कई लोकेशन वाली हाज़िरी: ब्रांचों में स्टाफ़ को कैसे ट्रैक करें

दूसरी लोकेशन खोलना अक्सर वह पल होता है जब हाज़िरी के रिकॉर्ड बिखर जाते हैं। हर स्टोर का अपना हाज़िरी रजिस्टर, अपनी फ़िंगरप्रिंट मशीन या अपना चैट ग्रुप होता है। महीने के अंत में कोई पाँच स्रोतों से डेटा निकालता है, हर मैनेजर को फ़ोन करता है, और फिर भी पक्का नहीं होता कि जिस बरिस्ता ने दिन दो स्टोर में बाँटा, उसकी गिनती सही हुई।

यह गाइड रेस्टोरेंट और कॉफ़ी चेन, रिटेल, क्लिनिक, फ़ार्मेसी और कई साइटें चलाने वाले ठेकेदारों के लिए है। यह बताती है कि लोकेशन कैसे सेट करें, एक से ज़्यादा साइट पर काम करने वाला स्टाफ़, साइट-वार रिपोर्ट, टाइम ज़ोन, क्षेत्रीय मैनेजर और ब्रांच-दर-ब्रांच रोलआउट। SnapID Mark हम बनाते हैं, इसलिए नीचे की तुलना बताती है कि दूसरे विकल्प कहाँ ज़्यादा मज़बूत हैं और SnapID Mark में क्या नहीं है।

झटपट फ़ैसला

अगर आप	समझदारी भरा विकल्प
कुछ तय ब्रांच रखते हैं, स्टाफ़ एक साइट पर रहता है, और मशीनें पहले से लगी हैं	हर ब्रांच पर मशीन रखें और डेटा एक सिस्टम में लाएँ
पूरी चेन के लिए शेड्यूलिंग, पेरोल और छुट्टी चाहते हैं	कई ब्रांच वाली हाज़िरी के साथ HR सुइट
साइटों के बीच घूमने वाला स्टाफ़ रखते हैं, साइटें खुलती-बंद होती हैं, और फ़ोटो सबूत चाहिए	हर साइट के एक जियोफ़ेंस वाला GPS फ़ोटो हाज़िरी ऐप
दोनों चाहिए	पेरोल के लिए HR सुइट, फ़ील्ड और घूमने वाले स्टाफ़ के लिए फ़ोटो ऐप

कई लोकेशन वाली हाज़िरी मुश्किल क्यों है

• बिखरा डेटा। हर साइट समय अपने तरीके से दर्ज करती है, इसलिए कोई हाथ से मिलाता है।
• कई साइटों पर स्टाफ़। एक बरिस्ता स्टोर A खोलता है और स्टोर B बंद करता है। हर स्टोर की मशीन दिन का सिर्फ़ आधा हिस्सा देखती है।
• मैनेजर साइट पर नहीं होते। छह स्टोर देखने वाला क्षेत्रीय मैनेजर हर सुबह हर दरवाज़े पर खड़ा नहीं हो सकता।
• साइटें बदलती हैं। ठेकेदार हर तिमाही नए काम शुरू करता है, और फ़िक्स्ड हार्डवेयर साथ नहीं चल सकता।
• अलग खुलने का समय। मॉल का स्टोर 10 बजे खुलता है, सड़क का स्टोर 7 बजे।

कई लोकेशन वाली हाज़िरी के आपके विकल्प

दूसरे प्रोडक्ट के तथ्य अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों से हैं। कीमतों के लिए हर वेंडर का प्राइसिंग पेज देखें।

