HR सॉफ़्टवेयर या फ़ोटो हाज़िरी ऐप?
MISA AMIS, Base और Tanca जैसे HR सुइट SnapID Mark जैसे फ़ोटो हाज़िरी ऐप से कैसे अलग हैं, कौन कब सही है, और दोनों को साथ कैसे चलाएँ।
“अटेंडेंस सॉफ़्टवेयर” सर्च करें तो एक ही कीवर्ड के नीचे दो बिल्कुल अलग तरह के प्रोडक्ट मिलते हैं। एक है HR सॉफ़्टवेयर, जैसे MISA AMIS, Base या Tanca, जिसमें हाज़िरी कर्मचारी रिकॉर्ड, शेड्यूलिंग, छुट्टी और पेरोल के साथ एक मॉड्यूल है। दूसरा है फ़ोटो हाज़िरी ऐप, जैसे SnapID Mark, जिसका फ़ोकस यह साबित करना है कि कोई व्यक्ति कहाँ और कब था।
गलत तरह का प्रोडक्ट चुनें, तो या तो आप उन फ़ीचर के पैसे देते हैं जिन्हें इस्तेमाल नहीं करते, या ज़रूरत पड़ने पर आपके पास सबूत नहीं होता। यह गाइड दोनों में फ़र्क करने में मदद करती है।
हाज़िरी वाला HR सॉफ़्टवेयर क्या करता है
प्रकाशन की तारीख़ तक हर वेंडर के आधिकारिक पेजों के अनुसार:
- MISA AMIS: तय दायरे के अंदर GPS, ऑफ़िस Wi-Fi, QR कोड और FaceID से ऐप पर क्लॉक इन। स्टाफ़ ऐप में हाज़िरी सुधार, छुट्टी और ओवरटाइम का अनुरोध करता है। हाज़िरी AMIS Payroll से सिंक होती है या API के ज़रिए दूसरे पेरोल सॉफ़्टवेयर से जुड़ती है।
- Base: Base Checkin कई स्रोतों (मोबाइल, Base Vision चेहरा पहचान, हाज़िरी मशीन) से हाज़िरी लॉग इकट्ठा करता है और उन्हें HR ऐप की टाइमशीट से जोड़ता है। शेड्यूलिंग और पेरोल Base सुइट में अलग ऐप हैं।
- Tanca: GPS, Wi-Fi, QR, चेहरा और AI कैमरा से क्लॉक इन, कई तरह की टाइमशीट, और डेटा सीधे पेरोल में। देखें Tanca का विकल्प।
इनमें आम बात: हाज़िरी पेरोल को डेटा देती है। सिस्टम इस सवाल का जवाब देता है कि “हर व्यक्ति ने कितने दिन काम किया और उसे कितना मिलना है”।
फ़ोटो हाज़िरी ऐप क्या करता है
SnapID Mark एक अलग सवाल का जवाब देता है: “क्या यह व्यक्ति सच में 7:30 बजे साइट पर था, और क्या कोई इसे जाँच सकता है?”
- हर क्लॉक इन और क्लॉक आउट एक फ़ोटो है, जिसमें सर्वर से सिंक किया गया समय, निर्देशांक, SnapID कोड और QR होता है।
- हर साइट के चारों ओर 20 m से 50 km का जियोफ़ेंस, ज़ोन के बाहर रोक का विकल्प भी।
- वर्कस्पेस में नकली लोकेशन ऐप चालू रहने पर कैप्चर रुक जाता है, रूटेड फ़ोन पर चेतावनी लगती है और देर से हुए अपलोड चिह्नित होते हैं।
- यही कैमरा काम की फ़ोटो भी लेता है: पहले, बाद में, हैंडओवर, डिलीवरी।
- बाहरी लोग (मालिक, बिल्डिंग मैनेजमेंट) सार्वजनिक सत्यापन पेज पर खुद फ़ोटो जाँचते हैं।
- एडमिन तारीख़ की सीमा के हिसाब से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करते हैं।
आमने-सामने
| सवाल | HR सॉफ़्टवेयर | फ़ोटो हाज़िरी ऐप |
|---|---|---|
| पेरोल, टैक्स, बीमा | हाँ, या पेरोल मॉड्यूल से जुड़ा | नहीं |
| शेड्यूलिंग, छुट्टी, ओवरटाइम | हाँ | नहीं |
| Wi-Fi या फ़िंगरप्रिंट मशीन से ऑफ़िस क्लॉक इन | हाँ | नहीं |
| सबूत के रूप में साइट पर फ़ोटो | फ़ीचर पर निर्भर, आमतौर पर सेल्फ़ी | हर क्लॉक इन एक स्टैम्प वाली फ़ोटो |
| दिन भर की काम की फ़ोटो | मुख्य फ़ोकस नहीं | हाँ |
