ลงเวลาหลายสาขา: ติดตามเวลาพนักงานข้ามสาขาอย่างไร
ลงเวลาหลายสาขาสำหรับร้านเครือข่าย F&B ค้าปลีก คลินิก และผู้รับเหมา: หนึ่งจีโอเฟนซ์ต่อไซต์ พนักงานหลายไซต์ รายงานแยกไซต์ และการเริ่มใช้
การเปิดสาขาที่สองมักเป็นช่วงที่บันทึกการลงเวลาเริ่มพัง แต่ละร้านมีใบลงชื่อของตัวเอง เครื่องสแกนลายนิ้วมือของตัวเอง หรือกลุ่มแชตของตัวเอง ตอนสิ้นเดือนมีคนต้องดึงข้อมูลจากห้าแหล่ง โทรหาผู้จัดการทีละคน และก็ยังไม่แน่ใจว่าบาริสต้าที่แบ่งวันทำงานระหว่างสองร้านถูกนับถูกต้องหรือเปล่า
คู่มือนี้สำหรับร้านอาหารและร้านกาแฟเครือข่าย ร้านค้าปลีก คลินิก ร้านขายยา และผู้รับเหมาที่ดูแลหลายไซต์งาน ครอบคลุมการตั้งค่าสถานที่ พนักงานที่ทำงานมากกว่าหนึ่งไซต์ รายงานแยกไซต์ เขตเวลา ผู้จัดการระดับภูมิภาค และการเริ่มใช้ทีละสาขา เราเป็นผู้พัฒนา SnapID Mark การเปรียบเทียบด้านล่างจึงบอกด้วยว่าทางเลือกอื่นเด่นกว่าตรงไหน และ SnapID Mark ไม่มีอะไร
สรุปสั้นๆ
| ถ้าคุณ | ตัวเลือกที่สมเหตุสมผล |
|---|---|
| มีสาขาประจำไม่กี่แห่ง พนักงานอยู่ไซต์เดียว และติดตั้งเครื่องลงเวลาไว้แล้ว | ใช้เครื่องที่แต่ละสาขาต่อ แล้วดึงข้อมูลเข้าระบบเดียว |
| ต้องการตารางงาน เงินเดือน และการลาสำหรับทั้งเครือข่าย | ชุดซอฟต์แวร์ HR ที่รองรับการลงเวลาหลายสาขา |
| มีพนักงานย้ายระหว่างไซต์ ไซต์งานที่เปิดและปิด และต้องการหลักฐานเป็นรูป | แอปลงเวลาด้วยรูป GPS ที่มีหนึ่งจีโอเฟนซ์ต่อไซต์ |
| ต้องการทั้งสองอย่าง | ชุด HR สำหรับเงินเดือน แอปรูปสำหรับพนักงานภาคสนามและพนักงานที่หมุนเวียน |
ทำไมการลงเวลาหลายสาขาจึงยาก
- ข้อมูลกระจัดกระจาย แต่ละไซต์บันทึกเวลาแบบของตัวเอง จึงต้องมีคนรวมด้วยมือ
- พนักงานหลายไซต์ บาริสต้าเปิดร้าน A และปิดร้าน B เครื่องที่แต่ละร้านเห็นแค่ครึ่งวัน
- ผู้จัดการไม่ได้อยู่หน้างาน ผู้จัดการภูมิภาคที่ดูแลหกร้านไม่สามารถยืนที่ทุกประตูทุกเช้าได้
- ไซต์เปลี่ยนไปเรื่อยๆ ผู้รับเหมาเริ่มงานใหม่ทุกไตรมาส และฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งกับที่ตามไม่ทัน
- เวลาเปิดต่างกัน ร้านในห้างเปิด 10 โมง ร้านริมถนนเปิด 7 โมง
ทางเลือกสำหรับการลงเวลาหลายสาขา
ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์อื่นมาจากหน้าทางการในเดือนตุลาคม 2026 ราคาโปรดตรวจที่หน้าราคาของผู้ให้บริการแต่ละราย
