वियतनाम में फ़ील्ड टीमों के लिए Base Checkin का विकल्प

अगर आप वियतनाम में विदेशी स्वामित्व वाली कंपनी चलाते हैं, तो आपकी स्थानीय HR टीम शायद पहले से Base.vn इस्तेमाल करती है, जो काम, HR और पेरोल के लिए एक जाना-माना वियतनामी प्लेटफ़ॉर्म है। ऑफ़िस की हाज़िरी आमतौर पर अच्छी चलती है। कमी उन लोगों के साथ दिखती है जो ऑफ़िस से दूर काम करते हैं: टेक्नीशियन, साइट सुपरवाइज़र, सफ़ाई टीमें, मर्चेंडाइज़र। मैनेजर “7:58 पर चेक इन किया” देखता है, पर यह नहीं देख पाता कि वह व्यक्ति कहाँ खड़ा था, काम कैसा दिखता था, या क्लाइंट को इसमें से कुछ भी साबित नहीं कर पाता।

यह गाइड Base Checkin (और Base HRM हाज़िरी ऐप) की तुलना SnapID Mark से करती है। SnapID Mark हम बनाते हैं, इसलिए हम साफ़ बताते हैं कि Base कहाँ ज़्यादा मज़बूत है और SnapID Mark क्या नहीं करता। आप एक चुन सकते हैं, या काम दोनों में बाँट सकते हैं।

झटपट फ़ैसला

स्थिति	चुनें
ऑफ़िस की हाज़िरी को एक ही सिस्टम में शिफ़्ट, छुट्टी और पेरोल में जाना चाहिए	Base Checkin के साथ Base HRM
आप पहले से कई Base ऐप (जैसे Schedule और Payroll) चलाते हैं और डेटा का एक स्रोत चाहते हैं	Base Checkin के साथ Base HRM
फ़ील्ड स्टाफ़ को भरोसेमंद समय, लोकेशन और सत्यापन कोड वाली क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो चाहिए	SnapID Mark
क्लाइंट या प्रोजेक्ट मालिकों को बिना अकाउंट खुद फ़ोटो जाँचनी हैं	SnapID Mark
ऑफ़िस Base पर क्लॉक इन करता है, फ़ील्ड टीमों को भी काम का फ़ोटो सबूत चाहिए	दोनों इस्तेमाल करें, पेरोल के लिए SnapID Mark की Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें

Base Checkin और Base HRM क्या अच्छा करते हैं

पहले प्रोडक्ट के नाम, क्योंकि ये बहुत से ख़रीदारों को उलझाते हैं। अक्टूबर 2026 तक base.vn और Base हेल्प सेंटर (help.base.vn) के अनुसार:

• Base Checkin, Base HRM+ सुइट का एक ऐप है जो हाज़िरी डेटा सँभालता और रखता है। यह कई “क्लाइंट” से क्लॉक इन लॉग इकट्ठा करता है: मोबाइल फ़ोन, Base Vision (चेहरा पहचान हाज़िरी) और हाज़िरी मशीनें। Base Checkin पेज “Base Checkin” नाम के किसी अलग मोबाइल ऐप का ज़िक्र नहीं करता।
• मोबाइल क्लॉक इन Base HRM में कॉन्फ़िगर होता है। Base की इंस्टॉल गाइड कहती है कि लोकेशन या चेहरा पहचान से क्लॉक इन करने वाली कंपनियाँ Base HRM ऐप भी इंस्टॉल करें (हेल्प सेंटर कर्मचारी ऐप को Base Me भी कहता है)।
• जब एडमिन किसी ऑफ़िस में मोबाइल क्लॉक इन क्लाइंट जोड़ता है, तो वह इसे कंपनी की स्थिर IP रेंज तक सीमित कर सकता है, मैप पर चुने निर्देशांक से लोकेशन सत्यापित कर सकता है, सिर्फ़ GPS या GPS और AGPS चुन सकता है, इमेज में चेहरे की पहचान ज़रूरी कर सकता है, किसी नामित व्यक्ति की मंज़ूरी ज़रूरी कर सकता है, और सिर्फ़ उस ऑफ़िस या चुने शेड्यूल वाले स्टाफ़ को स्वीकार कर सकता है।
• ऑफ़िस IP तक सीमित वेब क्लॉक इन भी उपलब्ध है।
• Base Checkin पूरी कंपनी और हर व्यक्ति के लॉग, समय पर और देर से की स्थिति के साथ दिखाता है। कर्मचारी सुधार के अनुरोध भेजते हैं जिन्हें मैनेजर मंज़ूर या नामंज़ूर करते हैं। डेटा इम्पोर्ट हो सकता है, और Checkin, Base HRM की टाइमशीट से जुड़ता है।
• इसके चारों ओर अलग ऐप हैं: Base Schedule (शिफ़्ट और कार्यदिवस), Base Timeoff और Base Overtime, और Base Payroll।

