Fotoğraflı Mesai Uygulamaları Karşılaştırması: Timemark ve Diğerleri

İnşaat, bina temizliği, güvenlik veya perakende saha satış gibi birçok lokasyona dağılmış ekipler için ofisteki bir parmak izi terminali neredeyse işe yaramaz. Bu yüzden Vietnam’da ve başka yerlerde pek çok küçük ve orta ölçekli işletme fotoğraflı mesaiye geçti: işçi çalışma yerinde bir fotoğraf çeker, fotoğraf saat ve konum taşır ve bir yönetici onu telefonda veya bilgisayarda inceler.

Bu rehber Timemark ve SnapID Mark dahil yaygın seçenekleri, küçük işletme sahiplerinin gerçekten önemsediği şeylere göre karşılaştırıyor: hileyi durduruyor mu, idari zaman kazandırıyor mu ve ekip büyüdükçe ne kadara mal oluyor.

Bugün fotoğraflı mesai yapmanın yolları

1. Bir sohbet grubuna atılan fotoğraflar

Küçük işletmelerde en yaygın yaklaşım. İşçiler sahadan bir grup sohbetine özçekim atar.

• Artılar: ücretsiz ve herkes nasıl yapılacağını bilir.
• Eksiler: mesaj saati çekim saati değildir, bir fotoğraf dünden olabilir, güvenilir bir konum yoktur ve ay sonunda biri puantaj oluşturmak için binlerce mesajı kaydırır.

2. Ücretsiz zaman damgalı kameralar

İşçiler saat ve konum basan bir kamera kullanır, sonra fotoğrafı gönderir.

• Artılar: fotoğraflar net bilgi taşır.
• Eksiler: pek çok uygulama saati telefondan alır veya konum yazmaya izin verir. Birinin yine de her şeyi elle derlemesi gerekir. Bkz. GPS Map Camera ve NoteCam alternatifleri.

3. Ekip yönetimli fotoğraflı mesai uygulamaları

Mesai girişi ve mesai çıkışı modları olan, fotoğrafları tek bir yerde toplayan ve puantajı oluşturan uygulamalar. Timemark ve SnapID Mark bu gruptadır.

Mesai için Timemark ile SnapID Mark

Timemark bilgileri yayın tarihi itibarıyla Timemark’ın mesai çözümü sayfasından ve Google Play sayfasından alınmıştır.

Ölçüt	Timemark	SnapID Mark
İşçiler nasıl giriş yapar	CLOCK sekmesi, Clock In / Clock Out’a dokunup fotoğraf çekmek	Kamerada Mesai girişi / Mesai çıkışı modları
Çekim saati	Telefon saati değil, ağ saati	Sunucuyla senkronize, çevrimdışıyken bile doğru saat
Sahte konum, saat değişiklikleri	Photo Code yok, fotoğraf doğrulamayı geçemez	Bir sahte konum uygulaması açıkken çekim engellenir, root’lu cihazlar ve geç yüklemeler işaretlenir
Galeriden seçmek	Hayır, fotoğraflar uygulamada çekilmeli	Hayır, fotoğraflar uygulamada çekilmeli
Coğrafi sınır	Mesai sayfasında belirtilmemiş	20 m ile 50 km yarıçap, bölge dışında isteğe bağlı engelleme
Günlük durum	Molalar düşülerek çalışma süresi hesaplanır	Zamanında, Geç, Eksik mesai girişi, Eksik mesai çıkışı, Yok, İzin günü
Saatleri düzenlemek	Çalışma süresi elle düzenlenemez	Yöneticiler saatleri elle girebilir, her değişiklik kaydedilir
Puantaj	Ekip tablosu Excel’e aktarılır	Seçilen tarih aralığı için Excel puantajı
Fotoğraf doğrulama	Photo Code	SnapID kodu, QR, SHA-256 dosya eşleştirme
Diller	20’den fazla dil	Vietnamca ve İngilizce dahil 19 dil
Maliyet	Ücretsiz plan, kullanıcı başına fiyatlanan ekip planları	5 kişiye kadar ücretsiz, 10, 25, 50 ve 100 lisanslık planlar

İki uygulama saatlerin düzenlenmesi konusunda farklı görüşlere sahip. Timemark çalışma süresinin elle düzenlenemeyeceğini vurgular. SnapID Mark, Sahibin veya bir Yöneticinin saatleri elle girmesine izin verir (örneğin bir işçi mesai çıkışı yapmayı unuttuğunda), ama denetim için her değişikliği kaydeder. Şirket politikanıza uyanı seçin.

Küçük işletmeler için önemli ölçütler

Arkadaş yerine kart basmayı ve uzaktan girişi durdurmak

En yaygın hileler evden mesai girişi yapmak veya bir iş arkadaşından bunu yapmasını istemektir. En az üç katmana ihtiyacınız var: telefondan bağımsız saat, sahte konum kontrollü gerçek GPS ve her sahanın etrafında izin verilen bir bölge. Bkz. mesai sahtekârlığı nasıl önlenir.

