Zeiterfassung für mehrere Standorte und Filialen

Die Eröffnung eines zweiten Standorts ist oft der Moment, in dem die Anwesenheitsaufzeichnungen zerfallen. Jede Filiale hat ihre eigene Anwesenheitsliste, ihre eigene Fingerabdruck-Stempeluhr oder ihre eigene Chatgruppe. Am Monatsende holt jemand Daten aus fünf Quellen zusammen, ruft jede Filialleitung an und ist trotzdem nicht sicher, ob die Barista, die einen Tag auf zwei Filialen aufgeteilt hat, richtig erfasst wurde.

Dieser Ratgeber richtet sich an Restaurant- und Café-Ketten, den Einzelhandel, Praxen, Apotheken und Baubetriebe mit mehreren Baustellen. Er behandelt das Anlegen von Standorten, Mitarbeiter an mehreren Standorten, Berichte pro Standort, Zeitzonen, Regionalleitungen und eine Einführung Filiale für Filiale. Wir entwickeln SnapID Mark. Deshalb sagt der Vergleich unten, wo andere Optionen stärker sind und was SnapID Mark nicht bietet.

Kurzes Fazit

Wenn Sie	Eine sinnvolle Wahl
Wenige feste Filialen haben, Mitarbeiter an einem Standort bleiben und Stempeluhren schon installiert sind	An jeder Filiale eine Stempeluhr behalten und die Daten in einem System zusammenführen
Dienstplanung, Lohnabrechnung und Urlaub für die ganze Kette brauchen	Eine HR-Suite mit Zeiterfassung für mehrere Filialen
Mitarbeiter zwischen Standorten wechseln, Baustellen öffnen und schließen und Sie Fotonachweise brauchen	Eine GPS-Foto-Zeiterfassungs-App mit einem Geofence pro Standort
Beides brauchen	HR-Suite für die Lohnabrechnung, Foto-App für Außendienst und Springer

Warum Zeiterfassung über mehrere Standorte schwierig ist

• Verstreute Daten. Jeder Standort erfasst Zeiten auf eigene Weise, also führt jemand sie von Hand zusammen.
• Mitarbeiter an mehreren Standorten. Eine Barista öffnet Filiale A und schließt Filiale B. Eine Stempeluhr in jeder Filiale sieht nur den halben Tag.
• Führungskräfte sind nicht vor Ort. Eine Regionalleitung mit sechs Filialen kann nicht jeden Morgen an jeder Tür stehen.
• Standorte ändern sich. Ein Baubetrieb beginnt jedes Quartal neue Baustellen, und feste Hardware kommt da nicht mit.
• Unterschiedliche Öffnungszeiten. Eine Filiale im Einkaufszentrum öffnet um 10 Uhr, eine in der Fußgängerzone um 7 Uhr.

Ihre Optionen für die Zeiterfassung über mehrere Standorte

Angaben zu anderen Produkten stammen von deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026. Preise finden Sie auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Option	Stärken	Grenzen	Passt zu
Fingerabdruck- oder Gesichtserkennungs-Stempeluhr in jeder Filiale	Schnell, wenn viele Menschen durch einen Eingang kommen, Mitarbeitern vertraut	Hardware pro Standort kaufen und warten, folgt mobilen Mitarbeitern nicht, Daten müssen zusammengeführt werden	Fabriken, große Filialen
MISA AMIS Attendance	Laut offizieller Seite: Zeiterfassungsregeln pro Abteilung und Filiale, über Filialen und Tochterfirmen konsolidierte Stundenzettel, GPS, WLAN, QR, FaceID und Anbindung von Fingerabdruck-Stempeluhren, Verknüpfung mit AMIS Payroll	Breite Suite mit Einrichtungsaufwand, Foto bei jedem Einstempeln nicht beschrieben	Unternehmen, die bereits MISA nutzen
Tanca	Laut offizieller Website: KI-Dienstplanung über Filialen, Seiten für Gastronomie- und Handelsketten, GPS, WLAN, Face ID, Lohnabrechnung, 14 Tage Testphase	Eine vollständige HR-Suite, mehr als ein kleines Team braucht	Ketten, die Dienstplanung und Lohnabrechnung brauchen
Base Checkin	Laut offizieller Seite: sammelt Einstempelungen aus der mobilen App, Base Vision (Gesicht) und Stempeluhren auf einer Seite, Lohnabrechnung im separaten Base Payroll	Die Checkin-Seite beschreibt keine Filialverwaltung	Unternehmen, die Base nutzen
Timemark	Laut offiziellen Seiten: Einstempeln mit Foto, jede Stempelung speichert eine Adresse, sodass ein Tag mehrere Standorte zeigen kann, Excel-Export	Geofence und Berichte pro Standort nicht beschrieben	Kleine Teams, die mit Foto einstempeln wollen
SnapID Mark	Ein Geofence pro Standort (20 m bis 50 km), gestempelte Fotos beim Ein- und Ausstempeln mit SnapID-Code, Fotos nach Standort filtern, Apps für simulierte Standorte gesperrt, Excel-Stundenzettel	Keine Lohnabrechnung oder Dienstplanung, ein Satz Schichtregeln pro Workspace	Kleine und mittlere Ketten, Baubetriebe mit vielen Baustellen

