Alternativa a Base Checkin per i team sul campo in Vietnam
Base Checkin e Base HRM coprono presenze d'ufficio, turni e buste paga. Quando ai team sul campo serve un'alternativa o un'aggiunta con foto verificabili.
Se gestisci un’azienda a capitale estero in Vietnam, il tuo team HR locale potrebbe già usare Base.vn, una nota piattaforma vietnamita per lavoro, HR e buste paga. Le presenze d’ufficio di solito funzionano bene. La lacuna emerge con chi lavora lontano dall’ufficio: tecnici, capicantiere, squadre di pulizia, merchandiser. Un responsabile vede “entrata alle 7:58” ma non può vedere dove si trovava quella persona, com’era il lavoro, né dimostrare nulla di tutto ciò a un cliente.
Questa guida confronta Base Checkin (e l’app di presenze Base HRM) con SnapID Mark. SnapID Mark è un nostro prodotto, quindi diciamo chiaramente dove Base è più forte e cosa SnapID Mark non fa. Puoi sceglierne uno, o dividere il lavoro tra i due.
Verdetto rapido
| Situazione | Scegli |
|---|---|
| Le presenze d’ufficio devono alimentare turni, ferie e buste paga in un unico sistema | Base HRM con Base Checkin |
| Usi già diverse app Base (come Schedule e Payroll) e vuoi un’unica fonte di dati | Base HRM con Base Checkin |
| Il personale sul campo ha bisogno di foto di Entrata e Uscita con ora affidabile, posizione e un codice di verifica | SnapID Mark |
| Clienti o committenti devono controllare le foto da soli senza un account | SnapID Mark |
| L’ufficio timbra su Base, le squadre sul campo hanno anche bisogno di prove fotografiche del lavoro | Usali entrambi, esporta il foglio presenze Excel di SnapID Mark per le buste paga |
Cosa fanno bene Base Checkin e Base HRM
Prima di tutto, i nomi dei prodotti, perché confondono molti acquirenti. Secondo base.vn e il centro assistenza di Base (help.base.vn) a ottobre 2026:
- Base Checkin è un’app della suite Base HRM+ per archiviare e gestire i dati delle presenze. Raccoglie le timbrature da diversi “client”: telefoni, Base Vision (presenze con riconoscimento facciale) e rilevatori di presenze. La pagina di Base Checkin non descrive un’app mobile separata chiamata “Base Checkin”.
- La timbratura da mobile si configura in Base HRM. La guida all’installazione di Base dice che le aziende che timbrano tramite posizione o riconoscimento facciale dovrebbero installare anche l’app Base HRM (il centro assistenza chiama l’app per i dipendenti anche Base Me).
- Quando un amministratore aggiunge un client di timbratura mobile a un ufficio, può limitarlo all’intervallo di IP statici dell’azienda, verificare la posizione rispetto a coordinate scelte su una mappa, scegliere solo GPS o GPS più AGPS, richiedere il rilevamento del volto nell’immagine, richiedere l’approvazione di una persona indicata e accettare solo il personale di quell’ufficio o con determinati programmi.
- È disponibile anche la timbratura da web, limitata dall’IP dell’ufficio.
- Base Checkin mostra le timbrature di tutta l’azienda e di ogni persona, con lo stato di puntualità o ritardo. I dipendenti inviano richieste di correzione che i responsabili approvano o respingono. I dati si possono importare, e Checkin si collega ai fogli presenze in Base HRM.
- Intorno ci sono app separate: Base Schedule (turni e giornate lavorative), Base Timeoff e Base Overtime, e Base Payroll.
In breve, Base è una suite HR completa. Se ti servono presenze che confluiscano direttamente in turni, ferie e buste paga per tutta l’azienda, Base lo fa meglio di SnapID Mark, che non ha buste paga né gestione delle ferie.
Alcune cose non sono descritte nelle loro pagine ufficiali: rilevamento della posizione fittizia, timbratura offline, un raggio del geofence specifico e un modo per le persone esterne all’azienda di verificare le foto delle presenze. La pagina di Base Checkin offre una demo invece di prezzi pubblici, quindi controlla la loro pagina dei prezzi o chiedi al loro team commerciale.
