Attendance ng Construction Crew Gamit ang Phone: Field Guide

Mas mahirap nang husto ang attendance sa jobsite kaysa sa opisina: lumilipat ang mga crew sa ilang site bawat buwan, nag-iiba ang pansamantalang gate habang umuusad ang trabaho, walang signal sa basement, at galing sa iba’t ibang crew at subcontractor ang mga manggagawa. Pumapalya ang fingerprint clock sa gate dahil sa alikabok at brownout. Sa katapusan lang ng buwan lumalabas ang mga mali sa papel na register. Maraming contractor ang lumilipat sa attendance ng crew gamit ang phone, kung saan bawat tao ay kumukuha ng isang larawan sa clock-in at isa sa clock-out.

Tinatalakay ng gabay na ito ang mga partikular sa konstruksiyon. Para sa pangkalahatang rollout, tingnan ang gabay sa pag-roll out ng photo clock-in.

Isang site bawat jobsite

Sa admin website, idagdag ang bawat jobsite bilang site na may gitna at radius:

• Townhouse, maliliit na lote: 50 hanggang 100 m.
• Pabrika, malalaking development, mahahabang proyekto: 200 hanggang 500 m, o hatiin sa ilang site ayon sa zone.
• Kalsada, pipeline: hatiin sa mga seksyon, isang site bawat isa, at i-update habang gumagalaw ang work front.

Ilagay ang gitna sa gate o site office kung saan talaga nakatayo ang manggagawa para mag-clock in, hindi sa gitna ng lote. Nasa geofence radius para sa attendance ang payo sa radius. Para sa error ng GPS sa paligid ng matataas na gusali, tingnan ang paliwanag sa accuracy ng GPS ng phone.

Mahinang signal, basement, malalayong site

Dito nahihirapan ang maraming phone time clock. Maghanap ng app na:

• Nagki-clock in kahit offline at tama pa rin ang naitatalang oras.
• Hindi nagtitiwala sa orasan ng phone, para hindi ito mabago ng manggagawa para mag-clock in.
• Nagfa-flag ng mga huling upload, para alam ng manager kung aling record ang dapat itanong.

Sa SnapID Mark, ginagamit ng attendance ang mapagkakatiwalaang oras ng pagkuha, ina-upload ang mga larawan pagbalik ng signal, at nilalagyan ng flag ang mga upload na huli nang higit sa 15 minuto. Tingnan ang Photo attendance.

Mga crew, subcontractor at seasonal na manggagawa

• Isang account bawat tao. Nakatali ang Clock in na larawan sa account na kumuha nito, kaya hindi kayang i-clock in ng foreman ang buong crew. Kapaki-pakinabang iyon kapag kailangan mong malaman nang eksakto kung sino ang naroon.
• Mabilis na mag-imbita gamit ang link, QR o 6-character na code kapag may dumating na bagong crew. Tingnan ang Mag-imbita ng mga miyembro.
• I-suspend ang mga umalis na sa site sa halip na i-delete, para mapanatili ang kanilang history. Tandaan na bawat aktibo, inimbita at naka-suspend na miyembro ay bilang na isang seat.
• Mga subcontractor ay puwedeng sumali sa workspace ng main contractor, o magpatakbo ng sarili nila at magpadala ng timesheet. Mas madaling kontrolin ang una.

Mga manggagawang walang smartphone

May mga manggagawang gumagamit ng keypad phone o ayaw mag-install ng app. Ilang opsiyon:

1. Nagtatago ang foreman ng pinirmahang papel na roll call at kumukuha ng group photo ng crew sa simula ng shift sa app bilang larawan ng trabaho, na may field na Crew at Headcount.
2. Mano-manong inilalagay ang oras ng mga manggagawang ito sa katapusan ng buwan at sinusuri laban sa mga group photo.
3. Isulat ito sa inyong policy para maiwasan ang pagtatalo. Tingnan ang photo attendance policy.

Hindi ito kasinghigpit ng pag-clock in ng bawat isa, pero mas mahusay na ebidensiya ito kaysa papel na register lang.

Ano ang dapat ipakita ng clock-in na larawan

Hindi kailangan ng selfie. Maraming site ang pumipiling kunan ang:

• Gate ng site o project sign board sa clock-in.
• Lugar ng trabaho sa clock-out, na sabay na nagtatala ng attendance at progreso sa dulo ng araw.

Para sa mas mahigpit na proteksiyon laban sa buddy punching, puwedeng obligahin ng inyong policy ang selfie na may hard hat. Para sa paghahambing sa face terminal, tingnan ang face recognition kumpara sa GPS photo attendance.

Pag-export ng buwanang timesheet

Sa admin website, ipinapakita ng Attendance ang status ng bawat araw: Nasa oras, Late, Walang clock-in, Walang clock-out, Absent, Day off. I-click ang I-export ang timesheet para mag-download ng Excel file para sa isang date range, saka ilipat ito sa payroll o HR software. Kung may nakalimutang mag-clock out, puwedeng mano-manong ilagay ng Owner o Admin ang oras. Tingnan ang Mag-export ng data.

Ano ang wala sa SnapID Mark

• Walang payroll, piece-rate na bayad, rotating shift o leave request.
• Walang Wi-Fi o face recognition clock-in, walang shared kiosk.
• Kailangan ng bawat manggagawa ng smartphone at account na may verified na email.
• Wala pang API o HR integration, walang SSO.
• Hindi legal na sertipikadong timestamp ang SnapID code.

Kung ikinukumpara mo ito sa Procore timecard, basahin ang alternatibo sa Procore para sa maliliit na contractor. Galing sa US time tracker? Tingnan ang aming paghahambing na alternatibo sa ClockShark.

FAQ

Paano kung gumamit ang manggagawa ng fake GPS app para mag-clock in mula sa bahay?

Sa workspace, bina-block ng app ang pagkuha kapag naka-detect ito ng mock-location app. Puwede mo ring i-block ang mga rooted o jailbroken na phone. Tingnan ang Lokasyon at GPS at I-block ang mga rooted device.

Nasa dalawang site ang manggagawa sa iisang araw. Paano siya magki-clock in?

Mag-clock in sa unang site at mag-clock out sa huli. Itinatala ng mga larawan ng trabaho sa buong araw ang trabaho sa pangalawang site. Ginagamit ng timesheet ang oras ng clock-in at clock-out ng araw.

Libre ba ito?

Nagsisimula ang mga negosyo sa libreng plan na may 5 seat. Para sa mas malalaking crew, bumibili ang may-ari ng karagdagang seat sa app. Para sa iba pang libreng opsiyon, tingnan ang mga libreng GPS attendance app.

Magsimula

I-download ang SnapID Mark, gumawa ng workspace sa admin website at i-pilot ito kasama ang isang crew sa iisang site sa loob ng dalawang linggo. Naghahambing ng mga app? Tingnan ang alternatibo sa Connecteam at ang alternatibo sa Jibble.

Ang Connecteam, Jibble at iba pang pangalan ng app sa artikulong ito ay mga trademark ng kani-kanilang may-ari at binabanggit lang para maglarawan.