Альтернатива Tanca, когда нужен только учёт посещаемости по фото

Tanca охватывает учёт посещаемости, графики и расчёт зарплаты. Когда малому бизнесу лучше подходит лёгкое приложение для учёта по фото или оба инструмента вместе.

Tanca — известное во Вьетнаме имя в мобильном учёте посещаемости. Это достаточно полная HR-система — от отметок до графиков и расчёта зарплаты. Но не каждому бизнесу нужен весь пакет. Некоторым командам нужно просто знать, что сотрудники вовремя пришли в нужное место, с фото в качестве доказательства.

В этом руководстве Tanca и SnapID Mark честно сравниваются, чтобы вы выбрали подходящий инструмент или использовали оба.

Что умеет Tanca

По данным страницы функций Tanca и руководства пользователя на дату публикации:

  • Отметка с телефона по GPS (в радиусе точки отметки, с проверкой по Google Maps), офисному Wi-Fi, QR-коду для каждой точки и Face ID (селфи сравнивается с фото профиля). Есть также ИИ-камера, распознающая лица у входа.
  • В руководстве пользователя рекомендуется радиус GPS около 500–1000 м, а для высотных зданий — включить функцию, отправляющую и изображение, и GPS для проверки положения.
  • Tanca оповещает руководителей о рисках подмены местоположения при отметке.
  • Почасовые и посуточные табели, сверхурочные, опоздания и ранние уходы, надбавки за ночные смены и собственные формулы. Данные посещаемости передаются в расчёт зарплаты. Графики — отдельный модуль.
  • Бесплатный пробный период 14 дней. Постоянный бесплатный тариф на странице функций не указан.

Если вам нужна полноценная HR-система с расчётом зарплаты, графиками и отпусками, правильный выбор — Tanca или аналогичная HR-система.

Когда достаточно приложения для учёта посещаемости по фото

  1. Небольшая команда без автоматического расчёта зарплаты. Бухгалтер по-прежнему считает зарплату в Excel, и ему нужен просто надёжный табель.
  2. Работа на многих объектах или в зданиях. Нужно фото на объекте как доказательство, а не просто галочка «отметился».
  3. Нужны рабочие фото в течение дня. Снимки до и после, фото сдачи работ, фото доставки — той же камерой, что и для посещаемости.
  4. Клиенты должны проверять фото сами. Например, клининговая компания отправляет фото смен управляющим зданием.
  5. Вы предпочитаете не собирать данные лиц. Распознавание лиц — это биометрические данные, требующие аккуратного обращения.

Камера SnapID Mark в режиме Приход: на штампе 07:52, имя участника, компания, объект, «внутри геозоны» и GPS-координаты

Сравнение по критериям

Критерий Tanca (по официальным страницам) SnapID Mark
Охват Учёт посещаемости, графики, отпуска, расчёт зарплаты Учёт посещаемости по фото, рабочие фото, проверка фото
Способ отметки GPS, Wi-Fi, QR, лицо, ИИ-камера Фото Прихода и Ухода с надёжным временем и GPS
Разрешённая зона Радиус вокруг точки отметки Геозона от 20 м до 50 км, по желанию блокировка вне зоны
Поддельное местоположение Оповещает руководителей Блокирует съёмку в рабочих пространствах, помечает телефоны с root
Фото как доказательство Изображение с GPS по желанию Каждая отметка — фото со штампом, кодом SnapID и QR
Рабочие фото в течение дня Не основное Да, та же камера
Проверка для посторонних Не описано Публичная страница проверки, проверка файла по SHA-256
Табели Несколько видов табелей, собственные формулы Табель в Excel за период, статус за день
Расчёт зарплаты Да Нет
Стоимость Пробный период 14 дней Бесплатно до 5 человек, тарифы на 10, 25, 50 и 100 мест

Чего нет в SnapID Mark

  • Нет расчёта зарплаты, графиков, заявок на отпуск и сверхурочные.
  • Нет отметки по Wi-Fi, QR или распознаванию лиц.
  • Нет подключения к терминалам учёта или ИИ-камерам.
  • Пока нет API и интеграций с HR-системами.
  • Нет SSO.

Использование обоих

Модель, которую выбирают многие компании:

  • Офис: отмечается в существующей HR-системе, связанной с расчётом зарплаты.
  • Выездная бригада: отмечает приход и уход фото в SnapID Mark на объекте, плюс рабочие фото в течение дня.
  • Конец месяца: бухгалтер выгружает табель в Excel с сайта администрирования и импортирует его в расчёт зарплаты.

Схема: офисные сотрудники отмечаются в HR-системе или программе учёта времени, выездная бригада отмечает приход и уход фото в SnapID Mark, а в конце месяца табель в Excel с сайта администрирования идёт в расчёт зарплаты

Схема «используйте оба»: фото с объектов в SnapID Mark, один табель в Excel для расчёта зарплаты.

Подробно это разделение описано в статье HR-система или приложение для учёта посещаемости по фото.

Пробная неделя

  1. Добавьте рабочие объекты и их радиус. См. радиус геозоны для учёта посещаемости.
  2. Задайте начало смены и порог опоздания.
  3. Пригласите сотрудников по коду, ссылке или CSV. См. Приглашение участников.
  4. Покажите им режимы Фото, Приход и Уход. См. Посещаемость по фото.
  5. Напишите для сотрудников короткое положение. См. как написать положение об учёте посещаемости по фото.

Схема геозоны: центр объекта с радиусом от 20 м до 50 км; приход внутри засчитывается этому объекту, приход снаружи помечается для проверки Owner и Администраторами

Что ещё почитать:

Вопросы и ответы

Может ли SnapID Mark полностью заменить HR-систему?

Нет, если вам нужны расчёт зарплаты, графики или отпуска. SnapID Mark заменяет отметки на объекте и добавляет фото-доказательства.

Что, если кто-то забыл отметить уход?

Owner или Администратор вводит время ухода вручную на сайте администрирования. Важные изменения записываются в журнал аудита.

Могут ли сотрудники отметиться в подвале без сигнала?

Да. Фото прихода записывает реальное время съёмки и загружается, когда вернётся соединение. См. Съёмка офлайн.

Начните

Скачайте SnapID Mark и создайте бесплатное рабочее пространство на 5 мест на сайте администрирования. Больше сравнений — в статье сравнение приложений для учёта посещаемости по фото.

Tanca и другие названия приложений являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о других приложениях основаны на их официальных страницах на дату публикации и могли измениться.