Quando ai team sul campo serve altro
- Ti serve una foto come prova, non solo una riga di registro. Una foto di Entrata nel sito, foto prima e dopo, foto di consegna, ciascuna con ora e posizione stampate sull’immagine.
- Gli esterni devono controllare le prove da soli. Amministratori di edifici, committenti e clienti vogliono sapere che una foto è l’originale e quando è stata scattata, senza accedere al tuo sistema HR.
- I luoghi di lavoro cambiano di continuo. Ogni progetto o negozio è un geofence a sé, non un ufficio con un IP fisso.
- Il segnale è discontinuo. Seminterrati, zone industriali, cantieri rurali.
- Il tuo team in Vietnam è piccolo. Le buste paga le fa ancora in Excel un contabile esterno a cui serve solo un foglio presenze affidabile.
Confronto delle funzioni
| Criterio | Base Checkin / Base HRM (secondo le pagine ufficiali) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Ambito | Suite HR: presenze, turni, ferie, straordinari, buste paga | Fotocamera con timbro orario, presenze con foto, verifica delle foto |
| Metodi di timbratura | Telefono (posizione, volto), web tramite IP, Base Vision, rilevatori di presenze | Foto di Entrata e Uscita sul telefono di ciascuno |
| Area consentita | Coordinate dell’ufficio, restrizione per IP | Geofence da 20 m a 50 km per sito, entrata solo all’interno facoltativa |
| Ora nella registrazione | Non descritto | Sincronizzata con i server SnapID; cambiare l’orologio del telefono non la cambia |
| Ora, posizione, meteo, logo sulla foto | Non descritto | Sì, più note e campi personalizzati come un codice commessa |
| Foto di lavoro durante la giornata | Non è il focus | Sì, stessa fotocamera delle presenze |
| Verifica esterna | Non descritto | Codice SnapID, QR, pagina di verifica senza account, controllo del file SHA-256 |
| App di posizione fittizia | Non descritto | I workspace bloccano lo scatto mentre ne è attiva una; dispositivi con root segnalati |
| Senza segnale | Non descritto | Ora corretta registrata, inviata al ritorno online |
| Correzioni | Il dipendente chiede, il responsabile approva | Il Proprietario o un Admin inserisce a mano, con un registro delle modifiche |
| Turni, ferie, buste paga | Sì, tramite Schedule, Timeoff, Payroll | No |
| Report | Fogli presenze in Base HRM | Foglio presenze Excel, ZIP degli originali, report PDF sul sito di amministrazione |
| Lingue | Pagine dei prodotti in vietnamita | 19 lingue, tra cui inglese e vietnamita |
| Prezzi | Controlla la loro pagina dei prezzi o chiedi al team commerciale | 5 posti gratuiti per workspace, piani aziendali da 10, 25, 50 o 100 posti |
Ora e posizione affidabili
Con Base, la timbratura da mobile viene controllata rispetto alla posizione dell’ufficio e può includere il rilevamento del volto. Con SnapID Mark, ogni Entrata è una foto. L’ora viene dai server SnapID, quindi cambiare l’orologio del telefono non serve a nulla. Coordinate, precisione GPS e indirizzo completo sono stampati sulla foto. Le foto scattate fuori dal geofence, con scarto dell’orologio o inviate in ritardo vengono segnalate per il controllo di Proprietario o Admin. Vedi come fermare le frodi sulle presenze.
Foto che gli esterni possono verificare
È la differenza più grande. Ogni foto di SnapID Mark ha un codice SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) e un codice QR. Chiunque può scansionare il QR o inserire il codice sulla pagina di verifica, senza account, e vedere ora di scatto, un’area arrotondata, il workspace ed eventuali segnalazioni di integrità. Può anche scegliere un file e confrontarne l’impronta SHA-256 con l’originale nel browser. Vedi verifica delle foto con QR. Nota che non è una marca temporale certificata per legge.
Privacy
SnapID Mark legge la posizione solo mentre l’app è aperta per scattare una foto o timbrare. Nessun tracciamento GPS per tutto il giorno e nessun tracciamento in background. Le foto personali restano sul telefono. Le foto del workspace sono visibili al Proprietario e agli Admin di quel workspace.
Lingua per i team misti
Le pagine dei prodotti Base sono in vietnamita. SnapID Mark funziona in 19 lingue, e le etichette del timbro seguono la lingua di chi scatta, così una squadra vietnamita e un project manager che parla inglese vedono ciascuno l’app nella propria lingua.