Makul bir coğrafi sınır yarıçapı

Çok küçük olursa bodrumlardaki veya yüksek binalar arasındaki işçiler haksız yere işaretlenir. Çok büyük olursa bölgenin bir anlamı kalmaz. Saha türüne göre referans değerler için coğrafi sınır yarıçapı nasıl seçilir yazısını okuyun.

Ay sonu idari zamanı

Muhasebecinize puantajın bugün kaç saat sürdüğünü sorun. İyi bir uygulama doğru tarih aralığı için gün başına durumlu bir Excel puantajı dışa aktarır; böylece muhasebeci yalnızca istisnaları inceler.

Sahada sinyal yok

Bodrumlarda, soğuk hava depolarında ve kırsal sahalarda çoğu zaman bağlantı yoktur. Uygulama çevrimdışı mesai girişine izin vermeli ve yükleme saatini değil çekim saatini kaydetmelidir. SnapID Mark’ta 15 dakikadan fazla geç yüklenen fotoğraflar Sahip ve Yönetici incelemesi için işaretlenir.

İşçi gizliliği

Fotoğraflı mesai, insanları gün boyu takip etmemeli, konumu yalnızca çekim anında kaydetmelidir. SnapID Mark konumu arka planda takip etmez. Personel rahat hissetsin diye bunu fotoğraflı mesai politikanıza yazın.

Maliyet: 12 kişilik bir örnek

Bir temizlik şirketinin 6 binada 2 yöneticisi ve 10 temizlik görevlisi olduğunu varsayalım.

• Sohbet grubu: yazılım maliyeti yok, ama muhasebeci her ay saatlerce mutabakat yapar ve saatlere itiraz edildiğinde neredeyse hiç kanıt yoktur.
• Kullanıcı başına uygulamalar: kullanıcı başına fiyat çarpı 12. Sağlayıcının güncel fiyatlandırma sayfasına bakın.
• SnapID Mark: ilk 5 lisans ücretsizdir. 12 kişilik bir ekip uygulamada satın alınan 25 lisanslık planı gerektirir.

Yalnızca yazılım fiyatlarını karşılaştırmayın. İdari saatleri ve tek bir bordro uyuşmazlığının maliyetini de dahil edin.

Bir haftalık yaygınlaştırma

1. Yönetim sitesinde sahaları ve yarıçapları ekleyin.
2. Vardiya başlangıcını ve geç sayılma eşiğini belirleyin.
3. Personeli kod, bağlantı veya CSV dosyasıyla davet edin. Bkz. Üye davet etme.
4. Personele Mesai girişi ve Mesai çıkışı modlarını gösterin. Bkz. Fotoğraflı mesai.
5. Bir hafta sonra puantajı dışa aktarın ve eski yönteminizle karşılaştırın.

Tam adım adım anlatım fotoğrafla mesai girişi yaygınlaştırma rehberimizde.

Daha fazla okuma:

• Zaten MISA AMIS kullanan ekipler ikisinin nasıl birlikte çalıştırılacağını görmek için MISA AMIS mesai alternatifi yazısını okuyabilir.
• Saatleri zaten Clockify’da mı kaydediyorsunuz? Coğrafi sınırlı fotoğraflı mesai girişi eklemek için Clockify alternatifi rehberine bakın.
• Zaten Base HRM mi kullanıyorsunuz? Saha ekipleri için Base Checkin ile SnapID Mark yazısını okuyun.

SSS

Fotoğraflı mesai uygulamasının yüz tanımaya ihtiyacı var mı?

Mutlaka değil. Yüz tanıma arkadaş yerine kart basmayı önlemeye yardımcı olur, ama biyometrik veri toplamak anlamına gelir ve bu, kişisel veri kuralları kapsamında dikkatli işleme gerektirir. SnapID Mark yüz tanıma kullanmaz. Bkz. mesai yöntemleri karşılaştırması.

Eski telefonları olan personel mesai girişi yapabilir mi?

Evet, telefon uygulamayı çalıştırdığı ve GPS’i olduğu sürece. Önce ekipteki en zayıf telefonla test edin.

İşçilerin özçekim yapması gerekir mi?

SnapID Mark’ta hayır. Ön veya arka kamerayı kullanabilirler, örneğin şantiye kapısını fotoğraflamak için.

Başlayın

SnapID Mark’ı indirin ve yönetim sitesinde ücretsiz beş lisanslık bir çalışma alanı oluşturun. İki uygulamayı mı tartıyorsunuz? Timemark ile SnapID Mark yazısını okuyun.

Ayrıca bkz.: ücretsiz GPS’li mesai uygulamaları, Jibble alternatifi, Tanca alternatifi ve İK yazılımı mı, fotoğraflı mesai uygulaması mı.

Timemark ve diğer uygulama adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca açıklama amacıyla kullanılmıştır. Bilgiler yayın tarihi itibarıyla resmi sitelere ve uygulama mağazası sayfalarına dayanır ve değişmiş olabilir.