Alternatif Tanca Jika Anda Hanya Butuh Absensi Foto
Tanca mencakup absensi, penjadwalan, dan penggajian. Kapan bisnis kecil lebih cocok dengan aplikasi absensi foto yang lebih ringan, atau memakai keduanya.
Tanca adalah nama yang dikenal di Vietnam untuk absensi seluler. Tanca adalah sistem HR yang cukup lengkap, mulai dari absen hingga penjadwalan dan penggajian. Namun tidak setiap bisnis butuh seluruh rangkaiannya. Sebagian tim hanya perlu tahu bahwa staf tiba di tempat yang benar tepat waktu, dengan foto sebagai bukti.
Panduan ini membandingkan Tanca dan SnapID Mark secara adil agar Anda bisa memilih alat yang tepat, atau memakai keduanya.
Apa yang dilakukan Tanca
Menurut halaman fitur dan panduan pengguna Tanca per tanggal publikasi:
- Absen seluler lewat GPS (dalam radius dari titik absen, diverifikasi dengan Google Maps), Wi-Fi kantor, kode QR per lokasi, dan Face ID (swafoto yang dicocokkan dengan foto profil). Ada juga kamera AI yang mengenali wajah di pintu masuk.
- Panduan pengguna menyarankan radius GPS sekitar 500 hingga 1000 m dan, untuk gedung bertingkat tinggi, mengaktifkan fitur yang mengirim gambar sekaligus GPS untuk memverifikasi posisi.
- Tanca memberi peringatan kepada manajer tentang risiko pemalsuan lokasi saat absen.
- Lembar waktu per jam dan per hari, lembur, datang terlambat dan pulang cepat, tunjangan shift malam, serta rumus kustom. Absensi mengalir ke penggajian. Penjadwalan adalah modul terpisah.
- Uji coba gratis 14 hari. Halaman fitur tidak mencantumkan paket gratis permanen.
Jika Anda butuh sistem HR lengkap dengan penggajian, penjadwalan, dan cuti, Tanca atau perangkat lunak HR serupa adalah pilihan yang tepat.
Kapan aplikasi absensi foto sudah cukup
- Tim kecil tanpa penggajian otomatis. Akuntan masih mengerjakan penggajian di Excel dan hanya butuh lembar waktu yang dapat dipercaya.
- Pekerjaan tersebar di banyak lokasi atau gedung. Anda ingin foto di lokasi sebagai bukti, bukan sekadar centang bertuliskan “sudah absen”.
- Anda butuh foto pekerjaan sepanjang hari. Foto sebelum dan sesudah, foto serah terima, foto pengiriman, dari kamera yang sama dengan yang dipakai untuk absensi.
- Klien perlu memeriksa foto sendiri. Misalnya, perusahaan kebersihan yang mengirim foto shift ke pengelola gedung.
- Anda lebih memilih tidak mengumpulkan data wajah. Pengenalan wajah adalah data biometrik dan perlu ditangani dengan hati-hati.
Perbandingan kriteria
| Kriteria | Tanca (menurut halaman resminya) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Cakupan | Absensi, penjadwalan, cuti, penggajian | Absensi foto, foto pekerjaan, verifikasi foto |
| Metode absen | GPS, Wi-Fi, QR, wajah, kamera AI | Foto Absen masuk dan Absen pulang dengan waktu tepercaya dan GPS |
| Zona yang diizinkan | Radius di sekitar titik absen | Geofence 20 m hingga 50 km, opsi blokir di luar area |
| Lokasi palsu | Memberi peringatan ke manajer | Memblokir pengambilan foto di ruang kerja, menandai ponsel yang di-root |
| Foto sebagai bukti | Gambar opsional dengan GPS | Setiap absen adalah foto berstempel dengan kode SnapID dan QR |
| Foto pekerjaan sepanjang hari | Bukan fokusnya | Ya, kamera yang sama |
| Verifikasi untuk pihak luar | Tidak dijelaskan | Halaman verifikasi publik, pemeriksaan file SHA-256 |
| Lembar waktu | Beberapa jenis lembar waktu, rumus kustom | Lembar waktu Excel per rentang tanggal, status harian |
| Penggajian | Ya | Tidak |
| Biaya | Uji coba 14 hari | Gratis hingga 5 orang, paket 10, 25, 50, dan 100 kursi |
Yang tidak dimiliki SnapID Mark
- Tidak ada penggajian, penjadwalan, cuti, atau pengajuan lembur.
- Tidak ada absen lewat Wi-Fi, QR, atau pengenalan wajah.
- Tidak terhubung ke mesin absensi atau kamera AI.
- Belum ada API atau integrasi sistem HR.
- Tidak ada SSO.
Memakai keduanya
Model yang dipilih banyak perusahaan:
- Kantor: absen dengan perangkat lunak HR yang sudah ada dan terhubung ke penggajian.
- Kru lapangan: absen masuk dan pulang dengan foto di SnapID Mark di lokasi, ditambah foto pekerjaan sepanjang hari.
- Akhir bulan: akuntan mengekspor lembar waktu Excel dari situs admin dan mengimpornya ke penggajian.
Pembagian ini dibahas secara rinci di perangkat lunak HR vs aplikasi absensi foto.
Uji coba satu minggu
- Tambahkan lokasi kerja Anda beserta radiusnya. Lihat radius geofence absensi.
- Atur jam mulai shift dan batas terlambat.
- Undang staf dengan kode, tautan, atau CSV. Lihat Mengundang anggota.
- Tunjukkan kepada mereka mode Foto, Absen masuk, dan Absen pulang. Lihat Absensi foto.
- Tulis kebijakan singkat untuk staf. Lihat cara menulis kebijakan absensi foto.
Bacaan lanjutan:
- Perbandingan serupa dengan rangkaian HR lain ada di alternatif absensi MISA AMIS.
- Memilih sistem untuk banyak cabang? Absensi multi-lokasi membandingkan pilihan berdasarkan model bisnis.
- Jika tim HR Anda memakai Base.vn, lihat alternatif Base Checkin untuk melihat bagaimana absensi foto bisa berjalan berdampingan.
- Juga sedang mengevaluasi 1Office? Baca alternatif absensi 1Office.
FAQ
Bisakah SnapID Mark sepenuhnya menggantikan perangkat lunak HR?
Tidak, jika Anda butuh penggajian, penjadwalan, atau cuti. SnapID Mark menggantikan absen di lokasi dan menambahkan bukti foto.
Bagaimana jika seseorang lupa absen pulang?
Pemilik atau Admin memasukkan waktu absen pulang secara manual di situs admin. Perubahan penting dicatat di log audit.
Bisakah staf di basement tanpa sinyal melakukan absen?
Bisa. Foto absen mencatat waktu pengambilan yang sebenarnya dan diunggah saat koneksi kembali. Lihat Mengambil foto secara offline.
Mulai sekarang
Unduh SnapID Mark dan buat ruang kerja gratis 5 kursi di situs admin. Perbandingan lainnya ada di perbandingan aplikasi absensi foto.
Tanca dan nama aplikasi lain adalah merek dagang dari pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk tujuan deskriptif. Informasi tentang aplikasi lain didasarkan pada halaman resmi mereka per tanggal publikasi dan mungkin telah berubah.