Alternativa a Base Checkin para equipos de campo en Vietnam
Base Checkin y Base HRM cubren asistencia en oficina, turnos y nómina. Cuándo tu equipo de campo necesita una alternativa o complemento con fotos verificables.
Si diriges una empresa de capital extranjero en Vietnam, es posible que tu equipo local de RR. HH. ya use Base.vn, una conocida plataforma vietnamita de trabajo, RR. HH. y nómina. La asistencia en oficina suele funcionar bien. El problema aparece con quienes trabajan fuera de la oficina: técnicos, supervisores de obra, equipos de limpieza, mercaderistas. Un gerente ve “fichó entrada a las 7:58”, pero no puede ver dónde estaba esa persona, cómo quedó el trabajo ni demostrarle nada de eso a un cliente.
Esta guía compara Base Checkin (y la app de asistencia de Base HRM) con SnapID Mark. Nosotros hacemos SnapID Mark, así que decimos con claridad en qué es más fuerte Base y qué no hace SnapID Mark. Puedes elegir una, o repartir el trabajo entre las dos.
Veredicto rápido
| Situación | Elige |
|---|---|
| La asistencia de oficina debe alimentar turnos, permisos y nómina en un solo sistema | Base HRM con Base Checkin |
| Ya usas varias apps de Base (como Schedule y Payroll) y quieres una sola fuente de datos | Base HRM con Base Checkin |
| El personal de campo necesita fotos de Fichar entrada y Fichar salida con hora fiable, ubicación y un código de verificación | SnapID Mark |
| Clientes o propietarios del proyecto deben revisar las fotos por sí mismos, sin cuenta | SnapID Mark |
| La oficina ficha en Base y los equipos de campo también necesitan pruebas fotográficas del trabajo | Usa ambas y exporta la hoja de horas en Excel de SnapID Mark para la nómina |
Lo que Base Checkin y Base HRM hacen bien
Primero, los nombres de producto, porque confunden a muchos compradores. Según base.vn y el centro de ayuda de Base (help.base.vn) a octubre de 2026:
- Base Checkin es una app de la suite Base HRM+ para almacenar y gestionar datos de asistencia. Recoge registros de entrada desde varios “clientes”: teléfonos móviles, Base Vision (asistencia por reconocimiento facial) y relojes checadores. La página de Base Checkin no describe una app móvil independiente llamada “Base Checkin”.
- El fichaje desde el teléfono se configura en Base HRM. La guía de instalación de Base indica que las empresas que fichan por ubicación o reconocimiento facial también deben instalar la app Base HRM (el centro de ayuda también llama Base Me a la app para empleados).
- Cuando un administrador añade un cliente de fichaje móvil a una oficina, puede restringirlo al rango de IP fija de la empresa, verificar la ubicación contra coordenadas elegidas en un mapa, elegir solo GPS o GPS más AGPS, exigir detección de rostro en la imagen, exigir la aprobación de una persona designada y aceptar solo a personal de esa oficina o de horarios seleccionados.
- También existe el fichaje web, restringido por la IP de la oficina.
- Base Checkin muestra los registros de toda la empresa y de cada persona, con estado puntual o tarde. Los empleados envían solicitudes de corrección que los gerentes aprueban o rechazan. Los datos se pueden importar y Checkin se conecta con las hojas de horas de Base HRM.
- Alrededor hay apps separadas: Base Schedule (turnos y jornadas), Base Timeoff y Base Overtime, y Base Payroll.
En resumen, Base es una suite completa de RR. HH. Si necesitas que la asistencia pase directamente a turnos, permisos y nómina para toda la empresa, Base lo hace mejor que SnapID Mark, que no tiene gestión de nómina ni de permisos.
Hay cosas que no se describen en sus páginas oficiales: detección de ubicación simulada, fichaje sin conexión, un radio de geocerca concreto y una forma de que personas ajenas a la empresa verifiquen las fotos de asistencia. La página de Base Checkin ofrece una demo en lugar de precios públicos, así que revisa su página de precios o pregunta a su equipo de ventas.
Cuándo los equipos de campo necesitan otra cosa
- Necesitas una foto como prueba, no solo una línea en un registro. Una foto de Fichar entrada en el sitio, fotos de antes y después, fotos de entrega, cada una con la hora y la ubicación impresas en la imagen.
