写真打刻だけで足りるならTancaの代替アプリを

Tancaは勤怠、シフト、給与計算までカバーします。中小企業が軽量な写真打刻アプリを選ぶべき場面と、2つを併用する方法を解説します。

Tancaはベトナムでモバイル勤怠管理といえばよく知られた名前です。打刻からシフト作成、給与計算までそろった、かなり充実した人事システムです。ただし、すべての会社がスイート全体を必要としているわけではありません。スタッフが時間どおりに正しい場所に着いたことを、写真で証明できればよいというチームもあります。

このガイドでは、TancaとSnapID Markを公平に比較し、適したツールを選ぶ、あるいは両方を使うための判断材料を紹介します。

Tancaでできること

公開日時点のTancaの機能ページとユーザーガイドによると:

  • GPS(打刻地点から一定半径内、Googleマップで確認)、オフィスのWi-Fi、拠点ごとのQRコード、Face ID(プロフィール写真と照合する自撮り)によるモバイル打刻。入口で顔を認識するAIカメラもあります。
  • ユーザーガイドではGPSの半径を500〜1000 m程度にすることを推奨しており、高層ビルでは位置確認のため画像とGPSの両方を送る機能をオンにするよう勧めています。
  • 打刻時の位置偽装のリスクを管理者に通知します。
  • 時間単位・日単位の勤務表、残業、遅刻・早退、深夜手当、カスタム計算式。勤怠データは給与計算につながります。シフト作成は別モジュールです。
  • 14日間の無料トライアル。機能ページには永久無料プランの記載はありません。

給与計算、シフト作成、休暇管理を備えた完全な人事システムが必要なら、Tancaや同様の人事ソフトが正解です。

写真打刻アプリで十分なとき

  1. 給与計算を自動化していない小規模チーム。経理がまだExcelで給与計算をしていて、信頼できる勤務表さえあればよい。
  2. 多くの現場やビルに分かれて仕事をしている。「出勤済み」のチェックだけでなく、現場にいた証拠として写真が欲しい。
  3. 日中の業務写真が必要。作業前後の写真、引き渡し写真、配達写真を、勤怠と同じカメラで。
  4. 顧客が自分で写真を確認できるようにしたい。たとえば清掃会社がビル管理会社にシフトの写真を送る場合。
  5. 顔データを集めたくない。顔認証は生体情報であり、慎重な取り扱いが必要です。

出勤モードのSnapID Markカメラ:スタンプに07:52、メンバー名、会社、現場、「ジオフェンス内」、GPS座標

項目別の比較

項目 Tanca(公式ページによる) SnapID Mark
範囲 勤怠、シフト、休暇、給与計算 写真打刻、業務写真、写真の検証
打刻方法 GPS、Wi-Fi、QR、顔、AIカメラ 信頼できる時刻とGPS付きの出勤・退勤写真
許可エリア 打刻地点を中心とした半径 ジオフェンス 20 m〜50 km、エリア外のブロックも可能
偽の位置情報 管理者に通知 ワークスペースでは撮影をブロック、root化した端末にフラグ
証拠としての写真 GPSと画像(オプション) すべての打刻がSnapIDコードとQRコード付きのスタンプ写真
日中の業務写真 主目的ではない あり、同じカメラで
社外の人による検証 記載なし 公開検証ページ、SHA-256によるファイル照合
勤務表 複数の勤務表形式、カスタム計算式 期間指定のExcel勤務表、日ごとの状況
給与計算 あり なし
料金 14日間のトライアル 5人まで無料、10・25・50・100シートのプラン

SnapID Markにないもの

  • 給与計算、シフト作成、休暇・残業の申請はありません。
  • Wi-Fi、QR、顔認証による打刻はありません。
  • 勤怠端末やAIカメラとの接続はありません。
  • APIや人事システムとの連携はまだありません。
  • SSOはありません。

両方を使う

多くの会社が選ぶモデル:

  • オフィス:給与計算とつながった既存の人事ソフトで打刻。
  • 現場チーム:現場でSnapID Markの写真で出退勤し、日中は業務写真も撮影。
  • 月末:経理が管理サイトからExcelの勤務表をエクスポートし、給与計算に取り込む。

図:オフィススタッフは人事・勤怠ソフトで打刻し、現場チームはSnapID Markの写真で出退勤、月末に管理サイトからExcelの勤務表を給与計算に取り込む

「両方を使う」構成:現場写真はSnapID Mark、給与計算用のExcel勤務表は1つ。

分担の詳細は人事ソフトと写真打刻アプリの違いで解説しています。

1週間のお試し

  1. 作業現場とその半径を追加します。勤怠ジオフェンスの半径をご覧ください。
  2. シフトの開始時刻と遅刻の基準を設定します。
  3. コード、リンク、CSVでスタッフを招待します。メンバーを招待するをご覧ください。
  4. 写真、出勤、退勤の各モードを説明します。写真打刻をご覧ください。
  5. スタッフ向けの短いルールを書きます。写真打刻のルールの作り方をご覧ください。

ジオフェンスの図:現場の中心と半径20 m〜50 km。範囲内の打刻はその現場の記録になり、範囲外の打刻にはフラグが付いてオーナーと管理者が確認する

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よくある質問

SnapID Markで人事ソフトを完全に置き換えられますか?

給与計算、シフト作成、休暇管理が必要なら置き換えられません。SnapID Markが置き換えるのは現場での打刻で、写真による証明を加えます。

退勤を忘れた人がいたら?

オーナーまたは管理者が管理サイトで退勤時刻を手動で入力します。重要な変更は監査ログに記録されます。

電波の届かない地下にいるスタッフも出勤できますか?

はい。出勤写真には実際の撮影時刻が記録され、接続が戻るとアップロードされます。オフラインでの撮影をご覧ください。

はじめる

SnapID Markをダウンロードし、管理サイトで無料の5シートのワークスペースを作成しましょう。ほかの比較は写真打刻アプリの比較をご覧ください。

Tancaおよびその他のアプリ名は各所有者の商標であり、説明の目的でのみ使用しています。他のアプリに関する情報は公開日時点の公式ページに基づいており、変更されている可能性があります。