Альтернатива Base Checkin для выездных команд во Вьетнаме
Base Checkin и Base HRM закрывают офисный учёт, смены и зарплату. Когда выездным командам нужна альтернатива или дополнение с проверяемыми фото.
Если вы руководите компанией с иностранным капиталом во Вьетнаме, ваш местный отдел кадров, скорее всего, уже пользуется Base.vn — известной вьетнамской платформой для работы, HR и расчёта зарплаты. Офисный учёт посещаемости там обычно работает хорошо. Пробел возникает с сотрудниками, которые работают вне офиса: техниками, прорабами, клининговыми бригадами, мерчендайзерами. Руководитель видит «отметился в 7:58», но не видит, где человек стоял, как выглядела работа, и ничего из этого не может доказать клиенту.
В этом руководстве Base Checkin (и приложение учёта в Base HRM) сравнивается с SnapID Mark. SnapID Mark делаем мы, поэтому прямо говорим, где Base сильнее и чего SnapID Mark не умеет. Можно выбрать что-то одно или разделить задачи между двумя системами.
Коротко: что выбрать
| Ситуация | Выбор |
|---|---|
| Офисный учёт должен попадать в смены, отпуска и зарплату в одной системе | Base HRM с Base Checkin |
| У вас уже работают несколько приложений Base (например, Schedule и Payroll) и нужен один источник данных | Base HRM с Base Checkin |
| Выездным сотрудникам нужны фото прихода и ухода с надёжным временем, местоположением и кодом проверки | SnapID Mark |
| Клиенты или заказчики должны сами проверять фото без аккаунта | SnapID Mark |
| Офис отмечается в Base, а выездным бригадам ещё нужны фотодоказательства работы | Используйте оба, а для зарплаты экспортируйте табель Excel из SnapID Mark |
Что Base Checkin и Base HRM делают хорошо
Сначала о названиях продуктов, потому что они путают многих покупателей. По данным base.vn и справочного центра Base (help.base.vn) на октябрь 2026 года:
- Base Checkin — приложение в наборе Base HRM+ для хранения и управления данными посещаемости. Оно собирает журналы отметок из нескольких «клиентов»: мобильных телефонов, Base Vision (учёт по распознаванию лиц) и терминалов учёта. На странице Base Checkin не описано отдельное мобильное приложение с названием «Base Checkin».
- Мобильная отметка настраивается в Base HRM. В инструкции по установке Base сказано, что компаниям, которые отмечаются по местоположению или распознаванию лица, нужно также установить приложение Base HRM (в справочном центре приложение для сотрудников называется также Base Me).
- Когда администратор добавляет клиент мобильной отметки для офиса, он может ограничить его диапазоном статических IP компании, проверять местоположение по координатам, выбранным на карте, выбрать только GPS или GPS вместе с AGPS, требовать обнаружение лица на снимке, требовать одобрения конкретным человеком и принимать отметки только от сотрудников этого офиса или по выбранным графикам.
- Доступна и отметка через веб с ограничением по IP офиса.
- Base Checkin показывает журналы по всей компании и по каждому человеку со статусом «вовремя» или «опоздание». Сотрудники отправляют запросы на исправление, которые руководители одобряют или отклоняют. Данные можно импортировать, а Checkin связан с табелями в Base HRM.
- Вокруг него работают отдельные приложения: Base Schedule (смены и рабочие дни), Base Timeoff и Base Overtime, а также Base Payroll.
Иными словами, Base — это полноценный HR-пакет. Если вам нужен учёт посещаемости, который сразу попадает в смены, отпуска и зарплату по всей компании, Base справляется с этим лучше, чем SnapID Mark, где нет ни расчёта зарплаты, ни управления отпусками.
Кое-что не описано на их официальных страницах: обнаружение подменённого местоположения, отметка без связи, конкретный радиус геозоны и способ, которым люди вне компании могли бы проверить фото отметок. На странице Base Checkin предлагается демо, а не публичные цены, поэтому смотрите их страницу с ценами или спрашивайте отдел продаж.