| क्लाइंट खुद फ़ोटो जाँचें | मुख्य फ़ोकस नहीं | हाँ, अकाउंट की ज़रूरत नहीं |
| सेटअप का समय | हफ़्ते, कॉन्फ़िगरेशन चाहिए | कुछ दिन |
| शुरुआती लागत | कोटेशन या प्लान | 5 लोगों तक मुफ़्त |
कब कौन सा चुनें
HR सॉफ़्टवेयर चुनें जब:
- आपके पास 30 से 50 से ज़्यादा स्टाफ़ और एक समर्पित HR व्यक्ति हो।
- वेतन में कई भत्ते, ओवरटाइम या नाइट शिफ़्ट हों जिनकी गणना अपने-आप होनी चाहिए।
- ज़्यादातर स्टाफ़ किसी तय ऑफ़िस या फ़ैक्टरी में काम करता हो।
फ़ोटो हाज़िरी ऐप चुनें जब:
- एक छोटी टीम कई साइटों, क्लाइंट के घरों या इमारतों में काम करती हो।
- अकाउंटेंट अभी भी Excel में पेरोल चलाता हो और उसे बस भरोसेमंद टाइमशीट चाहिए।
- क्लाइंट या मालिक काम की फ़ोटो देखना चाहते हों।
दोनों इस्तेमाल करें जब:
- ऑफ़िस HR सॉफ़्टवेयर से क्लॉक इन करता है और फ़ील्ड टीम फ़ोटो से।
- महीने के अंत में आप एडमिन वेबसाइट से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करके पेरोल में डालते हैं।
SnapID Mark में क्या नहीं है
- पेरोल, शेड्यूलिंग या छुट्टी प्रबंधन नहीं।
- अभी MISA AMIS, Base, Tanca या दूसरे HR सॉफ़्टवेयर के साथ API या इंटीग्रेशन नहीं। डेटा Excel फ़ाइल से जाता है।
- Wi-Fi, QR, चेहरा या हाज़िरी मशीन से क्लॉक इन नहीं।
- SSO नहीं।
आगे पढ़ें:
- अगर आप पहले से MISA AMIS चलाते हैं और सिर्फ़ फ़ील्ड टीम के लिए फ़ोटो सबूत चाहिए, तो देखें MISA AMIS हाज़िरी का विकल्प।
- 7 विकल्पों की आमने-सामने तालिका कर्मचारी हाज़िरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में है।
- यही बँटवारा प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकर के साथ भी चलता है, जैसा हमारी Clockify के विकल्प वाली तुलना में दिखाया गया है।
- वियतनामी HR सुइट के साथ एक ठोस उदाहरण के लिए पढ़ें Base Checkin का विकल्प।
- 1Office के साथ यह बँटवारा कैसे चलता है, यह 1Office हाज़िरी का विकल्प में बताया गया है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हमें फ़ोटो ऐप के लिए अपना HR सॉफ़्टवेयर छोड़ देना चाहिए?
नहीं, अगर आप उस पर ऑटोमैटिक पेरोल चलाते हैं। फ़ील्ड टीम के लिए फ़ोटो ऐप जोड़ें और ऑफ़िस के लिए HR सॉफ़्टवेयर रखें।
SnapID Mark का डेटा पेरोल में कैसे पहुँचता है?
एडमिन वेबसाइट पर तारीख़ की सीमा के हिसाब से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें, फिर अपने पेरोल सॉफ़्टवेयर के टेम्पलेट से उसे इम्पोर्ट करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।
क्या फ़ोटो हाज़िरी ऑफ़िस स्टाफ़ के लिए ठीक है?
चलती है, पर आमतौर पर ज़रूरी नहीं। तय ऑफ़िस के लिए Wi-Fi या टाइम क्लॉक ज़्यादा तेज़ है। देखें हाज़िरी के तरीकों की तुलना।
शुरू करें
अपनी फ़ील्ड टीम के लिए SnapID Mark डाउनलोड करें और एडमिन वेबसाइट पर 5 सीट वाला मुफ़्त वर्कस्पेस बनाएँ। यह भी देखें: मुफ़्त GPS हाज़िरी ऐप और फ़ोटो हाज़िरी नीति कैसे लिखें।
MISA AMIS, Base, Tanca और अन्य नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। जानकारी प्रकाशन की तारीख़ तक के आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।