Ausführliche Vergleiche: Alternative zu MISA AMIS Attendance und Base-Checkin-Alternative.

Ein Geofence pro Standort

Ziehen Sie keinen riesigen Kreis um die ganze Stadt. Legen Sie einen Standort pro Filiale an, mit dem Mittelpunkt am tatsächlichen Eingang und einem eigenen Radius:

• Filialen an der Straße und Praxen: 100 bis 150 m.
• Filialen in mehrstöckigen Einkaufszentren: 150 bis 250 m, da GPS in Gebäuden abweicht.
• Baustellen und Lager: die Größe des Grundstücks plus ein Puffer für GPS-Fehler.

Benennen Sie Standorte so, wie Ihre Mitarbeiter darüber sprechen: „Innenstadt Hauptstraße“, „Lager Nord“. Radiustabellen und Sonderfälle finden Sie unter wie Sie den Geofence-Radius wählen.

Mitarbeiter an mehreren Standorten

In SnapID Mark sind Mitglieder nicht an einen Standort gebunden. Wenn sie die Kamera an einem beliebigen von Ihnen angelegten Standort öffnen, zeigt sie „Innerhalb“ mit dem Namen dieses Standorts, und das Foto beim Einstempeln speichert, wo es aufgenommen wurde. Wer eine geteilte Schicht hat, kann morgens in Filiale A einstempeln und nachmittags Arbeitsfotos in Filiale B aufnehmen.

Gut zu wissen: Die App kann eine Person noch nicht auf „nur Filiale A“ beschränken. Wenn Sie diese Regel brauchen, prüfen Sie sie über die nach Standort gefilterten Fotos oder halten Sie sie in Ihrer Anwesenheitsrichtlinie fest.

Berichte pro Standort

• Stundenzettel: Die Admin-Website zeigt eine Zeile pro Person und Tag mit Einstempeln, Ausstempeln, Stunden und Status, dazu Wochen- und Monatsansichten und einen Export des Stundenzettels als Excel.
• Nach Filiale: Öffnen Sie Fotos, filtern Sie nach Standort und Typ (Einstempeln oder Ausstempeln) und sehen Sie, wer an einem bestimmten Tag an diesem Standort war. Die Fotokarte zeigt alle Aufnahmepunkte auf einem Bildschirm.
• Export pro Filiale: Exportieren Sie nach dem Filtern eine Excel-Datei oder ein ZIP der Originale mit metadata.csv und senden Sie es an die Filialleitung.
• Vorlage pro Arbeitsort: Jeder Standort kann eine eigene Stempelvorlage und ein eigenes Logo nutzen, praktisch, wenn eine Gruppe mehrere Marken betreibt.

Der Stundenzettel gilt pro Person und teilt Stunden noch nicht nach Standort auf. Wenn Sie Personalkosten pro Filiale zuordnen, gleichen Sie mit dem Standortfilter bei den Fotos ab.

Zeitzonen und unterschiedliche Schichtzeiten

Die Schichtregeln im Regelwerk (Schichtbeginn, Verspätung ab, Arbeitstage, Zeitzone) gelten für den ganzen Workspace. Für eine Kette in einem Land mit ähnlichen Öffnungszeiten reicht ein Regelsatz, und kleine Abweichungen lassen sich bei der Prüfung des Stundenzettels berücksichtigen.