- Personas externas deben revisar la evidencia por sí mismas. Administradores de edificios, propietarios de proyectos y clientes quieren saber que una foto es la original y cuándo se tomó, sin entrar a tu sistema de RR. HH.
- Los lugares de trabajo cambian constantemente. Cada proyecto o tienda es su propia geocerca, no una oficina con una IP fija.
- La señal es irregular. Sótanos, parques industriales, sitios rurales.
- Tu equipo en Vietnam es pequeño. La nómina todavía se hace en Excel con un contador externo que solo necesita una hoja de horas confiable.
Comparación de funciones
| Criterio | Base Checkin / Base HRM (según páginas oficiales) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Alcance | Suite de RR. HH.: asistencia, turnos, permisos, horas extra, nómina | Cámara con marca de tiempo, asistencia con foto, verificación de fotos |
| Métodos de fichaje | Teléfono (ubicación, rostro), web por IP, Base Vision, relojes checadores | Fotos de Fichar entrada y Fichar salida en el propio teléfono de cada persona |
| Área permitida | Coordenadas de la oficina, restricción por IP | Geocerca de 20 m a 50 km por sitio, fichaje de entrada solo dentro opcional |
| Hora del registro | No se describe | Sincronizada con los servidores de SnapID; cambiar el reloj del teléfono no la altera |
| Hora, ubicación, clima y logo en la foto | No se describe | Sí, además de notas y campos personalizados como un código de trabajo |
| Fotos de trabajo durante el día | No es el foco | Sí, con la misma cámara que la asistencia |
| Verificación externa | No se describe | Código SnapID, QR, página de verificación sin cuenta, comprobación del archivo con SHA-256 |
| Apps de ubicación simulada | No se describe | Los espacios de trabajo bloquean la captura mientras una esté activa; los dispositivos con root se marcan |
| Sin señal | No se describe | Se registra la hora correcta y se envía al recuperar la conexión |
| Correcciones | El empleado solicita, el gerente aprueba | El Propietario o un Admin ingresa los datos manualmente, con registro de cambios |
| Turnos, permisos, nómina | Sí, con Schedule, Timeoff, Payroll | No |
| Informes | Hojas de horas en Base HRM | Hoja de horas en Excel, ZIP de originales, informe PDF en la web de administración |
| Idiomas | Páginas de producto en vietnamita | 19 idiomas, incluidos inglés y vietnamita |
| Precios | Revisa su página de precios o pregunta a ventas | 5 plazas gratis por espacio de trabajo, planes para empresas de 10, 25, 50 o 100 plazas |
Hora fiable y ubicación
Con Base, el fichaje móvil se compara con la ubicación de la oficina y puede incluir detección de rostro. Con SnapID Mark, cada Fichar entrada es una foto. La hora viene de los servidores de SnapID, así que cambiar el reloj del teléfono no sirve de nada. Las coordenadas, la precisión del GPS y la dirección completa quedan impresas en la foto. Las fotos tomadas fuera de la geocerca, con desfase de reloj o enviadas tarde se marcan para revisión del Propietario o un Admin. Consulta cómo frenar el fraude en la asistencia.
Fotos que terceros pueden verificar
Esta es la mayor diferencia. Cada foto de SnapID Mark lleva un código SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) y un código QR. Cualquiera puede escanear el QR o ingresar el código en la página de verificación, sin cuenta, y ver la hora de captura, un área redondeada, el espacio de trabajo y los avisos de integridad. También puede elegir un archivo y comparar su huella SHA-256 con la del original dentro del navegador. Consulta verificación de fotos con QR. Ten en cuenta que no es un sellado de tiempo con validez legal certificada.
Privacidad
SnapID Mark lee la ubicación solo mientras la app está abierta para tomar una foto o fichar. No hay rastreo GPS todo el día ni rastreo en segundo plano. Las fotos personales se quedan en el teléfono. Las fotos del espacio de trabajo las ven el Propietario y los Admins de ese espacio de trabajo.