| ทางเลือก | จุดแข็ง | ข้อจำกัด | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่แต่ละสาขา | เร็วเมื่อคนจำนวนมากผ่านทางเข้าเดียว พนักงานคุ้นเคย | ต้องซื้อและดูแลฮาร์ดแวร์ทุกไซต์ ไม่ตามพนักงานที่เคลื่อนที่ ต้องรวมข้อมูล | โรงงาน ร้านขนาดใหญ่ |
| MISA AMIS Attendance | ตามหน้าทางการ: กฎการลงเวลาแยกตามแผนกและสาขา รวมใบลงเวลาข้ามสาขาและบริษัทลูก GPS, Wi-Fi, QR, FaceID และเชื่อมเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เชื่อมกับ AMIS Payroll | ชุดซอฟต์แวร์ใหญ่ใช้เวลาตั้งค่า ไม่ได้ระบุว่ามีรูปทุกครั้งที่ลงเวลา | บริษัทที่ใช้ MISA อยู่แล้ว |
| Tanca | ตามเว็บไซต์ทางการ: จัดตารางงานด้วย AI ข้ามสาขา มีหน้าสำหรับเครือข่าย F&B และค้าปลีก GPS, Wi-Fi, Face ID เงินเดือน ทดลองใช้ 14 วัน | ชุด HR เต็มรูปแบบ มากกว่าที่ทีมเล็กอาจต้องการ | เครือข่ายที่ต้องการตารางงานและเงินเดือน |
| Base Checkin | ตามหน้าทางการ: รวบรวมการลงเวลาจากแอปมือถือ Base Vision (ใบหน้า) และเครื่องลงเวลาไว้ในหน้าเดียว เงินเดือนอยู่ใน Base Payroll แยกต่างหาก | หน้า Checkin ไม่ได้อธิบายการจัดการสาขา | บริษัทที่ใช้ Base |
| Timemark | ตามหน้าทางการ: ลงเวลาด้วยรูป แต่ละครั้งบันทึกที่อยู่ วันหนึ่งจึงแสดงหลายไซต์ได้ ส่งออก Excel | ไม่ได้ระบุจีโอเฟนซ์และรายงานแยกไซต์ | ทีมเล็กที่ต้องการลงเวลาด้วยรูป |
| SnapID Mark | หนึ่งจีโอเฟนซ์ต่อไซต์ (20 m ถึง 50 km) รูปเข้างานและออกงานที่มีแสตมป์พร้อมรหัส SnapID กรองรูปตามไซต์ บล็อกแอปจำลองตำแหน่ง ใบลงเวลา Excel | ไม่มีเงินเดือนหรือตารางงาน กฎกะชุดเดียวต่อเวิร์กสเปซ | เครือข่ายขนาดเล็กและกลาง ผู้รับเหมาที่มีหลายไซต์ |
การเปรียบเทียบโดยละเอียด: ทางเลือกแทน MISA AMIS Attendance และ ทางเลือกแทน Base Checkin
หนึ่งจีโอเฟนซ์ต่อหนึ่งสถานที่
อย่าวาดวงกลมใหญ่วงเดียวรอบทั้งเมือง ให้สร้าง หนึ่งไซต์งานต่อหนึ่งสาขา โดยมีจุดศูนย์กลางที่ทางเข้าจริงและรัศมีของตัวเอง:
- ร้านริมถนนและคลินิก: 100 ถึง 150 m
- ร้านในห้างหลายชั้น: 150 ถึง 250 m เพราะ GPS ในอาคารคลาดเคลื่อน
- ไซต์งานและโกดัง: ขนาดของแปลงบวกเผื่อความคลาดเคลื่อนของ GPS
ตั้งชื่อไซต์ตามที่พนักงานเรียก เช่น “สาขาถนนหลักใจกลางเมือง” “โกดังเหนือ” ตารางรัศมีและกรณีขอบเขตอยู่ใน วิธีเลือกรัศมีจีโอเฟนซ์
พนักงานที่ทำงานหลายสถานที่