विकल्प	ख़ूबियाँ	सीमाएँ	किसके लिए
हर ब्रांच पर फ़िंगरप्रिंट या फ़ेस मशीन	जब बहुत लोग एक प्रवेश से गुज़रें तो तेज़, स्टाफ़ के लिए जानी-पहचानी	हर साइट के लिए हार्डवेयर ख़रीदना और सँभालना, घूमने वाले स्टाफ़ के साथ नहीं चलती, डेटा मिलाना पड़ता है	फ़ैक्टरियाँ, बड़े स्टोर
MISA AMIS Attendance	इसके आधिकारिक पेज के अनुसार: विभाग और ब्रांच के हिसाब से हाज़िरी नियम, ब्रांचों और सहायक कंपनियों की मिली हुई टाइमशीट, GPS, Wi-Fi, QR, FaceID और फ़िंगरप्रिंट मशीन इंटीग्रेशन, AMIS Payroll से जुड़ाव	सेटअप में समय लेने वाला बड़ा सुइट, हर क्लॉक इन पर फ़ोटो का ज़िक्र नहीं	पहले से MISA वाली कंपनियाँ
Tanca	इसकी आधिकारिक साइट के अनुसार: ब्रांचों में AI शेड्यूलिंग, F&B और रिटेल चेन के पेज, GPS, Wi-Fi, Face ID, पेरोल, 14 दिन का ट्रायल	पूरा HR सुइट, छोटी टीम की ज़रूरत से ज़्यादा	शेड्यूलिंग और पेरोल चाहने वाली चेन
Base Checkin	इसके आधिकारिक पेज के अनुसार: मोबाइल ऐप, Base Vision (चेहरा) और टाइम क्लॉक से क्लॉक इन एक पेज पर, पेरोल अलग Base Payroll में	Checkin पेज पर ब्रांच प्रबंधन का ज़िक्र नहीं	Base इस्तेमाल करने वाली कंपनियाँ
Timemark	इसके आधिकारिक पेजों के अनुसार: फ़ोटो से क्लॉक इन, हर पंच पता दर्ज करता है ताकि एक दिन में कई साइटें दिख सकें, Excel एक्सपोर्ट	जियोफ़ेंस और साइट-वार रिपोर्ट का ज़िक्र नहीं	फ़ोटो क्लॉक इन चाहने वाली छोटी टीमें
SnapID Mark	हर साइट का एक जियोफ़ेंस (20 m से 50 km), SnapID कोड वाली स्टैम्प क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो, साइट से फ़ोटो फ़िल्टर, नकली लोकेशन ऐप ब्लॉक, Excel टाइमशीट	पेरोल या शेड्यूलिंग नहीं, हर वर्कस्पेस के लिए शिफ़्ट नियमों का एक सेट	छोटी और मझोली चेन, कई साइटों वाले ठेकेदार

विस्तृत तुलनाएँ: MISA AMIS हाज़िरी का विकल्प और Base Checkin का विकल्प।

हर लोकेशन का एक जियोफ़ेंस

पूरे शहर के चारों ओर एक बड़ा घेरा न बनाएँ। हर ब्रांच की एक साइट बनाएँ, केंद्र असली प्रवेश पर और अपना दायरा:

• सड़क के स्टोर और क्लिनिक: 100 से 150 m।
• कई मंज़िलों वाले मॉल के अंदर के स्टोर: 150 से 250 m, क्योंकि अंदर GPS भटकता है।
• साइटें और गोदाम: प्लॉट का आकार और GPS त्रुटि की गुंजाइश।

साइटों के नाम वैसे रखें जैसे स्टाफ़ उन्हें बोलता है: “Downtown Main St”, “North Warehouse”। दायरे की तालिकाएँ और किनारे की स्थितियाँ जियोफ़ेंस का दायरा कैसे चुनें में हैं।

कई लोकेशन पर काम करने वाला स्टाफ़

SnapID Mark में सदस्य किसी एक साइट से बँधे नहीं होते। जब वे आपकी सेट की किसी भी साइट पर कैमरा खोलते हैं, तो उस साइट के नाम के साथ अंदर दिखता है, और क्लॉक इन फ़ोटो दर्ज करती है कि वह कहाँ ली गई। स्प्लिट शिफ़्ट वाला व्यक्ति सुबह स्टोर A पर क्लॉक इन कर सकता है और दोपहर में स्टोर B पर काम की फ़ोटो ले सकता है।