संक्षेप में, Base एक पूरा HR सुइट है। अगर आपको ऐसी हाज़िरी चाहिए जो पूरी कंपनी के लिए सीधे शिफ़्ट, छुट्टी और पेरोल में जाए, तो Base यह SnapID Mark से बेहतर करता है, जिसमें पेरोल या छुट्टी प्रबंधन नहीं है।

कुछ बातें उनके आधिकारिक पेजों पर नहीं बताई गईं: नकली लोकेशन की पहचान, ऑफ़लाइन क्लॉक इन, कोई तय जियोफ़ेंस दायरा, और कंपनी के बाहर के लोगों के लिए हाज़िरी फ़ोटो सत्यापित करने का तरीका। Base Checkin पेज सार्वजनिक कीमतों की जगह डेमो देता है, इसलिए उनका प्राइसिंग पेज देखें या उनकी सेल्स टीम से पूछें।

कब फ़ील्ड टीमों को कुछ और चाहिए

1. आपको सिर्फ़ लॉग की एक लाइन नहीं, सबूत के रूप में फ़ोटो चाहिए। साइट पर क्लॉक इन फ़ोटो, पहले और बाद की फ़ोटो, हैंडओवर फ़ोटो, हर एक इमेज पर छपे समय और लोकेशन के साथ।
2. बाहरी लोगों को खुद सबूत जाँचना है। बिल्डिंग मैनेजर, प्रोजेक्ट मालिक और क्लाइंट आपके HR सिस्टम में लॉग इन किए बिना जानना चाहते हैं कि फ़ोटो मूल है और कब ली गई।
3. काम की साइटें लगातार बदलती हैं। हर प्रोजेक्ट या स्टोर अपना जियोफ़ेंस है, तय IP वाला ऑफ़िस नहीं।
4. सिग्नल बीच-बीच में जाता है। बेसमेंट, औद्योगिक पार्क, ग्रामीण साइटें।
5. आपकी वियतनाम टीम छोटी है। पेरोल अब भी किसी बाहरी अकाउंटेंट द्वारा Excel में होता है जिसे बस एक भरोसेमंद टाइमशीट चाहिए।

फ़ीचर तुलना

मानदंड	Base Checkin / Base HRM (आधिकारिक पेजों के अनुसार)	SnapID Mark
दायरा	HR सुइट: हाज़िरी, शिफ़्ट, छुट्टी, ओवरटाइम, पेरोल	टाइमस्टैम्प कैमरा, फ़ोटो हाज़िरी, फ़ोटो सत्यापन
क्लॉक इन के तरीके	फ़ोन (लोकेशन, चेहरा), IP से वेब, Base Vision, हाज़िरी मशीनें	हर व्यक्ति के अपने फ़ोन पर क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो
अनुमत इलाका	ऑफ़िस के निर्देशांक, IP प्रतिबंध	हर साइट के लिए 20 m से 50 km जियोफ़ेंस, सिर्फ़ अंदर क्लॉक इन का विकल्प
रिकॉर्ड पर समय	ज़िक्र नहीं	SnapID सर्वर से सिंक; फ़ोन की घड़ी बदलने से नहीं बदलता
फ़ोटो पर समय, लोकेशन, मौसम, लोगो	ज़िक्र नहीं	हाँ, साथ में नोट और जॉब कोड जैसे कस्टम फ़ील्ड
दिन भर की काम की फ़ोटो	मुख्य फ़ोकस नहीं	हाँ, हाज़िरी वाला ही कैमरा
बाहरी सत्यापन	ज़िक्र नहीं	SnapID कोड, QR, बिना अकाउंट सत्यापन पेज, SHA-256 फ़ाइल जाँच
नकली लोकेशन ऐप	ज़िक्र नहीं	ऐसा ऐप चालू रहने पर वर्कस्पेस कैप्चर रोकते हैं; रूटेड डिवाइस पर चेतावनी
सिग्नल नहीं	ज़िक्र नहीं	सही समय दर्ज, ऑनलाइन लौटने पर भेजा जाता है
सुधार	कर्मचारी अनुरोध करता है, मैनेजर मंज़ूर करता है	मालिक या एडमिन हाथ से दर्ज करता है, बदलाव लॉग के साथ
शिफ़्ट, छुट्टी, पेरोल	हाँ, Schedule, Timeoff, Payroll के ज़रिए	नहीं
रिपोर्ट	Base HRM में टाइमशीट	एडमिन वेबसाइट पर Excel टाइमशीट, मूल फ़ाइलों का ZIP, PDF रिपोर्ट
भाषाएँ	प्रोडक्ट पेज वियतनामी में	19 भाषाएँ, अंग्रेज़ी और वियतनामी समेत
कीमत	उनका प्राइसिंग पेज देखें या सेल्स से पूछें	हर वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें, 10, 25, 50 या 100 सीट के बिज़नेस प्लान