ใน SnapID Mark สมาชิกไม่ได้ถูกผูกไว้กับไซต์เดียว เมื่อเปิดกล้องที่ไซต์ใดก็ตามที่คุณตั้งไว้ กล้องจะแสดงว่าอยู่ข้างในพร้อมชื่อไซต์นั้น และรูปเข้างานจะบันทึกว่าถ่ายที่ไหน คนที่ทำกะแยกช่วงเข้างานที่ร้าน A ตอนเช้าและถ่ายรูปงานที่ร้าน B ตอนบ่ายได้
ควรรู้ไว้: แอปยังจำกัดคนให้ “เฉพาะร้าน A” ไม่ได้ ถ้าต้องการกฎนั้น ให้ตรวจผ่านรูปที่กรองตามไซต์ หรือเขียนไว้ในนโยบายการลงเวลา
รายงานแยกตามสถานที่
- ใบลงเวลา: เว็บไซต์ผู้ดูแลแสดงหนึ่งแถวต่อคนต่อวัน พร้อมเวลาเข้างาน ออกงาน ชั่วโมง และสถานะ มีมุมมองรายสัปดาห์และรายเดือน และส่งออกใบลงเวลา Excel ได้
- แยกตามสาขา: เปิด รูปภาพ กรองตามไซต์และตามประเภท (เข้างานหรือออกงาน) เพื่อดูว่าใครอยู่ที่ไซต์นั้นในวันหนึ่งๆ แผนที่รูปแสดงจุดถ่ายทั้งหมดในหน้าจอเดียว
- ส่งออกแยกสาขา: หลังกรองแล้ว ส่งออก Excel หรือ ZIP ต้นฉบับพร้อม metadata.csv เพื่อส่งให้ผู้จัดการสาขา
- เทมเพลตแยกสถานที่ทำงาน: แต่ละไซต์ใช้เทมเพลตแสตมป์และโลโก้ของตัวเองได้ สะดวกเมื่อกลุ่มบริษัทมีหลายแบรนด์
ใบลงเวลาเป็นรายบุคคลและยังไม่แยกชั่วโมงตามไซต์ ถ้าคุณปันส่วนต้นทุนแรงงานต่อร้าน ให้ตรวจไขว้ด้วยตัวกรองไซต์ในรูปภาพ
เขตเวลาและเวลากะที่ต่างกัน
กฎกะใน คู่มือกฎ (เวลาเริ่มกะ เวลาที่นับว่าสาย วันทำงาน เขตเวลา) ใช้กับทั้งเวิร์กสเปซ สำหรับเครือข่ายในประเทศเดียวที่เวลาเปิดใกล้เคียงกัน กฎชุดเดียวก็พอ และความต่างเล็กน้อยจัดการได้ตอนตรวจใบลงเวลา
ถ้าสาขาอยู่คนละ เขตเวลา หรือมีกะที่ต่างกันมาก วิธีที่ง่ายที่สุดคือ แยกเวิร์กสเปซ สำหรับแต่ละกลุ่ม บัญชีเดียวเป็นสมาชิกได้หลายเวิร์กสเปซและสลับได้จากกล้อง ผู้จัดการสำนักงานใหญ่จึงยังเห็นทั้งสองฝั่ง
ผู้จัดการภูมิภาคและบทบาท
SnapID Mark มีสามบทบาท: เจ้าของ ผู้ดูแล และสมาชิก ผู้ดูแลเห็นรูปและการลงเวลาทั้งหมดในเวิร์กสเปซ ยังไม่มีผู้ดูแลที่จำกัดเฉพาะสาขา เครือข่ายที่มี 3 ถึง 10 ไซต์มักให้ผู้จัดการภูมิภาคเป็นผู้ดูแลของทั้งเวิร์กสเปซ ถ้าแต่ละภูมิภาคต้องไม่เห็นข้อมูลของกันและกัน ให้ใช้หนึ่งเวิร์กสเปซต่อภูมิภาค ดู บทบาท
เริ่มใช้ทีละสาขา
- เลือกสาขานำร่อง สาขาที่ผู้จัดการเต็มใจ และควรมีจุดที่ “ยาก” อย่างร้านในห้าง
- เพิ่มไซต์และกฎ บน เว็บไซต์ผู้ดูแล เพิ่มไซต์และรัศมี แล้วตั้งเวลากะใน คู่มือกฎ
- เชิญพนักงานของสาขานั้น ใช้รหัส ลิงก์ หรือ CSV ทุกเวิร์กสเปซมีที่นั่งฟรี 5 ที่ พอสำหรับร้านเล็ก
