Vietnam'daki Saha Ekipleri İçin Base Checkin Alternatifi
Base Checkin ve Base HRM ofis mesaisini, vardiyaları ve bordroyu kapsar. Saha ekipleri doğrulanabilir fotoğraf için ne zaman alternatif veya ek araç ister?
Vietnam’da yabancı sermayeli bir şirket yönetiyorsanız, yerel İK ekibiniz iş, İK ve bordro için tanınmış bir Vietnam platformu olan Base.vn’i zaten kullanıyor olabilir. Ofis mesaisi genellikle sorunsuz işler. Açık, ofis dışında çalışan kişilerde ortaya çıkar: teknisyenler, şantiye şefleri, temizlik ekipleri, saha satış ve reyon personeli. Yönetici “7:58’de giriş yaptı” bilgisini görür, ama o kişinin nerede durduğunu, işin neye benzediğini göremez ya da bunların hiçbirini bir müşteriye kanıtlayamaz.
Bu rehber Base Checkin’i (ve Base HRM mesai uygulamasını) SnapID Mark ile karşılaştırıyor. SnapID Mark’ı biz geliştiriyoruz; bu yüzden Base’in nerede daha güçlü olduğunu ve SnapID Mark’ın neleri yapmadığını açıkça söylüyoruz. Birini seçebilir ya da işi ikisi arasında bölebilirsiniz.
Kısa karar
| Durum | Seçim |
|---|---|
| Ofis mesaisi tek bir sistemde vardiyalara, izinlere ve bordroya aktarılmalı | Base HRM ile Base Checkin |
| Zaten birkaç Base uygulaması (Schedule ve Payroll gibi) kullanıyorsunuz ve tek veri kaynağı istiyorsunuz | Base HRM ile Base Checkin |
| Saha personelinin güvenilir saat, konum ve doğrulama kodu içeren mesai girişi ve mesai çıkışı fotoğraflarına ihtiyacı var | SnapID Mark |
| Müşteriler veya proje sahipleri fotoğrafları hesap olmadan kendileri kontrol etmeli | SnapID Mark |
| Ofis Base’de giriş yapıyor, saha ekiplerinin ayrıca işin fotoğraflı kanıtına ihtiyacı var | İkisini birlikte kullanın, bordro için SnapID Mark Excel puantajını dışa aktarın |
Base Checkin ve Base HRM’in iyi yaptıkları
Önce ürün adları, çünkü birçok alıcının kafasını karıştırıyor. Ekim 2026 itibarıyla base.vn ve Base yardım merkezine (help.base.vn) göre:
- Base Checkin, Base HRM+ paketindeki mesai verilerini saklama ve yönetme uygulamasıdır. Giriş kayıtlarını birkaç “istemciden” toplar: cep telefonları, Base Vision (yüz tanımalı mesai) ve mesai cihazları. Base Checkin sayfası “Base Checkin” adında ayrı bir mobil uygulama tanımlamıyor.
- Mobil giriş Base HRM’de yapılandırılır. Base’in kurulum rehberi, konuma veya yüz tanımaya göre giriş yapan şirketlerin Base HRM uygulamasını da yüklemesi gerektiğini söylüyor (yardım merkezi çalışan uygulamasına Base Me de diyor).
- Bir yönetici bir ofise mobil giriş istemcisi eklerken bunu şirketin sabit IP aralığıyla sınırlayabilir, haritada seçilen koordinatlara göre konumu doğrulayabilir, yalnızca GPS veya GPS artı AGPS seçebilir, görüntüde yüz algılama zorunlu tutabilir, adı belirtilen bir kişinin onayını şart koşabilir ve yalnızca o ofisteki ya da seçili programlardaki personeli kabul edebilir.
- Ofis IP’siyle sınırlanmış web üzerinden giriş de mevcuttur.
- Base Checkin tüm şirket ve her kişi için kayıtları zamanında ve geç durumuyla gösterir. Çalışanlar yöneticilerin onayladığı veya reddettiği düzeltme talepleri gönderir. Veriler içe aktarılabilir ve Checkin, Base HRM’deki puantajlara bağlanır.
- Etrafında ayrı uygulamalar vardır: Base Schedule (vardiyalar ve iş günleri), Base Timeoff ve Base Overtime ile Base Payroll.
Kısacası Base eksiksiz bir İK paketidir. Tüm şirket için doğrudan vardiyalara, izinlere ve bordroya akan bir mesai sistemi istiyorsanız, Base bunu bordro veya izin yönetimi olmayan SnapID Mark’tan daha iyi yapar.
Bazı şeyler resmi sayfalarında anlatılmıyor: sahte konum tespiti, çevrimdışı giriş, belirli bir coğrafi sınır yarıçapı ve şirket dışındaki kişilerin mesai fotoğraflarını doğrulaması için bir yol. Base Checkin sayfası herkese açık fiyat yerine demo sunuyor; fiyatlandırma sayfalarına bakın veya satış ekiplerine sorun.
