Alternative à Base Checkin pour les équipes terrain au Vietnam
Base Checkin et Base HRM gèrent pointage au bureau, plannings et paie. Quand vos équipes terrain ont besoin d'une alternative avec photos vérifiables.
Si vous dirigez une entreprise à capitaux étrangers au Vietnam, votre équipe RH locale utilise peut-être déjà Base.vn, une plateforme vietnamienne bien connue pour le travail, les RH et la paie. Le pointage au bureau fonctionne en général bien. Le manque apparaît avec les personnes qui travaillent hors du bureau : techniciens, chefs de chantier, équipes de nettoyage, merchandiseurs. Un responsable voit « pointé à 7:58 », mais ne voit pas où se trouvait la personne ni à quoi ressemblait le travail, et ne peut rien prouver au client.
Ce guide compare Base Checkin (et l’application de pointage Base HRM) avec SnapID Mark. Nous éditons SnapID Mark : nous disons donc clairement où Base est plus fort et ce que SnapID Mark ne fait pas. Vous pouvez choisir l’un des deux, ou répartir le travail entre les deux.
Verdict rapide
| Situation | Choix |
|---|---|
| Le pointage du bureau doit alimenter plannings, congés et paie dans un seul système | Base HRM avec Base Checkin |
| Vous utilisez déjà plusieurs applis Base (comme Schedule et Payroll) et voulez une seule source de données | Base HRM avec Base Checkin |
| Le personnel de terrain a besoin de photos d’arrivée et de départ avec heure fiable, position et code de vérification | SnapID Mark |
| Les clients ou maîtres d’ouvrage doivent vérifier eux-mêmes les photos, sans compte | SnapID Mark |
| Le bureau pointe sur Base, les équipes terrain ont aussi besoin de photos comme preuve de travail | Utilisez les deux, exportez la feuille de temps Excel de SnapID Mark pour la paie |
Ce que Base Checkin et Base HRM font bien
D’abord, les noms des produits, car ils déroutent beaucoup d’acheteurs. D’après base.vn et le centre d’aide de Base (help.base.vn) en octobre 2026 :
- Base Checkin est une application de la suite Base HRM+ qui stocke et gère les données de pointage. Elle collecte les enregistrements de pointage de plusieurs « clients » : téléphones mobiles, Base Vision (pointage par reconnaissance faciale) et pointeuses. La page Base Checkin ne décrit pas d’application mobile distincte appelée « Base Checkin ».
- Le pointage mobile se configure dans Base HRM. Le guide d’installation de Base indique que les entreprises qui pointent par position ou par reconnaissance faciale doivent aussi installer l’application Base HRM (le centre d’aide appelle aussi l’appli employé Base Me).
- Lorsqu’un administrateur ajoute un client de pointage mobile à un bureau, il peut le limiter à la plage d’IP fixes de l’entreprise, vérifier la position par rapport à des coordonnées choisies sur une carte, choisir GPS seul ou GPS plus AGPS, exiger la détection d’un visage sur l’image, exiger l’approbation d’une personne désignée et n’accepter que le personnel de ce bureau ou de certains plannings.
- Le pointage web est aussi disponible, limité par l’IP du bureau.
- Base Checkin affiche les enregistrements pour toute l’entreprise et pour chaque personne, avec le statut à l’heure ou en retard. Les employés soumettent des demandes de correction que les responsables approuvent ou refusent. Les données peuvent être importées, et Checkin est relié aux feuilles de temps de Base HRM.
- Autour, il existe des applis séparées : Base Schedule (plannings et jours travaillés), Base Timeoff et Base Overtime, et Base Payroll.
En bref, Base est une suite RH complète. Si vous avez besoin d’un pointage qui alimente directement plannings, congés et paie pour toute l’entreprise, Base le fait mieux que SnapID Mark, qui ne gère ni la paie ni les congés.
Certains points ne sont pas décrits sur leurs pages officielles : détection de position fictive, pointage hors ligne, rayon de géorepérage précis, et moyen pour des personnes extérieures à l’entreprise de vérifier les photos de pointage. La page Base Checkin propose une démo plutôt que des prix publics : consultez leur page de tarifs ou demandez à leur équipe commerciale.
Quand les équipes terrain ont besoin d’autre chose
- Il vous faut une photo comme preuve, pas seulement une ligne de journal. Une photo de pointage sur le site, des photos avant et après, des photos de réception, chacune avec l’heure et la position imprimées sur l’image.