Idioma para equipos mixtos
Las páginas de producto de Base están en vietnamita. SnapID Mark funciona en 19 idiomas y las etiquetas del sello siguen el idioma de quien toma la foto, así que una cuadrilla vietnamita y un gerente de proyecto de habla inglesa ven la app cada uno en su idioma.
Lo que SnapID Mark no tiene
- No tiene nómina, ni programación de turnos, ni gestión de permisos u horas extra.
- No tiene fichaje por Wi-Fi, IP, QR ni reconocimiento facial, ni conexión con relojes checadores.
- No hay quiosco compartido. Cada persona usa su propio teléfono y su propia cuenta.
- Todavía no tiene API ni integración con Base u otro software de RR. HH., ni SSO.
- No hay flujo de solicitudes de corrección para empleados. Un Propietario o Admin edita los registros en la web de administración.
Quién debería elegir cuál
- Quédate con Base y omite SnapID Mark: la mayoría del personal trabaja en oficina, la asistencia debe pasar a la nómina y nadie externo necesita ver fotos.
- Elige SnapID Mark: un equipo pequeño que trabaja en muchos sitios y necesita pruebas fotográficas y una hoja de horas en Excel, no un sistema de RR. HH. completo.
- Usa ambas: la oficina sigue fichando en Base. Los equipos de campo usan Fichar entrada y Fichar salida con fotos en SnapID Mark y toman fotos de trabajo durante el día. A fin de mes, nómina importa la hoja de horas en Excel de SnapID Mark. Este reparto se explica en software de RR. HH. vs app de asistencia con foto.
¿Comparas varias suites vietnamitas de RR. HH.? Lee también la alternativa a la asistencia de 1Office y la alternativa a la asistencia de MISA AMIS.
Haz una prueba en paralelo de una semana
- Crea un espacio de trabajo en la web de administración. El equipo de SnapID aprueba los nuevos espacios de trabajo y no se necesita tarjeta de pago. Consulta Crear un espacio de trabajo.
- Añade tus sitios y el radio de la geocerca. Consulta radio de geocerca para la asistencia.
- Define el inicio del turno, la hora a partir de la cual cuenta como tarde y los días laborables en el reglamento. Consulta Reglamento.
- Invita a 3 a 5 personas de campo por código o enlace. Consulta Invitar miembros.
- Pídeles que usen Fichar entrada y Fichar salida con fotos junto con Base durante una semana. Consulta Asistencia con foto.
- Exporta la hoja de horas en Excel y compárala con los registros de Base Checkin. Consulta Exportar datos.
Preguntas frecuentes
¿Base Checkin es una app móvil independiente?
Según las páginas oficiales de Base a octubre de 2026, Base Checkin es la app de datos de asistencia de la suite Base HRM+. El personal ficha en su teléfono con la app Base HRM, mientras que Base Checkin recoge los registros de teléfonos, Base Vision y relojes checadores.
¿SnapID Mark puede reemplazar por completo a Base HRM?
No, si necesitas turnos, permisos, horas extra y nómina. SnapID Mark reemplaza el fichaje de campo y añade pruebas fotográficas que otros pueden verificar.
¿Los datos de SnapID Mark pasan a Base automáticamente?
Todavía no. SnapID Mark no tiene API ni integraciones. Exporta la hoja de horas en Excel desde la web de administración e impórtala en tu sistema de nómina.
¿El personal puede fichar sin señal?
Sí. La foto de Fichar entrada registra la hora fiable sin conexión, espera en una cola en el teléfono y se envía cuando vuelve la conexión. Consulta Uso sin conexión.
¿Cómo se comparan los precios?
Cada espacio de trabajo de SnapID Mark incluye 5 plazas gratis y después planes para empresas de 10, 25, 50 o 100 plazas; consulta los precios en la app o en la sección de precios. Para Base, revisa su página de precios o pregunta a su equipo de ventas.
Empieza
Descarga SnapID Mark y abre la web de administración para crear un espacio de trabajo, o instálala desde la App Store o Google Play. ¿Comparas más relojes de control horario? Lee la alternativa a Tanca, apps de asistencia con foto comparadas y reconocimiento facial vs asistencia con foto y GPS.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM y los demás nombres de apps de este artículo son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información sobre otras apps se basa en sus páginas oficiales a octubre de 2026 y puede haber cambiado.