Alternatif Base Checkin untuk Tim Lapangan di Vietnam
Base Checkin dan Base HRM menangani absensi kantor, shift, dan penggajian. Kapan tim lapangan butuh alternatif atau pelengkap dengan foto terverifikasi.
Jika Anda menjalankan perusahaan milik asing di Vietnam, tim HR lokal Anda mungkin sudah memakai Base.vn, platform Vietnam yang terkenal untuk pekerjaan, HR, dan penggajian. Absensi kantor biasanya berjalan lancar. Celahnya muncul pada orang-orang yang bekerja di luar kantor: teknisi, pengawas lokasi, kru kebersihan, merchandiser. Manajer melihat “absen pukul 7:58”, tetapi tidak bisa melihat di mana orang itu berada, seperti apa pekerjaannya, atau membuktikan semua itu kepada klien.
Panduan ini membandingkan Base Checkin (dan aplikasi absensi Base HRM) dengan SnapID Mark. Kami yang membuat SnapID Mark, jadi kami katakan terus terang di mana Base lebih unggul dan apa yang tidak dilakukan SnapID Mark. Anda bisa memilih salah satu, atau membagi pekerjaan di antara keduanya.
Kesimpulan singkat
| Situasi | Pilihan |
|---|---|
| Absensi kantor harus masuk ke shift, cuti, dan penggajian dalam satu sistem | Base HRM dengan Base Checkin |
| Anda sudah menjalankan beberapa aplikasi Base (seperti Schedule dan Payroll) dan ingin satu sumber data | Base HRM dengan Base Checkin |
| Staf lapangan butuh foto Absen masuk dan Absen pulang dengan waktu tepercaya, lokasi, dan kode verifikasi | SnapID Mark |
| Klien atau pemilik proyek harus memeriksa foto sendiri tanpa akun | SnapID Mark |
| Kantor absen di Base, kru lapangan juga butuh bukti foto pekerjaan | Pakai keduanya, ekspor lembar waktu Excel SnapID Mark untuk penggajian |
Keunggulan Base Checkin dan Base HRM
Pertama, nama produknya, karena sering membingungkan pembeli. Menurut base.vn dan pusat bantuan Base (help.base.vn) per Oktober 2026:
- Base Checkin adalah aplikasi dalam rangkaian Base HRM+ untuk menyimpan dan mengelola data absensi. Aplikasi ini mengumpulkan log absen dari beberapa “klien”: ponsel, Base Vision (absensi pengenalan wajah), dan mesin absensi. Halaman Base Checkin tidak menyebutkan aplikasi seluler terpisah bernama “Base Checkin”.
- Absen lewat ponsel dikonfigurasi di Base HRM. Panduan instalasi Base menyebutkan bahwa perusahaan yang absen berdasarkan lokasi atau pengenalan wajah juga perlu memasang aplikasi Base HRM (pusat bantuan juga menyebut aplikasi karyawan sebagai Base Me).
- Saat admin menambahkan klien absen seluler ke sebuah kantor, mereka dapat membatasinya ke rentang IP statis perusahaan, memverifikasi lokasi terhadap koordinat yang dipilih di peta, memilih GPS saja atau GPS plus AGPS, mewajibkan deteksi wajah di gambar, mewajibkan persetujuan oleh orang tertentu, dan hanya menerima staf dari kantor itu atau dengan jadwal tertentu.
- Absen lewat web juga tersedia, dibatasi berdasarkan IP kantor.
- Base Checkin menampilkan log untuk seluruh perusahaan dan untuk setiap orang, dengan status tepat waktu dan terlambat. Karyawan mengajukan permintaan koreksi yang disetujui atau ditolak manajer. Data dapat diimpor, dan Checkin terhubung ke lembar waktu di Base HRM.
- Di sekitarnya ada aplikasi terpisah: Base Schedule (shift dan hari kerja), Base Timeoff dan Base Overtime, serta Base Payroll.
Singkatnya, Base adalah rangkaian HR lengkap. Jika Anda butuh absensi yang langsung mengalir ke shift, cuti, dan penggajian untuk seluruh perusahaan, Base melakukannya lebih baik daripada SnapID Mark, yang tidak memiliki penggajian maupun manajemen cuti.
Beberapa hal tidak dijelaskan di halaman resmi mereka: deteksi lokasi palsu, absen offline, radius geofence tertentu, dan cara bagi orang di luar perusahaan untuk memverifikasi foto absensi. Halaman Base Checkin menawarkan demo, bukan harga publik, jadi periksa halaman harga mereka atau tanyakan ke tim penjualan mereka.