जानने लायक बात: ऐप अभी किसी व्यक्ति को “सिर्फ़ स्टोर A” तक सीमित नहीं कर सकता। अगर आपको यह नियम चाहिए, तो साइट से फ़िल्टर की गई फ़ोटो से जाँचें, या इसे अपनी हाज़िरी नीति में लिखें।

लोकेशन-वार रिपोर्ट

• टाइमशीट: एडमिन वेबसाइट हर व्यक्ति के हर दिन की एक पंक्ति दिखाती है, क्लॉक इन, क्लॉक आउट, घंटे और स्थिति के साथ, साथ में हफ़्ते और महीने के व्यू और Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट।
• ब्रांच के हिसाब से: फ़ोटो खोलें, साइट और प्रकार (क्लॉक इन या क्लॉक आउट) से फ़िल्टर करें, ताकि दिखे कि किसी दिन उस साइट पर कौन था। फ़ोटो मैप सभी कैप्चर पॉइंट एक स्क्रीन पर दिखाता है।
• हर ब्रांच का एक्सपोर्ट: फ़िल्टर करने के बाद, ब्रांच मैनेजर को भेजने के लिए Excel, या metadata.csv के साथ मूल फ़ाइलों का ZIP एक्सपोर्ट करें।
• हर काम की जगह का टेम्पलेट: हर साइट अपना स्टैम्प टेम्पलेट और लोगो इस्तेमाल कर सकती है, जो कई ब्रांड चलाने वाले समूह के काम आता है।

टाइमशीट हर व्यक्ति के हिसाब से है और अभी घंटों को साइट के हिसाब से नहीं बाँटती। अगर आप हर स्टोर पर मज़दूरी की लागत बाँटते हैं, तो फ़ोटो पर साइट फ़िल्टर से मिलान करें।

टाइम ज़ोन और अलग शिफ़्ट समय

नियम पुस्तिका के शिफ़्ट नियम (शिफ़्ट शुरू, देर गिनने का समय, काम के दिन, टाइम ज़ोन) पूरे वर्कस्पेस पर लागू होते हैं। एक ही देश में मिलते-जुलते खुलने के समय वाली चेन के लिए नियमों का एक सेट काफ़ी है, और छोटे अंतर टाइमशीट की समीक्षा में सँभाले जा सकते हैं।

अगर ब्रांच अलग टाइम ज़ोन में हैं या बहुत अलग शिफ़्ट चलाती हैं, तो सबसे आसान सेटअप है हर समूह के लिए अलग वर्कस्पेस। एक अकाउंट कई वर्कस्पेस में हो सकता है और कैमरा से उनके बीच बदल सकता है, इसलिए हेड ऑफ़िस का मैनेजर फिर भी दोनों देखता है।

क्षेत्रीय मैनेजर और भूमिकाएँ

SnapID Mark में तीन भूमिकाएँ हैं: मालिक, एडमिन और सदस्य। एडमिन वर्कस्पेस की सभी फ़ोटो और हाज़िरी देखते हैं। अभी ब्रांच तक सीमित एडमिन नहीं है। 3 से 10 साइटों वाली चेन अक्सर क्षेत्रीय मैनेजरों को पूरे वर्कस्पेस का एडमिन बनाती हैं। अगर क्षेत्रों को एक-दूसरे का डेटा नहीं देखना चाहिए, तो हर क्षेत्र का एक वर्कस्पेस इस्तेमाल करें। देखें भूमिकाएँ।

