ClockShark-Alternative: Einstempeln per Foto mit GPS und Geofence
ClockShark-Alternative für Bautrupps: GPS-Zeiterfassung, Geofence, Auftragskalkulation und Fotonachweis im Vergleich, was SnapID Mark fehlt, und ein Testplan.
ClockShark ist eine Zeiterfassungs-App für Bau- und Außendienstunternehmen. Teams stempeln auf einen Auftrag und eine Tätigkeit ein, das Büro sieht, wer wo arbeitet, und die Stunden fließen in Lohnabrechnung und Auftragskalkulation. Wenn Sie genau das brauchen, passt es gut. Manche Baubetriebe suchen aber eine ClockShark-Alternative, weil ihr eigentliches Problem ein anderes ist: Sie müssen beweisen, dass ein Team vor Ort war, und sie wollen Fotos der Arbeit, die Bauherren und Kunden selbst prüfen können.
Dieser Ratgeber vergleicht beide fair. Wir entwickeln SnapID Mark. Deshalb sagen wir offen, wo ClockShark das bessere Werkzeug ist.
Kurzes Fazit
| Wählen Sie ClockShark, wenn… | Wählen Sie SnapID Mark, wenn… | Nutzen Sie beides, wenn… |
|---|---|---|
| Sie nach Auftrag und Tätigkeit abrechnen und bezahlen und eine Auftragskalkulation brauchen | Jedes Einstempeln ein gestempeltes Foto am Standort sein soll | Lohnabrechnung und Auftragskalkulation in ClockShark laufen |
| Sie Dienstplanung, Abwesenheiten und QuickBooks-Synchronisierung in einer App wollen | Kunden, Bauherren oder Versicherer Fotos ohne Konto prüfen müssen | Außendienstfotos und Übergabenachweise einen prüfbaren Code brauchen |
| Sie GPS-Wegpunkte während der Schicht wollen | Sie den Standort lieber nur im Moment der Aufnahme erfassen | Sie eine leichtere Foto-App für Subunternehmer wollen |
| Teams sich vor Ort ein Tablet teilen (Kiosk) | Ihr Team auf Vietnamesisch oder in einer von 19 Sprachen arbeitet |
Was ClockShark gut kann
Laut offizieller Website von ClockShark und den App-Store-Einträgen, Stand Oktober 2026:
- Zeiterfassung nach Auftrag und Tätigkeit. Mitarbeiter wählen vor dem Einstempeln einen Auftrag und eine Tätigkeit, wechseln im Tagesverlauf die Tätigkeit und erfassen Pausen. Mit Crew Clock kann ein Polier ein ganzes Team einstempeln.
- GPS während der Arbeitszeit. Der Standort wird nur mit dem Arbeitgeber geteilt, solange der Mitarbeiter eingestempelt ist. Das Büro sieht auf einer Karte, wer gerade arbeitet, und die GPS-Tour-Seite beschreibt Wegpunkte, die während der Schicht in Abständen aufgezeichnet werden.
- Geofence-Erinnerungen. Baustellen erhalten eine virtuelle Grenze, und die App erinnert Mitarbeiter bei Ankunft ans Einstempeln und beim Verlassen ans Ausstempeln.
- Dienstplanung und Abwesenheiten. Mitarbeiter sehen zugewiesene Aufträge und Schichten, erhalten eine Wegbeschreibung zum Auftrag und beantragen Abwesenheiten in der App.
- Kiosk. Eine separate Kiosk-App macht ein gemeinsames Tablet zur Stempeluhr mit PINs, und ihre Versionshinweise erwähnen Gesichtserkennung. Der Kiosk hat einen Offline-Modus, der später synchronisiert.
- Stundenzettel mit Anhängen. Notizen, Fotos und Dateien lassen sich an Stundenzettel anhängen.
- Lohnabrechnung und Auftragskalkulation. Die Website beschreibt eine Integration mit QuickBooks Online und Desktop sowie eine Kalkulationsansicht, die Schätzungen mit tatsächlichen Lohnkosten vergleicht.
- Der App-Eintrag nennt Englisch und Spanisch, und die Website bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Aktuelle Tarife finden Sie auf deren Preisseite.
Für einen US-Baubetrieb, der Lohnabrechnung und Auftragskalkulation aus den Außendienststunden speist, ist das ein ausgereiftes und fokussiertes Produkt.