Kapan tim lapangan butuh solusi lain
- Anda butuh foto sebagai bukti, bukan sekadar baris log. Foto Absen masuk di lokasi, foto sebelum dan sesudah, foto serah terima, masing-masing dengan waktu dan lokasi tercetak di gambar.
- Pihak luar harus memeriksa bukti sendiri. Pengelola gedung, pemilik proyek, dan klien ingin tahu bahwa sebuah foto adalah asli dan kapan diambil, tanpa masuk ke sistem HR Anda.
- Lokasi kerja terus berubah. Setiap proyek atau toko adalah geofence tersendiri, bukan kantor dengan IP tetap.
- Sinyal tidak stabil. Basement, kawasan industri, lokasi di pedesaan.
- Tim Vietnam Anda kecil. Penggajian masih dikerjakan di Excel oleh akuntan alih daya yang hanya butuh lembar waktu yang andal.
Perbandingan fitur
| Kriteria | Base Checkin / Base HRM (menurut halaman resmi) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Cakupan | Rangkaian HR: absensi, shift, cuti, lembur, penggajian | Kamera stempel waktu, absensi foto, verifikasi foto |
| Metode absen | Ponsel (lokasi, wajah), web berdasarkan IP, Base Vision, mesin absensi | Foto Absen masuk dan Absen pulang di ponsel masing-masing orang |
| Area yang diizinkan | Koordinat kantor, pembatasan IP | Geofence 20 m hingga 50 km per lokasi, opsi absen hanya di dalam area |
| Waktu pada catatan | Tidak dijelaskan | Disinkronkan dengan server SnapID; mengubah jam ponsel tidak mengubahnya |
| Waktu, lokasi, cuaca, logo di foto | Tidak dijelaskan | Ya, ditambah catatan dan kolom kustom seperti kode pekerjaan |
| Foto pekerjaan sepanjang hari | Bukan fokusnya | Ya, kamera yang sama dengan absensi |
| Verifikasi oleh pihak luar | Tidak dijelaskan | Kode SnapID, QR, halaman verifikasi tanpa akun, pemeriksaan file SHA-256 |
| Aplikasi lokasi palsu | Tidak dijelaskan | Ruang kerja memblokir pengambilan foto saat aplikasi itu aktif; perangkat yang di-root ditandai |
| Tanpa sinyal | Tidak dijelaskan | Waktu yang benar dicatat, dikirim saat kembali online |
| Koreksi | Karyawan mengajukan, manajer menyetujui | Pemilik atau Admin memasukkan manual, dengan log perubahan |
| Shift, cuti, penggajian | Ya, lewat Schedule, Timeoff, Payroll | Tidak |
| Laporan | Lembar waktu di Base HRM | Lembar waktu Excel, ZIP berisi foto asli, laporan PDF di situs admin |
| Bahasa | Halaman produk dalam bahasa Vietnam | 19 bahasa, termasuk Inggris dan Vietnam |
| Harga | Periksa halaman harga mereka atau tanya tim penjualan | 5 kursi gratis per ruang kerja, paket bisnis 10, 25, 50, atau 100 kursi |
Waktu dan lokasi tepercaya
Di Base, absen seluler diperiksa terhadap lokasi kantor dan dapat menyertakan deteksi wajah. Di SnapID Mark, setiap Absen masuk adalah sebuah foto. Waktunya berasal dari server SnapID, jadi mengubah jam ponsel tidak berpengaruh apa pun. Koordinat, akurasi GPS, dan alamat lengkap tercetak di foto. Foto yang diambil di luar geofence, dengan selisih jam, atau dikirim terlambat ditandai untuk ditinjau Pemilik atau Admin. Lihat cara menghentikan kecurangan absensi.
Foto yang bisa diverifikasi pihak luar
Inilah perbedaan terbesarnya. Setiap foto SnapID Mark membawa kode SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) dan kode QR. Siapa pun dapat memindai QR atau memasukkan kode di halaman verifikasi, tanpa akun, dan melihat waktu pengambilan, area yang dibulatkan, ruang kerja, serta tanda integritas apa pun. Mereka juga dapat memilih file dan membandingkan sidik jari SHA-256-nya dengan foto asli di dalam browser. Lihat verifikasi foto dengan QR. Perlu dicatat, ini bukan stempel waktu yang tersertifikasi secara hukum.
Privasi
SnapID Mark membaca lokasi hanya saat aplikasi terbuka untuk mengambil foto atau absen. Tidak ada pelacakan GPS sepanjang hari dan tidak ada pelacakan di latar belakang. Foto pribadi tetap di ponsel. Foto ruang kerja dapat dilihat oleh Pemilik dan Admin ruang kerja tersebut.