भरोसेमंद समय और लोकेशन

Base में मोबाइल क्लॉक इन ऑफ़िस की लोकेशन से जाँचा जाता है और इसमें चेहरे की पहचान शामिल हो सकती है। SnapID Mark में हर क्लॉक इन एक फ़ोटो है। समय SnapID सर्वर से आता है, इसलिए फ़ोन की घड़ी बदलने से कुछ नहीं होता। निर्देशांक, GPS सटीकता और पूरा पता फ़ोटो पर छपते हैं। जियोफ़ेंस के बाहर, घड़ी के भटकने वाली या देर से भेजी गई फ़ोटो मालिक या एडमिन की समीक्षा के लिए चिह्नित होती हैं। देखें हाज़िरी में धोखाधड़ी कैसे रोकें।

ऐसी फ़ोटो जिन्हें बाहरी लोग सत्यापित कर सकें

यही सबसे बड़ा फ़र्क है। SnapID Mark की हर फ़ोटो पर एक SnapID कोड (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) और QR कोड होता है। कोई भी बिना अकाउंट QR स्कैन करके या सत्यापन पेज पर कोड डालकर कैप्चर का समय, गोल किया गया इलाका, वर्कस्पेस और कोई भी इंटीग्रिटी चेतावनी देख सकता है। वह कोई फ़ाइल चुनकर ब्राउज़र के अंदर उसके SHA-256 फ़िंगरप्रिंट की मूल से तुलना भी कर सकता है। देखें QR से फ़ोटो सत्यापन। ध्यान दें कि यह कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है।

निजता

SnapID Mark लोकेशन सिर्फ़ तब पढ़ता है जब फ़ोटो लेने या क्लॉक इन के लिए ऐप खुला हो। पूरे दिन की GPS ट्रैकिंग नहीं और बैकग्राउंड ट्रैकिंग नहीं। निजी फ़ोटो फ़ोन पर रहती हैं। वर्कस्पेस फ़ोटो उस वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन देख सकते हैं।

मिली-जुली टीमों के लिए भाषा

Base के प्रोडक्ट पेज वियतनामी में हैं। SnapID Mark 19 भाषाओं में चलता है, और स्टैम्प के लेबल फ़ोटो लेने वाले की भाषा में होते हैं, इसलिए वियतनामी टीम और अंग्रेज़ी बोलने वाला प्रोजेक्ट मैनेजर, दोनों ऐप अपनी-अपनी भाषा में देखते हैं।

SnapID Mark में क्या नहीं है

• पेरोल नहीं, शिफ़्ट शेड्यूलिंग नहीं, छुट्टी या ओवरटाइम प्रबंधन नहीं।
• Wi-Fi, IP, QR या चेहरा पहचान से क्लॉक इन नहीं, और हाज़िरी मशीन से जुड़ाव नहीं।
• साझा कियोस्क नहीं। हर व्यक्ति अपना फ़ोन और अकाउंट इस्तेमाल करता है।
• अभी Base या दूसरे HR सॉफ़्टवेयर के साथ API या इंटीग्रेशन नहीं, और SSO नहीं।
• कर्मचारी के सुधार अनुरोध वाला फ़्लो नहीं। मालिक या एडमिन एडमिन वेबसाइट पर प्रविष्टियाँ बदलता है।