Funktionsvergleich
| Kriterium | ClockShark (laut offiziellen Seiten) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Ein- und Ausstempeln auf dem Telefon | Ja, nach Auftrag und Tätigkeit | Ja, jedes Ein- und Ausstempeln ist ein gestempeltes Foto |
| Geofence | Ja, mit Erinnerungen bei Ankunft und Verlassen | Ja, 20 m bis 50 km pro Standort, Option „Einstempeln nur innerhalb“ |
| GPS während der Schicht | Ja, Wegpunkte während der Arbeitszeit | Nein. Der Standort wird nur gelesen, solange die App zum Fotografieren geöffnet ist |
| Zeitquelle | Nicht beschrieben | Vertrauenswürdige, mit den SnapID-Servern synchronisierte Zeit, das Verstellen der Telefonuhr ändert sie nicht |
| Fake-GPS-Apps | Auf deren offiziellen Seiten nicht beschrieben | Workspaces sperren die Aufnahme, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist |
| Fotonachweis der Arbeit | An Stundenzettel angehängte Fotos | Jedes Foto trägt Zeit, Adresse, Koordinaten, Wetter, Logo, Notizen |
| Empfänger prüfen ein Foto | Nicht beschrieben | SnapID-Code und QR, Verifizierungsseite ohne Konto, SHA-256-Dateiprüfung |
| Offline | Ja, Einstempelungen werden später synchronisiert | Ja, vertrauenswürdige Zeit und SnapID-Codes funktionieren offline, Fotos werden bei Verbindung gesendet |
| Dienstplanung, Abwesenheiten | Ja | Nein |
| Auftragskalkulation, Lohnabrechnung | Ja, QuickBooks-Integration | Nein, nur Export des Stundenzettels als Excel |
| Kiosk auf einem gemeinsamen Tablet | Ja | Nein, jede Person nutzt ihr eigenes Telefon |
| Sprachen | Englisch und Spanisch | 19 Sprachen, darunter Englisch und Vietnamesisch |
| Kostenlose Option | 14-tägige Testphase | Kostenlos für private Nutzung, 5 kostenlose Lizenzen in jedem Workspace |
Anwesenheitsnachweis vs. Zeiterfassung
ClockShark beantwortet „wie viele Stunden gingen auf welchen Auftrag“. SnapID Mark beantwortet „war diese Person um 7:30 Uhr an diesem Standort, und kann das jeder prüfen“. Jedes Foto beim Einstempeln zeigt den Standort im Hintergrund mit einem Stempel aus vertrauenswürdiger Zeit und GPS. Inhaber und Admins sehen auf der Admin-Website Markierungen für Uhrabweichung, Aufnahmen außerhalb des Geofence und verspätete Uploads. Siehe wie der Geofence-Radius funktioniert und vertrauenswürdige Zeit vs. Telefonzeit.
Standort und Privatsphäre
Manche Teams wehren sich gegen GPS-Verfolgung während der Schicht, selbst wenn sie beim Ausstempeln endet. SnapID Mark verfolgt den Standort nie im Hintergrund. Es liest den Standort nur, wenn die App zum Stempeln eines Fotos oder zum Einstempeln geöffnet ist, und die öffentliche Verifizierungsseite zeigt nur ein gerundetes Gebiet.
Fotos, die das Unternehmen verlassen
Fotos am Stundenzettel sind für das Büro. Auf einer Baustelle gehen Fotos oft an den Bauherrn, den Generalunternehmer oder einen Versicherer. Ein SnapID-Mark-Foto trägt einen SnapID-Code und einen QR-Code. Der Empfänger öffnet die Verifizierungsseite, sieht Aufnahmezeit und Integritätsmarkierungen und kann den SHA-256-Fingerabdruck der Datei im Browser mit dem Original vergleichen. Mehr dazu unter Baufoto-Apps mit GPS.
Was SnapID Mark nicht bietet
- Keine Zeiterfassung nach Auftrag und Tätigkeit, keine Auftragskalkulation, keine Lohnabrechnung.
- Keine Dienstplanung, keine Abwesenheitsanträge, kein Chat.
- Kein gemeinsamer Kiosk, kein Einstempeln per PIN oder Gesicht, kein Einstempeln per WLAN oder QR.
- Keine GPS-Wegpunkte oder ganztägige Verfolgung. Das ist eine bewusste Entscheidung, aber wenn Sie einen Routenverlauf brauchen, fehlt er.
