Приложения для учёта посещаемости по фото: Timemark и другие
Сравнение приложений для учёта посещаемости по фото для малого бизнеса: Timemark, SnapID Mark и другие. Критерии, таблица, стоимость и план внедрения.
Для команд, разбросанных по многим точкам — строительство, уборка зданий, охрана или выездные продажи в рознице, — терминал по отпечатку пальца в офисе почти бесполезен. Поэтому многие небольшие и средние компании во Вьетнаме и других странах перешли на учёт посещаемости по фото: работник делает фото на объекте, на фото есть время и место, а руководитель проверяет его на телефоне или компьютере.
В этом руководстве распространённые варианты, включая Timemark и SnapID Mark, сравниваются по тому, что действительно важно владельцам малого бизнеса: останавливает ли это обман, экономит ли время на администрирование и сколько это стоит по мере роста команды.
Как сегодня ведут учёт посещаемости по фото
1. Фото в групповом чате
Самый распространённый подход в малом бизнесе. Работники выкладывают селфи с объекта в групповой чат.
- Плюсы: бесплатно, и все умеют.
- Минусы: время сообщения — не время съёмки, фото может быть вчерашним, надёжного местоположения нет, а в конце месяца кто-то листает тысячи сообщений, чтобы составить табель.
2. Бесплатные камеры с меткой времени
Работники используют камеру, которая ставит время и место, и затем отправляют фото.
- Плюсы: на фото чёткая информация.
- Минусы: многие приложения берут время с телефона или позволяют вписать местоположение вручную. Кто-то всё равно сводит всё вручную. См. альтернативы GPS Map Camera и NoteCam.
3. Приложения для учёта посещаемости по фото с управлением командой
Приложения с режимами прихода и ухода, которые собирают фото в одном месте и формируют табель. Timemark и SnapID Mark относятся к этой группе.
Timemark и SnapID Mark для учёта посещаемости
Сведения о Timemark взяты со страницы решения Timemark для учёта посещаемости и его страницы в Google Play на дату публикации.
| Критерий | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Как работники отмечаются | Вкладка CLOCK, нажать Clock In / Clock Out и сделать фото | Режимы Приход / Уход на камере |
| Время съёмки | Сетевое время, а не часы телефона | Время, синхронизированное с сервером, верное даже офлайн |
| Поддельное местоположение, изменение часов | Нет Photo Code, поэтому фото не проходит проверку | Съёмка блокируется, пока включено приложение подмены местоположения, устройства с root и запоздалые загрузки помечаются |
| Выбор из галереи | Нет, фото нужно делать в приложении | Нет, фото нужно делать в приложении |
| Геозона | На странице учёта посещаемости не описано | Радиус от 20 м до 50 км, по желанию блокировка вне зоны |
| Статус за день | Рабочее время считается за вычетом перерывов | Вовремя, Опоздание, Нет прихода, Нет ухода, Отсутствует, Выходной |
| Правка часов | Рабочее время нельзя исправить вручную | Администраторы могут вводить время вручную, каждое изменение записывается в журнал |
| Табель | Таблица команды выгружается в Excel | Табель в Excel за выбранный период |
| Проверка фото | Photo Code | Код SnapID, QR, сверка файла по SHA-256 |
| Языки | Более 20 языков | 19 языков, включая вьетнамский и английский |
| Стоимость | Бесплатный тариф, командные тарифы с оплатой за пользователя | Бесплатно до 5 человек, тарифы на 10, 25, 50 и 100 мест |
Подходы к правке часов у двух приложений разные. Timemark подчёркивает, что рабочее время нельзя изменить вручную. SnapID Mark позволяет Owner или Администратору вводить время вручную (например, когда работник забыл отметить уход), но записывает каждое изменение для аудита. Выбирайте то, что соответствует политике вашей компании.
Критерии, важные для малого бизнеса
Защита от отметок за коллег и удалённых отметок
Самые частые уловки — отметиться из дома или попросить коллегу сделать это за вас. Нужно как минимум три уровня защиты: время, не зависящее от телефона, настоящий GPS с проверкой подмены местоположения и разрешённая зона вокруг каждого объекта. См. как остановить мошенничество с посещаемостью.