Когда выездным командам нужно что-то другое
- Нужно фото как доказательство, а не просто строка в журнале. Фото прихода на объекте, снимки «до» и «после», фото при передаче работ — на каждом напечатаны время и место.
- Посторонние должны сами проверять доказательства. Управляющие зданиями, заказчики и клиенты хотят знать, что фото оригинальное и когда оно сделано, не входя в вашу HR-систему.
- Рабочие объекты постоянно меняются. У каждого проекта или магазина своя геозона, а не офис с фиксированным IP.
- Связь нестабильная. Подвалы, промзоны, сельские объекты.
- Ваша команда во Вьетнаме небольшая. Зарплату по-прежнему считает в Excel бухгалтер на аутсорсе, которому нужен просто надёжный табель.
Сравнение возможностей
| Критерий | Base Checkin / Base HRM (по официальным страницам) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Охват | HR-пакет: посещаемость, смены, отпуска, сверхурочные, зарплата | Камера со штампом времени, учёт посещаемости по фото, проверка фото |
| Способы отметки | Телефон (местоположение, лицо), веб по IP, Base Vision, терминалы учёта | Фото прихода и ухода на личном телефоне каждого сотрудника |
| Разрешённая зона | Координаты офиса, ограничение по IP | Геозона от 20 м до 50 км для каждого объекта, по желанию отметка только внутри |
| Время в записи | Не описано | Синхронизировано с серверами SnapID; смена часов телефона его не меняет |
| Время, место, погода, логотип на фото | Не описано | Да, плюс примечания и дополнительные поля, например код работ |
| Рабочие фото в течение дня | Не в фокусе | Да, та же камера, что и для учёта |
| Внешняя проверка | Не описано | Код SnapID, QR-код, страница проверки без аккаунта, сверка файла по SHA-256 |
| Приложения подмены местоположения | Не описано | Рабочие пространства блокируют съёмку, пока такое приложение включено; устройства с root помечаются |
| Нет связи | Не описано | Записывается правильное время, отправка при появлении связи |
| Исправления | Сотрудник запрашивает, руководитель одобряет | Владелец или Администратор вносит вручную, с журналом изменений |
| Смены, отпуска, зарплата | Да, через Schedule, Timeoff, Payroll | Нет |
| Отчёты | Табели в Base HRM | Табель Excel, ZIP с оригиналами, PDF-отчёт на сайте администрирования |
| Языки | Страницы продукта на вьетнамском | 19 языков, включая английский и вьетнамский |
| Цены | Смотрите их страницу с ценами или спросите отдел продаж | 5 бесплатных мест в каждом рабочем пространстве, бизнес-тарифы на 10, 25, 50 или 100 мест |
Надёжное время и местоположение
В Base мобильная отметка сверяется с местоположением офиса и может включать обнаружение лица. В SnapID Mark каждый приход — это фото. Время берётся с серверов SnapID, поэтому перевод часов на телефоне ничего не даёт. Координаты, точность GPS и полный адрес печатаются на фото. Фото, сделанные вне геозоны, со сдвигом часов или отправленные с опозданием, помечаются для проверки Владельцем или Администратором. См. как остановить мошенничество с учётом посещаемости.
Фото, которые могут проверить посторонние
Это главное различие. На каждом фото SnapID Mark есть код SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) и QR-код. Любой может отсканировать QR-код или ввести код на странице проверки без аккаунта и увидеть время съёмки, округлённую зону, рабочее пространство и флаги целостности. Также можно выбрать файл и сравнить его отпечаток SHA-256 с оригиналом прямо в браузере. См. проверку фото по QR-коду. Учтите, что это не юридически сертифицированная метка времени.
Конфиденциальность
SnapID Mark читает местоположение только пока приложение открыто, чтобы сделать фото или отметить приход. Никакого отслеживания GPS весь день и никакого фонового отслеживания. Личные фото остаются на телефоне. Фото рабочего пространства видят Владелец и Администраторы этого пространства.