Liegen Filialen in verschiedenen Zeitzonen oder haben sehr unterschiedliche Schichten, ist die einfachste Lösung ein eigener Workspace für jede Gruppe. Ein Konto kann mehreren Workspaces angehören und über die Kamera zwischen ihnen wechseln, sodass eine Führungskraft in der Zentrale weiterhin beide sieht.

Regionalleitungen und Rollen

SnapID Mark hat drei Rollen: Inhaber, Admin und Mitglied. Admins sehen alle Fotos und die Anwesenheit im Workspace. Einen auf Filialen beschränkten Admin gibt es noch nicht. Ketten mit 3 bis 10 Standorten machen Regionalleitungen oft zu Admins des ganzen Workspace. Wenn Regionen die Daten der anderen nicht sehen dürfen, nutzen Sie einen Workspace pro Region. Siehe Rollen.

Einführung Filiale für Filiale

1. Wählen Sie eine Pilotfiliale. Eine mit einer aufgeschlossenen Leitung, idealerweise mit einem „schwierigen“ Ort wie einer Filiale im Einkaufszentrum.
2. Legen Sie Standort und Regeln an. Fügen Sie auf der Admin-Website den Standort und den Radius hinzu und legen Sie dann im Regelwerk die Schichtzeiten fest.
3. Laden Sie die Mitarbeiter dieser Filiale ein. Per Code, Link oder CSV. Jeder Workspace enthält 5 kostenlose Lizenzen, genug für eine kleine Filiale.
4. Eine Woche laufen lassen. Seien Sie beim ersten Einstempeln dabei und vergrößern Sie den Radius, wenn Personen versehentlich gesperrt werden.
5. Ausweiten. Nehmen Sie pro Woche ein oder zwei Filialen dazu. Ab mehr als 5 Personen wählen Sie einen Business-Tarif mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen, siehe Preise.

Das vollständige Vorgehen für das erste Team steht im Leitfaden zur Einführung der Foto-Stempeluhr. Für Mitarbeiter, denen das Konzept neu ist, teilen Sie wie Sie mit einer Handy-App einstempeln.

Was SnapID Mark nicht bietet

• Keine Dienstplanung, Lohnabrechnung oder Urlaubsverwaltung.
• Kein Einstempeln per WLAN, QR oder Gesicht und kein gemeinsamer Kiosk in der Filiale.
• Noch keine Möglichkeit, Mitarbeiter an eine Filiale zu binden, und keine auf Filialen beschränkte Admin-Rolle.
• Noch kein Bericht über die Gesamtstunden pro Standort.
• Keine API, Integrationen oder SSO.

FAQ

Brauche ich in jeder Filiale eine Stempeluhr?

Nicht unbedingt. Mit einer GPS-Foto-Zeiterfassungs-App nutzen Mitarbeiter ihre Telefone, und jede Filiale ist einfach ein Standort auf der Admin-Website. Für Orte, an denen viele Menschen gleichzeitig ankommen, kann ein festes Gerät trotzdem sinnvoll sein.

Wie stempelt jemand ein, der an einem Tag in zwei Filialen arbeitet?

Er stempelt dort ein, wo er beginnt, und dort aus, wo er aufhört. Jedes Foto speichert Standort, Uhrzeit und Koordinaten, sodass die Führungskraft sieht, wo er war.

Wie viele Standorte kann ein Workspace haben?

Sie können in einem Workspace viele Standorte anlegen, jeden mit eigenem Radius. Wenn eine Baustelle schließt, archivieren Sie sie, damit die Liste übersichtlich bleibt.

Können Filialen in anderen Ländern einen Workspace teilen?

Schichtregeln und Zeitzone gelten für den ganzen Workspace, daher sollten Filialen in einer anderen Zeitzone einen eigenen Workspace erhalten. Die App ist in 19 Sprachen verfügbar, und die Beschriftungen im Stempel folgen der Sprache der fotografierenden Person.

Werden Mitarbeiter auf dem Weg zwischen Filialen verfolgt?

Nein. SnapID Mark liest den Standort nur, solange die App zum Fotografieren oder Einstempeln geöffnet ist. Es gibt keine ganztägige Verfolgung.

Jetzt starten

Laden Sie SnapID Mark herunter, im App Store oder bei Google Play, und erstellen Sie dann auf der Admin-Website Ihren Workspace und Ihre erste Filiale. Sie wählen ein System für die ganze Kette? Lesen Sie Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern.

MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich inzwischen geändert haben.