人事ソフトか、写真打刻アプリか？
MISA AMIS、Base、Tancaなどの人事ソフトとSnapID Markのような写真打刻アプリの違い、それぞれが合う場面、両方を併用する方法を解説します。
「勤怠管理ソフト」で検索すると、同じキーワードの下にまったく異なる2種類の製品が見つかります。1つは MISA AMIS、Base、Tanca のような人事ソフトで、勤怠管理は従業員名簿、シフト作成、休暇、給与計算と並ぶ1つのモジュールです。もう1つは SnapID Mark のような写真打刻アプリで、誰がいつどこにいたかを証明することに特化しています。
種類を間違えると、使わない機能にお金を払うか、必要なときに証拠がないかのどちらかになります。このガイドでは両者の見分け方を解説します。
勤怠機能付きの人事ソフトでできること
公開日時点の各社公式ページによると：
- MISA AMIS：設定した半径内でのGPS、オフィスのWi-Fi、QRコード、FaceIDによるアプリ打刻。スタッフはアプリで打刻修正、休暇、残業を申請します。勤怠データはAMIS給与と同期するか、API経由で他の給与ソフトに接続します。
- Base：Base Checkinは複数のソース（モバイル、Base Visionの顔認証、勤怠端末）から打刻ログを集め、人事アプリの勤務表に紐づけます。シフト作成と給与計算はBaseスイートの別アプリです。
- Tanca：GPS、Wi-Fi、QR、顔、AIカメラによる打刻、複数の勤務表形式、給与計算へのデータ連携。Tancaの代替アプリをご覧ください。
共通点は勤怠データが給与計算につながることです。システムは「各人が何日働き、いくら支払うべきか」に答えます。
写真打刻アプリでできること
SnapID Markが答えるのは別の問いです：「この人は本当に7:30に現場にいたのか、それを誰でも確認できるか？」
- 出勤と退勤はすべて、サーバーと同期した時刻、座標、SnapIDコード、QRコード付きの写真です。
- 各現場の周囲20 m〜50 kmのジオフェンス。エリア外での打刻をブロックすることもできます。
- ワークスペースでは偽の位置情報アプリがオンの間は撮影をブロックし、root化した端末にはフラグが付き、遅れたアップロードには印が付きます。
- 同じカメラで業務写真も撮れます：作業前、作業後、引き渡し、配達。
- 社外の人（施主、ビル管理会社）は公開検証ページで自分で写真を確認できます。
- 管理者は期間を指定してExcelの勤務表をエクスポートできます。
並べて比較
| 質問 | 人事ソフト | 写真打刻アプリ |
|---|---|---|
| 給与、税金、社会保険 | あり、または給与モジュールと連携 | なし |
| シフト作成、休暇、残業 | あり | なし |
| Wi-Fiや指紋認証端末でのオフィス打刻 | あり | なし |
| 証拠としての現場写真 | 機能による、通常は自撮り | すべての打刻がスタンプ付き写真 |
| 日中の業務写真 | 主目的ではない | あり |
| 顧客が自分で写真を確認 | 主目的ではない | あり、アカウント不要 |
| 導入期間 | 数週間、設定が必要 | 数日 |
| 初期費用 | 見積もりまたはプラン | 5人まで無料 |
どちらを選ぶべきか
人事ソフトを選ぶべきとき：
- スタッフが30〜50人を超え、専任の人事担当者がいる。
- 手当、残業、夜勤など、自動計算すべき要素が給与に多い。
- ほとんどのスタッフが決まったオフィスや工場で働いている。
写真打刻アプリを選ぶべきとき：
- 少人数のチームが複数の現場、顧客宅、ビルを回っている。
- 経理がまだExcelで給与計算をしていて、信頼できる勤務表さえあればよい。
- 顧客や施主が業務写真を見たがっている。
両方を使うべきとき：
- オフィスは人事ソフトで打刻し、現場チームは写真で打刻する。
- 月末に管理サイトからExcelの勤務表をエクスポートして給与計算に取り込む。
SnapID Markにないもの
- 給与計算、シフト作成、休暇管理はありません。
- MISA AMIS、Base、Tancaなどの人事ソフトとのAPI・連携はまだありません。データはExcelファイルで受け渡します。
- Wi-Fi、QR、顔認証、勤怠端末による打刻はありません。
- SSOはありません。
あわせて読みたい：
- すでにMISA AMISを使っていて、現場チームの写真による証明だけが必要なら、MISA AMIS勤怠の代替アプリをご覧ください。
- 7つの選択肢の比較表は従業員の勤怠管理ソフトにあります。
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- ベトナムの人事スイートでの具体例は、Base Checkinの代替アプリをお読みください。
- 1Officeとの分担方法は1Office勤怠の代替アプリで解説しています。
よくある質問
人事ソフトをやめて写真アプリに切り替えるべきですか？
人事ソフトで給与計算を自動化しているなら、やめる必要はありません。現場チーム向けに写真アプリを追加し、オフィスでは人事ソフトを使い続けましょう。
SnapID Markのデータはどうやって給与計算に取り込みますか？
管理サイトで期間を指定してExcelの勤務表をエクスポートし、給与ソフトのテンプレートに合わせて取り込みます。データのエクスポートをご覧ください。
写真打刻はオフィススタッフにも向いていますか？
使えますが、通常は必要ありません。決まったオフィスならWi-Fiやタイムレコーダーのほうが速いです。勤怠管理の方法の比較をご覧ください。
はじめる
現場チーム向けにSnapID Markをダウンロードし、管理サイトで無料の5シートのワークスペースを作成しましょう。無料のGPS勤怠管理アプリや写真打刻のルールの作り方もあわせてご覧ください。
MISA AMIS、Base、Tancaおよびその他の名称は各所有者の商標であり、説明の目的でのみ使用しています。情報は公開日時点の公式ページに基づいており、変更されている可能性があります。