Учёт посещаемости на нескольких объектах и в филиалах

Открытие второй точки — часто тот момент, когда учёт посещаемости разваливается. В каждом магазине свой лист отметок, свой терминал по отпечатку или свой групповой чат. В конце месяца кто-то сводит данные из пяти источников, обзванивает каждого управляющего и всё равно не уверен, что бариста, разделивший день между двумя кофейнями, учтён правильно.

Это руководство для сетей ресторанов и кофеен, розницы, клиник, аптек и подрядчиков с несколькими объектами. В нём — как настроить точки, сотрудники, работающие на нескольких объектах, отчёты по точкам, часовые пояса, региональные руководители и поэтапное внедрение по филиалам. Мы делаем SnapID Mark, поэтому в сравнении ниже сказано, где другие варианты сильнее и чего нет в SnapID Mark.

Коротко: что выбрать

Если у вас	Разумный выбор
Несколько постоянных филиалов, сотрудники работают на одной точке, терминалы уже установлены	Оставить терминал в каждом филиале и сводить данные в одну систему
Нужны графики, расчёт зарплаты и отпуска для всей сети	HR-система с учётом посещаемости по филиалам
Сотрудники перемещаются между точками, объекты открываются и закрываются, нужны фото-доказательства	Приложение для учёта посещаемости по фото с GPS и геозоной на каждый объект
Нужно и то и другое	HR-система для зарплаты, фото-приложение для выездных и «плавающих» сотрудников

Почему учёт на нескольких точках сложен

• Разрозненные данные. Каждая точка фиксирует время по-своему, и кто-то сводит это вручную.
• Сотрудники на нескольких точках. Бариста открывает кофейню A и закрывает кофейню B. Терминал в каждой точке видит только половину дня.
• Руководителей нет на месте. Региональный управляющий, курирующий шесть магазинов, не может каждое утро стоять у каждой двери.
• Объекты меняются. Подрядчик каждый квартал начинает новые объекты, и стационарное оборудование за этим не успевает.
• Разные часы работы. Магазин в торговом центре открывается в 10, уличный — в 7.

Варианты учёта на нескольких точках

Сведения о других продуктах взяты с их официальных страниц на октябрь 2026 года. Цены смотрите на странице каждого поставщика.

Вариант	Сильные стороны	Ограничения	Кому подходит
Терминал по отпечатку или лицу в каждом филиале	Быстро, когда много людей проходят через один вход, привычно сотрудникам	Оборудование нужно покупать и обслуживать на каждой точке, не следует за мобильными сотрудниками, данные надо сводить	Заводы, крупные магазины
MISA AMIS Attendance	По официальной странице: правила учёта по отделам и филиалам, сводные табели по филиалам и дочерним компаниям, GPS, Wi-Fi, QR, FaceID и интеграция с терминалами по отпечатку, связь с AMIS Payroll	Широкая система, требующая времени на настройку, фото при каждой отметке не описано	Компании, уже работающие в MISA
Tanca	По официальному сайту: планирование смен с ИИ по филиалам, страницы для сетей общепита и розницы, GPS, Wi-Fi, Face ID, расчёт зарплаты, пробный период 14 дней	Полноценная HR-система, больше, чем может понадобиться небольшой команде	Сети, которым нужны графики и расчёт зарплаты
Base Checkin	По официальной странице: собирает отметки из мобильного приложения, Base Vision (лицо) и терминалов на одной странице, расчёт зарплаты в отдельном Base Payroll	Управление филиалами на странице Checkin не описано	Компании, работающие в Base
Timemark	По официальным страницам: приход по фото, каждая отметка фиксирует адрес, так что за один день может быть несколько точек, выгрузка в Excel	Геозона и отчёты по точкам не описаны	Небольшие команды, которым нужен приход по фото
SnapID Mark	Геозона на каждый объект (от 20 м до 50 км), фото Прихода и Ухода со штампом и кодом SnapID, фильтр фото по объекту, блокировка приложений подмены местоположения, табель в Excel	Нет расчёта зарплаты и графиков, один набор правил смен на рабочее пространство	Небольшие и средние сети, подрядчики с множеством объектов

Подробные сравнения: альтернатива MISA AMIS для учёта посещаемости и альтернатива Base Checkin.

Одна геозона на каждую точку

Не рисуйте один огромный круг вокруг всего города. Создайте отдельный объект для каждого филиала с центром у реального входа и своим радиусом:

• Уличные магазины и клиники: от 100 до 150 м.
• Магазины в многоэтажных торговых центрах: от 150 до 250 м, так как GPS в помещении «плавает».
• Стройплощадки и склады: размер участка плюс запас на погрешность GPS.

Называйте объекты так, как их называют сотрудники: «Центр, Главная улица», «Северный склад». Таблицы радиусов и пограничные случаи — в статье как выбрать радиус геозоны.

Сотрудники, работающие на нескольких точках

В SnapID Mark участники не привязаны к одному объекту. Когда они открывают камеру на любом настроенном объекте, она показывает «Внутри» с названием этого объекта, а фото Прихода фиксирует, где оно сделано. Человек с разделённой сменой может отметить приход в магазине A утром и делать рабочие фото в магазине B после обеда.