- Noch keine API oder Integrationen und keine QuickBooks-Synchronisierung.
- Ein SnapID-Code ermöglicht anderen die Prüfung eines Fotos, ist aber kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel.
Wer was wählen sollte
- Wählen Sie ClockShark, wenn Ihre Stunden in Lohnabrechnung und Auftragskalkulation fließen, Teams im Tagesverlauf zwischen Aufträgen wechseln und Sie die Dienstplanung in derselben App wollen.
- Wählen Sie SnapID Mark, wenn Ihr Hauptrisiko Stempeln für Kollegen oder Streit über die Anwesenheit ist und Sie gestempelte Fotos als Nachweis für Kunden wollen. Es passt auch zu kleinen Teams, die mit den 5 kostenlosen Lizenzen starten.
- Nutzen Sie beides, wenn das Büro die Lohnabrechnung bereits über ClockShark macht. Außendienstmitarbeiter können SnapID Mark für Übergabe-, Abnahme- und tägliche Fortschrittsfotos nutzen. Siehe Zeiterfassung für Bautrupps und tägliche Baustellen-Fotoberichte.
Wenn Sie auch allgemeine Zeiterfassungstools abwägen, vergleichen Sie unsere Hinweise zur Hubstaff-Alternative und zur Clockify-Alternative.
In einer Woche auf einer Baustelle testen
- Erstellen Sie einen Workspace auf der Admin-Website. Neue Workspaces werden vom SnapID-Team genehmigt, keine Zahlungskarte nötig. Siehe Workspace erstellen.
- Legen Sie Ihre Baustelle mit Radius an und schalten Sie im Regelwerk „Einstempeln nur innerhalb eines Geofence“ ein. Siehe Regelwerk.
- Laden Sie den Polier und 3 oder 4 Mitarbeiter per Code oder Link ein. Siehe Mitglieder einladen.
- Die Teams stempeln eine Woche lang mit Fotos ein und aus. Bitten Sie sie, Fortschrittsfotos mit derselben Kamera aufzunehmen. Siehe Foto-Anwesenheit.
- Exportieren Sie den Excel-Stundenzettel und vergleichen Sie ihn mit Ihren aktuellen Stunden. Siehe Daten exportieren.
FAQ
Verfolgt SnapID Mark Mitarbeiter während der Schicht wie ClockShark?
Nein. SnapID Mark liest den Standort nur, solange die App zum Fotografieren oder Einstempeln geöffnet ist. Es gibt keine Hintergrundverfolgung und keinen Routenverlauf.
Kann SnapID Mark ClockShark für die Lohnabrechnung ersetzen?
Allein nicht. Es exportiert einen Excel-Stundenzettel mit pünktlich, verspätet und gearbeiteten Stunden pro Tag, hat aber keine Lohnabrechnung, Auftragskalkulation oder QuickBooks-Synchronisierung. Viele Teams behalten ihr Lohnabrechnungstool und nutzen SnapID Mark für den Nachweis.
Funktioniert das Einstempeln ohne Empfang auf einer abgelegenen Baustelle?
Ja. Fotos werden offline mit vertrauenswürdiger Zeit und einem SnapID-Code gestempelt. Fotos vom Ein- und Ausstempeln warten in einer Warteschlange auf dem Telefon und werden gesendet, sobald eine Verbindung besteht. Siehe Fotonachweis offline.
Was hindert einen Mitarbeiter daran, den Standort zu fälschen?
In einem Workspace wird die Aufnahme gesperrt, solange eine App für simulierte Standorte aktiv ist, und gerootete oder gejailbreakte Geräte werden markiert. Siehe wie Sie Betrug bei der Zeiterfassung stoppen.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Die private Nutzung ist kostenlos mit Werbung. Jeder Workspace enthält 5 kostenlose Lizenzen, und Business-Tarife mit 10, 25, 50 oder 100 Lizenzen finden Sie unter Preise.
Jetzt starten
Laden Sie SnapID Mark herunter, im App Store oder bei Google Play, und öffnen Sie dann die Admin-Website, um Ihren ersten Standort einzurichten. Sie vergleichen weitere Optionen? Lesen Sie die Connecteam-Alternative, die Jibble-Alternative und unseren Ratgeber zu Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern.
ClockShark, QuickBooks und andere App-Namen in diesem Artikel sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026, und können sich inzwischen geändert haben.