- Des personnes extérieures doivent vérifier elles-mêmes les preuves. Gestionnaires d’immeubles, maîtres d’ouvrage et clients veulent savoir qu’une photo est l’originale et quand elle a été prise, sans se connecter à votre système RH.
- Les lieux de travail changent sans cesse. Chaque projet ou magasin a son propre géorepérage, ce n’est pas un bureau avec une IP fixe.
- Le réseau est irrégulier. Sous-sols, zones industrielles, sites ruraux.
- Votre équipe au Vietnam est petite. La paie se fait encore sur Excel par un comptable externe qui a juste besoin d’une feuille de temps fiable.
Comparatif des fonctionnalités
| Critère | Base Checkin / Base HRM (selon les pages officielles) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Périmètre | Suite RH : pointage, plannings, congés, heures supplémentaires, paie | Appareil photo horodaté, pointage photo, vérification de photos |
| Méthodes de pointage | Téléphone (position, visage), web par IP, Base Vision, pointeuses | Photos d’arrivée et de départ sur le téléphone de chacun |
| Zone autorisée | Coordonnées du bureau, restriction IP | Géorepérage de 20 m à 50 km par site, pointage limité à l’intérieur en option |
| Heure enregistrée | Non décrit | Synchronisée avec les serveurs SnapID ; changer l’horloge du téléphone ne la modifie pas |
| Heure, position, météo, logo sur la photo | Non décrit | Oui, plus des notes et des champs personnalisés comme un code de chantier |
| Photos de travail pendant la journée | Pas l’objectif | Oui, avec le même appareil photo que le pointage |
| Vérification externe | Non décrit | Code SnapID, QR, page de vérification sans compte, contrôle de fichier SHA-256 |
| Applis de position fictive | Non décrit | Les espaces de travail bloquent la prise de vue tant qu’une telle appli est active ; appareils rootés signalés |
| Pas de réseau | Non décrit | Heure correcte enregistrée, envoi au retour de la connexion |
| Corrections | Demande de l’employé, approbation du responsable | Saisie manuelle par le Propriétaire ou un Admin, avec journal des modifications |
| Plannings, congés, paie | Oui, via Schedule, Timeoff, Payroll | Non |
| Rapports | Feuilles de temps dans Base HRM | Feuille de temps Excel, ZIP des originaux, rapport PDF sur le site d’administration |
| Langues | Pages produit en vietnamien | 19 langues, dont l’anglais et le vietnamien |
| Tarifs | Consultez leur page de tarifs ou demandez à l’équipe commerciale | 5 places gratuites par espace de travail, offres entreprise de 10, 25, 50 ou 100 places |
Heure et position fiables
Avec Base, le pointage mobile est contrôlé par rapport à la position du bureau et peut inclure la détection du visage. Avec SnapID Mark, chaque arrivée est une photo. L’heure vient des serveurs SnapID : changer l’horloge du téléphone ne sert à rien. Les coordonnées, la précision GPS et l’adresse complète sont imprimées sur la photo. Les photos prises hors du géorepérage, avec un décalage d’horloge ou envoyées en retard sont signalées pour examen par le Propriétaire ou un Admin. Voir comment empêcher la fraude au pointage.
Des photos vérifiables par des tiers
C’est la plus grande différence. Chaque photo SnapID Mark porte un code SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) et un QR code. N’importe qui peut scanner le QR ou saisir le code sur la page de vérification, sans compte, et voir l’heure de prise de vue, une zone arrondie, l’espace de travail et les éventuels signalements d’intégrité. Il est aussi possible de choisir un fichier et de comparer son empreinte SHA-256 avec l’original directement dans le navigateur. Voir la vérification de photos par QR. Notez qu’il ne s’agit pas d’un horodatage certifié au sens juridique.
Confidentialité
SnapID Mark ne lit la position que lorsque l’application est ouverte pour prendre une photo ou pointer. Pas de suivi GPS toute la journée, pas de suivi en arrière-plan. Les photos personnelles restent sur le téléphone. Les photos de l’espace de travail sont visibles par le Propriétaire et les Admins de cet espace de travail.