Язык для смешанных команд
Страницы продукта Base — на вьетнамском. SnapID Mark работает на 19 языках, а подписи на штампе следуют языку фотографа, поэтому вьетнамская бригада и англоязычный руководитель проекта видят приложение каждый на своём языке.
Чего нет в SnapID Mark
- Нет расчёта зарплаты, графиков смен, учёта отпусков и сверхурочных.
- Нет отметки по Wi-Fi, IP, QR или распознаванию лица и нет подключения к терминалам учёта.
- Нет общего киоска. Каждый пользуется своим телефоном и своим аккаунтом.
- Пока нет API и интеграции с Base или другим HR-софтом, нет SSO.
- Нет процесса запросов на исправление от сотрудников. Записи правит Владелец или Администратор на сайте администрирования.
Кому что выбрать
- Оставить Base, без SnapID Mark: большинство сотрудников работает в офисе, учёт должен попадать в зарплату, и никому снаружи не нужно видеть фото.
- Выбрать SnapID Mark: небольшая команда работает на многих объектах, и ей нужны фотодоказательства и табель Excel, а не полноценная HR-система.
- Использовать оба: офис продолжает отмечаться в Base. Выездные бригады отмечают приход и уход фото в SnapID Mark и снимают рабочие фото в течение дня. В конце месяца бухгалтерия импортирует табель Excel из SnapID Mark. Такое разделение описано в статье HR-софт или приложение учёта посещаемости по фото.
Сравниваете несколько вьетнамских HR-пакетов? Прочитайте также про альтернативу учёту в 1Office и альтернативу учёту в MISA AMIS.
Проведите недельный параллельный пробный запуск
- Создайте рабочее пространство на сайте администрирования. Новые рабочие пространства одобряет команда SnapID, платёжная карта не нужна. См. Создание рабочего пространства.
- Добавьте объекты и радиус геозоны. См. радиус геозоны для учёта посещаемости.
- Задайте в своде правил начало смены, время, после которого фиксируется опоздание, и рабочие дни. См. Свод правил.
- Пригласите 3–5 выездных сотрудников по коду или ссылке. См. Приглашение участников.
- Попросите их неделю отмечать приход и уход фото параллельно с Base. См. Учёт посещаемости по фото.
- Экспортируйте табель Excel и сравните его с журналами Base Checkin. См. Экспорт данных.
Вопросы и ответы
Base Checkin — это отдельное мобильное приложение?
По официальным страницам Base на октябрь 2026 года, Base Checkin — это приложение данных посещаемости в наборе Base HRM+. Сотрудники отмечаются на телефонах через приложение Base HRM, а Base Checkin собирает журналы с телефонов, Base Vision и терминалов учёта.
Может ли SnapID Mark полностью заменить Base HRM?
Нет, если вам нужны смены, отпуска, сверхурочные и зарплата. SnapID Mark заменяет отметку на выезде и добавляет фотодоказательства, которые могут проверить другие.
Попадают ли данные SnapID Mark в Base автоматически?
Пока нет. У SnapID Mark нет API и интеграций. Экспортируйте табель Excel с сайта администрирования и импортируйте его в свою систему расчёта зарплаты.
Можно ли отметиться без связи?
Да. Фото прихода фиксирует надёжное время офлайн, ждёт в очереди на телефоне и отправляется, когда связь вернётся. См. Работа без связи.
Как сравниваются цены?
В каждое рабочее пространство SnapID Mark входят 5 бесплатных мест, дальше — бизнес-тарифы на 10, 25, 50 или 100 мест; цены смотрите в приложении или в разделе цен. Цены Base смотрите на их странице с ценами или спрашивайте отдел продаж.
Начните
Скачайте SnapID Mark и откройте сайт администрирования, чтобы создать рабочее пространство, или установите приложение из App Store или Google Play. Сравниваете другие системы учёта времени? Прочитайте про альтернативу Tanca, сравнение приложений учёта посещаемости по фото и распознавание лиц или учёт по фото с GPS.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM и другие названия приложений в этой статье являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о других приложениях основаны на их официальных страницах на октябрь 2026 года и могли измениться.