Учёт посещаемости строительных бригад с телефона
Учёт посещаемости бригад на разных объектах по фото с GPS: радиус объекта, слабый сигнал, субподрядчики, рабочие без смартфонов и табели.
Учёт посещаемости на стройке гораздо сложнее, чем в офисе: бригады за месяц переходят между несколькими объектами, временные ворота сдвигаются по мере работ, в подвалах нет сигнала, а рабочие — из нескольких бригад и субподрядчиков. Терминалы по отпечатку на проходной выходят из строя от пыли и отключений электричества. Бумажный журнал показывает ошибки только в конце месяца. Многие подрядчики переходят на учёт посещаемости бригады с телефона: каждый делает одно фото при приходе и одно при уходе.
В этом руководстве — то, что специфично для строительства. Общее внедрение описано в руководстве по внедрению прихода по фото.
Один объект на одну стройку
На сайте администрирования добавьте каждую стройку как объект с центром и радиусом:
- Таунхаусы, небольшие участки: от 50 до 100 м.
- Заводы, крупные комплексы, долгие проекты: от 200 до 500 м или разделите на несколько объектов по зонам.
- Дороги, трубопроводы: разделите на участки, по объекту на каждый, и обновляйте их по мере продвижения фронта работ.
Ставьте центр у ворот или прорабской, где рабочие фактически стоят при отметке, а не в середине участка. Советы по радиусу — в статье радиус геозоны для учёта посещаемости. О погрешности GPS возле высоких зданий — в статье точность GPS в телефоне.
Слабый сигнал, подвалы, удалённые объекты
Здесь многие телефонные системы учёта времени дают сбой. Ищите приложение, которое:
- Отмечает приход офлайн и всё равно записывает верное время.
- Не доверяет часам телефона, чтобы рабочие не могли их изменить и отметиться.
- Помечает запоздалые загрузки, чтобы руководители знали, по каким записям задать вопросы.
В SnapID Mark для посещаемости используется надёжное время съёмки, фото загружаются, когда вернётся сигнал, а загрузки с опозданием более чем на 15 минут помечаются. См. Посещаемость по фото.
Бригады, субподрядчики и сезонные рабочие
- Один аккаунт на человека. Фото Прихода привязано к аккаунту, с которого оно снято, поэтому бригадир не может отметить приход всей бригады. Это полезно, когда нужно точно знать, кто был на месте.
- Быстро приглашайте по ссылке, QR или 6-символьному коду, когда приходит новая бригада. См. Приглашение участников.
- Приостанавливайте тех, кто ушёл с объекта, вместо удаления, чтобы сохранить их историю. Учтите, что активные, приглашённые и приостановленные участники занимают по месту.
- Субподрядчики могут присоединиться к рабочему пространству генподрядчика или вести своё и присылать табели. Первый вариант проще контролировать.
Рабочие без смартфонов
Некоторые рабочие пользуются кнопочными телефонами или не хотят устанавливать приложение. Несколько вариантов:
- Бригадир ведёт подписанную бумажную перекличку и делает в приложении групповое фото бригады в начале смены как рабочее фото с полями Бригада и Численность.
- Часы этих рабочих вносятся вручную в конце месяца и сверяются с групповыми фото.
- Пропишите это в положении, чтобы избежать споров. См. положение об учёте посещаемости по фото.
Это не так строго, как когда каждый отмечается сам, но даёт лучшие доказательства, чем один бумажный журнал.
Что должно быть на фото прихода
Селфи не обязательно. Многие объекты выбирают фотографировать:
- Ворота объекта или информационный щит проекта при приходе.
- Рабочую зону при уходе — так одним фото фиксируются и посещаемость, и прогресс за день.
Для более строгой защиты от отметок за коллег положение может требовать селфи в каске. Сравнение с терминалами распознавания лиц — в статье распознавание лиц или учёт посещаемости по фото с GPS.
Выгрузка месячного табеля
На сайте администрирования раздел Посещаемость показывает статус каждого дня: Вовремя, Опоздание, Нет прихода, Нет ухода, Отсутствует, Выходной. Нажмите Экспорт табеля, чтобы скачать файл Excel за период, а затем перенесите его в программу расчёта зарплаты или HR-систему. Если кто-то забыл отметить уход, Owner или Администратор может ввести время вручную. См. Экспорт данных.
Чего нет в SnapID Mark
- Нет расчёта зарплаты, сдельной оплаты, сменных графиков и заявлений на отпуск.
- Нет отметки по Wi-Fi или распознаванию лиц, нет общего киоска.
- Каждому рабочему нужен смартфон и аккаунт с подтверждённым email.
- Пока нет API, интеграций с HR-системами и SSO.
- Код SnapID — не юридически удостоверенная метка времени.
Если вы сравниваете это с табелями Procore, прочитайте альтернативу Procore для небольших подрядчиков. Переходите с американского трекера времени? Смотрите наше сравнение альтернатива ClockShark.
Вопросы и ответы
Что, если рабочий использует приложение фейкового GPS, чтобы отметиться из дома?
В рабочем пространстве приложение блокирует съёмку, когда обнаруживает приложение подмены местоположения. Можно также заблокировать телефоны с root или jailbreak. См. Местоположение и GPS и Блокировка устройств с root.
Рабочий за день бывает на двух объектах. Как ему отмечаться?
Отметить приход на первом объекте и уход на последнем. Рабочие фото в течение дня фиксируют работу на втором объекте. В табеле используются время прихода и ухода за день.
Это бесплатно?
Компании начинают с бесплатного тарифа на 5 мест. Для бригад побольше владелец покупает дополнительные места в приложении. Другие бесплатные варианты — в статье бесплатные приложения для учёта посещаемости по GPS.
Начните
Скачайте SnapID Mark, создайте рабочее пространство на сайте администрирования и проведите двухнедельный пилот с одной бригадой на одном объекте. Сравниваете приложения? Смотрите альтернативу Connecteam и альтернативу Jibble.
Connecteam, Jibble и другие названия приложений в этой статье являются товарными знаками соответствующих владельцев и упоминаются только в описательных целях.