Base Checkin 替代方案：越南外勤團隊怎麼選
Base Checkin 與 Base HRM 涵蓋辦公室出勤、班次和薪資。外勤團隊何時需要附可驗證相片的 Base Checkin 替代方案或補充工具？
如果你在越南經營外資公司，當地人資團隊可能已經在用 Base.vn，一個知名的越南工作、人資與薪資平台。辦公室出勤通常運作良好。缺口出現在離開辦公室工作的人身上：技術人員、工地監工、清潔班、理貨員。主管看到「7:58 已打卡」，卻看不到那個人站在哪裡、工作是什麼樣子，也無法向客戶證明任何事。
這篇指南比較 Base Checkin（以及 Base HRM 打卡 App）與 SnapID Mark。SnapID Mark 是我們做的，所以我們會直接說明 Base 更強的地方，以及 SnapID Mark 做不到什麼。你可以二選一，也可以讓兩者分工。
快速結論
| 情況 | 選擇 |
|---|---|
| 辦公室出勤必須在同一個系統中連動班次、請假和薪資 | Base HRM 搭配 Base Checkin |
| 你已經在用多個 Base App（例如 Schedule 和 Payroll），希望只有一個資料來源 | Base HRM 搭配 Base Checkin |
| 外勤人員需要附可信時間、位置和驗證代碼的上班打卡與下班打卡相片 | SnapID Mark |
| 客戶或業主必須在沒有帳號的情況下自行查核相片 | SnapID Mark |
| 辦公室在 Base 打卡，外勤團隊也需要工作的相片證明 | 兩者並用，匯出 SnapID Mark 的 Excel 工時表用於薪資 |
Base Checkin 與 Base HRM 擅長的地方
先釐清產品名稱，因為很多買家都會搞混。根據 base.vn 和 Base 說明中心（help.base.vn），以 2026 年 10 月為準：
- Base Checkin 是 Base HRM+ 套件中用來儲存和管理出勤資料的 App。它從多種「用戶端」收集打卡記錄：手機、Base Vision（人臉辨識打卡）和打卡機。Base Checkin 頁面沒有描述名為「Base Checkin」的獨立手機 App。
- 手機打卡 在 Base HRM 中設定。Base 的安裝指南說明，以位置或人臉辨識打卡的公司也應安裝 Base HRM App（說明中心也把員工 App 稱為 Base Me）。
- 管理員為辦公室新增手機打卡用戶端時，可以限制在公司的 固定 IP 範圍、依地圖上選取的座標 驗證位置、選擇只用 GPS 或 GPS 加 AGPS、要求 影像中偵測到人臉、要求指定人員核准，並只接受該辦公室或特定班表的員工。
- 也提供 網頁打卡，以辦公室 IP 限制。
- Base Checkin 顯示全公司和個人的記錄，附準時和遲到狀態。員工提出 補登申請，由主管核准或拒絕。資料可以 匯入，Checkin 也連接 Base HRM 中的工時表。
- 周邊還有獨立的 App：Base Schedule（班次和工作日）、Base Timeoff 和 Base Overtime，以及 Base Payroll。
簡單來說，Base 是 完整的人資套件。如果你需要讓出勤直接流入全公司的班次、請假和薪資，Base 做得比 SnapID Mark 好，因為 SnapID Mark 沒有薪資或請假管理。
有些事 官方頁面沒有說明：模擬位置偵測、離線打卡、具體的地理圍欄半徑，以及讓公司外部人士驗證打卡相片的方式。Base Checkin 頁面提供的是展示申請而非公開價格，請查看其價格頁面或詢問業務團隊。
外勤團隊什麼時候需要別的工具
- 你需要相片作為證明，而不只是一行記錄。 在現場的上班打卡相片、施工前後對照、交接相片，每張畫面上都印有時間和位置。
- 外部人士必須自己查核證據。 大樓管理員、業主和客戶想知道相片是原始檔、什麼時候拍的，而不必登入你的人資系統。
- 工作地點經常變動。 每個專案或門市都是自己的地理圍欄，而不是有固定 IP 的辦公室。
- 訊號時有時無。 地下室、工業區、鄉下工地。
- 你在越南的團隊很小。 薪資仍由外包會計用 Excel 計算，只需要一份可靠的工時表。
功能比較
| 條件 | Base Checkin／Base HRM（依官方頁面） | SnapID Mark |
|---|---|---|
| 範圍 | 人資套件：出勤、班次、請假、加班、薪資 | 時間戳記相機、相片打卡、相片驗證 |
| 打卡方式 | 手機（位置、人臉）、依 IP 的網頁打卡、Base Vision、打卡機 | 在每個人自己的手機上拍上班打卡和下班打卡相片 |
| 允許範圍 | 辦公室座標、IP 限制 | 每個地點 20 公尺到 50 公里的地理圍欄，可選擇只允許在範圍內打卡 |
| 記錄上的時間 | 未說明 | 與 SnapID 伺服器同步；修改手機時鐘不會改變 |
| 相片上的時間、位置、天氣、標誌 | 未說明 | 有，另有備註和工程代碼等自訂欄位 |
| 白天的工作相片 | 不是重點 | 有，與打卡使用同一個相機 |
| 外部驗證 | 未說明 | SnapID 代碼、QR 碼、免帳號的驗證頁面、SHA-256 檔案比對 |
| 模擬位置 App | 未說明 | 工作區在開啟時禁止拍攝；已 root 的裝置會被標記 |
| 沒有訊號 | 未說明 | 記錄正確時間，恢復連線後傳送 |