Разумный радиус геозоны
Слишком маленький — и работники в подвалах или среди высоток несправедливо получают пометки. Слишком большой — и зона теряет смысл. Ориентировочные значения по типам объектов — в статье как выбрать радиус геозоны.
Время на администрирование в конце месяца
Спросите бухгалтера, сколько часов сейчас уходит на табель. Хорошее приложение выгружает табель в Excel за нужный период со статусом по каждому дню, так что бухгалтеру остаётся проверить только исключения.
Нет связи на объекте
В подвалах, холодильных складах и на сельских объектах часто нет соединения. Приложение должно позволять отмечаться офлайн и записывать время съёмки, а не время загрузки. В SnapID Mark фото, загруженные с опозданием более чем на 15 минут, помечаются для проверки Owner и Администраторами.
Конфиденциальность работников
Учёт посещаемости по фото должен записывать местоположение только в момент съёмки, а не следить за людьми весь день. SnapID Mark не отслеживает местоположение в фоне. Пропишите это в своём положении об учёте посещаемости по фото, чтобы сотрудникам было спокойно.
Стоимость: пример на 12 человек
Допустим, у клининговой компании 2 руководителя и 10 уборщиков на 6 зданиях.
- Групповой чат: затрат на программу нет, но бухгалтер каждый месяц тратит часы на сверку, и доказательств при спорах о часах почти нет.
- Приложения с оплатой за пользователя: цена за пользователя, умноженная на 12. Актуальные цены смотрите на странице поставщика.
- SnapID Mark: первые 5 мест бесплатны. Команде из 12 человек нужен тариф на 25 мест, который покупается в приложении.
Не сравнивайте только цены программ. Учитывайте часы на администрирование и стоимость даже одного спора о зарплате.
Внедрение за одну неделю
- Добавьте объекты и радиусы на сайте администрирования.
- Задайте начало смены и порог опоздания.
- Пригласите сотрудников по коду, ссылке или файлу CSV. См. Приглашение участников.
- Покажите сотрудникам режимы Приход и Уход. См. Посещаемость по фото.
- Через неделю выгрузите табель и сравните его со старым способом.
Полное пошаговое описание — в нашем руководстве по внедрению прихода по фото.
Что ещё почитать:
- Командам, которые уже работают в MISA AMIS, стоит прочитать про альтернативу MISA AMIS для учёта посещаемости, чтобы понять, как использовать оба.
- Уже учитываете часы в Clockify? Смотрите альтернативу Clockify, чтобы добавить приход по фото с геозоной.
- Уже работаете в Base HRM? Прочитайте Base Checkin или SnapID Mark для выездных команд.
Вопросы и ответы
Нужно ли приложению для учёта посещаемости по фото распознавание лиц?
Не обязательно. Распознавание лиц помогает бороться с отметками за коллег, но означает сбор биометрических данных, требующих аккуратного обращения по правилам о персональных данных. SnapID Mark не использует распознавание лиц. См. сравнение способов учёта посещаемости.
Могут ли отмечаться сотрудники со старыми телефонами?
Да, если на телефоне работает приложение и есть GPS. Сначала проверьте на самом слабом телефоне в команде.
Нужно ли работникам делать селфи?
В SnapID Mark — нет. Можно использовать фронтальную или основную камеру, например сфотографировать ворота объекта.
Начните
Скачайте SnapID Mark и создайте бесплатное рабочее пространство на пять мест на сайте администрирования. Выбираете между двумя приложениями? Прочитайте Timemark или SnapID Mark.
См. также: бесплатные приложения для учёта посещаемости по GPS, альтернатива Jibble, альтернатива Tanca и HR-система или приложение для учёта посещаемости по фото.
Timemark и другие названия приложений являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения основаны на официальных сайтах и страницах в магазинах приложений на дату публикации и могли измениться.