ब्रांच-दर-ब्रांच लागू करें

1. एक पायलट ब्रांच चुनें। जिसका मैनेजर इच्छुक हो, बेहतर हो कि उसमें मॉल स्टोर जैसी कोई “मुश्किल” जगह हो।
2. साइट और नियम जोड़ें। एडमिन वेबसाइट पर साइट और दायरा जोड़ें, फिर नियम पुस्तिका में शिफ़्ट का समय सेट करें।
3. उस ब्रांच के स्टाफ़ को आमंत्रित करें। कोड, लिंक या CSV इस्तेमाल करें। हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें हैं, छोटे स्टोर के लिए काफ़ी।
4. एक हफ़्ता चलाएँ। पहले क्लॉक इन पर मौजूद रहें और अगर लोग गलती से रुकें तो दायरा बढ़ाएँ।
5. बढ़ाएँ। हर हफ़्ते एक या दो ब्रांच जोड़ें। 5 लोगों से ज़्यादा होने पर 10, 25, 50 या 100 सीट वाला बिज़नेस प्लान चुनें, देखें कीमत।

पहली टीम का पूरा तरीका फ़ोटो क्लॉक इन रोलआउट गाइड में है। इस विचार से नए स्टाफ़ के साथ फ़ोन ऐप से क्लॉक इन कैसे करें शेयर करें।

SnapID Mark में क्या नहीं है

• शेड्यूलिंग, पेरोल या छुट्टी प्रबंधन नहीं।
• Wi-Fi, QR या चेहरे से क्लॉक इन नहीं, और स्टोर में साझा कियोस्क नहीं।
• अभी स्टाफ़ को एक ब्रांच से बाँधने का तरीका नहीं, और ब्रांच तक सीमित एडमिन भूमिका नहीं।
• अभी हर साइट के कुल घंटों की रिपोर्ट नहीं।
• API, इंटीग्रेशन या SSO नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मुझे हर ब्रांच पर टाइम क्लॉक चाहिए?

ज़रूरी नहीं। GPS फ़ोटो हाज़िरी ऐप के साथ स्टाफ़ अपने फ़ोन इस्तेमाल करता है और हर ब्रांच एडमिन वेबसाइट पर बस एक साइट है। जहाँ बहुत लोग एक साथ पहुँचते हैं, वहाँ फ़िक्स्ड डिवाइस अब भी ठीक हो सकता है।

एक दिन में दो ब्रांच में काम करने वाला व्यक्ति क्लॉक इन कैसे करे?

जहाँ शुरू करे वहाँ क्लॉक इन, और जहाँ ख़त्म करे वहाँ क्लॉक आउट। हर फ़ोटो साइट, समय और निर्देशांक दर्ज करती है, इसलिए मैनेजर देख सकता है कि वह कहाँ था।

एक वर्कस्पेस में कितनी लोकेशन हो सकती हैं?

आप एक वर्कस्पेस में बहुत सी साइटें बना सकते हैं, हर एक का अपना दायरा। जब कोई साइट बंद हो, तो सूची साफ़ रखने के लिए उसे संग्रहीत करें।

क्या दूसरे देशों की ब्रांच एक वर्कस्पेस साझा कर सकती हैं?

शिफ़्ट नियम और टाइम ज़ोन पूरे वर्कस्पेस के लिए सेट होते हैं, इसलिए दूसरे टाइम ज़ोन की ब्रांच को अपना वर्कस्पेस मिलना चाहिए। ऐप 19 भाषाओं में उपलब्ध है, और स्टैम्प के लेबल फ़ोटो लेने वाले की भाषा में होते हैं।

क्या ब्रांचों के बीच जाते समय स्टाफ़ ट्रैक होता है?

नहीं। SnapID Mark लोकेशन सिर्फ़ तब पढ़ता है जब फ़ोटो लेने या क्लॉक इन करने के लिए ऐप खुला हो। पूरे दिन की ट्रैकिंग नहीं।

शुरू करें

App Store या Google Play से SnapID Mark डाउनलोड करें, फिर एडमिन वेबसाइट पर अपना वर्कस्पेस और पहली ब्रांच बनाएँ। पूरी चेन के लिए सिस्टम चुन रहे हैं? पढ़ें कर्मचारी हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर।

इस लेख में MISA AMIS, Tanca, Base, Timemark और अन्य ऐप के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। अन्य ऐप के बारे में जानकारी अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।