Saha ekipleri ne zaman başka bir şeye ihtiyaç duyar
- Sadece bir kayıt satırı değil, kanıt olarak fotoğraf gerekir. Şantiyede mesai girişi fotoğrafı, öncesi ve sonrası çekimleri, teslim fotoğrafları; her birinin görüntüsüne saat ve konum basılmış.
- Dışarıdakiler kanıtı kendileri kontrol etmeli. Bina yöneticileri, proje sahipleri ve müşteriler İK sisteminize giriş yapmadan bir fotoğrafın orijinal olduğunu ve ne zaman çekildiğini bilmek ister.
- Çalışma yerleri sürekli değişir. Her proje veya mağaza, sabit IP’li bir ofis değil, kendi coğrafi sınırıdır.
- Sinyal kesik kesiktir. Bodrumlar, sanayi bölgeleri, kırsal şantiyeler.
- Vietnam ekibiniz küçüktür. Bordro hâlâ yalnızca güvenilir bir puantaja ihtiyaç duyan dış kaynaklı bir muhasebeci tarafından Excel’de yapılır.
Özellik karşılaştırması
| Ölçüt | Base Checkin / Base HRM (resmi sayfalara göre) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Kapsam | İK paketi: mesai, vardiyalar, izin, fazla mesai, bordro | Zaman damgalı kamera, fotoğraflı mesai, fotoğraf doğrulama |
| Giriş yöntemleri | Telefon (konum, yüz), IP ile web, Base Vision, mesai cihazları | Herkesin kendi telefonunda mesai girişi ve mesai çıkışı fotoğrafları |
| İzin verilen alan | Ofis koordinatları, IP kısıtlaması | Çalışma yeri başına 20 m ile 50 km arası coğrafi sınır, isteğe bağlı yalnızca içeride giriş |
| Kayıttaki saat | Belirtilmemiş | SnapID sunucularıyla senkronize; telefon saatini değiştirmek onu değiştirmez |
| Fotoğrafta saat, konum, hava durumu, logo | Belirtilmemiş | Evet, ayrıca notlar ve iş kodu gibi özel alanlar |
| Gün içinde iş fotoğrafları | Odak noktası değil | Evet, mesaiyle aynı kamera |
| Dışarıdan doğrulama | Belirtilmemiş | SnapID kodu, QR, hesapsız doğrulama sayfası, SHA-256 dosya kontrolü |
| Sahte konum uygulamaları | Belirtilmemiş | Biri açıkken çalışma alanları çekimi engeller; root’lu cihazlar işaretlenir |
| Sinyal yok | Belirtilmemiş | Doğru saat kaydedilir, bağlantı gelince gönderilir |
| Düzeltmeler | Çalışan talep eder, yönetici onaylar | Sahip veya Yönetici elle girer, değişiklik kaydıyla |
| Vardiyalar, izin, bordro | Evet, Schedule, Timeoff, Payroll ile | Hayır |
| Raporlar | Base HRM’de puantajlar | Yönetim sitesinde Excel puantajı, orijinallerin ZIP’i, PDF rapor |
| Diller | Ürün sayfaları Vietnamca | İngilizce ve Vietnamca dahil 19 dil |
| Fiyat | Fiyatlandırma sayfalarına bakın veya satışa sorun | Çalışma alanı başına 5 ücretsiz lisans, 10, 25, 50 veya 100 lisanslık işletme planları |
Güvenilir saat ve konum
Base’de mobil giriş ofis konumuna göre kontrol edilir ve yüz algılama içerebilir. SnapID Mark’ta her mesai girişi bir fotoğraftır. Saat SnapID sunucularından gelir, bu yüzden telefon saatini değiştirmek hiçbir şey değiştirmez. Koordinatlar, GPS doğruluğu ve tam adres fotoğrafa basılır. Coğrafi sınırın dışında çekilen, saat kayması olan veya geç gönderilen fotoğraflar Sahip ya da Yönetici incelemesi için işaretlenir. Bkz. mesai sahtekârlığı nasıl önlenir.
Dışarıdakilerin doğrulayabileceği fotoğraflar
En büyük fark budur. Her SnapID Mark fotoğrafı bir SnapID kodu (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) ve bir QR kod taşır. Herkes QR kodu tarayabilir veya kodu doğrulama sayfasına hesap olmadan girebilir ve çekim saatini, yuvarlanmış bir bölgeyi, çalışma alanını ve varsa bütünlük işaretlerini görebilir. Ayrıca bir dosya seçip SHA-256 parmak izini tarayıcı içinde orijinaliyle karşılaştırabilir. Bkz. QR ile fotoğraf doğrulama. Bunun yasal olarak onaylanmış bir zaman damgası olmadığını unutmayın.
Gizlilik
SnapID Mark konumu yalnızca fotoğraf çekmek veya mesai girişi yapmak için uygulama açıkken okur. Gün boyu GPS takibi ve arka planda takip yoktur. Kişisel fotoğraflar telefonda kalır. Çalışma alanı fotoğraflarını o çalışma alanının Sahibi ve Yöneticileri görür.
Karma ekipler için dil
Base’in ürün sayfaları Vietnamcadır. SnapID Mark 19 dilde çalışır ve damga etiketleri fotoğrafı çekenin dilini izler; böylece Vietnamlı bir ekip ile İngilizce konuşan bir proje yöneticisi uygulamayı kendi dillerinde görür.
