スマホで建設作業員の勤怠管理：現場向けガイド
GPS付き写真で複数現場の作業員の勤怠を管理する方法：現場の半径、電波の弱い場所、協力会社、スマホを持たない作業員、勤務表まで解説します。
建設現場の勤怠管理はオフィスよりはるかに難しいものです。班は月に何か所もの現場を移動し、仮設ゲートは工事の進捗に合わせて移り、地下には電波が届かず、作業員は複数の班や協力会社から来ています。ゲートに置いた指紋認証のタイムレコーダーはほこりや停電で故障し、紙の出勤簿では間違いが月末まで見つかりません。そこで多くの施工会社が、各自が出勤時と退勤時に写真を1枚ずつ撮るスマートフォンでの作業員の勤怠管理に切り替えています。
このガイドでは建設業特有の点を扱います。一般的な導入手順は写真打刻の導入ガイドをご覧ください。
1つの工事現場に1つの現場
管理サイトで、各工事現場を中心と半径を持つ現場として登録します：
- 戸建て住宅、小規模な敷地：50〜100 m。
- 工場、大規模開発、長期プロジェクト：200〜500 m、またはエリアごとに複数の現場に分けます。
- 道路、管路：区間ごとに分けてそれぞれを現場にし、施工箇所の移動に合わせて更新します。
中心は敷地の真ん中ではなく、作業員が実際に立って出勤するゲートや現場事務所に置きましょう。半径の目安は勤怠ジオフェンスの半径を、高層ビル周辺のGPS誤差についてはスマートフォンのGPS精度の解説をご覧ください。
電波の弱い場所、地下、遠隔地の現場
多くのスマートフォン用タイムレコーダーがつまずくのがここです。次のようなアプリを選びましょう：
- オフラインでも出勤でき、正しい時刻を記録する。
- スマートフォンの時計を信用しないので、作業員が時計を変えて出勤することができない。
- 遅れたアップロードにフラグを付けるので、管理者はどの記録を確認すべきかがわかる。
SnapID Markでは、勤怠に信頼できる撮影時刻が使われ、写真は電波が戻るとアップロードされ、15分以上遅れたアップロードにはフラグが付きます。写真打刻をご覧ください。
班、協力会社、季節労働者
- 1人に1アカウント。出勤写真は撮影したアカウントに紐づくので、職長が班全員の出勤を代わりに打刻することはできません。誰が現場にいたかを正確に知りたいときに役立ちます。
- 新しい班が来たら、リンク、QRコード、6文字のコードですばやく招待できます。メンバーを招待するをご覧ください。
- 現場を離れた人は削除せずに一時停止にし、履歴を残しましょう。なお、有効、招待中、一時停止中のメンバーはそれぞれ1シートとして数えられます。
- 協力会社は元請けのワークスペースに参加するか、自社のワークスペースで管理して勤務表を送ることができます。前者のほうが管理しやすくなります。
スマートフォンを持たない作業員
フィーチャーフォンを使っている作業員や、アプリを入れたくない作業員もいます。いくつかの選択肢があります：
- 職長が署名入りの紙の点呼表を管理し、始業時に班の集合写真をアプリで業務写真として撮影し、「班」と「人数」の項目を記入する。
- これらの作業員の労働時間は月末に手入力し、集合写真と照合する。
- 紛争を避けるため、これをルールに明記する。写真打刻のルールをご覧ください。
全員が自分で出勤するほど厳密ではありませんが、紙の出勤簿だけよりも確かな証拠になります。
出勤写真に写すもの
自撮りは必須ではありません。多くの現場では次のものを撮影しています：
- 出勤時は現場のゲートや工事看板。
- 退勤時は作業エリア。勤怠とその日の進捗を一度に記録できます。
代理打刻をより厳しく防ぎたい場合は、ヘルメットをかぶった自撮りをルールで義務づけることもできます。顔認証端末との比較は顔認証とGPS写真打刻の比較をご覧ください。
月次の勤務表をエクスポートする
管理サイトの勤怠には、毎日の状況が表示されます：定時、遅刻、出勤記録なし、退勤記録なし、欠勤、休日。勤務表をエクスポートをクリックすると期間を指定したExcelファイルをダウンロードでき、給与計算や人事ソフトに取り込めます。退勤を忘れた人がいれば、オーナーまたは管理者が時刻を手動で入力できます。データのエクスポートをご覧ください。
SnapID Markにないもの
- 給与計算、出来高払い、交替制シフト、休暇申請はありません。
- Wi-Fiや顔認証による打刻、共有キオスクはありません。
- 作業員それぞれにスマートフォンと、メールアドレスを確認済みのアカウントが必要です。
- APIや人事システムとの連携、SSOはまだありません。
- SnapIDコードは法的に認定されたタイムスタンプではありません。
Procoreのタイムカードと比較しているなら、小規模施工会社向けのProcore代替アプリをお読みください。米国の勤怠管理ツールから移行するなら、ClockSharkの代替アプリの比較をご覧ください。
よくある質問
作業員が偽のGPSアプリで自宅から出勤したら？
ワークスペースでは、偽の位置情報アプリを検出するとアプリが撮影をブロックします。root化・脱獄した端末をブロックすることもできます。位置情報とGPSとroot化した端末のブロックをご覧ください。
1日に2つの現場で働く作業員はどう打刻しますか？
最初の現場で出勤し、最後の現場で退勤します。2つ目の現場での作業は日中の業務写真で記録します。勤務表にはその日の出勤時刻と退勤時刻が使われます。
無料ですか？
ビジネス向けは無料の5シートプランから始められます。大きなチームでは、オーナーがアプリでシートを追加購入します。ほかの無料の選択肢は無料のGPS勤怠管理アプリをご覧ください。
はじめる
SnapID Markをダウンロードし、管理サイトでワークスペースを作成して、1つの現場の1つの班で2週間試してみましょう。アプリを比較するなら、Connecteamの代替アプリとJibbleの代替アプリをご覧ください。
Connecteam、Jibbleおよび本記事に登場するその他のアプリ名は各所有者の商標であり、説明の目的でのみ記載しています。