- ใช้งานหนึ่งสัปดาห์ อยู่ด้วยตอนเข้างานครั้งแรก และขยายรัศมีถ้ามีคนถูกบล็อกผิดพลาด
- ขยาย เพิ่มหนึ่งหรือสองสาขาต่อสัปดาห์ เมื่อเกิน 5 คน ให้เลือกแพ็กเกจธุรกิจ 10, 25, 50 หรือ 100 ที่นั่ง ดู ราคา
คู่มือฉบับเต็มสำหรับทีมแรกอยู่ใน คู่มือเริ่มใช้การลงเวลาด้วยรูป สำหรับพนักงานที่ยังไม่คุ้นกับแนวคิดนี้ แชร์ วิธีลงเวลาด้วยแอปบนมือถือ
สิ่งที่ SnapID Mark ไม่มี
- ไม่มีตารางงาน เงินเดือน หรือการจัดการการลา
- ไม่มีการลงเวลาผ่าน Wi-Fi, QR หรือใบหน้า และไม่มีคีออสก์ที่ใช้ร่วมกันในร้าน
- ยังผูกพนักงานไว้กับสาขาเดียวไม่ได้ และไม่มีบทบาทผู้ดูแลที่จำกัดเฉพาะสาขา
- ยังไม่มีรายงานชั่วโมงรวมต่อไซต์
- ไม่มี API การเชื่อมต่อกับระบบอื่น หรือ SSO
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีเครื่องลงเวลาทุกสาขาไหม
ไม่จำเป็น ด้วยแอปลงเวลาด้วยรูป GPS พนักงานใช้โทรศัพท์ และแต่ละสาขาเป็นแค่ไซต์งานหนึ่งบนเว็บไซต์ผู้ดูแล สถานที่ที่คนจำนวนมากมาถึงพร้อมกันอาจยังเหมาะกับเครื่องที่ติดตั้งกับที่
คนที่ทำงานสองสาขาในวันเดียวลงเวลาอย่างไร
เข้างานที่ที่เริ่มงานและออกงานที่ที่เลิกงาน แต่ละรูปบันทึกไซต์ เวลา และพิกัด ผู้จัดการจึงเห็นว่าอยู่ที่ไหน
เวิร์กสเปซหนึ่งมีได้กี่สถานที่
สร้างได้หลายไซต์ในเวิร์กสเปซเดียว แต่ละไซต์มีรัศมีของตัวเอง เมื่อไซต์งานปิด ให้เก็บถาวรเพื่อให้รายการเป็นระเบียบ
สาขาในต่างประเทศใช้เวิร์กสเปซเดียวกันได้ไหม
กฎกะและเขตเวลาตั้งค่าสำหรับทั้งเวิร์กสเปซ สาขาในเขตเวลาอื่นจึงควรมีเวิร์กสเปซของตัวเอง แอปมีให้ใช้ใน 19 ภาษา และป้ายกำกับบนแสตมป์เป็นไปตามภาษาของผู้ถ่าย
พนักงานถูกติดตามระหว่างเดินทางไปมาระหว่างสาขาไหม
ไม่ SnapID Mark อ่านตำแหน่งเฉพาะขณะเปิดแอปเพื่อถ่ายรูปหรือลงเวลาเข้างาน ไม่มีการติดตามทั้งวัน
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด SnapID Mark จาก App Store หรือ Google Play แล้วสร้างเวิร์กสเปซและสาขาแรกบน เว็บไซต์ผู้ดูแล กำลังเลือกระบบสำหรับทั้งเครือข่ายใช่ไหม อ่าน ซอฟต์แวร์จัดการการลงเวลาพนักงาน
MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark และชื่อแอปอื่นๆ ในบทความนี้เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และใช้เพื่อการอธิบายเท่านั้น ข้อมูลเกี่ยวกับแอปอื่นอิงจากหน้าทางการในเดือนตุลาคม 2026 และอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว