้ดูแล เพิ่มแต่ละโครงการเป็น ไซต์งาน ที่มีจุดศูนย์กลางและรัศมี:

• ทาวน์เฮาส์ แปลงเล็ก: 50 ถึง 100 m
• โรงงาน โครงการขนาดใหญ่ โครงการยาว: 200 ถึง 500 m หรือแบ่งเป็นหลายไซต์ตามโซน
• ถนน ท่อ: แบ่งเป็นช่วง ช่วงละหนึ่งไซต์ และอัปเดตเมื่อหน้างานขยับ

วางจุดศูนย์กลางไว้ที่ประตูหรือสำนักงานสนามที่คนงานยืนลงเวลาจริง ไม่ใช่กลางแปลง คำแนะนำเรื่องรัศมีอยู่ใน รัศมีจีโอเฟนซ์สำหรับการลงเวลา สำหรับความคลาดเคลื่อนของ GPS รอบตึกสูง ดู ความแม่นยำ GPS ของโทรศัพท์

สัญญาณอ่อน ชั้นใต้ดิน ไซต์ห่างไกล

นี่คือจุดที่แอปลงเวลาบนโทรศัพท์หลายตัวมีปัญหา ให้มองหาแอปที่:

• ลงเวลาแบบออฟไลน์ได้ และยังบันทึกเวลาที่ถูกต้อง
• ไม่เชื่อนาฬิกาโทรศัพท์ คนงานจึงเปลี่ยนนาฬิกาแล้วลงเวลาไม่ได้
• ติดแฟล็กการอัปโหลดล่าช้า ผู้จัดการจึงรู้ว่าควรสอบถามบันทึกไหน

ใน SnapID Mark การลงเวลาใช้เวลาถ่ายที่เชื่อถือได้ รูปอัปโหลดเมื่อสัญญาณกลับมา และการอัปโหลดที่ช้าเกิน 15 นาทีจะถูกติดแฟล็ก ดู การลงเวลาด้วยรูป

ทีมช่าง ผู้รับเหมาช่วง และแรงงานตามฤดูกาล

• หนึ่งบัญชีต่อคน รูปเข้างานผูกกับบัญชีที่ถ่าย หัวหน้าทีมจึงลงเวลาให้ทั้งทีมไม่ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อต้องรู้ให้แน่ชัดว่าใครอยู่ที่นั่น
• เชิญได้เร็วด้วยลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือรหัส 6 ตัวอักษร เมื่อทีมใหม่มาถึง ดู เชิญสมาชิก
• ระงับ คนที่ออกจากไซต์แล้วแทนการลบ เพื่อเก็บประวัติไว้ โปรดทราบว่าสมาชิกที่ใช้งานอยู่ ที่ได้รับเชิญ และที่ถูกระงับ ต่างนับเป็นหนึ่งที่นั่ง
• ผู้รับเหมาช่วง เข้าร่วมเวิร์กสเปซของผู้รับเหมาหลักได้ หรือใช้เวิร์กสเปซของตัวเองแล้วส่งใบลงเวลามา แบบแรกควบคุมได้ง่ายกว่า

คนงานที่ไม่มีสมาร์ตโฟน

คนงานบางคนใช้โทรศัพท์ปุ่มกดหรือไม่อยากติดตั้งแอป มีทางเลือกดังนี้:

1. หัวหน้าทีมทำ ใบเช็กชื่อกระดาษที่ลงนาม และถ่าย รูปหมู่ตอนเริ่มกะ ของทีมในแอปเป็นรูปงาน พร้อมช่อง ทีม และ จำนวนคน
2. ชั่วโมงของคนงานเหล่านี้ป้อนด้วยมือตอนสิ้นเดือน และตรวจกับรูปหมู่
3. เขียนเรื่องนี้ไว้ในนโยบายเพื่อเลี่ยงข้อพิพาท ดู นโยบายการลงเวลาด้วยรูป

วิธีนี้ไม่เข้มงวดเท่าการที่ทุกคนลงเวลาเอง แต่ให้หลักฐานดีกว่าสมุดลงชื่อกระดาษอย่างเดียว