Стоит знать: приложение пока не умеет ограничивать человека правилом «только магазин A». Если такое правило нужно, проверяйте его через фото с фильтром по объекту или пропишите в положении об учёте посещаемости.

Отчёты по точкам

• Табель: сайт администрирования показывает одну строку на человека за день с приходом, уходом, часами и статусом, а также виды за неделю и месяц и выгрузку табеля в Excel.
• По филиалу: откройте Фото, отфильтруйте по объекту и по типу (приход или уход), чтобы увидеть, кто был на этом объекте в конкретный день. Карта фото показывает все точки съёмки на одном экране.
• Выгрузка по филиалу: после фильтрации выгрузите Excel или ZIP с оригиналами и metadata.csv, чтобы отправить управляющему филиалом.
• Шаблон для каждого места работы: у каждого объекта может быть свой шаблон штампа и логотип — удобно, когда группа управляет несколькими брендами.

Табель ведётся по человеку и пока не делит часы по объектам. Если вы распределяете затраты на персонал по магазинам, сверяйтесь с фильтром фото по объекту.

Часовые пояса и разное время смен

Правила смен в Своде правил (начало смены, время опоздания, рабочие дни, часовой пояс) применяются ко всему рабочему пространству. Для сети в одной стране с похожими часами работы достаточно одного набора правил, а небольшие различия можно учесть при проверке табеля.

Если филиалы находятся в разных часовых поясах или работают в очень разные смены, проще всего завести отдельное рабочее пространство для каждой группы. Один аккаунт может состоять в нескольких рабочих пространствах и переключаться между ними прямо из камеры, поэтому руководитель головного офиса по-прежнему видит оба.

Региональные руководители и роли

В SnapID Mark три роли: Owner, Администратор и Участник. Администраторы видят все фото и посещаемость в рабочем пространстве. Роли Администратора, ограниченной филиалом, пока нет. Сети с 3–10 точками часто назначают региональных руководителей Администраторами всего рабочего пространства. Если регионы не должны видеть данные друг друга, используйте по рабочему пространству на регион. См. роли.

Внедрение по филиалам

1. Выберите пилотный филиал. Тот, где управляющий готов участвовать, желательно со «сложной» точкой, например магазином в торговом центре.
2. Добавьте объект и правила. На сайте администрирования добавьте объект и радиус, затем задайте время смен в Своде правил.
3. Пригласите сотрудников этого филиала. Используйте код, ссылку или CSV. В каждом рабочем пространстве есть 5 бесплатных мест — достаточно для небольшого магазина.
4. Поработайте неделю. Будьте рядом при первом Приходе и расширьте радиус, если людей ошибочно блокирует.
5. Расширяйтесь. Добавляйте один-два филиала в неделю. При команде больше 5 человек выберите бизнес-тариф на 10, 25, 50 или 100 мест, см. цены.

Полный план для первой команды — в руководстве по внедрению прихода по фото. Сотрудникам, которым эта идея внове, отправьте статью отметка прихода через приложение на телефоне.

Чего нет в SnapID Mark

• Нет графиков, расчёта зарплаты и управления отпусками.
• Нет отметки по Wi-Fi, QR или лицу и нет общего киоска в магазине.
• Пока нельзя закрепить сотрудника за одним филиалом, и нет роли Администратора, ограниченной филиалом.
• Пока нет отчёта об общем количестве часов по объекту.
• Нет API, интеграций и SSO.

Вопросы и ответы

Нужен ли терминал учёта в каждом филиале?

Не обязательно. В приложении для учёта посещаемости по фото с GPS сотрудники пользуются своими телефонами, а каждый филиал — это просто объект на сайте администрирования. Точкам, где много людей приходят одновременно, может по-прежнему подойти стационарное устройство.

Как отмечается человек, который за день работает в двух филиалах?

Он отмечает приход там, где начинает, и уход там, где заканчивает. Каждое фото фиксирует объект, время и координаты, поэтому руководитель видит, где он был.

Сколько точек может быть в одном рабочем пространстве?

В одном рабочем пространстве можно создать много объектов, у каждого свой радиус. Когда объект закрывается, архивируйте его, чтобы список оставался аккуратным.

Могут ли филиалы в других странах быть в одном рабочем пространстве?

Правила смен и часовой пояс задаются для всего рабочего пространства, поэтому филиалам в другом часовом поясе стоит завести своё рабочее пространство. Приложение доступно на 19 языках, а подписи на штампе следуют языку автора фото.

Отслеживаются ли сотрудники, пока они едут между филиалами?

Нет. SnapID Mark читает местоположение, только пока приложение открыто для съёмки или отметки прихода. Слежки весь день нет.

Начните

Скачайте SnapID Mark в App Store или Google Play, затем создайте рабочее пространство и первый филиал на сайте администрирования. Выбираете систему для всей сети? Прочитайте программы для учёта посещаемости сотрудников.

MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark и другие названия приложений в этой статье являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о других приложениях основаны на их официальных страницах по состоянию на октябрь 2026 года и могли измениться.