SnapID Mark’ta olmayanlar
- Bordro, vardiya planlama, izin veya fazla mesai yönetimi yok.
- Wi-Fi, IP, QR veya yüz tanımayla giriş yok, mesai cihazı bağlantısı yok.
- Ortak kiosk yok. Herkes kendi telefonunu ve hesabını kullanır.
- Henüz Base veya başka İK yazılımlarıyla API ya da entegrasyon yok, SSO yok.
- Çalışan düzeltme talebi iş akışı yok. Kayıtları yönetim sitesinde Sahip veya Yönetici düzenler.
Kim hangisini seçmeli
- Base’de kalın, SnapID Mark’ı atlayın: personelin çoğu ofiste çalışıyorsa, mesai bordroya akmak zorundaysa ve dışarıdan kimsenin fotoğrafları görmesi gerekmiyorsa.
- SnapID Mark’ı seçin: tam bir İK sistemi değil, fotoğraflı kanıt ve Excel puantajı isteyen, birçok çalışma yerinde çalışan küçük bir ekipseniz.
- İkisini birlikte kullanın: ofis Base’de giriş yapmaya devam eder. Saha ekipleri SnapID Mark’ta fotoğrafla mesai girişi ve mesai çıkışı yapar ve gün içinde iş fotoğrafları çeker. Ay sonunda bordro SnapID Mark Excel puantajını içe aktarır. Bu ayrım İK yazılımı ile fotoğraflı mesai uygulaması karşılaştırması yazısında anlatılıyor.
Birkaç Vietnam İK paketini mi karşılaştırıyorsunuz? 1Office mesai alternatifi ve MISA AMIS mesai alternatifi yazılarını da okuyun.
Bir haftalık yan yana deneme yapın
- Yönetim sitesinde bir çalışma alanı oluşturun. Yeni çalışma alanları SnapID ekibi tarafından onaylanır ve ödeme kartı gerekmez. Bkz. Çalışma alanı oluşturma.
- Çalışma yerlerinizi ve coğrafi sınır yarıçapını ekleyin. Bkz. mesai için coğrafi sınır yarıçapı.
- Kural kitabında vardiya başlangıcını, geç sayılma saatini ve iş günlerini belirleyin. Bkz. Kural kitabı.
- 3 ile 5 saha çalışanını kodla veya bağlantıyla davet edin. Bkz. Üye davet etme.
- Bir hafta boyunca Base’in yanında fotoğrafla mesai girişi ve mesai çıkışı yapmalarını sağlayın. Bkz. Fotoğraflı mesai.
- Excel puantajını dışa aktarın ve Base Checkin kayıtlarıyla karşılaştırın. Bkz. Verileri dışa aktarma.
SSS
Base Checkin ayrı bir mobil uygulama mı?
Ekim 2026 itibarıyla Base’in resmi sayfalarına göre Base Checkin, Base HRM+ paketindeki mesai verisi uygulamasıdır. Personel telefonlarında Base HRM uygulaması üzerinden giriş yapar; Base Checkin ise telefonlardan, Base Vision’dan ve mesai cihazlarından kayıtları toplar.
SnapID Mark, Base HRM’in yerini tamamen tutabilir mi?
Vardiyalara, izne, fazla mesaiye ve bordroya ihtiyacınız varsa hayır. SnapID Mark saha girişinin yerini tutar ve başkalarının doğrulayabileceği fotoğraflı kanıt ekler.
SnapID Mark verileri Base’e otomatik akar mı?
Henüz değil. SnapID Mark’ın API’si veya entegrasyonu yok. Excel puantajını yönetim sitesinden dışa aktarın ve bordro sisteminize içe aktarın.
Personel sinyal olmadan giriş yapabilir mi?
Evet. Mesai girişi fotoğrafı çevrimdışıyken güvenilir saati kaydeder, telefonda bir kuyrukta bekler ve bağlantı geri geldiğinde gönderilir. Bkz. Çevrimdışı kullanım.
Fiyatlar nasıl karşılaştırılır?
Her SnapID Mark çalışma alanı 5 ücretsiz lisans içerir, ardından 10, 25, 50 veya 100 lisanslık işletme planları gelir; fiyatları uygulamada veya fiyatlandırma bölümünde görebilirsiniz. Base için fiyatlandırma sayfalarına bakın veya satış ekiplerine sorun.
Başlayın
SnapID Mark’ı indirin ve bir çalışma alanı oluşturmak için yönetim sitesini açın ya da App Store veya Google Play üzerinden yükleyin. Daha fazla mesai sistemi mi karşılaştırıyorsunuz? Tanca alternatifi, fotoğraflı mesai uygulamaları karşılaştırması ve yüz tanıma ile GPS’li fotoğraflı mesai karşılaştırması yazılarını okuyun.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM ve bu makaledeki diğer uygulama adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca açıklama amacıyla kullanılmıştır. Diğer uygulamalarla ilgili bilgiler Ekim 2026 itibarıyla resmi sayfalarına dayanır ve değişmiş olabilir.