Cosa non ha SnapID Mark
- Niente buste paga, niente pianificazione dei turni, niente gestione di ferie o straordinari.
- Niente timbratura tramite Wi-Fi, IP, QR o riconoscimento facciale, e nessun collegamento con i rilevatori di presenze.
- Nessun kiosk condiviso. Ognuno usa il proprio telefono e il proprio account.
- Per ora nessuna API né integrazione con Base o altri software HR, e nessun SSO.
- Nessun flusso di richieste di correzione da parte dei dipendenti. Un Proprietario o un Admin modifica le voci sul sito di amministrazione.
Chi dovrebbe scegliere cosa
- Tieni Base, salta SnapID Mark: la maggior parte del personale lavora in ufficio, le presenze devono confluire nelle buste paga e nessuno all’esterno deve vedere le foto.
- Scegli SnapID Mark: un piccolo team che lavora su molti siti e ha bisogno di prove fotografiche e di un foglio presenze Excel, non di un sistema HR completo.
- Usali entrambi: l’ufficio continua a timbrare su Base. Le squadre sul campo timbrano Entrata e Uscita con le foto in SnapID Mark e scattano foto di lavoro durante la giornata. A fine mese, chi fa le buste paga importa il foglio presenze Excel di SnapID Mark. La divisione è spiegata in software HR o app di presenze con foto.
Stai confrontando diverse suite HR vietnamite? Leggi anche l’alternativa a 1Office per le presenze e l’alternativa a MISA AMIS per le presenze.
Una prova in parallelo di una settimana
- Crea un workspace sul sito di amministrazione. I nuovi workspace vengono approvati dal team SnapID e non serve una carta di pagamento. Vedi Creare un workspace.
- Aggiungi i tuoi siti e il raggio del geofence. Vedi raggio del geofence per le presenze.
- Imposta nel regolamento inizio del turno, ora oltre la quale si è in ritardo e giorni lavorativi. Vedi Regolamento.
- Invita da 3 a 5 persone sul campo con codice o link. Vedi Invitare i membri.
- Falle timbrare Entrata e Uscita con le foto accanto a Base per una settimana. Vedi Presenze con foto.
- Esporta il foglio presenze Excel e confrontalo con le timbrature di Base Checkin. Vedi Esportare i dati.
Domande frequenti
Base Checkin è un’app mobile separata?
Secondo le pagine ufficiali di Base a ottobre 2026, Base Checkin è l’app dei dati delle presenze della suite Base HRM+. Il personale timbra dal telefono tramite l’app Base HRM, mentre Base Checkin raccoglie le timbrature da telefoni, Base Vision e rilevatori di presenze.
SnapID Mark può sostituire del tutto Base HRM?
No, se ti servono turni, ferie, straordinari e buste paga. SnapID Mark sostituisce la timbratura sul campo e aggiunge prove fotografiche che gli altri possono verificare.
I dati di SnapID Mark confluiscono in automatico in Base?
Non ancora. SnapID Mark non ha API né integrazioni. Esporta il foglio presenze Excel dal sito di amministrazione e importalo nel tuo sistema paghe.
Il personale può timbrare senza segnale?
Sì. La foto di Entrata registra offline l’ora affidabile, resta in coda sul telefono e viene inviata quando torna la connessione. Vedi Uso offline.
Come si confrontano i prezzi?
Ogni workspace di SnapID Mark include 5 posti gratuiti, poi piani aziendali da 10, 25, 50 o 100 posti; vedi i prezzi nell’app o nella sezione prezzi. Per Base, controlla la loro pagina dei prezzi o chiedi al loro team commerciale.
Inizia
Scarica SnapID Mark e apri il sito di amministrazione per creare un workspace, oppure installala dall’App Store o da Google Play. Stai confrontando altri sistemi di timbratura? Leggi l’alternativa a Tanca, app di presenze con foto a confronto e riconoscimento facciale o presenze con foto GPS.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM e gli altri nomi di app in questo articolo sono marchi dei rispettivi proprietari e sono usati solo a scopo descrittivo. Le informazioni sulle altre app si basano sulle loro pagine ufficiali a ottobre 2026 e potrebbero essere cambiate.