รูปเข้างานควรแสดงอะไร

ไม่บังคับเซลฟี่ หลายไซต์เลือกถ่าย:

• ประตูไซต์งานหรือป้ายโครงการ ตอนเข้างาน
• พื้นที่ทำงาน ตอนออกงาน ซึ่งบันทึกทั้งการลงเวลาและความคืบหน้าตอนจบวันพร้อมกัน

หากต้องการป้องกันการลงเวลาแทนกันให้เข้มขึ้น นโยบายอาจกำหนดให้เซลฟี่พร้อมหมวกนิรภัย สำหรับการเปรียบเทียบกับเครื่องจดจำใบหน้า ดู การจดจำใบหน้าเทียบกับการลงเวลาด้วยรูป GPS

ส่งออกใบลงเวลารายเดือน

บนเว็บไซต์ผู้ดูแล การลงเวลา แสดงสถานะของแต่ละวัน: ตรงเวลา สาย ไม่มีการเข้างาน ไม่มีการออกงาน ขาด วันหยุด คลิก ส่งออกใบลงเวลา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตามช่วงวันที่ แล้วนำเข้าระบบเงินเดือนหรือซอฟต์แวร์ HR ถ้ามีคนลืมลงเวลาออกงาน เจ้าของหรือผู้ดูแลป้อนเวลาด้วยมือได้ ดู ส่งออกข้อมูล

สิ่งที่ SnapID Mark ไม่มี

• ไม่มีระบบเงินเดือน ค่าจ้างรายชิ้น กะหมุนเวียน หรือคำขอลา
• ไม่มีการลงเวลาผ่าน Wi-Fi หรือการจดจำใบหน้า ไม่มีคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน
• คนงานทุกคนต้องมีสมาร์ตโฟนและบัญชีที่มีอีเมลยืนยันแล้ว
• ยังไม่มี API หรือการเชื่อมต่อกับระบบ HR ไม่มี SSO
• รหัส SnapID ไม่ใช่การประทับเวลาที่รับรองตามกฎหมาย

ถ้ากำลังเปรียบเทียบกับ timecard ของ Procore อ่าน ทางเลือกแทน Procore สำหรับผู้รับเหมารายเล็ก ย้ายมาจากแอปจับเวลาของสหรัฐฯ ใช่ไหม ดูการเปรียบเทียบ ทางเลือกแทน ClockShark

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าคนงานใช้แอป GPS ปลอมลงเวลาจากบ้านล่ะ

ในเวิร์กสเปซ แอปบล็อกการถ่ายเมื่อตรวจพบแอปจำลองตำแหน่ง คุณยังบล็อกโทรศัพท์ที่รูทหรือเจลเบรกได้ด้วย ดู ตำแหน่งและ GPS และ บล็อกอุปกรณ์ที่รูท

คนงานอยู่สองไซต์ในวันเดียว ลงเวลาอย่างไร

เข้างานที่ไซต์แรกและออกงานที่ไซต์สุดท้าย รูปงานระหว่างวันบันทึกงานที่ไซต์ที่สอง ใบลงเวลาใช้เวลาเข้างานและออกงานของวันนั้น

ฟรีไหม

ธุรกิจเริ่มต้นด้วยแพ็กเกจ 5 ที่นั่งฟรี สำหรับทีมที่ใหญ่กว่า เจ้าของซื้อที่นั่งเพิ่มในแอป สำหรับตัวเลือกฟรีอื่นๆ ดู แอปลงเวลา GPS ฟรี

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด SnapID Mark สร้างเวิร์กสเปซบน เว็บไซต์ผู้ดูแล แล้วนำร่องกับหนึ่งทีมในหนึ่งไซต์เป็นเวลาสองสัปดาห์ กำลังเปรียบเทียบแอปอยู่ใช่ไหม ดู ทางเลือกแทน Connecteam และ ทางเลือกแทน Jibble

Connecteam, Jibble และชื่อแอปอื่นๆ ในบทความนี้เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และกล่าวถึงเพื่อการอธิบายเท่านั้น