Bahasa untuk tim campuran
Halaman produk Base berbahasa Vietnam. SnapID Mark tersedia dalam 19 bahasa, dan label stempel mengikuti bahasa si pemotret, sehingga kru Vietnam dan manajer proyek berbahasa Inggris masing-masing melihat aplikasi dalam bahasa mereka sendiri.
Yang tidak dimiliki SnapID Mark
- Tidak ada penggajian, penjadwalan shift, maupun manajemen cuti atau lembur.
- Tidak ada absen lewat Wi-Fi, IP, QR, atau pengenalan wajah, dan tidak terhubung ke mesin absensi.
- Tidak ada kios bersama. Setiap orang memakai ponsel dan akunnya sendiri.
- Belum ada API atau integrasi dengan Base maupun perangkat lunak HR lain, dan tidak ada SSO.
- Tidak ada alur permintaan koreksi oleh karyawan. Pemilik atau Admin mengedit entri di situs admin.
Siapa sebaiknya memilih yang mana
- Tetap pakai Base, tanpa SnapID Mark: sebagian besar staf bekerja di kantor, absensi harus mengalir ke penggajian, dan tidak ada pihak luar yang perlu melihat foto.
- Pilih SnapID Mark: tim kecil yang bekerja di banyak lokasi dan butuh bukti foto serta lembar waktu Excel, bukan sistem HR lengkap.
- Pakai keduanya: kantor tetap absen di Base. Kru lapangan Absen masuk dan Absen pulang dengan foto di SnapID Mark dan memotret pekerjaan sepanjang hari. Di akhir bulan, bagian penggajian mengimpor lembar waktu Excel SnapID Mark. Pembagian ini dibahas di perangkat lunak HR vs aplikasi absensi foto.
Sedang membandingkan beberapa rangkaian HR Vietnam? Baca juga alternatif absensi 1Office dan alternatif absensi MISA AMIS.
Jalankan uji coba berdampingan selama satu minggu
- Buat ruang kerja di situs admin. Ruang kerja baru disetujui oleh tim SnapID dan tidak perlu kartu pembayaran. Lihat Membuat ruang kerja.
- Tambahkan lokasi Anda dan radius geofence-nya. Lihat radius geofence absensi.
- Atur jam mulai shift, batas terlambat, dan hari kerja di buku aturan. Lihat Buku aturan.
- Undang 3 hingga 5 staf lapangan dengan kode atau tautan. Lihat Mengundang anggota.
- Minta mereka Absen masuk dan Absen pulang dengan foto berdampingan dengan Base selama seminggu. Lihat Absensi foto.
- Ekspor lembar waktu Excel dan bandingkan dengan log Base Checkin. Lihat Ekspor data.
FAQ
Apakah Base Checkin aplikasi seluler terpisah?
Menurut halaman resmi Base per Oktober 2026, Base Checkin adalah aplikasi data absensi dalam rangkaian Base HRM+. Staf absen di ponsel melalui aplikasi Base HRM, sementara Base Checkin mengumpulkan log dari ponsel, Base Vision, dan mesin absensi.
Bisakah SnapID Mark sepenuhnya menggantikan Base HRM?
Tidak, jika Anda butuh shift, cuti, lembur, dan penggajian. SnapID Mark menggantikan absen lapangan dan menambahkan bukti foto yang bisa diverifikasi orang lain.
Apakah data SnapID Mark otomatis mengalir ke Base?
Belum. SnapID Mark tidak memiliki API atau integrasi. Ekspor lembar waktu Excel dari situs admin lalu impor ke sistem penggajian Anda.
Bisakah staf absen tanpa sinyal?
Bisa. Foto Absen masuk mencatat waktu tepercaya secara offline, menunggu dalam antrean di ponsel, dan dikirim saat koneksi kembali. Lihat Penggunaan offline.
Bagaimana perbandingan harganya?
Setiap ruang kerja SnapID Mark mencakup 5 kursi gratis, lalu paket bisnis 10, 25, 50, atau 100 kursi; lihat harga di aplikasi atau di bagian harga. Untuk Base, periksa halaman harga mereka atau tanyakan ke tim penjualan mereka.
Mulai sekarang
Unduh SnapID Mark dan buka situs admin untuk membuat ruang kerja, atau pasang dari App Store atau Google Play. Membandingkan lebih banyak aplikasi absensi? Baca alternatif Tanca, perbandingan aplikasi absensi foto, dan pengenalan wajah vs absensi foto GPS.
Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM, dan nama aplikasi lain dalam artikel ini adalah merek dagang dari pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk tujuan deskriptif. Informasi tentang aplikasi lain didasarkan pada halaman resmi mereka per Oktober 2026 dan mungkin telah berubah.