La langue pour les équipes mixtes
Les pages produit de Base sont en vietnamien. SnapID Mark fonctionne en 19 langues, et les libellés du tampon suivent la langue du photographe : une équipe vietnamienne et un chef de projet anglophone voient chacun l’application dans leur propre langue.
Ce que SnapID Mark n’a pas
- Pas de paie, pas de planification des équipes, pas de gestion des congés ni des heures supplémentaires.
- Pas de pointage par Wi-Fi, IP, QR ou reconnaissance faciale, et pas de connexion à une pointeuse.
- Pas de borne partagée. Chacun utilise son propre téléphone et son propre compte.
- Pas encore d’API ni d’intégration avec Base ou d’autres logiciels RH, et pas de SSO.
- Pas de circuit de demande de correction par l’employé. Un Propriétaire ou un Admin modifie les entrées sur le site d’administration.
Qui devrait choisir quoi
- Gardez Base, sans SnapID Mark : la plupart du personnel travaille au bureau, le pointage doit alimenter la paie et personne à l’extérieur n’a besoin de voir des photos.
- Choisissez SnapID Mark : une petite équipe qui travaille sur de nombreux sites et a besoin de photos comme preuve et d’une feuille de temps Excel, pas d’un système RH complet.
- Utilisez les deux : le bureau continue de pointer sur Base. Les équipes terrain pointent l’arrivée et le départ avec des photos dans SnapID Mark et prennent des photos de travail pendant la journée. En fin de mois, la paie importe la feuille de temps Excel de SnapID Mark. Cette répartition est détaillée dans logiciel RH ou application de pointage photo.
Vous comparez plusieurs suites RH vietnamiennes ? Lisez aussi l’alternative au pointage 1Office et l’alternative au pointage MISA AMIS.
Faites un essai comparatif d’une semaine
- Créez un espace de travail sur le site d’administration. Les nouveaux espaces de travail sont approuvés par l’équipe SnapID et aucune carte de paiement n’est nécessaire. Voir Créer un espace de travail.
- Ajoutez vos sites et le rayon du géorepérage. Voir le rayon du géorepérage pour le pointage.
- Définissez l’heure de début de service, le seuil de retard et les jours travaillés dans le Règlement. Voir Règlement.
- Invitez 3 à 5 personnes de terrain par code ou par lien. Voir Inviter des membres.
- Faites-les pointer l’arrivée et le départ avec des photos en parallèle de Base pendant une semaine. Voir Pointage photo.
- Exportez la feuille de temps Excel et comparez-la aux enregistrements de Base Checkin. Voir Exporter les données.
FAQ
Base Checkin est-elle une application mobile distincte ?
D’après les pages officielles de Base en octobre 2026, Base Checkin est l’application de données de pointage de la suite Base HRM+. Le personnel pointe sur son téléphone via l’application Base HRM, tandis que Base Checkin collecte les enregistrements des téléphones, de Base Vision et des pointeuses.
SnapID Mark peut-il remplacer entièrement Base HRM ?
Non, si vous avez besoin des plannings, des congés, des heures supplémentaires et de la paie. SnapID Mark remplace le pointage terrain et ajoute des photos comme preuve, vérifiables par des tiers.
Les données de SnapID Mark arrivent-elles automatiquement dans Base ?
Pas encore. SnapID Mark n’a ni API ni intégrations. Exportez la feuille de temps Excel depuis le site d’administration et importez-la dans votre système de paie.
Le personnel peut-il pointer sans réseau ?
Oui. La photo de pointage enregistre une heure fiable hors ligne, attend dans une file sur le téléphone et est envoyée au retour de la connexion. Voir Utilisation hors ligne.
Comment se comparent les tarifs ?
Chaque espace de travail SnapID Mark inclut 5 places gratuites, puis des offres entreprise de 10, 25, 50 ou 100 places ; les prix figurent dans l’application ou dans la section tarifs. Pour Base, consultez leur page de tarifs ou demandez à leur équipe commerciale.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et ouvrez le site d’administration pour créer un espace de travail, ou installez-le depuis l’App Store ou Google Play. Vous comparez d’autres pointeuses ? Lisez l’alternative à Tanca, le comparatif des applications de pointage photo et reconnaissance faciale ou pointage photo GPS.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM et les autres noms d’applications cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et ne sont utilisés qu’à des fins descriptives. Les informations sur les autres applications reposent sur leurs pages officielles en octobre 2026 et peuvent avoir changé.