किसे क्या चुनना चाहिए

• Base रखें, SnapID Mark छोड़ें: ज़्यादातर स्टाफ़ ऑफ़िस में काम करता है, हाज़िरी पेरोल में जानी चाहिए, और बाहर किसी को फ़ोटो देखने की ज़रूरत नहीं।
• SnapID Mark चुनें: कई साइटों पर काम करने वाली छोटी टीम जिसे पूरे HR सिस्टम की नहीं, फ़ोटो सबूत और Excel टाइमशीट की ज़रूरत है।
• दोनों इस्तेमाल करें: ऑफ़िस Base पर क्लॉक इन करता रहता है। फ़ील्ड टीमें SnapID Mark में फ़ोटो से क्लॉक इन और क्लॉक आउट करती हैं और दिन भर काम की फ़ोटो लेती हैं। महीने के अंत में पेरोल SnapID Mark की Excel टाइमशीट इम्पोर्ट करता है। यह बँटवारा HR सॉफ़्टवेयर बनाम फ़ोटो हाज़िरी ऐप में बताया गया है।

कई वियतनामी HR सुइट की तुलना कर रहे हैं? 1Office हाज़िरी का विकल्प और MISA AMIS हाज़िरी का विकल्प भी पढ़ें।

एक हफ़्ते का साथ-साथ ट्रायल चलाएँ

1. एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ। नए वर्कस्पेस SnapID टीम स्वीकृत करती है और पेमेंट कार्ड की ज़रूरत नहीं। देखें वर्कस्पेस बनाएँ।
2. अपनी साइटें और जियोफ़ेंस दायरा जोड़ें। देखें हाज़िरी के लिए जियोफ़ेंस का दायरा।
3. नियम पुस्तिका में शिफ़्ट शुरू, देर गिनने का समय और काम के दिन सेट करें। देखें नियम पुस्तिका।
4. कोड या लिंक से 3 से 5 फ़ील्ड स्टाफ़ को आमंत्रित करें। देखें सदस्यों को आमंत्रित करें।
5. एक हफ़्ते उनसे Base के साथ-साथ फ़ोटो से क्लॉक इन और क्लॉक आउट करवाएँ। देखें फ़ोटो से हाज़िरी।
6. Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और Base Checkin के लॉग से तुलना करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Base Checkin एक अलग मोबाइल ऐप है?

अक्टूबर 2026 तक Base के आधिकारिक पेजों के अनुसार, Base Checkin, Base HRM+ सुइट का हाज़िरी डेटा ऐप है। स्टाफ़ Base HRM ऐप से अपने फ़ोन पर क्लॉक इन करता है, जबकि Base Checkin फ़ोन, Base Vision और हाज़िरी मशीनों से लॉग इकट्ठा करता है।

क्या SnapID Mark पूरी तरह Base HRM की जगह ले सकता है?

नहीं, अगर आपको शिफ़्ट, छुट्टी, ओवरटाइम और पेरोल चाहिए। SnapID Mark फ़ील्ड क्लॉक इन की जगह लेता है और ऐसा फ़ोटो सबूत जोड़ता है जिसे दूसरे सत्यापित कर सकें।

क्या SnapID Mark का डेटा अपने-आप Base में जाता है?

अभी नहीं। SnapID Mark में API या इंटीग्रेशन नहीं हैं। एडमिन वेबसाइट से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और अपने पेरोल सिस्टम में इम्पोर्ट करें।

क्या स्टाफ़ बिना सिग्नल के क्लॉक इन कर सकता है?

हाँ। क्लॉक इन फ़ोटो ऑफ़लाइन भी भरोसेमंद समय दर्ज करती है, फ़ोन पर कतार में इंतज़ार करती है और कनेक्शन लौटने पर भेजी जाती है। देखें ऑफ़लाइन फ़ोटो लेना।

कीमत की तुलना कैसी है?

हर SnapID Mark वर्कस्पेस में 5 मुफ़्त सीटें हैं, फिर 10, 25, 50 या 100 सीट के बिज़नेस प्लान; कीमतें ऐप में या कीमत वाले हिस्से में देखें। Base के लिए उनका प्राइसिंग पेज देखें या उनकी सेल्स टीम से पूछें।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें और वर्कस्पेस बनाने के लिए एडमिन वेबसाइट खोलें, या इसे App Store या Google Play से इंस्टॉल करें। और टाइम क्लॉक की तुलना कर रहे हैं? पढ़ें Tanca का विकल्प, फ़ोटो हाज़िरी ऐप की तुलना और चेहरा पहचान बनाम GPS फ़ोटो हाज़िरी।

इस लेख में Base, Base.vn, Base Checkin, Base HRM और अन्य ऐप के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। अन्य ऐप के बारे में जानकारी अक्टूबर 2026 तक उनके आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।