| 補登修正 | 員工申請、主管核准 | 擁有者或管理員手動輸入，保留變更記錄 |
| 班次、請假、薪資 | 有，透過 Schedule、Timeoff、Payroll | 無 |
| 報表 | Base HRM 中的工時表 | 管理網站上的 Excel 工時表、原始檔 ZIP、PDF 報告 |
| 語言 | 產品頁面為越南文 | 19 種語言，包括英文和越南文 |
| 價格 | 請查看其價格頁面或詢問業務 | 每個工作區 5 個免費席位，企業方案有 10、25、50 或 100 席位 |
可信時間與位置
使用 Base 時，手機打卡會依辦公室位置檢查，並可加上人臉偵測。使用 SnapID Mark 時，每次上班打卡都是一張相片。時間來自 SnapID 伺服器，所以修改手機時鐘沒有用。座標、GPS 精確度和完整地址都印在相片上。在地理圍欄外、時鐘有偏差或延遲傳送的相片會被標記，交由擁有者或管理員審核。請參考 如何防止打卡作弊。
外部人士可驗證的相片
這是最大的差別。每張 SnapID Mark 相片都帶有 SnapID 代碼（SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX）和 QR 碼。任何人都能掃描 QR 碼或在驗證頁面輸入代碼，不需要帳號，就能看到拍攝時間、約略區域、工作區和任何完整性標記。他們也可以選擇檔案，在瀏覽器內把 SHA-256 指紋和原始檔比對。請參考 QR 碼相片驗證。請注意，這不是經法律認證的時間戳記。
隱私
SnapID Mark 只在打開 App 拍照或打卡時讀取位置。沒有全天 GPS 追蹤，也沒有背景追蹤。個人相片保留在手機上。工作區相片只有該工作區的擁有者和管理員看得到。
多語言團隊的語言
Base 的產品頁面是越南文。SnapID Mark 支援 19 種語言，戳記標籤跟隨拍攝者的語言，所以越南團隊和說英文的專案經理都能用自己的語言使用 App。
SnapID Mark 沒有的功能
- 沒有薪資、沒有排班，也沒有請假或加班管理。
- 沒有 Wi-Fi、IP、QR 或人臉辨識打卡，也無法連接打卡機。
- 沒有共用 Kiosk。每個人使用自己的手機和帳號。
- 目前還沒有 API，也沒有與 Base 或其他人資軟體的整合，沒有 SSO。
- 沒有員工補登申請流程。由擁有者或管理員在管理網站上修改記錄。
誰該選哪一個
- 繼續用 Base，不需要 SnapID Mark： 大部分員工在辦公室工作，出勤必須流入薪資，而且沒有外部人士需要看相片。
- 選擇 SnapID Mark： 分散在多個地點的小團隊，需要相片證明和 Excel 工時表，而不是完整的人資系統。
- 兩者並用： 辦公室繼續在 Base 打卡。外勤團隊在 SnapID Mark 用相片上下班打卡，白天拍工作相片。月底由薪資部門匯入 SnapID Mark 的 Excel 工時表。分工方式請參考 人資軟體 vs 相片打卡 App。
在比較好幾套越南人資套件嗎？也請閱讀 1Office 考勤替代方案 和 MISA AMIS 考勤替代方案。
並行試用一週
- 在 管理網站 建立工作區。新的工作區由 SnapID 團隊審核，不需要信用卡。請參考 建立工作區。
- 新增你的地點和地理圍欄半徑。請參考 地理圍欄打卡半徑。
- 在規則手冊中設定上班時間、遲到判定時間和工作日。請參考 規則手冊。
- 以代碼或連結邀請 3 到 5 位外勤人員。請參考 邀請成員。
- 請他們在一週內與 Base 並行，用相片上下班打卡。請參考 相片打卡。
- 匯出 Excel 工時表，與 Base Checkin 的記錄比較。請參考 匯出資料。
常見問題
Base Checkin 是獨立的手機 App 嗎？
根據 Base 官方頁面在 2026 年 10 月的內容，Base Checkin 是 Base HRM+ 套件中的出勤資料 App。員工透過 Base HRM App 在手機上打卡，Base Checkin 則從手機、Base Vision 和打卡機收集記錄。
SnapID Mark 能完全取代 Base HRM 嗎？
如果你需要班次、請假、加班和薪資，就不能。SnapID Mark 取代的是外勤打卡，並加上別人能驗證的相片證明。
SnapID Mark 的資料會自動流入 Base 嗎？
目前不會。SnapID Mark 沒有 API 或整合。請從管理網站匯出 Excel 工時表，再匯入你的薪資系統。
員工沒有訊號也能打卡嗎？
可以。上班打卡相片在離線時記錄可信時間，在手機上的佇列中等待，恢復連線後傳送。請參考 離線使用。
價格如何比較？
每個 SnapID Mark 工作區都包含 5 個免費席位，之後有 10、25、50 或 100 席位的企業方案；價格請見 App 或 價格區塊。Base 的價格請查看其價格頁面或詢問業務團隊。
開始使用
下載 SnapID Mark，打開 管理網站 建立工作區，或從 App Store 或 Google Play 安裝。在比較更多打卡工具嗎？請閱讀 Tanca 替代方案、相片打卡 App 比較 和 人臉辨識 vs GPS 相片打卡。
Base、Base.vn、Base Checkin、Base HRM 及本文中的其他 App 名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面在 2026 年 10 月的內容，之後可能已有變動。